Employer of Record in Hongrie
Découvrez nos services d'Employer of RecordUn Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. Cette entité assume les responsabilités de traitement de la paie, de retenue et de déclaration des impôts, de gestion des avantages sociaux, et de garantie de conformité avec toutes les lois et réglementations du travail locales. Essentiellement, l'Employer of Record agit en tant qu'employeur légal à des fins administratives et de conformité, tandis que l'entreprise cliente conserve le contrôle sur le travail quotidien et les responsabilités de l'employé.
Pour les entreprises souhaitant s'étendre ou recruter des talents en Hongrie sans établir une entité juridique locale, naviguer dans le paysage spécifique de l'emploi dans le pays peut être complexe. Le droit du travail hongrois, les réglementations fiscales et les cotisations de sécurité sociale exigent une conformité rigoureuse. Utiliser un EOR offre une solution simplifiée, permettant aux entreprises de recruter rapidement et en toute conformité des employés en Hongrie sans le temps, le coût et la charge administrative importants liés à la création d'une filiale ou d'une succursale.
Comment fonctionne un EOR en Hongrie
Lorsque vous vous associez à un EOR en Hongrie, l'EOR devient l'employeur légal de vos candidats sélectionnés. Il gère le contrat de travail formel, en veillant à ce qu'il soit conforme aux exigences du code du travail hongrois concernant les termes, conditions, heures de travail, congés et résiliation. L'EOR s'occupe du traitement mensuel de la paie, calcule et verse l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale aux autorités hongroises compétentes, et administre les avantages sociaux obligatoires. Cela inclut la gestion des contributions au Fonds national d'assurance maladie (NEAK) et aux régimes de retraite. L'EOR reste également informé des changements dans la législation du travail hongroise, garantissant une conformité continue pour votre main-d'œuvre.
Avantages de l'utilisation d'un EOR en Hongrie
Faire appel à un EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises recrutant en Hongrie :
- Éviter la création d'une entité locale : Recrutez des employés en Hongrie immédiatement sans avoir besoin d'enregistrer une société locale, ce qui permet d'économiser un temps et des ressources considérables.
- Assurer la conformité : Naviguez dans les lois du travail, le système fiscal et les réglementations de sécurité sociale hongroises avec un soutien d'experts, minimisant ainsi les risques de non-conformité.
- Entrée plus rapide sur le marché : Intégrez rapidement des employés et commencez les opérations sur le marché hongrois sans retards causés par des obstacles juridiques et administratifs.
- Réduction de la charge administrative : Externalisez des tâches complexes telles que la paie, les déclarations fiscales et la gestion des avantages sociaux à l'EOR, permettant à votre équipe de se concentrer sur les activités principales.
- Simplification de la paie et des avantages : Assurez un paiement précis et ponctuel des salaires et la gestion des avantages statutaires en pleine conformité avec les exigences hongroises.
EOR Costs in Hongrie
Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec un seul tarif mensuel compétitif par employé. Contrairement aux fournisseurs traditionnels de PEO, notre tarification en Hongrie inclut un support RH complet, la gestion des avantages, la conformité réglementaire et l'accès à notre tableau de bord propriétaire pour des analyses en temps réel de la main-d'œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — juste une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en garantissant une conformité légale totale en Hongrie.
Loading calculator...
Employez les meilleurs talents en Hongrie grâce à notre service d'Employer of Record
Prenez rendez-vous pour un appel avec nos experts EOR afin d'en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider en Hongrie
Prenez rendez-vous pour un appel avec nos experts EOR afin d'en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider en Hongrie.
Responsabilités d'un Employer of Record
En tant que Employer of Record en Hongrie, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et mondiaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de la société qui embauche l'employé
En tant que société qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- assignations de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Recrutement en Hongrie
Le marché du travail en Hongrie en 2025 offre des opportunités pour les entreprises internationales, notamment dans les secteurs de l'IT, de l'automobile, des services aux entreprises (SSC/BPO), de la fabrication et de la santé/pharmaceutique. Bien qu'une main-d'œuvre bien formée soit disponible, des pénuries de compétences persistent dans les rôles spécialisés en IT, en ingénierie avancée et en marketing digital. Les entreprises doivent se concentrer sur une rémunération compétitive, des avantages sociaux et un environnement de travail positif pour attirer les talents. Des stratégies de recrutement efficaces incluent l'utilisation de sites d'emploi en ligne, LinkedIn, agences de recrutement, partenariats universitaires et recommandations d'employés.
