Malaisie accueille les talents étrangers dans divers secteurs, offrant des opportunités aux professionnels qualifiés et aux investisseurs. Naviguer dans le système d'immigration est une étape cruciale pour les entreprises souhaitant embaucher des employés internationaux et pour les individus planifiant de travailler dans le pays. Le processus implique l'obtention du visa et du permis de travail appropriés, qui sont gérés par différentes agences gouvernementales, principalement le Department of Immigration of Malaysia et la Expatriate Services Division (ESD). Comprendre les exigences spécifiques pour chaque type de pass et les procédures de candidature est essentiel pour un processus d'emploi fluide et conforme.
Le système est conçu pour faciliter l'entrée des expatriés qui peuvent contribuer à l'économie malaisienne tout en assurant la conformité avec les lois du travail nationales et les réglementations en matière d'immigration. Les employeurs jouent un rôle important dans le parrainage et la gestion des demandes de permis de travail pour leurs employés étrangers.
Types de visas courants pour les travailleurs étrangers
Plusieurs types de passes sont disponibles pour les ressortissants étrangers souhaitant travailler en Malaisie, en fonction de leur rôle, de leur niveau de salaire et de la durée de leur séjour. Les catégories les plus courantes incluent :
- Employment Pass (EP) : C'est le principal permis de travail pour les expatriés occupant des postes professionnels, techniques ou de gestion. Il est généralement délivré pour une durée de 1 à 5 ans, renouvelable. Il existe différentes catégories (Catégorie I, II, III) selon le niveau de salaire et les exigences du poste, ce qui influence l'éligibilité et la durée.
- Professional Visit Pass (PVP) : Ce pass est destiné aux personnes étrangères qui doivent entrer en Malaisie pour des missions de courte durée ou des activités professionnelles au nom de leur employeur à l'étranger. La durée est généralement jusqu'à six mois et n'est pas destinée à l'emploi local.
- Residence Pass-Talent (RP-T) : Destiné aux expatriés hautement qualifiés travaillant dans des secteurs économiques clés, ce pass offre un séjour à plus long terme (jusqu'à 10 ans) et une plus grande flexibilité. Il n'est pas lié à un employeur spécifique, offrant plus de mobilité en Malaisie.
Les critères d'éligibilité varient considérablement selon le type de pass. Pour l'Employment Pass, les facteurs clés incluent les seuils de salaire minimum (qui diffèrent selon la catégorie), les qualifications éducatives et l'expérience professionnelle pertinente. L'entreprise parrainante doit également répondre à certaines exigences d'enregistrement auprès de l'ESD.
| Type de pass | Durée typique | Facteurs clés d'éligibilité |
|---|---|---|
| Employment Pass (EP) | 1-5 ans | Niveau de salaire, qualifications, rôle, entreprise parrainante |
| Professional Visit Pass (PVP) | Jusqu'à 6 mois | Mission à court terme, employeur à l'étranger, activité spécifique |
| Residence Pass-Talent (RP-T) | Jusqu'à 10 ans | Compétences élevées, secteurs spécifiques, salaire, expérience |
Exigences et procédures de demande de permis de travail
Le processus de demande de permis de travail, en particulier l'Employment Pass, est principalement géré via le portail en ligne de la Expatriate Services Division (ESD). L'employeur parrainant initie la demande au nom du ressortissant étranger.
Exigences de l'employeur
- Enregistrement de l'entreprise auprès de l'ESD.
- Respect des exigences minimales de capital social.
- Justification de l'embauche d'un expatrié pour le poste spécifique.
Exigences de l'employé
- Passeport valide avec une validité suffisante.
- Certificats éducatifs et qualifications professionnelles pertinentes.
- CV.
- Contrat de travail.
- Rapport d'examen médical.
- Autres documents justificatifs requis par la catégorie de pass et le rôle.
Procédure de demande
- Enregistrement de l'entreprise : L'employeur doit s'inscrire sur le portail ESD.
- Approbation du poste : L'employeur demande l'approbation du poste d'expatrié, justifiant le besoin d'embaucher un ressortissant étranger.
- Demande de pass : Une fois le poste approuvé, l'employeur soumet la demande de pass de l'expatrié via le portail ESD, en téléchargeant tous les documents requis.
- Traitement : La demande est examinée par les autorités compétentes.
