Employer of Record in Pakistan

L'embauche d'employés au Pakistan implique de naviguer dans un ensemble distinct de lois du travail, de réglementations fiscales et d'exigences administratives. Les entreprises souhaitant s'étendre sur le marché pakistanais doivent assurer une conformité totale avec les normes locales en matière d'emploi, ce qui peut être complexe et chronophage sans expertise locale. Comprendre ces nuances est crucial pour toute entreprise internationale visant à constituer une équipe conforme et efficace dans le pays.

Lorsqu'elles envisagent des options d'embauche au Pakistan, les entreprises disposent généralement de plusieurs voies :

• Établir une entité locale : Cela implique de créer une filiale ou une succursale, ce qui nécessite un investissement initial important en temps, en frais juridiques et en ressources administratives continues pour gérer la paie, les RH et la conformité fiscale.
• Utiliser un Employer of Record (EOR) : Des services comme Rivermate permettent aux entreprises d'embaucher des employés au Pakistan en toute conformité sans avoir besoin de créer leur propre entité légale. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant toutes les responsabilités locales en matière d'emploi pendant que vous gérez le travail quotidien de votre équipe.
• Embaucher des contractors indépendants : Bien que cela semble plus simple, cette option comporte des risques de mauvaise classification si la relation de travail ressemble à celle d'un employé, ce qui peut entraîner des pénalités légales et des obligations de rétroactivité.

Comment fonctionne un EOR au Pakistan

Un Employer of Record simplifie l'expansion mondiale en gérant les détails complexes de l'emploi local. Au Pakistan, un EOR assume les responsabilités suivantes :

• Intégration des employés et conformité RH : Veiller à ce que les contrats de travail respectent les lois du travail pakistanaises, gérer la paperasserie des nouvelles embauches et maintenir des dossiers employés conformes.
• Traitement de la paie et versement des impôts : Calculer et distribuer les salaires, gérer les déductions légales pour la sécurité sociale (EOBI), l'impôt sur le revenu (retenue à la source) et autres prélèvements locaux.
• Administration des avantages : Inscrire les employés aux avantages obligatoires tels que l'Institution des prestations de vieillesse des employés (EOBI), le fonds de prévoyance, et gérer les politiques de congé conformément aux réglementations locales.
• Gestion des licenciements : Gérer les séparations d'employés conformément aux lois du travail pakistanaises, y compris les périodes de préavis, l'indemnité de licenciement et le calcul des règlements finaux.
• Mitigation des risques et responsabilités : Protéger l'entreprise cliente contre les risques de non-conformité liés au droit du travail, à la paie et à la fiscalité au Pakistan.

Avantages pour les entreprises souhaitant embaucher au Pakistan sans établir une entité locale

Faire appel à un EOR offre plusieurs avantages stratégiques pour les entreprises souhaitant accéder au vivier de talents du Pakistan sans les coûts liés à une présence locale :

• Rapidité d'accès au marché : Embaucher rapidement des employés, souvent en quelques jours, sans le processus long d'enregistrement d'une entité.
• Réduction de la charge administrative : Déléguer toutes les tâches locales de paie, de fiscalité, de RH et de conformité à des experts, permettant à votre équipe de se concentrer sur les opérations principales.
• Risques légaux et de conformité minimisés : Assurer une conformité totale avec les lois du travail spécifiques du Pakistan, les contributions à la sécurité sociale et les réglementations fiscales, réduisant ainsi les risques de pénalités.
• Rentabilité : Éviter les coûts financiers importants et les dépenses continues liés à la création et à la gestion d'une entité légale au Pakistan.
• Accès aux meilleurs talents : Recruter les meilleurs professionnels du Pakistan sans limitations géographiques ou légales, élargissant ainsi votre portée en matière d'acquisition de talents.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Pakistan inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — simplement une tarification claire qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Pakistan.