Le recrutement en Hongrie suit généralement un processus standard, comprenant la définition du poste, la détermination de la rémunération, le choix des canaux de recrutement, la publicité du poste, la sélection des candidatures, la conduite d'entretiens, la vérification des antécédents, l'offre d'emploi et l'intégration. Les délais d'embauche varient de 4 à 8 semaines pour les postes standard et de 2 à 4 mois (ou plus) pour les postes spécialisés ou de haut niveau. Collaborer avec une agence de recrutement spécialisée disposant d'une connaissance du marché local peut rationaliser le processus et garantir la conformité avec la législation du travail hongroise.
| Facteur | Détails
Impôts en Hongrie
En Hongrie, les employeurs doivent remplir plusieurs obligations fiscales, notamment le paiement des cotisations de sécurité sociale, de formation professionnelle et de réhabilitation. Pour 2025, les taux de contribution de l'employeur sont de 13 % pour la sécurité sociale, 1,5 % pour la formation professionnelle, et variables pour la réhabilitation en fonction du nombre d'employés et du salaire minimum. Ceux-ci sont calculés sur les salaires bruts et payés mensuellement.
Les employeurs sont responsables de la retenue d'un impôt sur le revenu des personnes physiques (PIT) forfaitaire de 15 % sur les salaires des employés et de son versement à la NAV. Les employés bénéficient de déductions telles que les allocations familiales, les avantages pour l'achat de leur première maison, les cotisations volontaires de retraite et d'autres dépenses spécifiques, qui peuvent réduire le revenu imposable.
La conformité implique un reporting mensuel en temps voulu (d'ici le 12 du mois suivant), une reconciliation fiscale annuelle, et la fourniture aux employés de relevés de revenus (M30). Les travailleurs étrangers et les entreprises doivent prendre en compte les conventions de double imposition, les règles de résidence, les accords de sécurité sociale, et les implications potentielles d'établissement permanent pour assurer une conformité fiscale adéquate.
Type de contribution | Taux |
---|---|
Cotisation de sécurité sociale | 13 % |
Cotisation de formation professionnelle | 1,5 % |
Cotisation de réhabilitation | Variables |
Congé en Hongrie
Les employés hongrois ont droit à un minimum de 20 jours de congé annuel payé, augmentant avec l'âge jusqu'à 30 jours pour les employés de plus de 45 ans. Les employeurs doivent accorder au moins sept jours consécutifs par an, la période de congé étant généralement convenue mutuellement mais soumise à l'approbation de l'employeur. Les jours fériés en Hongrie pour 2025 incluent dix jours tels que le Jour de l'An, la Fête nationale, le Lundi de Pâques, la Fête du Travail et Noël, avec un congé payé généralement accordé ces jours-là.
Le congé maladie permet 15 jours par an à 70 % du salaire, avec des jours supplémentaires éventuellement couverts par la National Health Insurance Fund à environ 60 %. Le congé parental comprend 24 semaines de congé de maternité (70 % de rémunération), 5 jours de congé de paternité (plein salaire) et le congé parental (GYED) jusqu'à ce que l'enfant ait deux ou trois ans, avec environ 70 % de rémunération plafonnée à un certain montant. Après le GYED, les parents peuvent bénéficier de l'allocation de garde d'enfants (GYES) jusqu'au troisième anniversaire de l'enfant, qui est un montant fixe inférieur. D'autres types de congé incluent le congé de deuil, le congé pour études et le congé sabbatique, ces deux derniers dépendant souvent des politiques de l'employeur.
Type de congé | Durée/Détails | Taux de rémunération |
---|---|---|
Congé annuel | 20-30 jours en fonction de l'âge | Payé |
Jours fériés | 10 jours en 2025 | Payé |
Congé maladie | 15 jours à 70 % ; au-delà, ~60 % via NEAK | 70 % du salaire ; couverture NEAK |
Congé de maternité | 24 semaines (commence 4 semaines avant l'accouchement) | ~70 % du salaire précédent |
Congé de paternité | 5 jours dans les 2 mois suivant la naissance | Plein salaire |
Congé parental (GYED) | Jusqu'à ce que l'enfant ait 2 ou 3 ans | ~70 % du salaire précédent |
Allocation de garde d'enfants (GYES) | Jusqu'à l'âge de 3 ans | Montant fixe, inférieur |
Avantages en Hongrie
Les avantages sociaux des employés en Hongrie sont régis par des exigences légales et des attentes évolutives des employés. Les employeurs doivent fournir des avantages obligatoires tels que au moins 20 jours de congé annuel payé, des jours fériés payés, des congés maladie, des cotisations de sécurité sociale couvrant les pensions, les soins de santé et le chômage, ainsi que des congés de maternité et de paternité avec remplacement de revenu. Ces avantages garantissent une protection de base pour les employés et la conformité au droit du travail hongrois.