- Approbation / Délivrance : Après approbation, le Visa with Reference (VDR) est délivré (si nécessaire pour les nationalités de visa), permettant à l'individu d'entrer en Malaisie. À l'arrivée, le sticker du pass physique est apposé dans le passeport.
Délais de traitement et frais
Les délais de traitement peuvent varier selon le type de pass, la complétude de la demande et le volume de soumissions. En général, les demandes d'EP traitées via l'ESD peuvent prendre entre 10 et 30 jours ouvrables après la soumission des documents complets. Les frais gouvernementaux pour les passes et visas varient également en fonction du type de pass, de la durée et de la nationalité. Ces frais sont sujets à changement et incluent généralement les frais de demande, de pass et de visa.
Voies vers la résidence permanente
Obtenir la résidence permanente (PR) en Malaisie est un processus distinct et plus complexe que l'obtention d'un permis de travail. Bien que détenir un permis de travail puisse être un facteur, cela ne garantit pas automatiquement la PR. Les voies vers la PR pour les ressortissants étrangers incluent généralement :
- High Net Worth Individuals : Investisseurs répondant à des critères financiers importants.
- Experts : Individus avec des compétences ou une expertise exceptionnelles dans des domaines spécifiques.
- Professionnels : Professionnels hautement qualifiés travaillant en Malaisie pendant une période significative.
- Conjoint d'un citoyen malaisien : Époux étrangers de ressortissants malaisiens.
- Système de points : Un système évaluant divers facteurs tels que l'âge, les qualifications, l'expérience professionnelle, la durée du séjour et la maîtrise du Bahasa Malaysia.
Les exigences pour chaque catégorie sont strictes, et le processus de demande est géré par le Department of Immigration. Il n'existe pas de voie directe ou garantie vers la PR uniquement en détenant un Employment Pass ; cela nécessite de répondre à des critères spécifiques de haut niveau.
Options de visa pour les dépendants
Les travailleurs étrangers détenant certains types de permis de travail, principalement l'Employment Pass (EP Catégorie I et II), sont éligibles pour faire venir leurs dépendants en Malaisie. Les dépendants incluent généralement :
- Conjoint
- Enfants non mariés de moins de 21 ans (y compris les enfants adoptés légalement)
- Parents (sous réserve de conditions spécifiques et de catégories de pass)
Un Dependent Pass (DP) est demandé par l'employeur parrainant via le portail ESD, de manière similaire à la demande principale de pass de travail. Les documents requis pour les dépendants incluent généralement :
- Copies des passeports.
- Certificat de mariage (pour le conjoint).
- Certificats de naissance (pour les enfants).
- Preuve de relation.
- Rapports d'examen médical.
La durée du Dependent Pass est généralement liée à la validité du pass du titulaire principal. Les détenteurs de Dependent Passes ne sont généralement pas autorisés à travailler en Malaisie sauf s'ils obtiennent leur propre permis de travail ou une endossement.
Obligations de conformité en matière de visa
Les employeurs et les employés étrangers ont des obligations importantes pour assurer la conformité avec les lois d'immigration malaisiennes.
Obligations de l'employeur
- S'assurer que le ressortissant étranger détient un permis de travail et un visa valides pendant toute la durée de l'emploi.
- Notifier les autorités de tout changement de statut de l'employé (par ex., fin de contrat, démission, changement de poste).
- Faciliter l'annulation du permis de travail en cas de fin d'emploi et s'assurer que l'employé quitte la Malaisie ou obtient un nouveau pass.
- Maintenir des dossiers précis des employés étrangers.
- Se conformer à toutes les lois du travail, y compris les exigences en matière de salaire et de conditions de travail spécifiées dans la demande de permis.
Obligations de l'employé
- Respecter les conditions de leur visa et permis de travail (par ex., travailler uniquement pour l'employeur parrainant, dans le poste approuvé).
- S'assurer que leur passeport et permis de travail restent valides.
- Notifier leur employeur et éventuellement les autorités de tout changement important de vie (par ex., mariage, naissance d'un enfant).
- Quitter la Malaisie à l'expiration ou à l'annulation de leur pass s'ils n'obtiennent pas un nouveau.
Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions, y compris des amendes, l'expulsion et la mise sur liste noire tant pour l'employeur que pour l'étranger. Maintenir une stricte conformité aux réglementations en matière d'immigration est crucial pour un emploi légal et sans interruption en Malaisie.
