Work permits and visas in Slovénie

La Slovénie, en tant qu'État membre de l'Union européenne et de l'Espace Schengen, dispose d'un système structuré pour gérer l'entrée et la résidence des ressortissants étrangers qui souhaitent travailler sur son territoire. Ce système implique l'obtention du visa ou du permis de séjour approprié, souvent lié à l'obtention d'un permis de travail ou d'un permis unique combinant autorisation de résidence et d'emploi. Naviguer dans ces exigences est essentiel tant pour les travailleurs étrangers que pour les employeurs qui souhaitent les embaucher, afin d'assurer la conformité avec les lois nationales sur l'immigration et le travail.

Le processus nécessite généralement la participation de l'employeur slovène, qui initie souvent la demande d'autorisation de travail au nom du ressortissant étranger. Comprendre le type spécifique de permis nécessaire, la documentation requise et les étapes procédurales est crucial pour un processus fluide et rapide, permettant aux talents étrangers de contribuer légalement et efficacement à l'économie slovène.

Types courants de visas et permis pour les travailleurs étrangers

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Slovénie ont généralement besoin d'un visa de long séjour (Type D) ou, plus couramment, d'un permis unique pour la résidence et le travail. Le type d'autorisation dépend de la durée et de la nature du séjour et du travail envisagés.

Type de Permis	Objectif	Validité Initiale	Exigence Clé
Permis Unique (Résidence & Travail)	Résidence à long terme et emploi pour les ressortissants de pays tiers.	Généralement 1 an	Contrat de travail valide ou offre d'emploi.
Carte Bleue UE	Attirer des professionnels hautement qualifiés de pays tiers.	Généralement 2 ans	Diplôme d'enseignement supérieur, salaire minimum.
Transfert Intra-entreprise (ICT)	Transfert de managers, spécialistes ou stagiaires au sein d’un groupe multinational.	1-3 ans	Emploi au sein du groupe pour une période déterminée.
Permis de Travail Saisonniers	Travail à court terme dans des secteurs spécifiques comme l'agriculture ou le tourisme.	Jusqu'à 6 mois	Contrat de travail saisonnier spécifique.
Permis de Chercheur	Non-EU ressortissants menant des activités de recherche.	Variable	Accord avec une organisation de recherche.

Les visas de court séjour (Type C) sont généralement destinés au tourisme ou aux voyages d'affaires et ne permettent pas l'emploi. Pour toute forme de travail rémunéré, un permis de travail ou un permis unique est requis.

Exigences et procédures de demande de permis de travail

La voie la plus courante pour les travailleurs étrangers est l'obtention du Permis Unique pour la résidence et le travail. La procédure de demande est principalement initiée par l'employeur en Slovénie.

Critères d'éligibilité

• Le ressortissant étranger doit posséder un passeport valide.
• L'employeur doit démontrer qu'il n'existe pas de candidats appropriés disponibles sur le marché du travail slovène ou de l'UE pour le poste (test du marché du travail, bien que des exceptions s'appliquent).
• Le ressortissant étranger doit répondre aux qualifications et à l'expérience spécifiques requises pour le poste.
• Le contrat de travail doit respecter le droit du travail slovène et offrir des conditions comparables à celles des travailleurs slovènes.
• L'employeur doit être enregistré en Slovénie et respecter des exigences légales spécifiques.

Documentation requise

La documentation est exigée à la fois de l'employeur et de l'employé.

Documentation de l'employeur :

• Preuve d'enregistrement de l'entreprise.
• Détails du poste (description, qualifications requises, salaire).
• Contrat de travail proposé.
• Preuve du test du marché du travail (si applicable).
• Numéro fiscal de l'employeur.

Documentation de l'employé :

• Formulaire de demande rempli.
• Passeport valide (avec une validité suffisante au-delà du séjour prévu).
• Photographies d'identité.
• Preuve de qualifications (diplômes, certificats).
• Preuve d'expérience professionnelle pertinente.
• Certificat de police de pays d'origine et des pays de résidence précédente.
• Preuve de moyens financiers suffisants (parfois requis, bien que le contrat de travail suffise souvent).
• Preuve d'assurance maladie.
• Certificat médical (si requis pour la profession).
• Preuve de logement en Slovénie.

Procédure de demande

1. Initiation par l'employeur : L'employeur slovène soumet généralement la demande de Permis Unique à l'unité administrative compétente en Slovénie ou au Service de l'emploi de Slovénie.
2. Test du marché du travail : Le Service de l'emploi réalise un test du marché du travail sauf si le poste est exempté (par exemple, travailleurs hautement qualifiés sous le régime de la Carte Bleue UE, certains personnels clés).
3. Examen par les autorités : La demande est examinée par le Service de l'emploi (pour la composante travail) et l'unité administrative (pour la composante résidence).
4. Décision : En cas d'approbation, l'unité administrative délivre le Permis Unique.
5. Demande de visa (si applicable) : Si le ressortissant étranger provient d'un pays nécessitant un visa pour entrer dans l'Espace Schengen, il doit demander un visa de type D à l'ambassade ou au consulat slovène dans son pays d'origine après l'approbation du Permis Unique. Le Permis Unique est généralement envoyé à l'ambassade/au consulat.
6. Entrée et enregistrement : À l'arrivée en Slovénie, le ressortissant étranger doit enregistrer sa résidence auprès de l'unité administrative locale.

