Malaisie

Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Malaisie. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit :

1. Classification légale : En Malaisie, la distinction entre un employé et un travailleur indépendant est cruciale. Les employés ont droit à divers avantages et protections en vertu des lois du travail malaisiennes, telles que la Loi sur l'emploi de 1955, tandis que les travailleurs indépendants n'y ont pas droit. Une mauvaise classification d'un employé en tant que travailleur indépendant peut entraîner des complications juridiques et des pénalités.

2. Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un travailleur indépendant, il est essentiel d'avoir un contrat clair et complet qui définit la portée du travail, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit explicitement indiquer que l'individu est un travailleur indépendant et non un employé.

3. Implications fiscales : Les travailleurs indépendants sont responsables de leurs propres déclarations fiscales et contributions au Fonds de prévoyance des employés (EPF) et à l'Organisation de la sécurité sociale (SOCSO) si applicable. Les employeurs ne retiennent pas les impôts ni ne font de contributions au nom des travailleurs indépendants. Cependant, il est important de s'assurer que le travailleur respecte les réglementations fiscales locales pour éviter toute responsabilité potentielle.

4. Propriété intellectuelle : Le contrat doit aborder la propriété de toute propriété intellectuelle créée pendant l'engagement. En général, les travailleurs indépendants conservent la propriété de leur travail sauf indication contraire dans le contrat.

5. Résiliation et résolution des litiges : Le contrat doit inclure des dispositions pour la résiliation et la résolution des litiges afin de protéger les deux parties en cas de désaccords ou de nécessité de mettre fin prématurément à l'engagement.

Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus d'embauche de travailleurs indépendants en Malaisie. Un EOR peut aider à garantir la conformité avec les lois locales, gérer les obligations de paie et fiscales, et fournir un soutien juridique et administratif. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en atténuant les risques associés à l'embauche et à la gestion de travailleurs indépendants.

En Malaisie, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec son propre ensemble de réglementations et d'exigences. Voici les principales méthodes :

1. Embauche directe :

   • Employés locaux : Les employeurs peuvent embaucher directement des citoyens malaisiens ou des résidents permanents. Cela implique de publier l'offre d'emploi, de mener des entretiens et de gérer l'ensemble du processus de recrutement. Les employeurs doivent se conformer aux lois locales du travail, y compris les exigences de salaire minimum, les avantages statutaires et les contrats de travail.
   • Employés étrangers : L'embauche de travailleurs étrangers implique des étapes supplémentaires, telles que l'obtention de permis de travail et de visas. Les employeurs doivent démontrer que le poste ne peut pas être pourvu par un travailleur local et respecter les quotas et réglementations fixés par le gouvernement malaisien.

2. Contrat via des agences de recrutement :

   • Les employeurs peuvent faire appel à des agences de recrutement pour trouver des candidats appropriés. Ces agences gèrent les premières étapes du recrutement, y compris le tri et les entretiens des candidats. Cela peut faire gagner du temps et des ressources à l'employeur.

3. Freelancers et contractants indépendants :

   • Pour des travaux à court terme ou basés sur des projets, les employeurs peuvent embaucher des freelancers ou des contractants indépendants. Cet arrangement offre de la flexibilité mais nécessite des contrats clairs pour définir la portée du travail, les modalités de paiement et d'autres conditions. Les employeurs doivent s'assurer que ces travailleurs sont véritablement indépendants pour éviter les problèmes de reclassification.

4. Agences de travail temporaire :

   • Les agences de travail temporaire fournissent des travailleurs pour des missions de courte durée. Ces agences gèrent la relation d'emploi, y compris la paie et la conformité avec les lois du travail, tandis que les travailleurs exécutent leurs tâches dans les locaux de l'employeur.

5. Services d'employeur de référence (EOR) :

   • Un EOR, comme Rivermate, peut être une excellente option pour les entreprises cherchant à embaucher en Malaisie sans établir une entité légale dans le pays. L'EOR devient l'employeur légal des travailleurs, gérant toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec les lois locales du travail. Cela permet à l'entreprise cliente de se concentrer sur la gestion des activités quotidiennes des travailleurs sans se soucier des complexités administratives et juridiques.

