Gestion des droits aux congés des employés est un aspect fondamental des ressources humaines et de la conformité pour les entreprises opérant en Malaisie. Les lois du travail du pays stipulent divers types de congés que les employeurs doivent fournir, garantissant le bien-être des employés et le respect des exigences légales. Ces droits couvrent tout, du temps de vacances annuel aux dispositions spécifiques pour la maladie, les jours fériés et les besoins familiaux.
Naviguer dans ces réglementations est essentiel pour des opérations fluides et le maintien d'une relation positive employeur-employé. Comprendre les exigences minimales pour chaque type de congé aide les entreprises à construire des packages de rémunération et d'avantages conformes et compétitifs.
Congé Annuel
Les employés en Malaisie ont droit à un congé annuel payé, dont le nombre minimum de jours augmente en fonction de leur ancienneté auprès de l'employeur. Il s'agit de minimums légaux, et les employeurs peuvent offrir des politiques de congé plus généreuses.
| Ancienneté | Droit minimum au congé annuel |
|---|---|
| Moins de 2 ans | 8 jours par an |
| 2 ans mais moins de 5 ans | 12 jours par an |
| 5 ans ou plus | 16 jours par an |
Le congé annuel doit être pris dans les 12 mois suivant la fin de la période continue de 12 mois durant laquelle le droit s'accumule. Si un employé est licencié ou démissionne, il a généralement droit à une indemnité en lieu et place des jours de congé annuel non pris accumulés jusqu'à la date de fin de contrat.
Jours Fériés
La Malaisie observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Les employés ont droit à des jours fériés payés durant ces périodes. La loi impose un minimum de 11 jours fériés gazettés par an, qui doivent inclure :
- La Journée Nationale
- L'anniversaire du Yang di-Pertuan Agong
- L'anniversaire du Ruler ou du Yang di-Pertua Negeri, selon le cas, de l'État dans lequel l'employé est employé
- La Fête du Travail
- La Journée de la Malaisie
- Tout jour désigné comme jour férié selon la Holidays Act 1951
Les employeurs doivent afficher une liste des 11 jours fériés gazettés au début de chaque année. Si un employé doit travailler un jour férié, il a droit à une rémunération majorée.
Congé Maladie
Les employés ont droit à un congé maladie payé lorsqu'il est certifié par un praticien médical enregistré. Le nombre de jours de congé maladie payé dépend de l'ancienneté de l'employé et si une hospitalisation est nécessaire.
| Ancienneté | Congé Maladie Minimum (sans hospitalisation) | Congé Maladie Minimum (avec hospitalisation) | Total maximum de congé maladie (incluant hospitalisation) |
|---|---|---|---|
| Moins de 2 ans | 14 jours par an | 60 jours par an | 60 jours par an |
| 2 ans mais moins de 5 ans | 18 jours par an | 60 jours par an | 60 jours par an |
| 5 ans ou plus | 22 jours par an | 60 jours par an | 60 jours par an |
Le nombre total de jours de congé maladie payé auquel un employé a droit dans une année civile est plafonné à 60 jours si une hospitalisation est nécessaire, indépendamment de leur ancienneté. Le congé maladie sans hospitalisation est soumis aux limites inférieures selon la durée de service.
Congé Parental
La Malaisie prévoit des droits légaux pour les nouveaux parents, incluant le congé de maternité, de paternité et d'adoption.
- Congé de Maternité : Les employées ont droit à un minimum de 98 jours consécutifs de congé de maternité payé pour chaque naissance, jusqu'à un maximum de cinq naissances. Ce congé peut commencer dès 30 jours avant la date prévue d'accouchement.
- Congé de Paternité : Les employés masculins ont droit à 7 jours consécutifs de congé de paternité payé pour chaque naissance, jusqu'à un maximum de cinq naissances, à condition qu'ils soient légalement mariés à la mère et qu'ils aient été employés pendant au moins 12 mois immédiatement avant le début du congé de paternité.
- Congé d'Adoption : Les employés qui adoptent un enfant ont droit à 48 jours consécutifs de congé d'adoption payé. Ce congé doit commencer au plus tard 30 jours après la réception officielle de l'enfant, qui doit avoir moins de 13 ans au moment de l'adoption.
Autres Types de Congé
Au-delà des principales catégories, les employés en Malaisie peuvent avoir droit à d'autres types de congé, bien que leur disponibilité et leurs conditions puissent varier selon les exigences légales ou la politique de l'entreprise.
- Congé de Deuil : Bien que non strictement imposé par la loi, de nombreux employeurs offrent un congé payé ou non payé pour les employés confrontés au décès d'un membre proche de la famille.
- Congé d'Études : Certaines entreprises accordent des congés pour les employés poursuivant des études ou une formation supplémentaire pertinente pour leur rôle, souvent sous réserve de conditions spécifiques et de limites de durée.
- Congé Sabbatique : Généralement offert par les employeurs comme avantage pour les employés de longue date, le congé sabbatique est une période prolongée d'absence pour repos, voyage ou développement personnel, et n'est pas un droit légal.
- Congé Calendaire : Ce terme est parfois utilisé de manière informelle pour désigner des types de congé liés à des observances religieuses ou culturelles spécifiques en dehors des jours fériés gazettés, et est généralement accordé à la discrétion de l'entreprise ou par accords collectifs.
