Aperçu en Hongrie
Le marché du recrutement en Hongrie est de plus en plus concurrentiel, porté par des secteurs clés tels que l'automobile, la fabrication, l'informatique, les services aux entreprises et le tourisme. La demande de professionnels qualifiés, notamment en informatique (développeurs logiciels, data scientists, cybersécurité), en ingénierie et en personnel multilingue, dépasse souvent l'offre. Les fourchettes salariales varient selon les postes, avec des développeurs logiciels gagnant environ 20 000 à 30 000 EUR par an, et les agents du service client environ 8 750 à 15 000 EUR.
Un recrutement efficace nécessite l'utilisation de plateformes en ligne (Profession.hu, CVonline.hu), des réseaux sociaux (LinkedIn), des agences de recrutement, des partenariats universitaires et le recrutement sur campus. Les défis incluent la pénurie de compétences, les barrières linguistiques, les obstacles bureaucratiques et les différences régionales, Budapest offrant la plus grande réserve de talents. Les préférences des candidats portent sur une rémunération compétitive, la progression de carrière, l'équilibre vie professionnelle/vie privée et une culture positive. Il est recommandé d'adapter les stratégies aux nuances régionales et d'adopter des entretiens structurés, des évaluations de compétences et des vérifications de références pour obtenir les meilleurs résultats.
| Rôle | Fourchette de salaire annuel (HUF) | Fourchette de salaire annuel (EUR) |
|---|---|---|
| Software Developer | 8 000 000–12 000 000 | 20 000–30 000 |
| Marketing Manager | 6 000 000–10 000 000 | 15 000–25 000 |
| Financial Analyst | 5 000 000–9 000 000 | 12 500–22 500 |
| Customer Service Agent | 3 500 000–6 000 000 | 8 750–15 000 |
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Guide Employer of Record pour Hongrie
Votre guide étape par étape pour l'embauche, la conformité et la gestion de la paie en Hongrie avec des solutions Employer of Record, EOR, Global Employment.
Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu Employer of Record en Hongrie, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et globaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Assignments de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Impôts en Hongrie
En Hongrie, les employeurs doivent remplir plusieurs obligations fiscales, notamment le paiement des cotisations de sécurité sociale, de formation professionnelle et de réhabilitation. Pour 2025, les taux de contribution de l'employeur sont de 13 % pour la sécurité sociale, 1,5 % pour la formation professionnelle, et variables pour la réhabilitation en fonction du nombre d'employés et du salaire minimum. Ceux-ci sont calculés sur les salaires bruts et payés mensuellement.
Les employeurs sont responsables de la retenue d'un impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) forfaitaire de 15 % sur les salaires des employés et de son versement à la NAV. Les employés bénéficient de déductions telles que les allocations familiales, les avantages pour l'achat de leur première maison, les cotisations volontaires de retraite et d'autres dépenses spécifiques, qui peuvent réduire le revenu imposable.
La conformité implique un reporting mensuel en temps voulu (d'ici le 12 du mois suivant), une reconciliation fiscale annuelle, et la fourniture aux employés de relevés de revenus (M30). Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent prendre en compte les conventions de double imposition, les règles de résidence, les accords de sécurité sociale, et les implications potentielles d'établissement permanent pour assurer une conformité fiscale adéquate.
| Type de contribution | Taux |
|---|---|
| Cotisation de sécurité sociale | 13 % |
| Cotisation de formation professionnelle | 1,5 % |
| Cotisation de réhabilitation | Variables |
Congé en Hongrie
Les employés hongrois ont droit à un minimum de 20 jours de congé annuel payé, augmentant avec l'âge jusqu'à 30 jours pour les employés de plus de 45 ans. Les employeurs doivent accorder au moins sept jours consécutifs par an, la période de congé étant généralement convenue mutuellement mais soumise à l'approbation de l'employeur. Les jours fériés en Hongrie pour 2025 incluent dix jours tels que le Jour de l'An, la Fête nationale, le Lundi de Pâques, la Fête du Travail et Noël, avec un congé payé généralement accordé ces jours-là.
Le congé maladie permet 15 jours par an à 70 % du salaire, avec des jours supplémentaires éventuellement couverts par la National Health Insurance Fund à environ 60 %. Le congé parental comprend 24 semaines de congé de maternité (70 % de rémunération), 5 jours de congé de paternité (plein salaire) et le congé parental (GYED) jusqu'à ce que l'enfant ait deux ou trois ans, avec environ 70 % de rémunération plafonnée à un certain montant. Après le GYED, les parents peuvent bénéficier de l'allocation de garde d'enfants (GYES) jusqu'au troisième anniversaire de l'enfant, qui est un montant fixe inférieur. D'autres types de congé incluent le congé de deuil, le congé pour études et le congé sabbatique, ces deux derniers dépendant souvent des politiques de l'employeur.