Avantages de l'utilisation d'un employeur de référence en Malaisie :

• Conformité : Un EOR garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux lois du travail malaisiennes, réduisant le risque de problèmes juridiques et de pénalités.
• Rentabilité : La création d'une entité légale en Malaisie peut être coûteuse et chronophage. Un EOR permet aux entreprises d'embaucher des travailleurs rapidement et efficacement sans avoir besoin d'une entité locale.
• Soulagement administratif : L'EOR gère la paie, les déclarations fiscales, l'administration des avantages sociaux et d'autres tâches RH, libérant ainsi l'entreprise cliente pour se concentrer sur ses activités principales.
• Flexibilité : Les entreprises peuvent ajuster leur effectif en fonction des besoins commerciaux sans l'engagement à long terme de créer une entité locale.
• Expertise locale : Les EOR ont une connaissance approfondie du marché du travail local et des réglementations, fournissant des informations et des conseils précieux pour assurer des opérations fluides.

En résumé, bien qu'il existe plusieurs options pour embaucher des travailleurs en Malaisie, l'utilisation d'un employeur de référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'économies de coûts, d'efficacité administrative et de flexibilité.

Créer une entreprise en Malaisie implique plusieurs étapes et peut prendre de quelques semaines à quelques mois, selon la complexité de l'entreprise et l'efficacité des processus. Voici un calendrier détaillé pour créer une entreprise en Malaisie :

1. Recherche et réservation de nom (1-2 jours) :

   • Effectuer une recherche de nom auprès de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM) pour s'assurer que le nom souhaité est disponible et non déjà utilisé.
   • Réserver le nom de l'entreprise une fois qu'il est approuvé.

2. Préparation des documents d'incorporation (3-5 jours) :

   • Préparer les documents d'incorporation nécessaires, y compris la constitution de l'entreprise (anciennement connue sous le nom de Mémorandum et Articles d'Association), le Formulaire 48A (Déclaration statutaire par un directeur ou promoteur avant la nomination) et le Formulaire 49 (Retour donnant les détails dans le registre des directeurs, managers et secrétaires).

3. Soumission des documents d'incorporation (1-2 jours) :

   • Soumettre les documents d'incorporation au SSM. Cela peut être fait en ligne via le portail MyCoID 2016.

4. Émission du certificat d'incorporation (1-3 jours) :

   • Une fois les documents soumis et approuvés, le SSM émettra un certificat d'incorporation, confirmant que l'entreprise est légalement enregistrée.

5. Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise (1-2 semaines) :

   • Ouvrir un compte bancaire d'entreprise en Malaisie. Ce processus peut varier en durée selon les exigences et procédures de la banque.

6. Enregistrement pour les taxes (1-2 semaines) :

   • S'enregistrer pour les taxes nécessaires auprès du Conseil des impôts de Malaisie (LHDN), y compris l'impôt sur les sociétés, la taxe sur les biens et services (GST) et autres taxes pertinentes.

7. Enregistrement auprès du Fonds de prévoyance des employés (EPF) et de l'Organisation de la sécurité sociale (SOCSO) (1-2 semaines) :

   • Enregistrer l'entreprise auprès de l'EPF et du SOCSO pour se conformer aux exigences en matière de prestations et de sécurité sociale des employés.

8. Obtention des licences et permis d'exploitation (2-4 semaines) :

   • Selon la nature de l'entreprise, des licences et permis supplémentaires peuvent être nécessaires auprès de diverses agences gouvernementales. Le temps nécessaire pour les obtenir peut varier considérablement.

9. Mise en place de l'espace de bureau et de l'infrastructure (Variable) :

   • Sécuriser un espace de bureau, mettre en place l'infrastructure nécessaire et embaucher du personnel. Le délai pour cette étape peut varier largement en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise.

Dans l'ensemble, le processus complet de création d'une entreprise en Malaisie peut prendre de 1 à 3 mois, selon l'efficacité de chaque étape et les exigences spécifiques de l'entreprise. Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus en prenant en charge de nombreuses tâches administratives et de conformité, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.

Lorsqu'on utilise un Employeur de Référence (EOR) en Malaisie, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut les responsabilités suivantes :

1. Impôt sur le revenu : L'EOR s'assure que le montant approprié de l'impôt sur le revenu est retenu sur les salaires des employés et remis au Conseil des impôts de Malaisie (LHDN). Ils gèrent les déductions fiscales mensuelles (MTD) et veillent au respect des lois fiscales malaisiennes.

2. Fonds de prévoyance des employés (EPF) : L'EOR est responsable des contributions de l'employeur et de l'employé au EPF, qui est le régime obligatoire d'épargne-retraite de la Malaisie. Ils calculent les contributions en fonction du salaire de l'employé et remettent ces montants au EPF sur une base mensuelle.

