Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is een fundamentele vereiste voor bedrijven die in de Filipijnen opereren. Naleving van arbeidsveiligheid en gezondheid (OSH) regelgeving is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een cruciale factor in het beschermen van werknemers, het minimaliseren van operationele risico's en het bevorderen van een productieve omgeving. Het Department of Labor and Employment (DOLE) is de belangrijkste overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor het vaststellen en handhaven van deze normen, die bedoeld zijn om arbeidsongevallen, ziekten en sterfgevallen in verschillende industrieën te voorkomen.
Het navigeren door de specifieke vereisten kan complex zijn, vooral voor bedrijven die nieuw zijn in het Filipijnse regelgevingslandschap of die een gedistribueerde workforce beheren. Het begrijpen van de belangrijkste wetten, vereiste praktijken, inspectieprocessen en rapportageprocedures is essentieel voor het handhaven van compliance en het tonen van een betrokkenheid bij het welzijn van werknemers.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
Het primaire wettelijke kader dat arbeidsveiligheid en gezondheid in de Filipijnen regelt, is Republic Act No. 11058, ook bekend als de "Act Strengthening Compliance with Occupational Safety and Health Standards and Providing Penalties for Violations Thereof," ondertekend in 2018. Deze wet heeft de eerdere OSH-regelgeving aanzienlijk geüpdatet en versterkt. De Uitvoeringsregels en -voorschriften (IRR) zijn gedetailleerd vastgelegd in DOLE Department Order No. 198-18.
Deze regelgeving stelt de plichten van werkgevers en werknemers vast, schetst verplichte OSH-programma's, specificeert werkplekstandaarden en definieert straffen bij niet-naleving. Ze bestrijkt een breed scala aan aspecten, van algemene arbeidsomstandigheden tot specifieke gevaren en industrieën.
| Belangrijke regelgeving | Focus |
|---|---|
| Republic Act No. 11058 | Versterkt OSH-naleving, voorziet in straffen, definieert werkgevers/werknemersplichten. |
| DOLE Department Order No. 198-18 | Uitvoeringsregels en -voorschriften voor RA 11058, met gedetailleerde vereisten. |
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Filipijnse OSH-standaarden vereisen dat werkgevers diverse maatregelen nemen om een veilige werkomgeving te garanderen. Dit omvat het identificeren en beoordelen van werkplekgevaren, het implementeren van controlemaatregelen en het opzetten van veiligheidsprogramma's.
- Risicobeoordeling: Werkgevers zijn verplicht om regelmatig risicobeoordelingen uit te voeren om potentiële gevaren (fysiek, chemisch, biologisch, ergonomisch, psychosociaal) te identificeren, de risico's die ze vormen te evalueren en passende controlemaatregelen te bepalen om deze te elimineren of te minimaliseren. Dit proces moet worden gedocumenteerd en periodiek worden herzien.
- Werkplekveiligheids- en gezondheidsprogramma: Elke werkgever moet een uitgebreid OSH-programma ontwikkelen en implementeren dat is afgestemd op de specifieke werkplekgevaren en omvang. Dit programma moet componenten bevatten zoals gevaaridentificatie, risicobeheersing, OSH-opleiding, medische surveillance en noodvoorbereiding.
- Veiligheidscommissie: Werkplekken zijn verplicht een Veiligheidscommissie op te richten, waarvan de samenstelling afhangt van het aantal werknemers en het risiconiveau van de werkplek. Deze commissie is verantwoordelijk voor het plannen, ontwikkelen en uitvoeren van het OSH-programma, het uitvoeren van werkplekinspecties, het onderzoeken van ongevallen en het bevorderen van OSH-bewustzijn.
- Opleidingsvereisten: Verplichte OSH-opleiding is vereist voor alle werknemers. Specifieke training is ook verplicht voor supervisors, managers en aangewezen veiligheidsfunctionarissen, waarbij het niveau en de duur van de training afhangen van de classificatie van het werkplekgevaren (laag, gemiddeld of hoog risico).