| Type de congé | Durée/Détails | Taux de rémunération |
|---|---|---|
| Congé annuel | 20-30 jours en fonction de l'âge | Payé |
| Jours fériés | 10 jours en 2025 | Payé |
| Congé maladie | 15 jours à 70 % ; au-delà, ~60 % via NEAK | 70 % du salaire ; couverture NEAK |
| Congé de maternité | 24 semaines (commence 4 semaines avant l'accouchement) | ~70 % du salaire précédent |
| Congé de paternité | 5 jours dans les 2 mois suivant la naissance | Plein salaire |
| Congé parental (GYED) | Jusqu'à ce que l'enfant ait 2 ou 3 ans | ~70 % du salaire précédent |
| Allocation de garde d'enfants (GYES) | Jusqu'à l'âge de 3 ans | Montant fixe, inférieur |
Avantages en Hongrie
Les avantages sociaux des employés en Hongrie sont régis par des exigences légales et des attentes évolutives des employés. Les employeurs doivent fournir des avantages obligatoires tels que au moins 20 jours de congé annuel payé, des jours fériés payés, des congés maladie, des cotisations de sécurité sociale couvrant les pensions, les soins de santé et le chômage, ainsi que des congés de maternité et de paternité avec remplacement de revenu. Ces avantages garantissent une protection de base pour les employés et la conformité au droit du travail hongrois.
En plus des avantages statutaires, de nombreux employeurs complètent leurs packages avec des avantages optionnels tels que l’assurance santé complémentaire, l’assurance vie, les cotisations à la retraite privée, les programmes de bien-être, les allocations de transport, les chèques repas et les aménagements de travail flexibles. Ces avantages supplémentaires servent d’outils compétitifs pour attirer et retenir les talents.
Les points clés incluent :
| Avantage | Description | Offres typiques de l'employeur |
|---|---|---|
| Congé annuel payé | Minimum 20 jours, augmente avec l’âge | Standard dans tous les secteurs |
| Jours fériés | Plusieurs jours fériés avec congé payé | Obligatoire |
| Congé maladie | Congé maladie payé avec couverture partielle du salaire | Avantage standard |
| Cotisations de sécurité sociale | Couvre pensions, soins de santé, chômage | Les cotisations de l’employeur varient |
| Congé de maternité/paternité | Congé avec remplacement de revenu pour les parents | Avantages obligatoires |
| Assurance santé privée | Couverture supplémentaire au-delà du système public | Courant dans les grandes entreprises |
| Cotisations à la pension | Régimes publics et privés volontaires | Souvent complété par l’employeur |
Comprendre ces avantages obligatoires et optionnels permet aux employeurs de développer des packages compétitifs adaptés à l’industrie et à la taille de l’entreprise, soutenant ainsi l’attraction et la rétention des talents en Hongrie.
Droits des travailleurs en Hongrie
Les lois du travail en Hongrie privilégient la protection des employés par le biais de contrats clairs, d’un traitement équitable et de conditions de travail sûres, principalement régies par le Code du travail (Loi I de 2012). Les employeurs doivent suivre des procédures spécifiques pour la résiliation, avec des périodes de préavis qui augmentent avec l’ancienneté, allant de 30 jours pour moins d’un an à 150 jours pour plus de 20 ans de service. Les employés ont droit à une indemnité de départ après au moins trois ans d’emploi, dont le montant est basé sur la durée de service.
Les lois anti-discrimination interdisent tout biais basé sur des caractéristiques telles que la race, le genre, l’âge, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle, et autres. L’application est assurée par l’Autorité pour l’Égalité de Traitement, et une action en justice est possible pour les victimes. Les normes concernant les conditions de travail incluent une semaine de travail de 40 heures, des périodes de repos obligatoires, des congés annuels payés, et des réglementations sur le salaire minimum. Les employeurs doivent garantir la santé et la sécurité par le biais d’évaluations des risques, d’équipements de protection, de formations et de rapports d’accidents.
La résolution des conflits se fait par négociation, médiation, tribunaux du travail, arbitrage et comités d’entreprise. Les employeurs doivent veiller à respecter ces réglementations afin de favoriser des lieux de travail justes et sécurisés.
| Donnée clé | Détails |
|---|---|
| Période de préavis (par ancienneté) | Moins d’un an : 30 jours ; plus de 20 ans : 150 jours |
| Salaire minimum (mise à jour annuelle) | Fixé chaque année par le gouvernement |
| Heures de travail | 40 heures/semaine |
| Congés payés | Varient selon l’âge et l’ancienneté |
| Caractéristiques protégées contre la discrimination | Race, genre, âge, religion, handicap, etc. |
Accords en Hongrie
Les accords d'emploi en Hongrie sont régis par le Code du travail, qui exige clarté et conformité pour assurer une protection juridique. Les employeurs doivent comprendre les différents types de contrats, les clauses obligatoires, ainsi que les réglementations sur les modifications et les résiliations afin d'éviter les problèmes juridiques et de favoriser de bonnes relations avec les employés.