Délais de traitement et frais

Les délais de traitement peuvent varier considérablement selon l'unité administrative, la complexité du dossier et le volume des demandes.

• Délai de traitement : Généralement de 1 à 3 mois après la soumission d'une demande complète. Il peut être plus long dans les cas complexes ou en période de forte affluence.
• Frais : Des frais de dossier s'appliquent pour le permis et éventuellement pour le visa. Les frais sont sujets à changement mais se situent généralement entre 100 € et 200 € pour la demande de Permis Unique. Des frais supplémentaires s'appliquent pour le visa de type D si nécessaire.

Exigences de parrainage

L'employeur agit en tant que parrain pour la demande de Permis Unique du travailleur étranger. Cela implique :

• Initier et soumettre la demande.
• Fournir un contrat de travail valide.
• Assurer la conformité avec le droit du travail concernant le salaire, les conditions de travail et les cotisations sociales.
• Informer les autorités de tout changement dans la relation d'emploi.

Voies vers la résidence permanente

Les ressortissants étrangers ayant résidé légalement en Slovénie pendant une période continue peuvent être éligibles pour demander la résidence permanente.

• Éligibilité : En général, les ressortissants de pays tiers peuvent faire une demande de résidence permanente après avoir résidé légalement et de façon continue en Slovénie pendant cinq ans sur la base d'un permis de séjour temporaire (tel que le Permis Unique).
• Continuité : Les absences de Slovénie sont autorisées mais limitées. La durée totale des absences ne doit pas dépasser 10 mois sur la période de cinq ans, et aucune absence unique ne doit dépasser 6 mois.
• Exigences : Les demandeurs doivent généralement démontrer des ressources financières stables et suffisantes, une assurance maladie valide, une connaissance de la langue slovène (généralement à un niveau de base, prouvé par un examen), et un casier judiciaire vierge.
• Demande : La demande est soumise à l'unité administrative en Slovénie.

La détention d'une Carte Bleue UE peut offrir une voie légèrement accélérée ou des règles plus flexibles concernant la résidence dans d'autres États membres de l'UE comptant pour la période de cinq ans, sous réserve de conditions spécifiques.

Options de visa pour les personnes à charge

Les travailleurs étrangers titulaires d'un Permis Unique ou de la Carte Bleue UE en Slovénie peuvent généralement demander la réunification familiale pour leurs proches.

• Personnes à charge éligibles : Cela inclut généralement le conjoint ou partenaire enregistré et les enfants mineurs non mariés. Dans certains cas, les parents à charge ou les enfants adultes peuvent être inclus sous conditions spécifiques.
• Procédure de demande : La demande de permis de séjour temporaire pour la réunification familiale est généralement soumise par le membre de la famille à l'ambassade ou au consulat slovène dans leur pays de résidence. Le parrain (le travailleur étranger en Slovénie) peut également initier la procédure en Slovénie.
• Exigences : Preuve du lien familial (acte de mariage, certificats de naissance), permis de séjour valide du parrain, preuve de ressources financières suffisantes pour soutenir la famille, preuve de logement en Slovénie, et assurance maladie sont généralement requis.
• Droits des personnes à charge : Une fois approuvés, les membres de la famille reçoivent un permis de séjour temporaire. Les conjoints et enfants au-delà d’un certain âge (généralement 15 ans) ont généralement accès au marché du travail sans nécessiter un permis de travail séparé, bien que l'enregistrement auprès du Service de l'emploi puisse être requis.

Obligations de conformité au visa pour les employeurs et les employés

Maintenir un statut légal nécessite une conformité continue tant pour l'employeur que pour le travailleur étranger.

Obligations de l'employeur

• Demande précise : S'assurer que toutes les informations fournies lors de la demande de permis sont exactes et véridiques.
• Conformité avec le droit du travail : Respecter les termes du contrat de travail et la législation slovène concernant le salaire, les heures de travail, les congés et les cotisations sociales.
• Notification des changements : Informer les autorités compétentes (unité administrative, Service de l'emploi) de tout changement dans le statut de l'employé, comme la fin du contrat, modification du poste ou du salaire, dans les délais légaux.
• Tenue de registres : Conserver les documents relatifs à l'emploi et au statut d'immigration de l'étranger.
• Coopération : Collaborer lors des inspections par les autorités du travail ou de l'immigration.

Obligations de l'employé

• Maintenir un statut valide : S'assurer que leur permis de séjour et leur passeport restent valides. Demander leur renouvellement avant expiration.
• Respect des conditions du permis : Travailler uniquement pour l'employeur et dans le poste spécifié sur le Permis Unique.
• Informer des changements : Signaler à l'unité administrative tout changement de situation personnelle, comme l'adresse ou l'état civil.
• Respect des lois : Se conformer à toutes les lois et réglementations slovènes.
• Enregistrement : Enregistrer la résidence auprès de l'unité administrative locale à l'arrivée et signaler tout changement d'adresse.

Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions pour l'employeur et l'employé, y compris des amendes, la révocation des permis, et des interdictions potentielles d'entrée ou d'emploi futures en Slovénie.