Het beheren van werknemersverlofrechten is een essentieel aspect van compliance en werknemerstevredenheid bij het opereren in de Filipijnen. De arbeidswetten van het land bieden specifieke richtlijnen over verschillende soorten verlof die werkgevers moeten toekennen, zodat werknemers tijd hebben voor rust, ziekte, gezinsbehoeften en nationale feestdagen. Het begrijpen van deze regelgeving is cruciaal voor bedrijven om wettelijke naleving te handhaven en een positieve werkomgeving te bevorderen.
Filipijnse arbeidswetgeving vereist verschillende soorten verlof, waaronder service incentive leave, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en speciale verlofvoordelen voor vrouwen, onder andere. Hoewel sommige verlofregelingen wettelijke minimums hebben, bieden bedrijfsbeleid vaak ruimere voordelen. Het navigeren door deze vereisten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers en naleving van nationale normen.
Annual Vacation Leave
De primaire vorm van jaarlijks verlof die wettelijk is vereist, is de Service Incentive Leave (SIL). Werknemers die minstens één jaar in dienst zijn, hebben recht op minimaal vijf dagen service incentive leave met salaris. Dit verlof kan worden gebruikt voor vakantie of ziekteverlof.
- Recht: Minimaal 5 dagen per jaar voor werknemers met ten minste één jaar dienst.
- Gebruik: Kan worden gebruikt als vakantieverlof of ziekteverlof.
- Omzetting: Ongebruikte SIL-dagen kunnen aan het einde van het jaar worden omgezet in contant geld.
- Uitsluitingen: Dit recht geldt over het algemeen niet voor:
- Degenen die werkzaam zijn in ondernemingen die regelmatig minder dan tien werknemers in dienst hebben.
- Huispersoneel en personen in de persoonlijke dienst van een ander.
- Managementmedewerkers.
- Veldpersoneel en andere werknemers wiens prestaties niet onder toezicht staan van de werkgever.
- Degenen die al genieten van vakantieverlof met salaris van ten minste vijf dagen.
- Degenen die werkzaam zijn in ondernemingen die opereren op basis van tijd of output.
Veel bedrijven bieden vakantieverlofvoordelen die de wettelijke minimums overschrijden als onderdeel van hun compensatiepakket.
Public Holidays and Observances
De Filipijnen erkent een aantal nationale feestdagen gedurende het jaar. Deze worden onderverdeeld in Regular Holidays en Special Non-Working Days. Werknemers hebben over het algemeen recht op feestdagentoeslag op deze dagen.
- Regular Holidays: Dit zijn vaste data met specifieke loonregels (bijvoorbeeld dubbele betaling als gewerkt). Voorbeelden zijn Nieuwjaarsdag, Araw ng Kagitingan, Dag van de Arbeid, Onafhankelijkheidsdag, Dag van de Nationale Helden, Bonifacio Day, Kerstdag en Rizal Day. Religieuze feestdagen zoals Maundy Thursday, Goede Vrijdag en Eid'l Fitr/Eid'l Adha (data variëren) worden ook als reguliere feestdagen beschouwd.
- Special Non-Working Days: Deze hebben andere loonregels dan reguliere feestdagen. Voorbeelden zijn Ninoy Aquino Day en Allerheiligen. Lokale feestdagen kunnen ook worden afgekondigd.
De specifieke data voor sommige feestdagen, vooral religieuze, worden jaarlijks aangekondigd door presidentiële proclamatie. Werkgevers moeten zich houden aan de officiële feestdagenkalender voor 2025 zodra deze wordt vrijgegeven.
Sick Leave Policies and Pay
Hoewel de Service Incentive Leave kan worden gebruikt voor ziekteverlof, is er geen apart wettelijk minimum ziekteverlof naast de 5 SIL-dagen voor de meeste werknemers. Veel bedrijven bieden echter speciale ziekteverlofvoordelen als onderdeel van hun werknemersvoordelenpakket, vaak maandelijks of jaarlijks accumulerend.