Il existe plusieurs types de contrats :
| Type de contrat | Description |
|---|---|
| Contrat à durée déterminée | Dates de début et de fin définies ; adapté au travail temporaire |
| Contrat à durée indéterminée | Pas de date de fin ; emploi standard avec une sécurité accrue |
| Temps partiel | Moins d'heures que l'emploi à temps plein |
| Temps plein | Horaires de travail standard selon la loi |
Les clauses obligatoires incluent des détails sur la description du poste, la durée, le salaire, les heures de travail, la confidentialité, la non-concurrence et les conditions de résiliation. Les contrats doivent également préciser les périodes d'essai, qui sont réglementées par la loi, et inclure des dispositions pour les modifications de contrat et les procédures de résiliation. Veiller à ce que ces éléments soient correctement abordés aide les employeurs à respecter la conformité et à protéger leurs intérêts dans le cadre juridique hongrois.
Travail à distance en Hongrie
Le travail à distance en Hongrie est de plus en plus adopté, avec des cadres juridiques et pratiques en évolution pour soutenir des arrangements flexibles. Les employeurs doivent formaliser par écrit les accords de travail à distance, couvrant les heures de travail, la protection des données et les attentes en matière de performance, tout en assurant la sécurité au travail par le biais d’évaluations ergonomiques et de la fourniture d’équipements. Bien qu’il n’existe pas de droit universel au travail à distance, la conclusion d’accords est encouragée pour favoriser la productivité et la conformité.
Les obligations légales clés incluent la fourniture d’un espace de travail à distance sécurisé et le respect des lois sur la protection des données. Les options de travail flexibles telles que le télétravail, le travail à distance à temps partiel et les modèles hybrides sont courantes, aidant les entreprises à attirer des talents. Le Code du travail hongrois soutient ces pratiques, en mettant l’accent sur les responsabilités de l’employeur et les droits des employés.
| Aspect | Détails |
|---|---|
| Formalisation des accords | Accords écrits de travail à distance couvrant les heures, les données et la performance |
| Responsabilités de l’employeur | Environnement sécurisé, évaluations ergonomiques, soutien en équipements |
| Cadre juridique | Code du travail hongrois |
| Arrangements flexibles courants | Télétravail, travail hybride, travail à distance à temps partiel |
Heures de travail en Hongrie
Le Code du travail hongrois régule les heures de travail standard, les heures supplémentaires et les périodes de repos afin de protéger les droits des employés et d'assurer la conformité. La semaine de travail typique se compose de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine, généralement réparties sur cinq jours. Les accords collectifs peuvent prévoir des heures plus courtes, et le travail à temps partiel peut être aussi faible que 4 heures par jour, avec un maximum de 8 heures par jour.
Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu'à 250 heures par an, extensibles à 300 heures via un accord collectif ou jusqu'à 400 heures volontairement. Les heures supplémentaires doivent être compensées par au moins une majoration de salaire de 50 % ou par du temps de repos. Les employeurs sont tenus d'enregistrer méticuleusement les heures de travail pour garantir le respect des réglementations.
| Aspect | Standard/Maximum/Exigence |
|---|---|
| Heures de travail quotidiennes | Généralement 8 heures (pouvant aller jusqu'à 12 dans des cas spécifiques) |
| Heures de travail hebdomadaires | Généralement 40 heures ; maximum 48 heures y compris les heures supplémentaires |
| Limite des heures supplémentaires | 250 heures/an (jusqu'à 300 via accord ; 400 heures volontaires) |
| Compensation des heures supplémentaires | Au moins une majoration de salaire de 50 % ou du temps de repos |
Salaire en Hongrie
Le paysage salarial en Hongrie varie selon l'industrie, le rôle et la région, Budapest offrant des niveaux de rémunération plus élevés. Les salaires bruts annuels typiques vont de 3,5 millions HUF pour les postes dans le service client à 13 millions HUF pour les chefs de projet, avec des rôles en informatique tels que les ingénieurs logiciels gagnant entre 6 millions HUF et 12 millions HUF. Les employeurs doivent respecter les salaires minimums légaux, qui en 2025 sont fixés à 266 800 HUF brut par mois pour les postes à temps plein et 346 000 HUF pour les rôles nécessitant une éducation secondaire.
| Catégorie de salaire | Montant (HUF/mois) |
|---|---|
| Salaire Minimum | 266 800 |
| Salaire Minimum Garanti | 346 000 |
Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels qu'un 13ème mois, des primes de performance annuelles, et des allocations pour le transport, les repas ou la formation linguistique. Les salaires sont versés mensuellement, principalement par virement bancaire, avec des bulletins de salaire détaillés requis. La croissance des salaires devrait continuer à progresser progressivement en 2025, stimulée par la pénurie de main-d'œuvre dans des secteurs comme l'informatique et l'ingénierie, ainsi que par l'évolution des pratiques de télétravail et des ajustements réglementaires.
