Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is een fundamentele vereiste voor bedrijven die in Maleisië opereren. Een robuust kader voor arbeidsveiligheid en -gezondheid beschermt niet alleen werknemers, maar draagt ook bij aan verhoogde productiviteit, vermindering van ziekteverzuim en naleving van nationale regelgeving. Werkgevers hebben een wettelijke en ethische verantwoordelijkheid om gevaren te identificeren, risico's te beoordelen en effectieve beheersmaatregelen te implementeren om ongevallen, verwondingen en beroepsziekten te voorkomen.
Het navigeren door de specifieke vereisten kan complex zijn, omdat het begrip van de relevante wetten, het implementeren van passende normen, het uitvoeren van regelmatige inspecties, het vaststellen van duidelijke protocollen voor incidenten en het duidelijk definiëren van de rollen en verantwoordelijkheden van zowel management als personeel vereist. Het naleven van deze vereisten is cruciaal voor het bevorderen van een veilige werkomgeving en het voorkomen van mogelijke boetes.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
De belangrijkste wetgeving die arbeidsveiligheid en -gezondheid regelt in Maleisië is de Occupational Safety and Health Act 1994 (OSHA 1994). Deze wet stelt een breed kader vast voor het waarborgen van de veiligheid, gezondheid en welzijn van personen op het werk. Het wordt ondersteund door diverse regelgeving en orders die meer specifieke vereisten bieden voor verschillende industrieën en gevaren. Het Department of Occupational Safety and Health (DOSH) is de belangrijkste overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor de handhaving van OSHA 1994 en de bijbehorende regelgeving.
Belangrijke regelgeving onder OSHA 1994 omvat:
| Regelgeving | Focus |
|---|---|
| Occupational Safety and Health (Safety and Health Committee) Regulations 1996 | Vereisten voor het opzetten van veiligheids- en gezondheidscommissies op werkplekken met 40 of meer werknemers. |
| Occupational Safety and Health (Classification, Labelling and Safety Data Sheet of Hazardous Chemicals) Regulations 2013 (CLASS Regulations) | Vereisten voor het beheer van gevaarlijke chemicaliën, inclusief etikettering en veiligheidsinformatiebladen. |
| Occupational Safety and Health (Use and Standards of Exposure of Chemicals Hazardous to Health) Regulations 2000 (USECHH Regulations) | Vereisten voor het beheersen van blootstelling aan gevaarlijke chemicaliën. |
| Occupational Safety and Health (Noise Exposure) Regulations 2019 | Vereisten voor het beheersen van geluidsblootstelling op de werkplek. |
| Occupational Safety and Health (Risk Assessment) Regulations 2022 | Vereisten voor het uitvoeren van risicoanalyses (HIRARC) op de werkplek. |
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Werkgevers zijn verplicht alle redelijkerwijs haalbare stappen te nemen om de veiligheid en gezondheid van hun werknemers te waarborgen. Dit omvat het aannemen van erkende normen en het implementeren van effectieve praktijken. Een hoeksteen hiervan is het proces van Hazard Identification, Risk Assessment, en Risk Control (HIRARC).
- Hazard Identification: Systematisch identificeren van potentiële bronnen van gevaar op de werkplek.
- Risk Assessment: Evalueren van de waarschijnlijkheid en ernst van schade door geïdentificeerde gevaren.
- Risk Control: Implementeren van maatregelen om de risico's te elimineren of te verminderen tot een acceptabel niveau.
Het oprichten van een Safety and Health Committee is verplicht voor werkplekken met 40 of meer werknemers. Deze commissie dient als platform voor overleg en samenwerking tussen werkgevers en werknemers over veiligheids- en gezondheidszaken. De functies omvatten doorgaans:
- Beoordelen van veiligheids- en gezondheidsbeleid en procedures.
- Inspecteren van de werkplek.
- Onderzoeken van ongevallen, bijna-ongelukken en beroepsziekten.
- Bevorderen van veiligheids- en gezondheidsbewustzijn.
Workplace Inspection Processes and Requirements
Regelmatige werkplekinspecties zijn essentieel voor het identificeren van gevaren en het waarborgen dat beheersmaatregelen effectief zijn. Inspecties kunnen intern worden uitgevoerd door de Safety and Health Committee of aangewezen personeel, en extern door DOSH-inspecteurs.
Interne inspecties dienen periodiek te worden uitgevoerd op basis van de aard van de werkplek en geïdentificeerde risico's. Belangrijke aspecten om tijdens een inspectie te controleren zijn onder andere:
- Staat van machines, apparatuur en gereedschap.
- Huisvesting en netheid van de werkplek.
- Opslag van materialen, vooral gevaarlijke stoffen.
- Effectiviteit van ventilatie en verlichting.
- Beschikbaarheid en toestand van persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE).
- Nooduitgangen en brandveiligheidsvoorzieningen.
