Gestion des droits aux congés des employés au Kenya nécessite une compréhension claire des lois du travail locales et des pratiques standard. Les employeurs doivent respecter les exigences légales concernant différents types de congés, y compris les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie et le congé parental, afin d'assurer un traitement équitable des employés et d'éviter des complications juridiques. Respecter ces réglementations est essentiel pour maintenir une main-d'œuvre conforme et productive.
Naviguer dans les spécificités de chaque type de congé, du nombre minimum de jours de repos aux critères d'éligibilité et à la rémunération pendant les périodes de congé, est un aspect clé de la gestion des ressources humaines dans le pays. Comprendre ces politiques aide les entreprises à planifier efficacement le personnel, gérer la paie et soutenir le bien-être des employés.
Congé annuel
Les employés au Kenya ont droit à une période minimale de congé annuel payé. Ce congé s'accumule avec le temps et est destiné au repos et à la détente.
- Droit minimum : Un employé a droit à un minimum de vingt-et-un (21) jours ouvrables consécutifs de congé avec salaire complet pour chaque période de douze mois consécutifs de service.
- Accrual : Le congé s'acquiert au prorata pour les périodes de service inférieures à douze mois.
- Accord : La période de congé annuel est généralement convenue entre l'employeur et l'employé.
- Report : Bien que la loi précise le droit par période de 12 mois, les accords ou la politique de l'entreprise peuvent permettre un report limité des jours de congé non utilisés à l'année suivante.
Jours fériés
Le Kenya observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à ces jours de congé avec salaire complet. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à une compensation à un taux supérieur, souvent le double de son taux normal de rémunération.
Voici les jours fériés standard observés au Kenya, applicables pour 2025 :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| Variable | Vendredi saint |
| Variable | Lundi de Pâques |
| 1er mai | Fête du travail |
| 1er juin | Journée de Madaraka |
| Variable | Eid al-Fitr |
| Variable | Eid al-Adha |
| 10 octobre | Huduma Day (anciennement Moi Day) |
| 20 octobre | Mashujaa Day |
| 12 décembre | Jamhuri Day |
| 25 décembre | Noël |
| 26 décembre | Boxing Day |
Note : Les dates variables pour les fêtes religieuses (Vendredi saint, Lundi de Pâques, Eid al-Fitr, Eid al-Adha) dépendent du calendrier lunaire ou de la publication officielle de l'année.
Congé maladie
Les employés incapables de travailler en raison d'une maladie ont droit à un congé maladie payé, à condition de remplir certaines conditions.
- Droit : Après deux mois consécutifs de service, un employé a droit à un congé maladie avec salaire complet jusqu'à sept (7) jours, puis à un congé maladie avec moitié de salaire pour sept (7) jours supplémentaires dans toute période de douze mois consécutifs.
- Certificat médical : Le droit au congé maladie est conditionné à la production d'un certificat d'incapacité à travailler signé par un médecin agréé.
- Notification : Les employés doivent généralement informer leur employeur de leur maladie dès que cela est raisonnablement possible.
Congé parental
La loi kenyane prévoit un congé payé pour les nouveaux parents, y compris le congé de maternité, de paternité et d'adoption.
- Congé de maternité : Une employée féminine a droit à trois (3) mois de congé de maternité avec salaire complet. Elle doit donner un préavis écrit d'au moins sept (7) jours de son intention de prendre ce congé et fournir un certificat médical. À son retour, elle a droit à son poste précédent ou à un poste alternatif raisonnablement adapté, selon des termes et conditions au moins aussi favorables que ceux précédents.
- Congé de paternité : Un employé masculin a droit à deux (2) semaines de congé de paternité avec salaire complet. Ce congé est généralement pris par le père d'un enfant né de sa femme.
- Congé d'adoption : Un employé qui adopte un enfant a droit à un (1) mois de congé d'adoption avec salaire complet à partir de la date de l'ordonnance d'adoption.
Autres types de congé
Au-delà des catégories principales, les employés peuvent avoir droit ou se voir accorder d'autres formes de congé selon la politique de l'employeur ou des circonstances spécifiques, bien que toutes ne soient pas strictement obligatoires par la loi.
- Congé de deuil : Bien que non explicitement défini par la loi, de nombreux employeurs accordent quelques jours de congé payé (généralement 3-5 jours) aux employés en deuil suite au décès d'un membre proche de la famille.
- Congé d'études : Certains employeurs peuvent offrir un congé payé ou non payé pour les employés poursuivant des études ou une formation supplémentaire pertinente pour leur emploi ou les besoins de l'entreprise. Cela reste généralement à la discrétion.
- Congé sabbatique : Les employés de longue date dans certaines organisations peuvent être éligibles à un congé prolongé, souvent non payé, pour développement personnel ou professionnel. Ce n'est pas un droit statutaire mais un avantage de l'entreprise.
- Congé compensatoire : Les employés qui travaillent pendant leurs jours de repos ou les jours fériés peuvent recevoir un temps de repos en compensation, selon l'accord ou la politique de l'entreprise, en lieu ou en supplément du paiement majoré.