Résiliation en Hongrie
En Hongrie, la résiliation de l'emploi doit respecter des procédures juridiques spécifiques, y compris des périodes de préavis minimales en fonction de l'ancienneté de l'employé. Ces périodes de préavis varient de 30 jours pour moins d'un an de service à 150 jours pour plus de 20 ans, avec la possibilité de durées plus longues spécifiées dans les contrats ou accords collectifs.
Une indemnité de licenciement est généralement requise pour les employés licenciés par l'employeur, calculée en fonction de leur ancienneté. Le droit à cette indemnité varie comme suit :
| Ancienneté | Droit à l'indemnité de licenciement |
|---|---|
| Moins d'un an | En général, pas droit |
| 1 à 3 ans | 1 mois de salaire moyen |
| 3 à 5 ans | 2 mois de salaire |
| 5 à 8 ans | 3 mois de salaire |
| 8 à 10 ans | 4 mois de salaire |
| Plus de 10 ans | Plus de 5 mois de salaire |
Les employeurs doivent respecter ces réglementations pour éviter des litiges juridiques, des coûts de litige élevés et des atteintes à leur réputation. Une compréhension adéquate des règles de préavis et d'indemnisation est essentielle pour gérer efficacement les séparations d'employés en Hongrie.
Freelancing en Hongrie
Le marché du travail en Hongrie favorise de plus en plus le freelancing et le contracting indépendant, offrant une flexibilité pour les entreprises et un accès à des compétences spécialisées. Une classification juridique appropriée est essentielle, car la loi hongroise distingue clairement entre employés et contractors en fonction du contrôle, de l’intégration, de la dépendance économique, des outils et du risque. Une mauvaise classification peut entraîner des sanctions juridiques et financières.
Les contractors opèrent généralement sous des contrats de droit civil qui précisent la portée, les livrables, le paiement, les droits de propriété intellectuelle et les modalités de résiliation. Les contractors sont responsables de leurs taxes et contributions sociales, avec un taux d’impôt sur le revenu personnel fixe d’environ 15 %. L’enregistrement à la TVA est requis si le chiffre d’affaires annuel dépasse 12 millions HUF. Des accords contractuels clairs concernant les droits de propriété intellectuelle et la conformité aux obligations fiscales sont essentiels pour une collaboration fluide.
| Aspect | Points clés |
|---|---|
| Taux d’impôt (Revenu personnel) | ~15% |
| Seuil d’enregistrement à la TVA | 12 millions HUF de chiffre d’affaires annuel |
| Contributions de sécurité sociale | Variable selon le revenu et le régime |
| Types de contrats | Contrats de droit civil (megbízási, vállalkozási) |
| Propriété intellectuelle | Généralement détenue par le créateur sauf stipulation contraire dans le contrat |
Santé & Sécurité en Hongrie
La Hongrie aligne ses réglementations en matière de santé et de sécurité au travail avec les directives de l'UE, exigeant des employeurs la mise en œuvre de mesures de sécurité complètes, la réalisation d’évaluations des risques, la fourniture de formations et l’entretien approprié des équipements. La législation principale est Act XCIII of 1993, complétée par plusieurs décrets couvrant les normes de sécurité, l’utilisation des équipements et les examens médicaux. Les employeurs doivent établir des systèmes de gestion de la sécurité, comprenant l’identification des dangers, les actions préventives, les plans d’urgence et la surveillance de la santé, adaptés aux risques spécifiques à chaque secteur.
Les inspections du lieu de travail sont effectuées par l'Inspection du travail hongroise, qui veille au respect des réglementations par le biais d’inspections, d’amendes et d’ordres correctifs. Les employeurs sont tenus de signaler rapidement les accidents du travail, avec une documentation détaillée requise pour tous les incidents, notamment les graves ou mortels. Les responsabilités sont partagées : les employeurs doivent fournir des environnements sûrs et des formations, tandis que les employés doivent suivre les protocoles de sécurité et signaler les dangers.
Pour les lieux de travail comptant plus de 20 employés, des comités de sécurité sont obligatoires pour superviser les conditions de sécurité et recommander des améliorations. Les domaines clés de conformité incluent les évaluations des risques, la formation à la sécurité, l’utilisation des EPI et la conservation de la documentation. Le tableau suivant résume les échéances et exigences critiques :
| Exigence | Détails |
|---|---|
| Évaluation des risques | Doit être réalisée régulièrement ; documentée |
| Formation à la sécurité | Lors de l’embauche, en cas de changement de poste et périodiquement |
| Signalement des accidents | Immédiat pour les incidents graves/mortels ; dans un délai fixé pour les incidents mineurs |
| Conservation de la documentation | Maintenue et disponible sur demande |
| Formation du comité de sécurité | Pour les lieux de travail avec ≥20 employés |
Dans l’ensemble, la conformité garantit la sécurité des employés, le respect de la législation et l’évitement des pénalités dans l’environnement de travail réglementé en Hongrie.