3. Organisation de sécurité sociale (SOCSO) : L'EOR gère les contributions à la SOCSO, qui fournit une assurance sociale aux employés en cas de blessures professionnelles ou d'invalidité. Cela inclut à la fois le régime des blessures professionnelles et le régime de pension d'invalidité. L'EOR calcule et remet ces contributions en conséquence.

4. Système d'assurance-emploi (EIS) : L'EOR s'occupe également des contributions au EIS, qui fournit une aide financière aux employés qui perdent leur emploi. Ils s'assurent que les contributions de l'employeur et de l'employé sont calculées avec précision et soumises à l'Organisation de sécurité sociale.

En gérant ces responsabilités, l'EOR assure la conformité avec les lois et règlements du travail malaisiens, réduisant ainsi la charge administrative de l'entreprise cliente et atténuant le risque de problèmes juridiques liés à la conformité de la paie et des impôts.

Embaucher quelqu'un en Malaisie implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en rémunération directe, contributions statutaires et autres dépenses liées à l'emploi. Voici une répartition détaillée :

1. Rémunération directe :

   • Salaire de base : C'est le principal composant de la rémunération d'un employé et varie en fonction du rôle, de l'industrie et du niveau d'expérience.
   • Indemnités : Les employeurs peuvent fournir diverses indemnités telles que le logement, le transport et les indemnités de repas, qui sont courantes en Malaisie.

2. Contributions statutaires :

   • Fonds de prévoyance des employés (EPF) : Les employeurs sont tenus de contribuer à l'EPF, qui est le régime obligatoire d'épargne-retraite en Malaisie. Le taux de contribution de l'employeur est généralement de 12% à 13% du salaire mensuel de l'employé, selon l'âge et le niveau de salaire de l'employé.
   • Organisation de sécurité sociale (SOCSO) : Les employeurs doivent contribuer à la SOCSO, qui offre une protection sociale aux employés. Le taux de contribution varie mais est généralement d'environ 1,75% du salaire mensuel de l'employé.
   • Système d'assurance emploi (EIS) : Il s'agit d'une autre contribution obligatoire visant à fournir une assistance financière aux employés qui perdent leur emploi. Le taux de contribution de l'employeur est de 0,2% du salaire mensuel de l'employé.

3. Autres dépenses liées à l'emploi :

   • Assurance santé : Bien que non obligatoire, de nombreux employeurs fournissent une assurance santé privée dans le cadre de leur package de bénéfices pour attirer et retenir les talents.
   • Formation et développement : Les employeurs peuvent investir dans des programmes de formation pour améliorer les compétences et la productivité de leurs employés.
   • Congés annuels et jours fériés : Les employeurs doivent fournir un nombre minimum de jours de congé annuel payé et observer les jours fériés, ce qui peut affecter la productivité et les coûts opérationnels.
   • Paiement des heures supplémentaires : Pour les employés non exemptés, les employeurs doivent payer les heures supplémentaires pour le travail au-delà des heures de travail standard, comme stipulé par les lois du travail malaisiennes.

4. Coûts de recrutement et d'intégration :

   • Frais de recrutement : Coûts associés à la publicité des offres d'emploi, aux frais d'agence de recrutement et autres dépenses liées à l'embauche.
   • Intégration : Dépenses liées au processus d'intégration, y compris les programmes d'orientation, la formation et les coûts administratifs.

5. Coûts de conformité et administratifs :

   • Conformité légale et réglementaire : Assurer la conformité avec les lois et règlements du travail malaisiens peut impliquer des frais juridiques et des coûts administratifs.
   • Traitement de la paie : Coûts associés à la gestion de la paie, soit par des ressources internes, soit par des services de paie externalisés.

Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts efficacement. Un EOR prend en charge toutes les responsabilités liées à l'emploi, y compris la paie, les contributions statutaires, la conformité et l'administration des avantages. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en s'assurant que toutes les obligations liées à l'emploi sont respectées conformément aux lois malaisiennes.

La conformité RH en Malaisie fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays régissant les pratiques d'emploi. Cela inclut la conformité à la Loi sur l'emploi de 1955, la Loi sur les relations industrielles de 1967 et d'autres législations pertinentes qui dictent les conditions d'emploi, les droits des employés, la sécurité au travail et les mécanismes de résolution des conflits.

