Gestion des congés et des droits aux vacances des employés est un aspect critique de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation en Pologne. La législation du travail polonaise fournit des lignes directrices claires sur différents types de congés, garantissant que les employés reçoivent un temps de repos adéquat pour le repos, la maladie, les affaires familiales et d'autres événements importants de la vie. Comprendre ces réglementations est essentiel pour les employeurs afin de maintenir la conformité légale et de gérer efficacement leur main-d'œuvre.
Naviguer dans les spécificités du congé annuel, des jours fériés, du congé maladie et du congé parental nécessite une attention particulière aux détails. Les employeurs doivent s'assurer que leurs politiques et pratiques sont conformes aux exigences légales énoncées dans le Code du travail polonais. Cela inclut le calcul correct des droits, le traitement des demandes de congé et l'assurance d'une compensation appropriée pendant les périodes d'absence.
Congé annuel de vacances
Les employés en Pologne ont droit à un minimum de congé annuel payé, dont la durée dépend de leur durée totale d'emploi. Cela inclut les périodes d'emploi précédent et certaines périodes éducatives.
Le droit minimum au congé annuel est :
- 20 jours pour les employés avec moins de 10 ans d'expérience totale.
- 26 jours pour les employés avec 10 ans ou plus d'expérience totale.
L'expérience totale comprend les périodes d'emploi précédent et certaines périodes éducatives spécifiques (par exemple, l'école professionnelle ajoute un certain nombre d'années, le lycée en ajoute davantage, l'enseignement supérieur ajoute 8 ans, indépendamment de la durée réelle des études). Ces périodes éducatives ne sont pas cumulatives ; seul le niveau le plus élevé complété est pris en compte.
Le congé est généralement accordé selon un plan de congé convenu entre l'employeur et les employés ou leurs représentants. Les employés doivent généralement prendre leur congé dans l'année civile où il leur est accordé. Tout congé non utilisé de l'année précédente doit être pris avant le 30 septembre de l'année suivante. Les employés doivent être payés à leur salaire régulier pendant le congé annuel.
Jours fériés
La Pologne observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Lors de ces journées, les employés ont généralement droit à un jour de congé payé. Si un jour férié tombe un samedi, les employés se voient généralement accorder un jour supplémentaire de congé.
Voici les jours fériés observés en Pologne en 2025 :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 6 janvier | Épiphanie |
| 20 avril | Pâques (dimanche) |
| 21 avril | Lundi de Pâques |
| 1er mai | Fête du Travail |
| 3 mai | Fête de la Constitution |
| 8 juin | Pentecôte (dimanche) |
| 19 juin | Corpus Christi |
| 15 août | Assomption |
| 1er novembre | Toussaint |
| 11 novembre | Fête de l'Indépendance |
| 25 décembre | Noël (premier jour) |
| 26 décembre | Noël (deuxième jour) |
Congé maladie
Les employés en Pologne ont droit à un congé maladie payé lorsqu'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Le droit à l'indemnité de maladie est établi après une période de qualification, généralement 30 jours d'emploi ininterrompu pour ceux employés sous contrat de travail.
L'indemnité de maladie est généralement calculée sur la base du salaire mensuel moyen de l'employé sur les 12 mois précédant la maladie. Le taux d'indemnité dépend de la raison de l'absence :
- 80 % du salaire moyen pour la plupart des maladies.
- 100 % du salaire moyen pour la maladie pendant la grossesse, la maladie résultant d'un accident sur le chemin du travail ou du retour, ou une maladie résultant d'examens médicaux nécessaires ou de dons d'organes/tissus.
Pour les 33 premiers jours de congé maladie dans une année civile (ou 14 jours pour les employés de plus de 50 ans), l'indemnité de maladie est financée par l'employeur. Après cette période, l'indemnité est financée par l'Institution d'Assurance Sociale (ZUS). La période maximale pour recevoir une indemnité de maladie est généralement de 182 jours, ou 270 jours en cas de maladie pendant la grossesse ou de tuberculose.