Workplace Inspection Processes and Requirements
DOLE voert routinematige en onaangekondigde inspecties uit op werkplekken om naleving van OSH-standaarden te waarborgen. Geautoriseerde inspecteurs van DOLE hebben het recht om werkplekken te betreden, terreinen, machines en documenten te inspecteren en werknemers te interviewen.
Werkgevers moeten samenwerken met inspecteurs en toegang bieden tot alle relevante gebieden en documentatie, inclusief OSH-programma's, risicobeoordelingen, trainingsgegevens en ongevallenrapporten. Niet-naleving die tijdens inspecties wordt vastgesteld, kan leiden tot nalevingsbevelen, verplichte trainingen of boetes.
- Doel: Verifiëren of werkgevers voldoen aan de OSH-wet- en regelgeving.
- Scope: Omvat fysieke omstandigheden, werkprocessen, OSH-programma's, rapporten en werknemersinterviews.
- Werkgeversverplichting: Toegang bieden, vereiste documenten presenteren en bevindingen aanpakken.
Workplace Accident Protocols and Reporting
Werkgevers moeten duidelijke protocollen opstellen voor het reageren op workplace-ongelukken, verwondingen en ziekten. Dit omvat het onmiddellijk bieden van eerste hulp en medische aandacht, het onderzoeken van het incident om de oorzaak te achterhalen en het implementeren van corrigerende maatregelen om herhaling te voorkomen.
Verplichte rapportage van arbeidsongevallen of arbeidsgerelateerde ziekten aan DOLE is vereist. De specifieke rapportagevereisten en -tijden hangen af van de ernst van het incident.
| Incidenttype | Rapportagevereiste | Tijdlijn | Vereiste formulier(en) |
|---|---|---|---|
| Arbeidsongeval of arbeidsgerelateerde ziekte | Rapporteren aan het regionale kantoor van DOLE dat jurisdictie heeft over de werkplek. | Binnen 24 uur voor ernstige incidenten; periodiek voor andere. | Work Accident/Illness Report (WAIR) |
| Jaaroverzicht van arbeidsongevallen/ziekten | Een overzicht indienen van alle geregistreerde incidenten gedurende het jaar. | Jaarlijks, vóór 30 januari van het volgende jaar. | Annual Work Accident/Illness Exposure Data Report (AEDR) |
Grondig onderzoek en nauwkeurige rapportage zijn cruciaal voor compliance en het identificeren van systemische problemen die moeten worden aangepakt.
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
Zowel werkgevers als werknemers delen de verantwoordelijkheid voor het handhaven van een veilige en gezonde werkplek.
-
Verantwoordelijkheden werkgever:
- Een veilige en gezonde werkplek bieden zonder gevaren.
- Voldoen aan alle OSH-standaarden en regelgeving.
- Een uitgebreid OSH-programma ontwikkelen en implementeren.
- Verplichte OSH-opleiding aan alle werknemers bieden.
- Passende persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) kosteloos verstrekken.
- Een Safety Committee opzetten en onderhouden.
- Risicobeoordelingen uitvoeren en controlemaatregelen implementeren.
- Arbeidsongevallen en ziekten rapporteren aan DOLE.
- Vereiste OSH-documentatie bijhouden (trainingsgegevens, inspectierapporten, ongevallenrapporten, risicobeoordelingen).
- Zorgen dat werknemers verplichte medische keuringen ondergaan.
-
Verantwoordelijkheden werknemer:
- Voldoen aan OSH-standaarden en regels.
- Deelname aan OSH-opleidingen.
- Correct gebruik maken van alle veiligheidsvoorzieningen, veiligheidsmiddelen en PPE.
- Elke werkplekgevar of onveilige situatie melden aan de werkgever.
- Samenwerken met de werkgever bij de implementatie van OSH-programma's.
Effectief OSH-beheer vereist actieve participatie en betrokkenheid van zowel management als de workforce. Het bijhouden van accurate en toegankelijke documentatie van alle OSH-activiteiten, inclusief trainingen, inspecties, risicobeoordelingen en incidentrapporten, is een belangrijke nalevingsvereiste en toont due diligence aan.