Les aspects clés de la conformité RH en Malaisie incluent :

1. Contrats de travail : S'assurer que tous les employés ont des contrats écrits qui détaillent les conditions d'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les avantages, les heures de travail et les conditions de résiliation.

2. Salaires et avantages : Respecter les lois sur le salaire minimum, le paiement ponctuel des salaires et la fourniture des avantages statutaires tels que le Fonds de prévoyance des employés (EPF), les contributions à l'Organisation de sécurité sociale (SOCSO) et le Système d'assurance emploi (EIS).

3. Heures de travail et heures supplémentaires : Se conformer aux règlements sur les heures de travail standard, les jours de repos, les jours fériés et le paiement des heures supplémentaires. La Loi sur l'emploi spécifie que les employés ne doivent pas travailler plus de 48 heures par semaine et ont droit à une rémunération pour les heures supplémentaires travaillées.

4. Droits aux congés : Fournir les droits aux congés statutaires, y compris les congés annuels, les congés de maladie, les congés de maternité et les jours fériés. Par exemple, les employées ont droit à au moins 60 jours consécutifs de congé de maternité.

5. Santé et sécurité : Assurer un environnement de travail sûr en conformité avec la Loi sur la sécurité et la santé au travail de 1994. Les employeurs doivent prendre les mesures nécessaires pour prévenir les accidents de travail et les maladies professionnelles.

6. Résiliation et licenciement : Suivre les procédures appropriées pour la résiliation des employés, y compris les périodes de préavis, les indemnités de licenciement et les raisons justes de licenciement. Les exercices de licenciement doivent être menés conformément au Code de conduite pour l'harmonie industrielle.

7. Résolution des conflits : Traiter les griefs et les conflits des employés par des mécanismes établis, y compris les procédures de grief internes et, si nécessaire, en référant les cas au Tribunal industriel.

Importance de la conformité RH en Malaisie :

1. Protection juridique : La conformité aux lois du travail protège l'entreprise des litiges juridiques, des pénalités et des sanctions. La non-conformité peut entraîner des amendes, des poursuites judiciaires et nuire à la réputation de l'entreprise.

2. Satisfaction des employés : Le respect des règlements RH assure un traitement équitable des employés, ce qui peut conduire à une plus grande satisfaction au travail, à une meilleure moral et à des taux de rétention plus élevés. Les employés satisfaits sont plus productifs et contribuent positivement au succès de l'entreprise.

3. Gestion de la réputation : Les entreprises qui se conforment aux lois RH sont perçues comme des employeurs responsables et éthiques. Cela améliore la réputation de l'entreprise et son attractivité pour les employés potentiels, les clients et les investisseurs.

4. Efficacité opérationnelle : Des politiques RH claires et conformes rationalisent les opérations, réduisent les malentendus et préviennent les conflits. Cela conduit à un lieu de travail plus efficace et harmonieux.

5. Réduction des risques : La gestion proactive de la conformité RH réduit le risque de litiges coûteux et de perturbations des opérations commerciales. Elle garantit que l'entreprise est prête à gérer tout changement réglementaire ou inspection.

Utiliser un Employeur de référence (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier la conformité RH en Malaisie. Un EOR assume la responsabilité de s'assurer que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et règlements locaux. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en minimisant le risque de non-conformité et ses conséquences associées.

Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) en Malaisie, assure la conformité RH grâce à une compréhension et une application complètes des lois et règlements locaux du travail. Voici plusieurs façons dont Rivermate y parvient :

1. Expertise Locale : Rivermate emploie des professionnels RH locaux bien versés dans les lois du travail malaisiennes, y compris la Loi sur l'emploi de 1955, la Loi sur les relations industrielles de 1967 et d'autres règlements pertinents. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux normes nationales.

2. Contrats de Travail : Rivermate prépare et gère des contrats de travail conformes aux exigences légales malaisiennes. Cela inclut s'assurer que les contrats couvrent des éléments essentiels tels que les descriptions de poste, les salaires, les avantages, les heures de travail et les conditions de résiliation, tous en conformité avec les lois locales.

3. Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement de la paie conformément aux règlements malaisiens, y compris le calcul précis des salaires, les déductions statutaires (telles que le Fonds de Prévoyance des Employés (EPF), l'Organisation de Sécurité Sociale (SOCSO) et les contributions au Système d'Assurance Emploi (EIS)), et le versement en temps voulu des salaires.

4. Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris la retenue et le versement corrects de l'impôt sur le revenu à l'Office des Impôts de Malaisie (LHDN). Ils gèrent également les déclarations fiscales annuelles et fournissent la documentation nécessaire aux employés et aux autorités.

5. Avantages Sociaux : Rivermate administre les avantages statutaires tels que l'EPF, le SOCSO et l'EIS, en veillant à ce que les contributions soient effectuées avec précision et en temps voulu. Ils gèrent également d'autres avantages obligatoires comme les congés annuels, les congés maladie et les congés de maternité, conformément aux lois du travail malaisiennes.

6. Mises à Jour Réglementaires : Rivermate se tient informé de tout changement dans les lois et règlements du travail malaisiens. Cette approche proactive garantit que leurs clients restent conformes aux nouvelles exigences légales, évitant ainsi les problèmes juridiques potentiels et les pénalités.

7. Permis de Travail et Visas : Pour les employés étrangers, Rivermate aide à obtenir les permis de travail et les visas nécessaires, en veillant à la conformité avec les lois et règlements en matière d'immigration. Cela inclut la gestion du processus de demande et la garantie que toute la documentation est en ordre.

8. Relations avec les Employés : Rivermate fournit un soutien dans la gestion des relations avec les employés, y compris le traitement des griefs, des mesures disciplinaires et des licenciements conformément aux lois du travail malaisiennes. Cela aide à maintenir un lieu de travail conforme et harmonieux.

9. Conformité en Matière de Santé et de Sécurité : Rivermate veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient respectées, conformément à la Loi sur la Sécurité et la Santé au Travail de 1994. Cela inclut la mise en œuvre des politiques et procédures nécessaires pour protéger le bien-être des employés.

10. Formation et Développement : Rivermate peut également faciliter la conformité aux exigences de formation et de développement, en veillant à ce que les employés reçoivent la formation nécessaire comme mandaté par les règlements malaisiens.

En tirant parti de l'expertise de Rivermate en tant qu'Employeur de Référence en Malaisie, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en assurant une pleine conformité avec les lois locales en matière de RH et d'emploi. Cela minimise les risques juridiques et améliore l'efficacité opérationnelle.

Oui, les employés en Malaisie reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par le biais d'un Employer of Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et règlements locaux du travail, ce qui est crucial dans un pays comme la Malaisie où les lois sur l'emploi sont complètes et strictement appliquées. Voici quelques aspects clés de la manière dont un EOR garantit que les employés reçoivent leurs droits et avantages :

1. Conformité avec les lois sur l'emploi : La loi sur l'emploi de 1955 en Malaisie et d'autres règlements du travail imposent des droits et avantages spécifiques pour les employés. Un EOR veille à ce que les contrats de travail, la paie et les pratiques RH soient conformes à ces lois, y compris le salaire minimum, les heures de travail, la rémunération des heures supplémentaires et les procédures de licenciement.

2. Avantages statutaires : Les employés ont droit à des avantages statutaires tels que le Fonds de prévoyance des employés (EPF), les contributions à l'Organisation de la sécurité sociale (SOCSO) et le système d'assurance emploi (EIS). Un EOR gère ces contributions au nom de l'employeur, en veillant à des paiements ponctuels et précis.

3. Droits aux congés : La loi malaisienne prévoit divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et les jours fériés. Un EOR veille à ce que les employés reçoivent leurs congés auxquels ils ont droit et que ceux-ci soient correctement documentés et gérés.

4. Santé et sécurité : La loi sur la sécurité et la santé au travail de 1994 exige que les employeurs fournissent un environnement de travail sûr. Un EOR aide à mettre en œuvre et à surveiller les politiques de santé et de sécurité pour garantir la conformité et protéger les employés.

5. Résolution des litiges : En cas de litiges liés à l'emploi, un EOR fournit un soutien pour naviguer dans le cadre juridique et veille à ce que les droits des employés soient protégés tout au long du processus de résolution.

6. Expertise locale : Un EOR comme Rivermate dispose d'experts RH locaux qui comprennent les nuances des lois sur l'emploi en Malaisie et les pratiques culturelles. Cette expertise garantit que les employés sont traités équitablement et conformément aux normes locales.

7. Gestion de la paie : Un traitement précis et ponctuel de la paie est essentiel. Un EOR gère la paie, y compris les déductions fiscales et les contributions statutaires, en veillant à ce que les employés soient payés correctement et à temps.

