Managing employee leave entitlements is a fundamenteel aspect van human resources en compliance voor bedrijven die in Malaysia opereren. De arbeidswetten van het land specificeren verschillende soorten verlof die werkgevers moeten bieden, om het welzijn van werknemers te waarborgen en te voldoen aan wettelijke vereisten. Deze rechten dekken alles van jaarlijkse vakantiedagen tot specifieke bepalingen voor ziekte, feestdagen en familiegerelateerde behoeften.
Het navigeren door deze regelgeving is essentieel voor soepele bedrijfsvoering en het onderhouden van een positieve werkgever-werknemer relatie. Het begrijpen van de minimale vereisten voor elk verloftype helpt bedrijven om compliant en concurrerende compensatie- en voordelenpakketten op te bouwen.
Annual Leave
Werknemers in Malaysia hebben recht op betaald jaarlijks verlof, waarbij het minimum aantal dagen toeneemt op basis van hun dienstverband bij de werkgever. Dit zijn wettelijke minima, en werkgevers kunnen ruimere verlofbeleid bieden.
| Dienstjaren | Minimaal jaarlijkse verlofrechten |
|---|---|
| Minder dan 2 jaar | 8 dagen per jaar |
| 2 jaar maar minder dan 5 jaar | 12 dagen per jaar |
| 5 jaar of meer | 16 dagen per jaar |
Jaarlijks verlof moet worden opgenomen binnen 12 maanden na het einde van de aaneengesloten periode van 12 maanden waarin het recht is opgebouwd. Als een werknemer wordt ontslagen of opzegt, heeft hij doorgaans recht op betaling in plaats van de niet-opgenomen verlofdagen die tot de datum van ontslag zijn opgebouwd.
Public Holidays
Malaysia erkent gedurende het jaar een aantal feestdagen. Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen op deze dagen. De wet vereist minimaal 11 erkende feestdagen per jaar, waaronder:
- De National Day
- De Verjaardag van de Yang di-Pertuan Agong
- De Verjaardag van de Ruler of de Yang di-Pertua Negeri, afhankelijk van de staat waarin de werknemer werkt
- De Workers' Day
- Malaysia Day
- Elke dag aangewezen als feestdag onder de Holidays Act 1951
Werkgevers moeten aan het begin van elk jaar een lijst van de 11 erkende feestdagen tonen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij recht op toeslagen.
Sick Leave
Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof wanneer dit wordt bevestigd door een geregistreerde arts. Het aantal betaalde ziektedagen hangt af van de dienstjaren van de werknemer en of hospitalisatie nodig is.
| Dienstjaren | Minimaal ziekteverlof (Geen hospitalisatie) | Minimaal ziekteverlof (Met hospitalisatie) | Totaal maximum ziekteverlof (Inclusief hospitalisatie) |
|---|---|---|---|
| Minder dan 2 jaar | 14 dagen per jaar | 60 dagen per jaar | 60 dagen per jaar |
| 2 jaar maar minder dan 5 jaar | 18 dagen per jaar | 60 dagen per jaar | 60 dagen per jaar |
| 5 jaar of meer | 22 dagen per jaar | 60 dagen per jaar | 60 dagen per jaar |
Het totale aantal betaalde ziektedagen waarop een werknemer recht heeft in een kalenderjaar is beperkt tot 60 dagen indien hospitalisatie noodzakelijk is, ongeacht de dienstjaren. Ziekteverlof zonder hospitalisatie is onderworpen aan de lagere limieten op basis van dienstjaren.
Parental Leave
Malaysia biedt wettelijke verlofrechten voor nieuwe ouders, inclusief zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof.
- Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op minimaal 98 aaneengesloten dagen betaald zwangerschapsverlof voor elke bevalling, tot een maximum van vijf bevallingen. Dit verlof kan al beginnen 30 dagen voor de verwachte bevallingsdatum.
- Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers hebben recht op 7 aaneengesloten dagen betaald vaderschapsverlof voor elke bevalling, tot een maximum van vijf bevallingen, mits zij wettelijk getrouwd zijn met de moeder en minimaal 12 maanden vóór de start van het vaderschapsverlof in dienst zijn.
- Adoptieverlof: Werknemers die een kind adopteren, hebben recht op 48 aaneengesloten dagen betaald adoptieverlof. Dit verlof moet uiterlijk 30 dagen na de officiële ontvangst van het kind beginnen, en het kind moet minder dan 13 jaar oud zijn op het moment van adoptie.
Other Leave Types
Naast de primaire categorieën kunnen werknemers in Malaysia recht hebben op andere soorten verlof, hoewel de beschikbaarheid en voorwaarden kunnen variëren afhankelijk van wettelijke vereisten of bedrijfsbeleid.
- Bereavement Leave: Hoewel niet strikt wettelijk verplicht, bieden veel werkgevers betaald of onbetaald verlof aan werknemers die een naaste familieleden verliezen.
- Study Leave: Sommige bedrijven bieden verlof aan werknemers die verder studeren of trainingen volgen die relevant zijn voor hun rol, vaak onder voorwaarden en met bepaalde duurbeperkingen.
- Sabbatical Leave: Wordt doorgaans door werkgevers aangeboden als een voordeel voor langdienende werknemers, en is een verlengde afwezigheid voor rust, reizen of persoonlijke ontwikkeling, en geen wettelijk recht.
- Calenderic Leave: Deze term wordt soms informeel gebruikt om soorten verlof aan te duiden die gekoppeld zijn aan specifieke religieuze of culturele vieringen buiten de erkende feestdagen, en wordt meestal toegekend op discretionaire basis of via collectieve overeenkomsten.