Les employeurs au Pakistan doivent cotiser aux fonds de sécurité sociale et de bien-être, y compris l'Institution des prestations de retraite des employés (EOBI), la sécurité sociale provinciale, et le Fonds de bien-être des travailleurs (WWF). Les taux de contribution typiques (exemple pour 2025) sont de 6 % (employeur) et 1 % (employé) pour l'EOBI, 5 % (employeur) pour la sécurité sociale provinciale, et 2 % (employeur) pour le WWF.

Les employeurs sont responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés en fonction des tranches d'imposition progressives, avec des dépôts mensuels dus avant le 15 du mois suivant et des déclarations annuelles à faire avant le 30 septembre. Pour 2025, les tranches d'imposition varient de 0 % pour un revenu jusqu'à PKR 600 000 à 20 % pour un revenu supérieur à PKR 4,8 millions. Les employés peuvent déduire des éléments tels que la Zakat, les investissements et les dépenses admissibles, ce qui réduit le revenu imposable.

Les entités étrangères et les travailleurs font face à des règles supplémentaires, notamment en ce qui concerne le statut de résidence, les conventions de double imposition, et les retenues à la source sur les paiements aux non-résidents. Les employeurs doivent tenir des registres détaillés de la paie et respecter les délais pour assurer la conformité. Les points clés incluent :

Le paysage salarial du Pakistan varie considérablement selon l'industrie, le rôle et la localisation, avec des salaires annuels allant de PKR 600 000 pour les managers de la vente au détail à PKR 4 millions pour les professionnels de la santé comme les médecins. Des secteurs clés tels que l'IT et la santé offrent une rémunération plus élevée, notamment pour les rôles seniors ou spécialisés. Par exemple :

Le salaire minimum légal en vigueur en 2025 est de PKR 32 000/mois (PKR 384 000/an), applicable dans tous les secteurs avec des variations régionales et certaines exemptions. Les employeurs doivent respecter les lois sur le salaire minimum et prendre en compte les différences régionales de rémunération, notamment dans les provinces fixant des taux plus élevés.

Les primes et indemnités sont courantes, comprenant des bonus annuels (souvent équivalents à un mois de salaire), des primes de performance, COLA, HRA, médical, de transport et autres indemnités, qui varient selon l'entreprise et l'industrie. Les salaires sont généralement versés mensuellement par virement bancaire direct, avec des déductions pour les impôts et la sécurité sociale. Les tendances salariales prévoient une croissance modérée en 2025, stimulée par l'inflation, une demande accrue de compétences technologiques, l'adaptation au télétravail et l'évolution des attentes en matière d'avantages. Les employeurs doivent se tenir informés de la réglementation du travail pour élaborer des stratégies de rémunération compétitives et conformes.

Les lois du travail pakistanaises précisent les droits minimums en matière de congés pour les employés, y compris le congé annuel, les jours fériés, le congé maladie et le congé parental. Les employés reçoivent généralement au moins 14 jours de congé annuel payé après un an de service, avec les ouvriers d'usine généralement éligibles à 14 jours et le personnel administratif jusqu’à 16 jours. Le congé peut souvent être accumulé et, dans certains cas, échangé contre une indemnité selon les politiques de l'employeur. Les jours fériés sont observés chaque année à des dates telles que la Pakistan Day (23 mars), la Fête du Travail (1er mai), la Fête de l'Indépendance (14 août) et Noël (25 décembre), avec des fêtes basées sur le calendrier lunaire comme Eid-ul-Fitr et Eid-ul-Azha variant chaque année.

Le congé maladie dure généralement de 8 à 10 jours par an, avec paiement intégral pendant l'absence et une certification médicale souvent requise pour un congé prolongé. Le congé de maternité offre 12 semaines (84 jours) avec paiement intégral, tandis que le congé de paternité, lorsqu’il est offert, dure généralement 7 à 10 jours avec paiement intégral. Les politiques de congé d’adoption sont moins standardisées et dépendent des politiques individuelles de l'employeur. Les autres types de congé incluent le congé pour deuil (3-5 jours), le congé d’études, le congé sabbatique et le congé religieux, sous réserve de la discrétion de l'employeur. Les employeurs doivent respecter ces normes minimales pour assurer la conformité légale et favoriser un environnement de travail favorable.