- Wettelijk Minimum: 5 dagen (onderdeel van SIL) voor in aanmerking komende werknemers.
- Bedrijfsbeleid: Veel werkgevers bieden extra betaalde ziekteverlofdagen bovenop het wettelijke minimum.
- Vereisten: Werkgevers kunnen een medisch attest vereisen voor afwezigheid van meer dan een bepaald aantal dagen (bijvoorbeeld 3 achtereenvolgende dagen).
- Loon: Ziekteverlof, of het nu wettelijk SIL of door het bedrijf verstrekt, wordt doorgaans betaald tegen het reguliere salaris van de werknemer.
Parental Leave Entitlements
Filipijnse wetgeving biedt specifieke verlofvoordelen voor ouders.
- Zwangerschapsverlof: Onder de Expanded Maternity Leave Law hebben vrouwelijke werknemers recht op 105 dagen betaald zwangerschapsverlof voor natuurlijke bevallingen, ongeacht de wijze van bevalling (normaal of keizersnede). Een extra 15 dagen wordt toegekend voor alleenstaande moeders. Er is ook een optie om met nog eens 30 dagen zonder loon te verlengen. Dit voordeel geldt voor elke zwangerschap, tot de vierde bevalling of miskraam.
- Duur: 105 dagen (natuurlijke bevalling), +15 dagen voor solo-moeders.
- Loon: Volledig betaald door het Social Security System (SSS) op basis van het gemiddelde dagloon van de werknemer, tot een bepaald maximum. De werkgever kan worden verplicht het voordeel vooruit te betalen.
- Dekking: Van toepassing op vrouwelijke werknemers in de overheid en de private sector, ongeacht burgerlijke staat of legitimiteit van het kind.
- Vadersverlof: Getrouwde mannelijke werknemers hebben recht op 7 dagen betaald vaderschapsverlof voor de eerste vier bevallingen van hun wettige echtgenote met wie zij samenwonen.
- Duur: 7 dagen.
- Loon: Volledig betaald door de werkgever.
- Dekking: Van toepassing op getrouwde mannelijke werknemers voor de eerste vier bevallingen van de wettige echtgenote.
- Adoptieverlof: Vrouwelijke werknemers die een kind adopteren, hebben recht op 60 dagen betaald verlof onder de Foster Care Act.
- Duur: 60 dagen.
- Loon: Volledig betaald.
- Dekking: Van toepassing op vrouwelijke werknemers die pleegouders zijn.
Other Types of Leave
Naast de hoofdcategorieën erkennen Filipijnse wetgeving en gangbare bedrijfsbeleid andere soorten verlof:
- Rouwverlof: Hoewel niet wettelijk verplicht voor alle werknemers, bieden veel bedrijven 3-7 dagen betaald verlof bij het overlijden van een directe familieleden.
- Verlof voor slachtoffers van geweld tegen vrouwen en hun kinderen (VAWC): Vrouwelijke werknemers die slachtoffer zijn van geweld, hebben recht op 10 dagen betaald verlof.
- Speciaal verlof voor vrouwen: Vrouwelijke werknemers die een operatie ondergaan voor gynaecologische aandoeningen, hebben recht op 2 maanden betaald verlof, mits zij minimaal 6 maanden in dienst zijn.
- Studieverlof: Geen wettelijke vereiste, maar sommige bedrijven bieden studieverlof als werknemersvoordeel.
- Sabbatical: Meestal niet wettelijk verplicht, maar wordt soms door bedrijven aangeboden aan langdienende werknemers voor professionele ontwikkeling of rust.
Werkgevers moeten de specifieke bepalingen van het Labor Code of the Philippines en andere relevante wetten zorgvuldig bekijken, evenals industrie-standaarden en bedrijfsbeleid, bij het vaststellen en beheren van werknemersverlofvoordelen.