En plus des avantages statutaires, de nombreux employeurs complètent leurs packages avec des avantages optionnels tels que l’assurance santé complémentaire, l’assurance vie, les cotisations à la retraite privée, les programmes de bien-être, les allocations de transport, les chèques repas et les aménagements de travail flexibles. Ces avantages supplémentaires servent d’outils compétitifs pour attirer et retenir les talents.
Les points clés incluent :
Avantage | Description | Offres typiques de l'employeur |
---|---|---|
Congé annuel payé | Minimum 20 jours, augmente avec l’âge | Standard dans tous les secteurs |
Jours fériés | Plusieurs jours fériés avec congé payé | Obligatoire |
Congé maladie | Congé maladie payé avec couverture partielle du salaire | Avantage standard |
Cotisations de sécurité sociale | Couvre pensions, soins de santé, chômage | Les cotisations de l’employeur varient |
Congé de maternité/paternité | Congé avec remplacement de revenu pour les parents | Avantages obligatoires |
Assurance santé privée | Couverture supplémentaire au-delà du système public | Courant dans les grandes entreprises |
Cotisations à la pension | Régimes publics et privés volontaires | Souvent complété par l’employeur |
Comprendre ces avantages obligatoires et optionnels permet aux employeurs de développer des packages compétitifs adaptés à l’industrie et à la taille de l’entreprise, soutenant ainsi l’attraction et la rétention des talents en Hongrie.
Droits des travailleurs en Hongrie
Les lois du travail en Hongrie privilégient la protection des employés par le biais de contrats clairs, d’un traitement équitable et de conditions de travail sûres, principalement régies par le Code du travail (Loi I de 2012). Les employeurs doivent suivre des procédures spécifiques pour la résiliation, avec des périodes de préavis qui augmentent avec l’ancienneté, allant de 30 jours pour moins d’un an à 150 jours pour plus de 20 ans de service. Les employés ont droit à une indemnité de départ après au moins trois ans d’emploi, dont le montant est basé sur la durée de service.
Les lois anti-discrimination interdisent tout biais basé sur des caractéristiques telles que la race, le genre, l’âge, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle, et autres. L’application est assurée par l’Autorité pour l’Égalité de Traitement, et une action en justice est possible pour les victimes. Les normes concernant les conditions de travail incluent une semaine de travail de 40 heures, des périodes de repos obligatoires, des congés annuels payés, et des réglementations sur le salaire minimum. Les employeurs doivent garantir la santé et la sécurité par le biais d’évaluations des risques, d’équipements de protection, de formations et de rapports d’accidents.
La résolution des conflits se fait par négociation, médiation, tribunaux du travail, arbitrage et comités d’entreprise. Les employeurs doivent veiller à respecter ces réglementations afin de favoriser des lieux de travail justes et sécurisés.
Donnée clé | Détails |
---|---|
Période de préavis (par ancienneté) | Moins d’un an : 30 jours ; plus de 20 ans : 150 jours |
Salaire minimum (mise à jour annuelle) | Fixé chaque année par le gouvernement |
Heures de travail | 40 heures/semaine |
Congés payés | Varient selon l’âge et l’ancienneté |
Caractéristiques protégées contre la discrimination | Race, genre, âge, religion, handicap, etc. |
Accords en Hongrie
Les accords d'emploi en Hongrie sont régis par le Code du travail, qui exige clarté et conformité pour assurer une protection juridique. Les employeurs doivent comprendre les différents types de contrats, les clauses obligatoires, ainsi que les réglementations sur les modifications et les résiliations afin d'éviter les problèmes juridiques et de favoriser de bonnes relations avec les employés.