Les avantages sociaux au Pakistan sont essentiels pour attirer, retenir les talents et assurer la conformité légale. Les avantages obligatoires comprennent les cotisations à l'EOBI (employeur : 5 %, employé : 1 %), les régimes de sécurité sociale (variable selon la province), les cotisations au fonds de prévoyance (environ 8,33-10 % pour l'employeur et l'employé), la gratification (un mois de salaire par année de service), le congé de maternité (12 semaines), le respect du salaire minimum et les droits aux congés (annuels, maladie, jours fériés).

Les avantages complémentaires tels que l'assurance santé, l'assurance vie, le transport, les allocations logement, les primes de performance et le développement professionnel sont courants, notamment dans les grandes entreprises et multinationales. L'assurance santé, très appréciée, couvre souvent l'hospitalisation, les soins ambulatoires et les membres de la famille, avec des coûts principalement supportés par les employeurs. Les plans de retraite vont au-delà de l'EOBI, incluant les fonds de prévoyance, la gratification et les régimes de pension volontaires, avec des évaluations actuarielles pour les plans de pension.

Les packages d'avantages varient selon le secteur et la taille de l'entreprise : les MNC et les grandes sociétés offrent généralement des avantages complets, tandis que les PME se concentrent sur les avantages obligatoires et les prestations de base. Le secteur technologique met l'accent sur les options d'actions et la croissance professionnelle, tandis que la fabrication privilégie les avantages en matière de santé et de sécurité. Cette approche sur mesure permet aux entreprises de rester compétitives et conformes dans le paysage du travail en évolution au Pakistan.

Les accords d'emploi au Pakistan sont essentiels pour définir des relations de travail claires et conformes à la législation, protégeant ainsi les droits de l'employeur et de l'employé. Ils doivent inclure des clauses clés telles que les parties, la description du poste, la date de début, la rémunération, les heures de travail, la politique de congés, les procédures de licenciement, la confidentialité et la loi applicable. Ces contrats peuvent être à durée déterminée, indéfinie ou spécifiques à une tâche, chacun étant adapté à différents scénarios d'emploi.

Les périodes d'essai durent généralement de 1 à 3 mois, permettant aux employeurs d'évaluer la compatibilité, l'emploi étant confirmé après une réussite à cette période. Les clauses de confidentialité sont généralement exécutoires, tandis que les clauses de non-concurrence rencontrent des limitations concernant leur raisonnabilité en termes de durée et de portée. Les modifications du contrat nécessitent un accord mutuel et une documentation écrite, tandis que la résiliation doit respecter des périodes de préavis légales — généralement d'un mois — et respecter des motifs légitimes.

Le travail à distance au Pakistan connaît une expansion rapide, stimulée par une meilleure accessibilité à Internet et une main-d'œuvre jeune et technophile. Bien qu'il n'ex existe pas de loi spécifique sur le travail à distance, les réglementations du travail existantes s'appliquent, mettant l'accent sur des contrats d'emploi clairs, la conformité aux heures de travail, la santé et la sécurité, la sécurité sociale et la fiscalité. Les employeurs doivent assurer le respect de la législation et des accords contractuels équitables pour les employés à distance.

Les arrangements flexibles tels que le télétravail complet, hybride, le télétravail, les semaines de travail compressées et le flextime sont courants. Les meilleures pratiques incluent des programmes pilotes, une communication claire, une gestion basée sur la performance, des points réguliers et la formation des employés. La sécurité des données est essentielle, nécessitant des politiques sur l'accès sécurisé (VPN, authentification multi-facteurs), le chiffrement, la sécurité des appareils et les plans de réponse en cas de violation. Les politiques concernant l’équipement et les dépenses doivent préciser les processus de fourniture et de remboursement, couvrant Internet, téléphone, fournitures de bureau et matériel ergonomique.

