Work permits and visas in Maleisië

Malaysia verwelkomt buitenlandse talenten uit verschillende sectoren en biedt kansen voor bekwame professionals en investeerders. Navigeren door het immigratiesysteem is een cruciale stap voor bedrijven die internationale werknemers willen aannemen en voor individuen die van plan zijn in het land te werken. Het proces omvat het verkrijgen van het juiste visum en werkvergunning, die worden beheerd door verschillende overheidsinstanties, voornamelijk het Immigration Department of Malaysia en de Expatriate Services Division (ESD). Het begrijpen van de specifieke vereisten voor elk passtype en de aanvraagprocedures is essentieel voor een soepel en compliant employmentproces.

Het systeem is ontworpen om de toegang van expatriates te vergemakkelijken die kunnen bijdragen aan de Maleisische economie, terwijl naleving van nationale arbeidswetten en immigratievoorschriften wordt gewaarborgd. Werkgevers spelen een belangrijke rol bij het sponsoren en beheren van de werkvergunningaanvragen voor hun buitenlandse werknemers.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Verschillende soorten passen zijn beschikbaar voor buitenlandse nationals die in Malaysia willen werken, afhankelijk van hun rol, salarisniveau en de duur van hun verblijf. De meest voorkomende categorieën zijn:

• Employment Pass (EP): Dit is de primaire werkvergunning voor expatriates met professionele, technische of managementposities. Het wordt meestal uitgegeven voor een duur van 1 tot 5 jaar, met verlening mogelijk. Er zijn verschillende categorieën (Categorie I, II, III) gebaseerd op salarisniveau en functiewerkzaamheden, wat de geschiktheid en duur beïnvloedt.
• Professional Visit Pass (PVP): Deze pas is voor buitenlandse personen die Malaysia kortstondig willen bezoeken voor werkopdrachten of professionele activiteiten namens hun buitenlandse werkgever. De duur is over het algemeen tot zes maanden en is niet bedoeld voor lokale tewerkstelling.
• Residence Pass-Talent (RP-T): Gericht op hooggekwalificeerde expatriates die werken in belangrijke economische sectoren, biedt deze pas een langer verblijf (tot 10 jaar) en meer flexibiliteit. Het is niet gekoppeld aan een specifieke werkgever, wat meer mobiliteit binnen Malaysia mogelijk maakt.

De geschiktheidscriteria variëren aanzienlijk per passtype. Voor de Employment Pass omvatten belangrijke factoren minimumsalarisgrenzen (die verschillen per categorie), opleidingskwalificaties en relevante werkervaring. Het sponsorschap van het bedrijf moet ook voldoen aan bepaalde registratievereisten bij de ESD.

Pass Type	Typische Duur	Belangrijke Geschiktheidsfactoren
Employment Pass (EP)	1-5 jaar	Salarisniveau, kwalificaties, functierol, sponsorschap
Professional Visit Pass (PVP)	Tot 6 maanden	Kortdurende opdracht, buitenlandse werkgever, specifieke activiteit
Residence Pass-Talent (RP-T)	Tot 10 jaar	Hoge vaardigheden, specifieke sectoren, salaris, ervaring

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het aanvraagproces voor werkvergunningen, vooral de Employment Pass, wordt voornamelijk beheerd via het online portal van de Expatriate Services Division (ESD). De sponsorschapsgever initieert de aanvraag namens de buitenlandse national.

Vereisten voor Werkgevers

• Bedrijfsregistratie bij de ESD.
• Naleving van minimale betaalkapitaalvereisten.
• Rechtvaardiging voor het aannemen van een expatriate voor de specifieke rol.

Vereisten voor Werknemers

• Geldig paspoort met voldoende geldigheid.
• Relevante diploma’s en professionele kwalificaties.
• CV.
• Arbeidsovereenkomst.
• Medisch onderzoeksrapport.
• Andere ondersteunende documenten zoals vereist door het specifieke passtype en rol.

Aanvraagprocedure

1. Bedrijfsregistratie: De werkgever moet zich registreren bij het ESD-portaal.
2. Goedkeuring van de functie: De werkgever vraagt goedkeuring voor de expatriate-positie, met rechtvaardiging voor de noodzaak om een buitenlandse werknemer aan te nemen.
3. Pasaanvraag: Zodra de positie is goedgekeurd, dient de werkgever de passaanvraag voor de individuele expatriate in via het ESD-portaal, waarbij alle vereiste documenten worden geüpload.
4. Verwerking: De aanvraag wordt beoordeeld door de relevante autoriteiten.
5. Goedkeuring/Uitgifte: Na goedkeuring wordt de Visa with Reference (VDR) uitgegeven (indien vereist voor visum-nationaliteiten), waardoor de persoon Malaysia kan binnenkomen. Bij aankomst wordt de fysieke passticker in het paspoort bevestigd.