Résolution des litiges en Hongrie
La résolution des litiges en matière d'emploi en Hongrie repose sur les tribunaux du travail et les panels d'arbitrage. Les tribunaux du travail, qui font partie de la justice ordinaire, traitent des différends tels que le licenciement abusif, la discrimination et les réclamations salariales par le biais de procès, d'audiences et d'appels. L'arbitrage offre une alternative volontaire, plus rapide et plus économique, avec des décisions exécutoires en justice. Les employeurs doivent être conscients de ces forums pour gérer efficacement les litiges.
Les audits de conformité et les inspections sont régulièrement menés par les autorités, en se concentrant sur les salaires, la sécurité, les contrats, la discrimination et la protection des données. La fréquence varie selon l'industrie et le niveau de risque, les secteurs à haut risque étant inspectés plus fréquemment. Les employeurs doivent coopérer pleinement ; le non-respect peut entraîner des amendes, des pénalités ou des poursuites pénales.
| Aspect | Détails |
|---|---|
| Forums de litiges | Labor courts (judiciaire) et arbitration panels (volontaire, contraignant/non contraignant) |
| Processus au tribunal du travail | Dépôt, audiences, preuves, jugements, appels |
| Processus d'arbitrage | Sélection de l'arbitre(s), audience, décision contraignante ou non contraignante |
| Focus de l'audit de conformité | Salaires, sécurité, contrats, discrimination, protection des données |
| Fréquence des audits | Varie selon l'industrie ; les secteurs à haut risque sont inspectés plus souvent |
Considérations culturelles en Hongrie
La culture d'affaires hongroise met l'accent sur une communication formelle et directe, empreinte de politesse et de respect. L'utilisation de titres et de noms de famille est la norme jusqu'à ce qu'une familiarité se développe. Les négociations sont formelles, nécessitant une préparation minutieuse, de la patience et la construction de relations, la confiance constituant la base des accords. Les hiérarchies sont marquées ; le respect de l'autorité et le respect de la chaîne de commandement sont essentiels, bien que le travail d'équipe soit valorisé. Comprendre les fêtes locales est important pour la planification, avec des observances clés telles que :
| Date | Nom de la fête | Signification |
|---|---|---|
| 15 mars | Fête nationale | Commémore la révolution de 1848 |
| 20 août | Fête de Saint Étienne | Célèbre la fondation et la souveraineté de la Hongrie |
| 23 octobre | Journée du souvenir de la révolution | Marque le soulèvement de 1956 |
Les employeurs doivent noter que la prise de décision peut être lente, nécessitant patience et transparence, et que la communication formelle et le respect de la hiérarchie sont cruciaux dans les interactions professionnelles. Apprendre quelques phrases de base en hongrois peut témoigner de la bonne volonté.
Questions fréquemment posées en Hongrie
Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Hungary?
When using an Employer of Record (EOR) in Hungary, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, social security contributions, and any other mandatory deductions required by Hungarian law. The EOR ensures compliance with local tax regulations and deadlines, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Hungary. This service helps companies avoid potential legal issues and penalties related to non-compliance, allowing them to focus on their core business activities.
What is the timeline for setting up a company in Hungary?
Setting up a company in Hungary involves several steps and can vary in duration depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Hungary:
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Preparation Phase (1-2 weeks):
- Business Plan and Strategy: Develop a comprehensive business plan and strategy.
- Legal Consultation: Engage with a local legal advisor to understand the specific requirements and regulations.
- Choose a Company Type: Decide on the type of company you want to establish (e.g., Limited Liability Company - Kft, Private Company Limited by Shares - Zrt, etc.).
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Company Name Reservation (1-2 days):
- Name Check: Conduct a name check to ensure the desired company name is available.
- Reservation: Reserve the company name with the Hungarian Company Registry.
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Drafting and Signing Incorporation Documents (1 week):
- Articles of Association: Draft the Articles of Association and other necessary documents.
- Notarization: Have the documents notarized by a Hungarian notary public.
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Opening a Bank Account (1-2 weeks):
- Bank Selection: Choose a bank and open a corporate bank account.
- Deposit Capital: Deposit the required initial capital into the bank account.
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Registration with the Company Registry (1-2 weeks):
- Submission: Submit the incorporation documents to the Hungarian Company Registry.
- Registration: The registry processes the application and registers the company.
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Tax Registration (1 week):
- Tax Number: Obtain a tax number from the Hungarian Tax Authority (NAV).
- VAT Registration: If applicable, register for VAT.
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Social Security Registration (1 week):
- Social Security Number: Register the company with the Hungarian Social Security Authorities.
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Additional Licenses and Permits (Varies):
- Industry-Specific Licenses: Obtain any additional licenses or permits required for your specific industry.
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Operational Setup (1-2 weeks):
- Office Space: Secure office space and set up the physical infrastructure.
- Hiring Employees: Begin the process of hiring employees and setting up payroll.
