Begrip en naleving van de lokale arbeidswetgeving is cruciaal voor bedrijven die actief zijn in Malaysia, vooral met betrekking tot werktijden, overwerk en rustperioden. Deze regelgeving wordt voornamelijk geregeld door de Employment Act 1955, die de minimale normen vastlegt waaraan werkgevers moeten voldoen voor werknemers die onder de wet vallen. Naleving zorgt voor een eerlijke behandeling van werknemers en helpt bedrijven mogelijke juridische problemen en boetes te voorkomen.
Het navigeren door deze vereisten is essentieel voor effectief personeelsbeheer, salarisverwerking en het handhaven van een conforme operationele structuur. Werkgevers moeten zich bewust zijn van de limieten voor dagelijkse en wekelijkse werktijden, de voorwaarden waaronder overwerk kan worden verricht, de verplichte vergoedingstarieven voor dergelijk werk, en de rechten van werknemers met betrekking tot rustdagen en pauzes.
Standaard Werktijden en Werkweek
De standaard werktijden voor werknemers in Malaysia worden gereguleerd om overmatige werktijd te voorkomen. De maximale gewone uren werk worden door de wet vastgesteld.
- Maximale Dagelijkse Uren: Een werknemer mag niet meer dan acht uur per dag werken.
- Maximale Wekelijkse Uren: Het totale aantal werkuren per week mag niet meer dan 45 uur bedragen.
- Werkweekstructuur: De standaard werkweek bestaat doorgaans uit zes werkdagen. Als een werknemer minder dan 5 dagen per week werkt, kan de dagelijkse limiet worden verlengd, maar de wekelijkse limiet van 45 uur moet nog steeds worden gerespecteerd.
Deze limieten gelden tenzij specifieke uitzonderingen worden toegestaan of andere regelingen worden overeengekomen binnen de wettelijke kaders, zoals ploegendiensten die over een periode worden gemiddeld.
Overwerkregelingen en Vergoeding
Werk dat wordt verricht buiten de standaard dagelijkse of wekelijkse uren wordt beschouwd als overwerk en is onderworpen aan specifieke vergoedingstarieven. Er zijn limieten aan de hoeveelheid overwerk die een werknemer mag verrichten.
- Maximale Overuren: Een werknemer mag niet meer dan 104 uur overwerk per maand werken.
- Overwerkberekening: Overwerk wordt berekend op basis van het gewone loon (ORP) van de werknemer.
- Overwerktarieven: De minimale tarieven voor overwerk variëren afhankelijk van wanneer het overwerk wordt verricht.
| Tijdstip Overwerk | Minimale Overwerktarief (Multiplier van ORP) |
|---|---|
| Normale Werkdag | 1,5 keer ORP |
| Rustdag | 2 keer ORP |
| Openbare Vakantie | 3 keer ORP |
Voor werk op een rustdag geldt een tarief van 1,5 keer ORP voor de eerste 8 uur (of de normale dagelijkse uren indien minder) en 2 keer ORP voor uren die daarboven liggen. Voor werk op een openbare vakantie geldt een tarief van 2 keer ORP voor de eerste 8 uur (of normale dagelijkse uren) en 3 keer ORP voor uren die daarboven liggen.
Rustperioden en Breaks
Werknemers hebben recht op verplichte rustperioden om voldoende herstel te garanderen.
- Dagelijkse Rust: Een werknemer moet een rustperiode van minimaal 30 minuten krijgen na vijf opeenvolgende uren werken. Als de werktijd minder dan vijf uur is, is een pauze niet verplicht onder deze specifieke bepaling, maar redelijke pauzes worden over het algemeen verwacht.
- Wekelijkse Rustdag: Elke werknemer heeft recht op één volledige rustdag per week. Deze rustdag is meestal de laatste dag van de werkweek.
- Aaneengesloten Werkdagen: Een werknemer mag niet meer dan zes aaneengesloten dagen werken zonder rustdag.
Nachtploeg en Weekendwerkregelingen
Werk tijdens nachtdiensten of in het weekend (specifiek de aangewezen rustdag) heeft specifieke implicaties voor de vergoeding, zoals uiteengezet in de overwerksectie.
- Nachtploeg: Hoewel er geen aparte standaard "nachtploeg" tarief is gedefinieerd zoals bij overwerk, wordt werk dat wordt verricht tijdens nachturen dat de standaard dagelijkse of wekelijkse limiet overschrijdt, vergoed volgens de toepasselijke overwerktarieven (1,5 keer ORP op een normale werkdag).
- Weekendwerk (Rustdag): Werk dat wordt verricht op de aangewezen rustdag van een werknemer wordt vergoed tegen een hoger tarief (2 keer ORP), zoals beschreven in de overwerktabel.
Verplichting tot Registratie van Werkuren
Werkgevers hebben een wettelijke verplichting om nauwkeurige gegevens bij te houden over de werkuren van hun werknemers.
- Dossierbeheer: Werkgevers moeten een register bijhouden met gegevens van elke werknemer, inclusief hun werkuren, lonen en andere relevante details.
- Toegankelijkheid: Deze gegevens moeten gedurende een bepaalde periode (meestal zes jaar) worden bewaard en toegankelijk zijn voor inspectie door de relevante autoriteiten.
- Doel: Nauwkeurige registratie is essentieel om naleving van de limieten voor werktijden, overwerkbetalingen en rustdagrechten aan te tonen. Het niet bijhouden van juiste gegevens kan leiden tot boetes.
Werf top talent in Maleisië via onze Employer of Record service
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Maleisië
Plan een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Maleisië.