Il existe plusieurs types de contrats :
Type de contrat | Description |
---|---|
Contrat à durée déterminée | Dates de début et de fin définies ; adapté au travail temporaire |
Contrat à durée indéterminée | Pas de date de fin ; emploi standard avec une sécurité accrue |
Temps partiel | Moins d'heures que l'emploi à temps plein |
Temps plein | Horaires de travail standard selon la loi |
Les clauses obligatoires incluent des détails sur la description du poste, la durée, le salaire, les heures de travail, la confidentialité, la non-concurrence et les conditions de résiliation. Les contrats doivent également préciser les périodes d'essai, qui sont réglementées par la loi, et inclure des dispositions pour les modifications de contrat et les procédures de résiliation. Veiller à ce que ces éléments soient correctement abordés aide les employeurs à respecter la conformité et à protéger leurs intérêts dans le cadre juridique hongrois.
Travail à distance en Hongrie
Le travail à distance en Hongrie est de plus en plus adopté, avec des cadres juridiques et pratiques en évolution pour soutenir des arrangements flexibles. Les employeurs doivent formaliser par écrit les accords de travail à distance, couvrant les heures de travail, la protection des données et les attentes en matière de performance, tout en assurant la sécurité au travail par le biais d’évaluations ergonomiques et de la fourniture d’équipements. Bien qu’il n’existe pas de droit universel au travail à distance, la conclusion d’accords est encouragée pour favoriser la productivité et la conformité.
Les obligations légales clés incluent la fourniture d’un espace de travail à distance sécurisé et le respect des lois sur la protection des données. Les options de travail flexibles telles que le télétravail, le travail à distance à temps partiel et les modèles hybrides sont courantes, aidant les entreprises à attirer des talents. Le Code du travail hongrois soutient ces pratiques, en mettant l’accent sur les responsabilités de l’employeur et les droits des employés.
Aspect | Détails |
---|---|
Formalisation des accords | Accords écrits de travail à distance couvrant les heures, les données et la performance |
Responsabilités de l’employeur | Environnement sécurisé, évaluations ergonomiques, soutien en équipements |
Cadre juridique | Code du travail hongrois |
Arrangements flexibles courants | Télétravail, travail hybride, travail à distance à temps partiel |
Heures de travail en Hongrie
Le Code du travail hongrois régule les heures de travail standard, les heures supplémentaires et les périodes de repos afin de protéger les droits des employés et d'assurer la conformité. La semaine de travail typique se compose de 8 heures par jour et de 40 heures par semaine, généralement réparties sur cinq jours. Les accords collectifs peuvent prévoir des heures plus courtes, et le travail à temps partiel peut être aussi faible que 4 heures par jour, avec un maximum de 8 heures par jour.
Les heures supplémentaires sont autorisées jusqu'à 250 heures par an, extensibles à 300 heures via un accord collectif ou jusqu'à 400 heures volontairement. Les heures supplémentaires doivent être compensées par au moins une majoration de salaire de 50 % ou par du temps de repos. Les employeurs sont tenus d'enregistrer méticuleusement les heures de travail pour garantir le respect des réglementations.
Aspect | Standard/Maximum/Exigence |
---|---|
Heures de travail quotidiennes | Généralement 8 heures (pouvant aller jusqu'à 12 dans des cas spécifiques) |
Heures de travail hebdomadaires | Généralement 40 heures ; maximum 48 heures y compris les heures supplémentaires |
Limite des heures supplémentaires | 250 heures/an (jusqu'à 300 via accord ; 400 heures volontaires) |
Compensation des heures supplémentaires | Au moins une majoration de salaire de 50 % ou du temps de repos |
Salaire en Hongrie
Le paysage salarial en Hongrie varie selon l'industrie, le rôle et la région, Budapest offrant des niveaux de rémunération plus élevés. Les salaires bruts annuels typiques vont de 3,5 millions HUF pour les postes dans le service client à 13 millions HUF pour les chefs de projet, avec des rôles en informatique tels que les ingénieurs logiciels gagnant entre 6 millions HUF et 12 millions HUF. Les employeurs doivent respecter les salaires minimums légaux, qui en 2025 sont fixés à 266 800 HUF brut par mois pour les postes à temps plein et 346 000 HUF pour les rôles nécessitant une éducation secondaire.