In total, the process of setting up a company in Hungary can take approximately 6-10 weeks, depending on the efficiency of each step and the specific requirements of your business. Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process, as they handle many of the administrative and compliance-related tasks, allowing you to focus on your core business activities.
What is HR compliance in Hungary, and why is it important?
HR compliance in Hungary refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that all employment contracts, workplace policies, and HR practices align with Hungarian labor legislation. Key aspects of HR compliance in Hungary include:
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Employment Contracts: Hungarian labor law mandates that employment contracts must be in writing and include specific details such as job description, salary, working hours, and duration of employment.
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Working Hours and Overtime: The standard working week in Hungary is 40 hours. Employers must comply with regulations regarding overtime, which is generally capped and requires additional compensation.
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Minimum Wage: Employers must ensure that employees are paid at least the national minimum wage, which is periodically adjusted by the government.
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Leave Entitlements: Hungarian law provides for various types of leave, including annual leave, sick leave, maternity leave, and parental leave. Employers must ensure that employees receive their entitled leave and that it is properly documented.
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Health and Safety: Employers are required to maintain a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting regular risk assessments and providing necessary training and equipment.
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Termination and Severance: Termination of employment must comply with Hungarian labor laws, which include specific notice periods and, in some cases, severance pay. Employers must follow proper procedures to avoid wrongful termination claims.
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Data Protection: Compliance with data protection laws, including the General Data Protection Regulation (GDPR), is crucial. Employers must ensure that employee data is collected, processed, and stored in accordance with these regulations.
Importance of HR Compliance in Hungary:
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Legal Protection: Adhering to HR compliance helps protect the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, legal penalties, and damage to the company's reputation.
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Employee Satisfaction and Retention: Compliance with labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction and retention rates. Employees are more likely to stay with a company that respects their rights and provides a safe and fair working environment.
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Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that the company operates smoothly without interruptions caused by legal issues or disputes. This allows the company to focus on its core business activities.
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Reputation Management: Companies that comply with labor laws and treat their employees well are viewed more favorably by customers, investors, and potential employees. This can enhance the company's reputation and attract top talent.
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Risk Management: By adhering to HR compliance, companies can mitigate risks associated with non-compliance, such as financial penalties, legal actions, and loss of business licenses.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Hungary. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices comply with local laws and regulations. This includes managing payroll, taxes, benefits, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities while minimizing the risk of non-compliance.
Is it possible to hire independent contractors in Hungary?
Yes, it is possible to hire independent contractors in Hungary. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so.
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Legal Framework: Independent contractors in Hungary are governed by the Hungarian Civil Code, which outlines the terms and conditions under which they can operate. Unlike employees, contractors are not subject to the Hungarian Labor Code, which means they have more flexibility but also fewer protections.
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Contractual Agreement: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly defines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the relationship is one of an independent contractor and not an employment relationship to avoid any legal ambiguities.
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Taxation: Independent contractors are responsible for their own taxes, including social security contributions and VAT if applicable. They must register with the Hungarian tax authorities and comply with all tax filing requirements. Employers do not withhold taxes for contractors, which simplifies payroll but requires contractors to be diligent about their tax obligations.
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Misclassification Risks: One of the significant risks of hiring independent contractors is the potential for misclassification. If a contractor is found to be functioning more like an employee (e.g., working under direct supervision, using company equipment, having set working hours), Hungarian authorities may reclassify the relationship as employment. This can result in back taxes, penalties, and other legal issues for the hiring company.
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Benefits and Protections: Independent contractors do not receive the same benefits and protections as employees, such as paid leave, health insurance, and severance pay. This can be a cost-saving measure for companies but may also affect the attractiveness of the position to potential contractors.
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Intellectual Property: Ensure that the contract includes clauses related to intellectual property (IP) rights. Typically, any IP created by an independent contractor should be assigned to the hiring company, but this needs to be explicitly stated in the contract to avoid disputes.
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Termination: The terms for terminating the contract should be clearly outlined. Unlike employees, independent contractors do not have the same protections against unfair dismissal, but having clear termination clauses can help prevent potential conflicts.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Hungary. An EOR can handle the complexities of local compliance, tax regulations, and contractual agreements, ensuring that your business remains compliant with Hungarian laws while mitigating the risks associated with misclassification and other legal issues. This allows your company to focus on core business activities while leveraging the expertise of local professionals.
How does Rivermate, as an Employer of Record in Hungary, ensure HR compliance?
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Hungary, ensures HR compliance through a comprehensive understanding of local labor laws, regulations, and best practices. Here are several ways Rivermate achieves this:
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Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Hungarian labor laws and regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national standards, including hiring, contracts, payroll, and terminations.
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Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Hungarian labor laws. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, benefits, and termination conditions. These contracts are regularly updated to reflect any changes in legislation.
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Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Hungarian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of wages, deductions, and contributions to social security, health insurance, and other statutory benefits.
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Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including income tax withholding, corporate taxes, and value-added tax (VAT) where applicable. They stay updated on tax law changes to ensure ongoing compliance.
