Work permits and visas in Filipijnen

Navigeren door de vereisten voor buitenlandse nationals die werk zoeken in de Filipijnen omvat het begrijpen van een gelaagd systeem dat voornamelijk wordt beheerd door het Bureau of Immigration (BI) en het Department of Labor and Employment (DOLE). Buitenlandse werknemers hebben doorgaans zowel een geldig visum nodig dat hen toestaat te verblijven en te werken in het land, als een werkvergunning die hun specifieke tewerkstelling autoriseert. Het proces omvat het voldoen aan geschiktheidscriteria, het voorbereiden van uitgebreide documentatie en het naleven van aanvraagprocedures die kunnen variëren afhankelijk van de aard van het werk en de registratie-status van de werkgever.

Het waarborgen van naleving van de immigratie- en arbeidswetten van de Filipijnen is cruciaal voor zowel buitenlandse werknemers als hun sponsoren. Het niet voldoen aan deze verplichtingen kan leiden tot straffen, waaronder boetes, uitzetting en beperkingen op toekomstig werk van buitenlandse nationals. Daarom is een grondig begrip van de benodigde vergunningen, visa en voortdurende verantwoordelijkheden essentieel voor een soepele en legale arbeidsregeling.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationals die in de Filipijnen willen werken, hebben doorgaans een visum nodig dat langdurig verblijf en tewerkstelling toestaat. De meest voorkomende visumcategorieën voor dit doel zijn het pre-arranged employment visa en bepaalde speciale niet-immigrantenvisa.

• 9(g) Pre-Arranged Employment Visa: Dit is het standaard werkvisum voor buitenlandse nationals die werk hebben gevonden bij een in de Filipijnen gevestigde onderneming. Het wordt uitgegeven aan personen waarvan wordt aangenomen dat hun vaardigheden noodzakelijk of wenselijk zijn voor het land. Het visum is meestal geldig voor één tot drie jaar, met verlening afhankelijk van de duur van het arbeidscontract.
• Speciale Niet-Immigrantenvisa: Deze visa worden vaak toegekend onder specifieke wetten of overeenkomsten, vooral voor buitenlandse nationals die werken voor bedrijven die geregistreerd zijn bij economische zones zoals de Philippine Economic Zone Authority (PEZA), Clark Development Corporation (CDC), of Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA). Een veelvoorkomend voorbeeld is het 47(a)(2) visum, dat buitenlandse werknemers van geregistreerde ondernemingen toestaat te wonen en te werken binnen de economische zone. De vereisten en verwerking voor deze visa kunnen iets verschillen van het standaard 9(g) visum.

Geschiktheid voor deze visa vereist over het algemeen een geldig arbeidscontract, bewijs van de wettelijke bestaanbaarheid en capaciteit van de werkgever om buitenlandse nationals aan te nemen, en bewijs dat de buitenlandse national beschikt over gespecialiseerde vaardigheden of kennis die niet gemakkelijk beschikbaar zijn op de lokale arbeidsmarkt.

Vereisten en Procedures voor Werkvergunning Aanvraag

Naast een werkvisum moeten de meeste buitenlandse nationals die in de Filipijnen werken een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen van het Department of Labor and Employment (DOLE). De AEP is een autorisatie die een buitenlandse national toestaat te werken in een specifieke functie voor een specifieke werkgever in de Filipijnen.

Alien Employment Permit (AEP)

• Geschiktheid: Over het algemeen vereist voor alle buitenlandse nationals die op zoek zijn naar betaalde arbeid in de Filipijnen, met enkele uitzonderingen (bijvoorbeeld diplomatiek personeel, leden van internationale organisaties, bepaalde investeerders en degenen die onder specifieke wetten of verdragen vallen).
• Sponsoring: De AEP-aanvraag wordt doorgaans ingediend door de werkgever namens de buitenlandse national.
• Geldigheid: Een AEP is meestal geldig voor de duur van het arbeidscontract, maar niet langer dan vijf jaar. Het is verlengbaar.
• Belangrijke Vereisten:
  • Aanvraagformulier
  • Kopie van paspoort met geldig visum
  • Kopie van het arbeidscontract of aanstellingsbrief
  • Bedrijfsvergunningen en registratie documenten van de werkgever (bijvoorbeeld SEC-registratie, Mayor's Permit)
  • Bewijs van kwalificaties van de buitenlandse national (bijvoorbeeld diploma's, certificaten, cv)
  • Verklaring van de werkgever dat de tewerkstelling van de buitenlandse national geen Filipino werknemer zal verdringen
  • Publicatievereiste: De functie moet voor een bepaalde periode worden gepubliceerd (meestal 10 kalenderdagen) om aan te tonen dat geen Filipino bekwaam, in staat en bereid is de baan uit te voeren.
• Procedure:
  1. Werkgever verzamelt de vereiste documenten.
  2. Werkgever dient de AEP-aanvraag in bij het juiste DOLE Regionale Kantoor.
  3. De functie wordt voor de vereiste periode gepubliceerd.
  4. DOLE beoordeelt de aanvraag en ondersteunende documenten.
  5. Bij goedkeuring wordt de AEP-kaart uitgegeven.
• Kosten: Kosten variëren afhankelijk van de geldigheidsduur van de AEP (bijvoorbeeld een vergoeding voor één jaar, met extra kosten voor elk bijkomend jaar). Er zijn ook kosten voor de aanvraag en mogelijke publicatiekosten.
• Verwerkingstijd: Zodra alle volledige documenten zijn ingediend en de publicatieperiode is voltooid, duurt de verwerking meestal ongeveer 3 werkdagen voor goedkeuring of afwijzing.