Catégorie de salaire | Montant (HUF/mois) |
---|---|
Salaire Minimum | 266 800 |
Salaire Minimum Garanti | 346 000 |
Les packages de rémunération incluent souvent des bonus tels qu'un 13ème mois, des primes de performance annuelles, et des allocations pour le transport, les repas ou la formation linguistique. Les salaires sont versés mensuellement, principalement par virement bancaire, avec des bulletins de salaire détaillés requis. La croissance des salaires devrait continuer à progresser progressivement en 2025, stimulée par la pénurie de main-d'œuvre dans des secteurs comme l'informatique et l'ingénierie, ainsi que par l'évolution des pratiques de télétravail et des ajustements réglementaires.
Résiliation en Hongrie
En Hongrie, la résiliation de l'emploi doit respecter des procédures juridiques spécifiques, y compris des périodes de préavis minimales en fonction de l'ancienneté de l'employé. Ces périodes de préavis varient de 30 jours pour moins d'un an de service à 150 jours pour plus de 20 ans, avec la possibilité de durées plus longues spécifiées dans les contrats ou accords collectifs.
Une indemnité de licenciement est généralement requise pour les employés licenciés par l'employeur, calculée en fonction de leur ancienneté. Le droit à cette indemnité varie comme suit :
Ancienneté | Droit à l'indemnité de licenciement |
---|---|
Moins d'un an | En général, pas droit |
1 à 3 ans | 1 mois de salaire moyen |
3 à 5 ans | 2 mois de salaire |
5 à 8 ans | 3 mois de salaire |
8 à 10 ans | 4 mois de salaire |
Plus de 10 ans | Plus de 5 mois de salaire |
Les employeurs doivent respecter ces réglementations pour éviter des litiges juridiques, des coûts de litige élevés et des atteintes à leur réputation. Une compréhension adéquate des règles de préavis et d'indemnisation est essentielle pour gérer efficacement les séparations d'employés en Hongrie.
Freelancing en Hongrie
La Hongrie connaît une évolution vers des modalités de travail flexibles, avec de nombreux travailleurs optant pour des rôles de freelance ou de contractants indépendants. Cette tendance est motivée par la demande de compétences spécialisées, le désir d'autonomie et le besoin des entreprises de solutions de main-d'œuvre agiles. Les employeurs doivent comprendre les distinctions juridiques entre employés et Contractors indépendants afin d'éviter toute mauvaise classification, qui pourrait entraîner des répercussions juridiques et financières importantes. La législation hongroise met l'accent sur la substance de la relation plutôt que sur les étiquettes contractuelles, en se concentrant sur des facteurs tels que le contrôle, l'intégration et le risque.
Caractéristique | Employee | Independent Contractor |
---|---|---|
Contrôle | Élevé (Instructions, supervision) | Faible (Autonomie sur la méthode, le temps, le lieu) |
Intégration | Intégré dans l'organisation | Entité commerciale séparée |
Heures/Lieu de travail | Fixés par l'entité engageante | Déterminés par le contractor (selon les besoins du projet) |
Outils/Équipements | Fournis par l'entité engageante | Fournis par le contractor |
Paiement | Salaire régulier | Basé sur le projet, facturé |
Exclusivité | Souvent restreint à d'autres travaux | Libre de travailler pour plusieurs clients |
Risque commercial | Supporté par l'entité engageante | Supporté par le contractor |
Les contractors indépendants opèrent souvent en tant que sole proprietors ou via des sociétés à responsabilité limitée, avec des accords couvrant la portée, les modalités de paiement et les droits de propriété intellectuelle. Les contractors conservent les droits de propriété intellectuelle sauf si les contrats en disposent autrement, nécessitant des clauses claires pour le transfert de droits. Les obligations fiscales varient selon la forme juridique, avec des options telles que l'Impôt sur le Revenu Général, KATA et KIVA. Les contractors doivent gérer eux-mêmes leurs déclarations fiscales et leur assurance, y compris l'indemnisation professionnelle et la responsabilité civile générale. Les secteurs couramment utilisant des freelancers incluent l'informatique, les industries créatives, le conseil et la santé, où le travail basé sur des projets et les compétences spécialisées sont en demande.