8. Soutien aux employés : Un EOR fournit un soutien RH continu aux employés, répondant à toutes leurs préoccupations ou questions concernant leur emploi, leurs avantages ou leurs droits.

En s'associant à un EOR en Malaisie, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés reçoivent tous les droits et avantages auxquels ils ont droit en vertu de la loi malaisienne, tout en réduisant le risque de non-conformité et les charges administratives.

Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate en Malaisie, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise conserve certaines obligations et doit veiller à se conformer aux lois locales. Voici les principales responsabilités légales et considérations :

1. Conformité avec les lois du travail malaisiennes : L'EOR est responsable de s'assurer que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux lois du travail malaisiennes, y compris la Loi sur l'emploi de 1955, la Loi sur les relations industrielles de 1967 et d'autres législations pertinentes. Cela inclut le respect des réglementations sur les heures de travail, les heures supplémentaires, les droits aux congés et les procédures de licenciement.

2. Contrats de travail : L'EOR rédigera et gérera les contrats de travail conformément à la loi malaisienne. Ces contrats doivent préciser les conditions d'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les avantages et les conditions de résiliation. L'entreprise doit s'assurer que les descriptions de poste et les attentes fournies à l'EOR sont exactes et conformes aux normes locales.

3. Conformité de la paie et des impôts : L'EOR gère le traitement des salaires, en veillant à ce que les employés soient payés avec précision et à temps. Ils gèrent également le calcul et le versement des déductions légales telles que le Fonds de prévoyance des employés (EPF), les contributions à l'Organisation de la sécurité sociale (SOCSO) et l'impôt sur le revenu (PCB). L'entreprise doit fournir des informations précises concernant la rémunération des employés et toute modification de celle-ci.

4. Avantages sociaux des employés : L'EOR est responsable de l'administration des avantages sociaux obligatoires requis par la loi malaisienne, tels que les contributions à l'EPF, au SOCSO et au système d'assurance emploi (EIS). Ils peuvent également gérer des avantages supplémentaires comme l'assurance santé, les congés annuels et les congés maladie. L'entreprise doit communiquer toute exigence spécifique en matière d'avantages ou de politiques qu'elle souhaite mettre en œuvre.

5. Permis de travail et visas : Si l'entreprise emploie des ressortissants étrangers, l'EOR s'occupera de la demande et du renouvellement des permis de travail et des visas. Cela inclut de s'assurer que tous les documents nécessaires sont soumis et que l'emploi des travailleurs étrangers est conforme aux lois malaisiennes sur l'immigration.

6. Conformité en matière de santé et de sécurité : L'EOR doit s'assurer que les normes de santé et de sécurité au travail sont respectées conformément à la Loi sur la sécurité et la santé au travail de 1994. Cela inclut la réalisation d'évaluations des risques, la fourniture de formations nécessaires et la mise en œuvre de protocoles de sécurité. L'entreprise doit collaborer avec l'EOR pour s'assurer que l'environnement de travail respecte ces normes.

7. Relations avec les employés et résolution des conflits : L'EOR gère les relations avec les employés, y compris le traitement des griefs, des mesures disciplinaires et des conflits. Ils doivent s'assurer que toute action entreprise est conforme aux lois du travail malaisiennes et que les employés sont traités équitablement. L'entreprise doit travailler avec l'EOR pour résoudre tout problème des employés qui survient.

8. Protection des données et confidentialité : L'EOR doit se conformer à la Loi sur la protection des données personnelles de 2010 (PDPA) lors du traitement des données des employés. Cela inclut de s'assurer que les données personnelles sont collectées, utilisées et stockées en toute sécurité et que les droits à la vie privée des employés sont respectés. L'entreprise doit s'assurer que toutes les données partagées avec l'EOR sont traitées conformément à ces réglementations.

9. Résiliation et indemnités de départ : L'EOR est responsable de la gestion du processus de résiliation, y compris de s'assurer que toute résiliation est effectuée légalement et que les indemnités de départ sont fournies conformément à la loi malaisienne. L'entreprise doit fournir des instructions claires et des justifications pour toute résiliation afin de garantir la conformité.

En utilisant un EOR comme Rivermate en Malaisie, les entreprises peuvent atténuer les complexités et les risques associés aux lois locales sur l'emploi. Cependant, il est crucial pour l'entreprise de maintenir une communication claire avec l'EOR et de s'assurer que toutes les informations fournies sont exactes et à jour pour garantir une pleine conformité avec les réglementations malaisiennes.