- Naleving van specifieke veiligheidsprocedures.
DOSH-inspecteurs hebben de bevoegdheid om op elk redelijk moment elke werkplek te betreden voor inspecties, onderzoeken en beoordelingen. Ze kunnen verbeterings- of verbodsbewijzen uitgeven indien niet-naleving of onmiddellijk gevaar wordt vastgesteld.
Workplace Accident Protocols and Reporting
Ondanks preventieve maatregelen kunnen ongevallen op de werkplek voorkomen. Het hebben van duidelijke protocollen voor het reageren op ongevallen is essentieel. Dit omvat het bieden van onmiddellijke eerste hulp, het beveiligen van de scène en het starten van een onderzoek.
Ongevallen, gevaarlijke voorvallen, beroepsvergiftigingen en beroepsziekten moeten worden gemeld aan DOSH. De meldingsvereisten zijn gedetailleerd in de Occupational Safety and Health (Notification of Accidents, Dangerous Occurrence, Occupational Poisoning and Occupational Disease) Regulations 2004 (NADOPOD Regulations).
| Incident Type | Reporting Requirement |
|---|---|
| Ernstige lichamelijke verwondingen of overlijden | Moet onmiddellijk worden gemeld via de snelst beschikbare middelen, gevolgd door een schriftelijk rapport binnen 7 dagen. |
| Niet-fatale ongevallen die leiden tot onvermogen om te werken voor meer dan 4 opeenvolgende dagen | Moet schriftelijk worden gemeld binnen 7 dagen. |
| Gevaarlijk voorval | Moet onmiddellijk worden gemeld via de snelst beschikbare middelen, gevolgd door een schriftelijk rapport binnen 7 dagen. |
| Beroepsvergiftiging of beroepsziekte | Moet worden gemeld door de geregistreerde arts die de zaak behandelt, en door de werkgever binnen 7 dagen na diagnose. |
Een grondig onderzoek naar de onderliggende oorzaak van elk incident is noodzakelijk om herhaling te voorkomen. De bevindingen moeten leiden tot corrigerende acties en updates van risicoanalyses en veiligheidsprocedures.
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
OSHA 1994 beschrijft duidelijk de plichten van zowel werkgevers als werknemers bij het waarborgen van veiligheid en gezondheid op de werkplek.
Verantwoordelijkheden van de werkgever:
- Een veilige werkomgeving bieden en onderhouden, inclusief veilige installaties en werkmethoden.
- Zorgen voor veiligheid en afwezigheid van risico's voor de gezondheid in verband met het gebruik, de hantering, opslag en het vervoer van artikelen en stoffen.
- Noodzakelijke informatie, instructies, training en toezicht verstrekken.
- De werkplek in een veilige staat houden zonder risico's voor de gezondheid.
- Adequate welzijnsvoorzieningen bieden en onderhouden.
- Een veiligheids- en gezondheidsbeleid opstellen indien 5 of meer personen in dienst zijn.
- Risicoanalyses uitvoeren (HIRARC).
- Een Safety and Health Committee oprichten indien 40 of meer personen in dienst zijn.
- Ongevallen, gevaarlijke voorvallen, beroepsvergiftigingen en beroepsziekten melden.
- Documentatie bijhouden met betrekking tot veiligheid en gezondheid.
Verantwoordelijkheden van werknemers:
- Redelijkerwijs zorgen voor hun eigen veiligheid en gezondheid en die van anderen die door hun handelen of nalatigheid worden beïnvloed.
- Samenwerken met de werkgever en andere personen in het naleven van de wet en regelgeving.
- Correct gebruik maken van items die voor veiligheid en gezondheid zorgen.
- Voldoen aan instructies of maatregelen op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid.
Opleidingsvereisten: Werkgevers moeten adequate training bieden aan werknemers, vooral over de gevaren die specifiek zijn voor hun werk, de getroffen beheersmaatregelen, het veilige gebruik van apparatuur en noodgevallen. Specifieke training is vereist voor bepaalde functies, zoals het omgaan met gevaarlijke chemicaliën of het bedienen van specifieke machines.
Documentatieverplichtingen: Het bijhouden van correcte documentatie is cruciaal om naleving aan te tonen. Dit omvat:
- Veiligheids- en gezondheidsbeleid.
- HIRARC-gegevens.
- Werkplekinspectierapporten.
- Rapporten over ongevallen en incidenten.
- Opleidingsgegevens.
- Onderhoudsgegevens voor installaties en apparatuur.
- Gegevens over blootstellingsmonitoring (bijvoorbeeld geluid, chemicaliën).
- Notulen van vergaderingen van de Safety and Health Committee.
Door deze verantwoordelijkheden zorgvuldig na te leven en volledige documentatie bij te houden, kunnen werkgevers een veiligere werkplek creëren en voldoen aan de Maleisische eisen op het gebied van arbeidsveiligheid en -gezondheid.