Pour percevoir l'indemnité de maladie, les employés doivent obtenir un certificat médical (e-ZLA) d'un médecin, qui est envoyé électroniquement à l'employeur et à ZUS.
Congé parental
La législation polonaise prévoit des droits étendus pour les parents, incluant le congé de maternité, de paternité et parental.
Congé de maternité
Les employées ont droit à un congé de maternité à la naissance d'un enfant. La durée dépend du nombre d'enfants nés lors d'une seule naissance :
- 20 semaines pour un enfant.
- 31 semaines pour deux enfants.
- 33 semaines pour trois enfants.
- 35 semaines pour quatre enfants.
- 37 semaines pour cinq enfants ou plus.
Une partie du congé de maternité (jusqu'à 6 semaines) peut être prise avant la date prévue d'accouchement. Après la partie obligatoire du congé de maternité (généralement 14 semaines), la mère peut transférer la partie restante au père. Le congé de maternité est payé à 100 % du salaire moyen.
Congé de paternité
Les pères ont droit à un congé de paternité de 2 semaines. Ce congé peut être pris à tout moment jusqu'à ce que l'enfant atteigne 12 mois ou jusqu'à ce que 12 mois se soient écoulés depuis que la décision d'adoption est devenue définitive. Le congé de paternité est payé à 100 % du salaire moyen.
Congé parental
Après avoir utilisé le congé de maternité complet (ou le congé d'adoption), les parents ont droit à un congé parental. Ce congé peut être pris par un ou les deux parents simultanément (jusqu'à une durée maximale combinée).
La durée maximale du congé parental est :
- 41 semaines pour un enfant.
- 43 semaines pour des naissances multiples.
Le congé parental est payé à 70 % du salaire moyen. Les parents peuvent choisir de percevoir 81,5 % du salaire moyen pour le congé de maternité et le congé parental combinés, à condition de demander la période complète combinée dans les 21 jours suivant la naissance. Chaque parent a un droit exclusif à 9 semaines de congé parental qui ne peuvent pas être transférées à l'autre parent.
Congé d'adoption
Les employés adoptant un enfant ont droit à un congé d'adoption, similaire en durée au congé de maternité, selon le nombre d'enfants adoptés. Ils ont également droit à un congé parental ultérieur.
Autres types de congé
En plus des principales catégories, la législation polonaise prévoit d'autres types de congé dans des circonstances spécifiques :
- Congé de deuil : Les employés ont droit à un congé payé en cas de décès d'un membre de la famille : 2 jours pour le décès d'un conjoint, d'un enfant, de la mère, du père, de la belle-mère ou du beau-père ; 1 jour pour le décès d'une sœur, d'un frère, de la belle-fille, du beau-fils, d'une grand-mère, d'un grand-père ou d'une autre personne à charge ou sous la garde directe de l'employé.
- Congé pour force majeure : Les employés ont droit à 2 jours ou 16 heures de congé payé par an pour des affaires familiales urgentes causées par une force majeure, en cas de maladie ou d'accident, si la présence immédiate de l'employé est indispensable. Ce congé est payé à 50 % du salaire de l'employé.
- Congé pour garde d'enfants : Les parents élevant un enfant de moins de 14 ans ont droit à 2 jours ou 16 heures de congé payé par an pour prendre soin de l'enfant. Ce congé est payé à 100 % du salaire.
- Congé d'études : Les employés poursuivant une formation peuvent se voir accorder un congé payé pour des motifs liés à leurs études, comme assister à des cours ou préparer des examens, selon des accords entre l'employeur et l'employé.
- Congé sans solde : Les employés peuvent demander un congé sans solde pour des raisons personnelles. L'octroi du congé sans solde relève de la discrétion de l'employeur. La période de congé sans solde ne compte pas pour la durée de service de l'employé pour le calcul du droit annuel aux congés.
- Congé sabbatique : Bien que ce ne soit pas un droit statutaire pour tous les employés, un congé sabbatique peut être accordé en fonction de la politique interne de l'entreprise ou des accords collectifs.