Règlement des différends en Hongrie
La résolution des litiges en matière d'emploi en Hongrie repose sur les tribunaux du travail et les panels d'arbitrage. Les tribunaux du travail, qui font partie de la justice ordinaire, traitent des différends tels que le licenciement abusif, la discrimination et les réclamations salariales par le biais de procès, d'audiences et d'appels. L'arbitrage offre une alternative volontaire, plus rapide et plus économique, avec des décisions exécutoires en justice. Les employeurs doivent être conscients de ces forums pour gérer efficacement les litiges.
Les audits de conformité et les inspections sont régulièrement menés par les autorités, en se concentrant sur les salaires, la sécurité, les contrats, la discrimination et la protection des données. La fréquence varie selon l'industrie et le niveau de risque, les secteurs à haut risque étant inspectés plus fréquemment. Les employeurs doivent coopérer pleinement ; le non-respect peut entraîner des amendes, des pénalités ou des poursuites pénales.
Aspect | Détails |
---|---|
Forums de litiges | Labor courts (judiciaire) et arbitration panels (volontaire, contraignant/non contraignant) |
Processus au tribunal du travail | Dépôt, audiences, preuves, jugements, appels |
Processus d'arbitrage | Sélection de l'arbitre(s), audience, décision contraignante ou non contraignante |
Focus de l'audit de conformité | Salaires, sécurité, contrats, discrimination, protection des données |
Fréquence des audits | Varie selon l'industrie ; les secteurs à haut risque sont inspectés plus souvent |
Considérations culturelles en Hongrie
La culture d'affaires hongroise met l'accent sur une communication formelle et directe, empreinte de politesse et de respect. L'utilisation de titres et de noms de famille est la norme jusqu'à ce qu'une familiarité se développe. Les négociations sont formelles, nécessitant une préparation minutieuse, de la patience et la construction de relations, la confiance constituant la base des accords. Les hiérarchies sont marquées ; le respect de l'autorité et le respect de la chaîne de commandement sont essentiels, bien que le travail d'équipe soit valorisé. Comprendre les fêtes locales est important pour la planification, avec des observances clés telles que :
Date | Nom de la fête | Signification |
---|---|---|
15 mars | Fête nationale | Commémore la révolution de 1848 |
20 août | Fête de Saint Étienne | Célèbre la fondation et la souveraineté de la Hongrie |
23 octobre | Journée du souvenir de la révolution | Marque le soulèvement de 1956 |
Les employeurs doivent noter que la prise de décision peut être lente, nécessitant patience et transparence, et que la communication formelle et le respect de la hiérarchie sont cruciaux dans les interactions professionnelles. Apprendre quelques phrases de base en hongrois peut témoigner de la bonne volonté.
Permis de travail & Visas en Hongrie
La Hongrie exige que les citoyens non-UE/EEE obtiennent à la fois un visa et un permis de travail pour l'emploi, tandis que les ressortissants de l'UE/EEE peuvent travailler librement avec une inscription de résidence. Le permis de travail le plus couramment utilisé est le Single Permit, qui combine l'autorisation de résidence et de travail pour les séjours de plus de 90 jours. D'autres options incluent la EU Blue Card pour les professionnels hautement qualifiés et les permis ICT pour les transferts intra-entreprise. Les visas de courte durée (jusqu'à 90 jours) peuvent suffire pour des missions temporaires mais ne permettent généralement pas l'emploi.
Le processus de demande implique un test du marché du travail pour prouver qu'aucun candidat local ou de l'UE/EEE approprié n'est disponible, suivi de la soumission de documents complets à l'Office de l'immigration et de l'asile. Les délais de traitement peuvent varier de plusieurs semaines à plusieurs mois. Les exigences clés incluent un passeport valide, un contrat de travail, une preuve de qualifications, un logement, une assurance santé, et des documents d'enregistrement de l'employeur. Les employeurs doivent assurer la conformité avec les lois sur l'immigration, notamment en vérifiant les work permits et en tenant des registres précis, tandis que les employés doivent respecter les conditions du permis et le renouveler en temps utile.
Les ressortissants étrangers peuvent demander la résidence permanente après trois années de résidence continue, à condition de remplir des critères tels qu'un casier judiciaire vierge, des ressources financières suffisantes, et des compétences de base en hongrois. Les membres de la famille des travailleurs étrangers peuvent être éligibles à des visas de dépendant en fournissant une preuve de relation, de permis de résidence, et de couverture santé.