Une infrastructure technologique fiable est vitale, avec une connexion Internet haut débit, des outils de collaboration, un support informatique et des mesures de cybersécurité. Malgré l'amélioration des infrastructures, des problèmes de connectivité persistent dans certaines zones, il est donc recommandé d'avoir des options de secours comme des hotspots mobiles.

La résiliation d'employés au Pakistan nécessite une conformité stricte avec l'Employment Act 2016 et les réglementations provinciales, en se concentrant sur les périodes de préavis, les indemnités de départ et les procédures légales. Les employeurs doivent respecter les périodes de préavis minimales en fonction de la catégorie d'employé et de la durée de service, les employés permanents ayant généralement droit à un préavis d'un mois après un an de service, et les contrats à durée déterminée étant régis par les termes contractuels. L'indemnité de départ, calculée à 30 jours de salaire par année de service, est obligatoire pour les employés ayant au moins un an d'emploi continu et doit être versée rapidement.

La résiliation peut intervenir sans motif, comme en cas de licenciement économique, nécessitant un préavis et une indemnité de départ, ou pour motif valable, basé sur une faute, ce qui exige une enquête appropriée, des avertissements et une documentation. Les étapes procédurales incluent une enquête, un avis de cause, une enquête approfondie, et une lettre de licenciement formelle, avec tous les paiements réglés en temps voulu. Les employés sont protégés contre le licenciement abusif, avec des droits pour contester les licenciements injustes, demander leur réintégration ou réclamer une indemnisation. Les employeurs doivent éviter les erreurs procédurales, la discrimination et les dettes impayées pour assurer une résiliation légale et réduire les risques juridiques.

Le Pakistan connaît une évolution significative vers le freelancing et le contracting indépendant, impulsée par les tendances mondiales en matière de travail flexible et de connectivité numérique. Cette transition est alimentée par des professionnels recherchant l’autonomie et par des entreprises ayant besoin de compétences spécialisées pour des travaux basés sur des projets. Pour les employeurs, il est crucial de comprendre les distinctions juridiques entre employés et contractors indépendants afin d’éviter les risques de mauvaise classification. Les facteurs clés incluent le contrôle exercé sur le travail, l’intégration dans les opérations de l’entreprise, la fourniture d’outils, le risque financier, la durée de l’engagement, les méthodes de paiement et les avantages.

Les contrats sont essentiels pour définir la portée du travail, les modalités de paiement, la confidentialité et les droits de propriété intellectuelle (PI). La propriété de la PI doit être clairement attribuée afin que l’entité engageante conserve ses droits sur les produits du travail. Les obligations fiscales pour les contractors incluent l’enregistrement et la déclaration de l’impôt sur le revenu, la retenue d’impôt éventuelle, et l’enregistrement à la taxe de vente pour certains services. L’assurance, bien que non obligatoire, est recommandée pour la gestion des risques.

Les contractors indépendants sont courants dans des secteurs tels que l’informatique, les services créatifs, le conseil, l’éducation, la santé, les médias et les services professionnels. Les entreprises bénéficient de la flexibilité et de l’expertise que ces contractors offrent, en accord avec les modèles de travail basés sur des projets et la disponibilité de talents freelances qualifiés.

Les ressortissants étrangers souhaitant travailler au Pakistan doivent obtenir des visas appropriés et des permis de travail, les employeurs jouant un rôle clé dans le processus de demande. Le système implique plusieurs agences gouvernementales et une documentation spécifique, rendant la conformité essentielle pour éviter des problèmes juridiques. Les employeurs parrainant des travailleurs étrangers sont responsables de l'initiation et de la garantie du respect de tous les critères.

Les types de visas les plus courants pour les travailleurs étrangers incluent :

Obtenir le bon visa et permis de travail est crucial pour un emploi légal, le processus étant complexe mais indispensable pour assurer la conformité.