Verwerkingstijden en Kosten

Verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van het passtype, de volledigheid van de aanvraag en het aantal indieningen. Over het algemeen kunnen EP-aanvragen via ESD tussen de 10 en 30 werkdagen duren na indiening van volledige documenten. Overheidskosten voor passen en visa variëren ook op basis van het passtype, de duur en de nationaliteit. Deze kosten kunnen wijzigen en omvatten doorgaans aanvraagkosten, pasgeld en visumkosten.

Wegen naar Permanent Residency

Het verkrijgen van permanent residency (PR) in Malaysia is een apart en complexer proces dan het verkrijgen van een werkvergunning. Hoewel het bezit van een werkvergunning een factor kan zijn, garandeert het niet automatisch PR. Wegen naar PR voor buitenlandse nationals omvatten meestal:

• High Net Worth Individuals: Investeerders die voldoen aan belangrijke financiële criteria.
• Experts: Personen met uitzonderlijke vaardigheden of expertise in specifieke velden.
• Professionals: Hooggekwalificeerde professionals die voor een aanzienlijke periode in Malaysia werken.
• Echtgenoot van een Malaysian Citizen: Buitenlandse echtgenoten van Maleisische staatsburgers.
• Points System: Een systeem dat verschillende factoren evalueert zoals leeftijd, kwalificaties, werkervaring, verblijfsduur en beheersing van Bahasa Malaysia.

De vereisten voor elke categorie zijn streng, en het aanvraagproces wordt beheerd door het Immigration Department. Er is geen directe of gegarandeerde weg naar PR uitsluitend op basis van het bezit van een Employment Pass; het vereist het voldoen aan specifieke, hogere criteria.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse werknemers met bepaalde typen werkvergunningen, voornamelijk de Employment Pass (EP Category I en II), kunnen hun gezinsleden meenemen naar Malaysia. Gezinsleden omvatten doorgaans:

• Echtgenoot
• Ongehuwde kinderen onder 21 jaar (inclusief wettelijk geadopteerde kinderen)
• Ouders (onder voorbehoud van specifieke voorwaarden en pascategorieën)

Een Dependent Pass (DP) wordt aangevraagd door de sponsorschapsgever via het ESD-portaal, vergelijkbaar met de hoofdwerkvergunningaanvraag. Vereiste documenten voor gezinsleden omvatten meestal:

• Kopieën van paspoorten.
• Huwelijksakte (voor echtgenoot).
• Geboorteaktes (voor kinderen).
• Bewijs van relatie.
• Medisch onderzoeksrapporten.

De duur van de Dependent Pass is meestal gekoppeld aan de geldigheid van de hoofdwerkvergunning. Houders van Dependent Passes mogen doorgaans niet werken in Malaysia tenzij zij hun eigen werkvergunning of endorsement verkrijgen.

Visa Nalevingsverplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben belangrijke verplichtingen om naleving van de Maleisische immigratiewetgeving te waarborgen.

Verplichtingen van Werkgevers

• Zorgen dat de buitenlandse werknemer een geldige werkvergunning en visum heeft voor de duur van het dienstverband.
• De autoriteiten op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen in de status van de werknemer (bijv. beëindiging, ontslag, functiewijziging).
• Faciliteren van de annulering van de werkvergunning bij beëindiging van het dienstverband en zorgen dat de werknemer Malaysia verlaat of een nieuwe pas krijgt.
• Nauwkeurige administratie bijhouden van buitenlandse werknemers.
• Voldoen aan alle arbeidswetten, inclusief salaris- en arbeidsomstandighedenvereisten zoals vermeld in de werkvergunningaanvraag.

Verplichtingen van Werknemers

• Zich houden aan de voorwaarden van hun visum en werkvergunning (bijv. alleen werken voor de sponsorschapsgever, in de goedgekeurde functie).
• Zorgen dat hun paspoort en werkvergunning geldig blijven.
• De werkgever en mogelijk de autoriteiten op de hoogte stellen van belangrijke levensveranderingen (bijv. huwelijk, geboorte van een kind).
• Malaysia verlaten bij het verlopen of annuleren van hun pas als zij geen nieuwe verkrijgen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot straffen, inclusief boetes, uitzetting en blacklisting voor zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer. Strikte naleving van immigratieregels is cruciaal voor een legale en ononderbroken tewerkstelling in Malaysia.