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Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits such as health insurance, pension contributions, and other mandatory benefits. They also offer guidance on additional benefits that can help attract and retain employees while remaining compliant with local laws.
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Labor Law Adherence: Rivermate ensures compliance with Hungarian labor laws regarding working hours, overtime, leave entitlements (such as annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave), and workplace safety regulations.
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Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle, from onboarding to offboarding, ensuring that all processes comply with Hungarian labor laws. This includes proper documentation, notice periods, and severance payments where applicable.
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Data Protection: Rivermate ensures compliance with data protection regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR), which is applicable in Hungary. They implement robust data security measures to protect employee information.
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Dispute Resolution: Rivermate provides support in handling employee disputes and grievances in accordance with Hungarian labor laws. They ensure that any disciplinary actions or terminations are conducted legally and fairly.
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Continuous Monitoring and Updates: Rivermate continuously monitors changes in Hungarian labor laws and regulations. They proactively update their policies and practices to ensure ongoing compliance, reducing the risk of legal issues for their clients.
By leveraging Rivermate's services, companies can confidently expand their operations in Hungary, knowing that all HR and employment-related matters are handled in full compliance with local laws and regulations. This allows businesses to focus on their core activities while minimizing legal and financial risks.
What options are available for hiring a worker in Hungary?
In Hungary, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:
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Direct Employment:
- Permanent Employment Contracts: This is the most common form of employment in Hungary. It involves hiring an employee directly under an indefinite-term contract. The employer is responsible for all aspects of employment, including payroll, taxes, social security contributions, and compliance with Hungarian labor laws.
- Fixed-Term Contracts: Employers can hire workers for a specific period or project. These contracts must comply with Hungarian labor regulations, which include limitations on the duration and renewal of fixed-term contracts.
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Temporary Employment:
- Temporary Agency Work: Employers can hire workers through temporary employment agencies. The agency acts as the employer, handling payroll and compliance, while the worker performs tasks for the client company. This option provides flexibility but can be more expensive due to agency fees.
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Freelancers and Independent Contractors:
- Freelancers: Hiring freelancers or independent contractors can be an option for specific projects or tasks. However, it is crucial to ensure that the working relationship does not resemble an employment relationship, as this could lead to reclassification and legal issues.
- Consultants: Similar to freelancers, consultants can be hired for their expertise on a contractual basis. This arrangement is suitable for short-term or specialized projects.
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Outsourcing:
- Outsourcing Services: Employers can outsource certain functions or projects to third-party service providers. This can include IT services, customer support, or manufacturing. The outsourcing company handles the employment and compliance aspects.
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Employer of Record (EOR):
- Employer of Record Services: Using an EOR, like Rivermate, allows companies to hire workers in Hungary without establishing a legal entity in the country. The EOR acts as the legal employer, managing payroll, taxes, benefits, and compliance with local labor laws. This option is particularly beneficial for companies looking to expand quickly and efficiently without the administrative burden of setting up a local subsidiary.
Benefits of Using an Employer of Record in Hungary
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Compliance and Risk Management:
- Legal Compliance: An EOR ensures that all employment practices comply with Hungarian labor laws, including contracts, working hours, termination procedures, and employee benefits.
- Risk Mitigation: By handling all legal and regulatory requirements, an EOR reduces the risk of non-compliance, which can result in fines and legal disputes.
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Cost Efficiency:
- Reduced Overhead: Setting up a legal entity in Hungary involves significant time and financial investment. An EOR eliminates these costs, allowing companies to allocate resources more effectively.
- Scalability: EOR services provide flexibility to scale the workforce up or down based on business needs without the long-term commitment of establishing a local entity.
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Administrative Relief:
- Payroll and Tax Management: The EOR manages payroll processing, tax withholding, and social security contributions, ensuring accuracy and timeliness.
- Employee Benefits Administration: An EOR handles the provision and management of employee benefits, such as health insurance, pensions, and other statutory benefits.
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Speed to Market:
- Quick Onboarding: An EOR can facilitate the rapid hiring and onboarding of employees, enabling companies to start operations in Hungary quickly.
- Focus on Core Business: By outsourcing employment administration to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals.
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Local Expertise:
- Knowledge of Local Market: An EOR has in-depth knowledge of the Hungarian labor market, cultural nuances, and employment practices, providing valuable insights and support.
- Employee Support: The EOR can offer local support to employees, addressing their concerns and ensuring a positive employment experience.
In summary, while there are multiple options for hiring workers in Hungary, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost efficiency, administrative relief, speed to market, and local expertise. This makes it an attractive option for companies looking to expand their operations in Hungary without the complexities of establishing a local entity.
Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Hungary?
Yes, employees in Hungary receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial for protecting employee rights and benefits. Here are some key aspects:
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Employment Contracts: An EOR will provide employment contracts that comply with Hungarian labor laws. These contracts will outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, working hours, and other essential details.