Het is belangrijk op te merken dat de AEP werk-specifiek is. Als een buitenlandse national van werkgever of functietitel verandert, is meestal een nieuwe AEP-aanvraag vereist.

Wegen naar Langdurig Verblijf en Verblijfstatus

Hoewel het 9(g) visum en bepaalde speciale niet-immigrantenvisa langdurig verblijf en werk mogelijk maken, zijn ze over het algemeen tijdelijk en gekoppeld aan de tewerkstelling. Wegen naar een meer permanente verblijfsstatus bestaan, maar verschillen van het standaard werkvisumproces.

• 13(a) Quota Immigrant Visum: Dit visum is beschikbaar voor buitenlandse nationals die echtgenoten of ongehuwde kinderen onder de 21 jaar van Filipijnse burgers zijn. Het verleent permanente verblijfsstatus.
• 13(g) Voormalige Filipijnse Burger Visum: Voor personen die in de Filipijnen zijn geboren en hun nationaliteit hebben verloren.
• 13(c) Visum: Voor kinderen geboren in de Filipijnen uit buitenlandse ouders die wettige permanente bewoners zijn.
• Special Investor's Resident Visa (SIRV): Vereist een aanzienlijke investering in de Filipijnen.
• Special Resident Retiree's Visa (SRRV): Beheerd door de Philippine Retirement Authority (PRA), voor buitenlandse nationals die in de Filipijnen willen met pensioen gaan.

Voor buitenlandse werknemers die aanvankelijk op een 9(g) visum zitten, verloopt de overgang naar permanente verblijfsstatus meestal door het voldoen aan de specifieke criteria van een van deze immigrant visa-categorieën, die aparte aanvraagprocedures vereisen van het werkvisum en de AEP.

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse nationals met een geldig werkvisum (zoals het 9(g) visum) kunnen doorgaans een aanvraag indienen voor afhankelijke visa voor hun directe familieleden om bij hen in de Filipijnen te verblijven.

• In aanmerking komende afhankelijken: Meestal omvat dit de wettelijke echtgenoot en ongehuwde kinderen onder de 21 jaar.
• Visumtype: Afhankelijken krijgen doorgaans hetzelfde visumcategorie als de hoofdvisumhouder (bijvoorbeeld 9(g) afhankelijke visum).
• Vereisten:
  • Bewijs van het geldige werkvisum van de hoofdvisumhouder.
  • Bewijs van relatie (bijvoorbeeld huwelijksakte voor echtgenoten, geboorteaktes voor kinderen). Deze documenten moeten vaak worden geauthenticeerd of geapostilleerd uit het land van herkomst.
  • Paspoorten van de afhankelijken.
  • Aanvraagformulieren en kosten.
• Procedure: Aanvragen worden doorgaans ingediend bij het Bureau of Immigration. Het proces kan interviews en achtergrondcontroles omvatten.
• Geldigheid: Afhankelijke visa zijn meestal co-terminus met de geldigheid van het hoofdvisum.

Afhankelijke visa-houders mogen doorgaans niet werken in de Filipijnen tenzij zij hun eigen werkvisum en AEP verkrijgen op basis van een aparte tewerkstelling.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van naleving van de immigratie- en arbeidswetten van de Filipijnen is een voortdurende verantwoordelijkheid voor zowel de sponsoren werkgever als de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen van de werkgever:

• Sponsoring: De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van de werkvisum- en AEP-aanvraag van de buitenlandse national en het waarborgen van de geldigheid van deze documenten gedurende de werkperiode.
• Rapportage: Werkgevers moeten elke wijziging in de arbeidsstatus van de buitenlandse national (bijvoorbeeld beëindiging, ontslag, verandering in functie of salaris) melden bij het Bureau of Immigration en DOLE.
• Administratie: Houd nauwkeurige gegevens bij over de tewerkstelling, visa en AEP van de buitenlandse national.
• Naleving van arbeidswetten: Zorg dat de buitenlandse national onder voorwaarden werkt die in overeenstemming zijn met de Filipijnse arbeidswetten, inclusief lonen, voordelen en werktijden.
• Repatriëring: In sommige gevallen kan de werkgever verantwoordelijk zijn voor de kosten van repatriëring van de buitenlandse national bij beëindiging van het dienstverband.

Verplichtingen van de werknemer:

• Naleving van visumvoorwaarden: De buitenlandse national moet zich strikt houden aan de voorwaarden van hun visum en AEP, inclusief werken alleen voor de sponsoren werkgever in de goedgekeurde functie en locatie.
• Geldigheid behouden: Zorg dat hun paspoort, visum en AEP geldig blijven gedurende hun verblijf en werk.
• Wijzigingen melden: Informeer de werkgever over persoonlijke statuswijzigingen die hun visumstatus kunnen beïnvloeden.
• Naleving van wetten: Houd je aan alle Filipijnse wetten en regelgeving.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes, annulering van visa en vergunningen, deportatie van de buitenlandse national en het blacklisten van de werkgever voor het inhuren van buitenlandse nationals in de toekomst. Regelmatige monitoring van vervaldatums van visa en AEP en proactieve vernieuwing zijn cruciale onderdelen van effectief nalevingsbeheer.