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Wages and Salaries: Employees will receive their wages and salaries in accordance with Hungarian standards, including adherence to minimum wage laws and timely payment schedules.
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Social Security and Taxes: The EOR will handle all necessary social security contributions and tax withholdings, ensuring that employees are covered under Hungary's social security system, which includes healthcare, pensions, and unemployment benefits.
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Paid Leave: Employees are entitled to paid leave, including annual leave, sick leave, and maternity/paternity leave, as stipulated by Hungarian labor laws. The EOR will manage these entitlements and ensure employees can take their leave as required.
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Working Hours and Overtime: The EOR will ensure compliance with regulations regarding working hours and overtime. In Hungary, the standard workweek is 40 hours, and any overtime must be compensated according to legal requirements.
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Health and Safety: The EOR is responsible for ensuring that the workplace meets health and safety standards as required by Hungarian law. This includes providing a safe working environment and necessary training.
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Termination and Severance: In the event of termination, the EOR will handle the process in compliance with Hungarian labor laws, which include specific notice periods and severance pay requirements.
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Employee Benefits: The EOR can also manage additional employee benefits, such as private health insurance, meal vouchers, and transportation allowances, ensuring that employees receive a comprehensive benefits package.
By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Hungary receive all the rights and benefits they are entitled to under local laws, while also simplifying the complexities of international employment compliance.
What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Hungary?
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Hungary, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with Hungarian labor laws. Here are the key legal responsibilities and considerations:
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Employment Contracts:
- The EOR is responsible for drafting and maintaining employment contracts in compliance with Hungarian labor laws. These contracts must include terms such as job description, salary, working hours, and other conditions of employment.
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Payroll and Tax Compliance:
- The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. This includes calculating and withholding the appropriate taxes and social security contributions, and remitting them to the Hungarian tax authorities.
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Social Security and Benefits:
- The EOR ensures that employees are registered with the Hungarian social security system and that all mandatory contributions are made. This includes health insurance, pension contributions, and other statutory benefits.
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Labor Law Compliance:
- The EOR ensures compliance with Hungarian labor laws, including regulations on working hours, overtime, rest periods, and leave entitlements. They also handle any necessary reporting to labor authorities.
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Employee Rights and Protections:
- The EOR is responsible for ensuring that employees' rights are protected, including adherence to anti-discrimination laws, health and safety regulations, and other statutory protections.
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Termination and Severance:
- The EOR manages the termination process in compliance with Hungarian labor laws, including providing the required notice period and calculating any severance pay or other termination benefits.
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Record Keeping:
- The EOR maintains accurate records of employment, including contracts, payroll records, and any other documentation required by Hungarian law.
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Legal Representation:
- In case of any legal disputes or issues related to employment, the EOR may represent the company and handle legal proceedings in accordance with Hungarian labor laws.
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Data Protection:
- The EOR ensures compliance with data protection regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR), which applies in Hungary. This involves safeguarding employees' personal data and ensuring proper data handling practices.
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Local Expertise:
- The EOR provides local expertise and guidance on employment practices, helping the company navigate the complexities of Hungarian labor laws and regulations.
While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities of employment, the company must still ensure that it selects a reputable EOR provider and maintains oversight of the employment relationship. This includes regular communication with the EOR to ensure that all legal obligations are being met and that the company's interests are protected.
What are the costs associated with employing someone in Hungary?
Employing someone in Hungary involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct salary expenses, mandatory social security contributions, and other employment-related costs. Here is a detailed breakdown:
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Gross Salary: This is the base salary agreed upon with the employee. It is subject to taxation and social security contributions.
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Employer's Social Security Contributions: Employers in Hungary are required to make several contributions based on the gross salary of the employee:
- Social Contribution Tax: As of 2023, the rate is 13%.
- Vocational Training Contribution: This is 1.5% of the gross salary.
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Employee's Social Security Contributions: While these are deducted from the employee's gross salary, they are important for the employer to calculate the total cost of employment:
- Pension Contribution: 10% of the gross salary.
- Health Insurance and Labor Market Contribution: 8.5% of the gross salary.
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Personal Income Tax: Employees are subject to a flat personal income tax rate of 15%. This is also deducted from the gross salary but is part of the overall employment cost structure.
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Other Employment Costs:
- Holiday Pay: Employees are entitled to paid annual leave, which varies based on age and years of service.
- Sick Leave: Employers must cover a portion of the employee's salary during sick leave.
- Severance Pay: In case of termination, employees may be entitled to severance pay, which depends on the length of service.
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Administrative Costs: These include costs related to payroll processing, compliance with local labor laws, and other HR administrative tasks.
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Additional Benefits: Depending on the company's policy, additional benefits such as health insurance, meal vouchers, transportation allowances, and bonuses may also be provided.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, ensuring that the company remains compliant with Hungarian labor laws. This can save time and reduce the administrative burden on the company, allowing it to focus on its core business activities.