Donnée clé | Détails |
---|---|
Permis de travail courants | Single Permit, EU Blue Card, ICT Permit, Visa de courte durée |
Délais de demande | Plusieurs semaines à plusieurs mois |
Documents essentiels | Passeport, contrat de travail, qualifications, preuve de logement, assurance santé |
Éligibilité à la résidence permanente | 3 ans de résidence continue, casier judiciaire vierge, stabilité financière, examen de langue |
Obligations de l'employeur | Vérifier les permits, signaler les changements, tenir des registres |
Obligations de l'employé | Respecter les conditions du permis, le renouveler, informer les autorités de tout changement |
Questions fréquemment posées sur EOR en Hongrie
Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations sociales des employés lorsqu'on utilise un Employeur de Record en Hongrie ?
Lorsqu'on utilise un Employeur de Droit (EOR) en Hongrie, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations sociales des employés. Cela inclut le calcul, la retenue et le versement de l'impôt sur le revenu, des cotisations de sécurité sociale et de toute autre déduction obligatoire requise par la loi hongroise. L'EOR assure la conformité avec les réglementations fiscales locales et les délais, soulageant ainsi l'entreprise cliente du fardeau administratif et des complexités associées à la paie et à la conformité fiscale en Hongrie. Ce service aide les entreprises à éviter les problèmes juridiques potentiels et les pénalités liées à la non-conformité, leur permettant de se concentrer sur leurs activités principales.
Quel est le délai pour créer une entreprise en Hongrie ?
La création d'une entreprise en Hongrie implique plusieurs étapes et peut varier en durée en fonction de la complexité de la structure de l'entreprise et de l'efficacité des processus. Voici un calendrier détaillé pour créer une entreprise en Hongrie :
-
Phase de préparation (1-2 semaines) :
- Plan d'affaires et stratégie : Élaborer un plan d'affaires et une stratégie complets.
- Consultation juridique : Consulter un conseiller juridique local pour comprendre les exigences et réglementations spécifiques.
- Choisir un type de société : Décider du type de société que vous souhaitez créer (par exemple, Société à Responsabilité Limitée - Kft, Société Anonyme - Zrt, etc.).
-
Réservation du nom de la société (1-2 jours) :
- Vérification du nom : Vérifier la disponibilité du nom souhaité pour la société.
- Réservation : Réserver le nom de la société auprès du Registre des Sociétés hongrois.
-
Rédaction et signature des documents de constitution (1 semaine) :
- Statuts : Rédiger les statuts et autres documents nécessaires.
- Notarisation : Faire notarier les documents par un notaire public hongrois.
-
Ouverture d'un compte bancaire (1-2 semaines) :
- Choix de la banque : Choisir une banque et ouvrir un compte bancaire d'entreprise.
- Dépôt de capital : Déposer le capital initial requis sur le compte bancaire.
-
Enregistrement auprès du Registre des Sociétés (1-2 semaines) :
- Soumission : Soumettre les documents de constitution au Registre des Sociétés hongrois.
- Enregistrement : Le registre traite la demande et enregistre la société.
-
Enregistrement fiscal (1 semaine) :
- Numéro fiscal : Obtenir un numéro fiscal auprès de l'Autorité fiscale hongroise (NAV).
- Enregistrement TVA : Si applicable, s'enregistrer à la TVA.
-
Enregistrement à la sécurité sociale (1 semaine) :
- Numéro de sécurité sociale : Enregistrer la société auprès des autorités hongroises de sécurité sociale.
-
Licences et permis supplémentaires (variable) :
- Licences spécifiques à l'industrie : Obtenir toutes les licences ou permis supplémentaires requis pour votre industrie spécifique.
-
Mise en place opérationnelle (1-2 semaines) :
- Espace de bureau : Sécuriser un espace de bureau et mettre en place l'infrastructure physique.
- Recrutement des employés : Commencer le processus de recrutement des employés et mettre en place la paie.
Au total, le processus de création d'une entreprise en Hongrie peut prendre environ 6 à 10 semaines, en fonction de l'efficacité de chaque étape et des exigences spécifiques de votre entreprise. Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus, car ils gèrent de nombreuses tâches administratives et de conformité, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.
Qu'est-ce que la conformité RH en Hongrie et pourquoi est-elle importante ?
La conformité RH en Hongrie fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays qui régissent les pratiques d'emploi. Cela inclut la garantie que tous les contrats de travail, politiques de l'entreprise et pratiques RH sont conformes à la législation du travail hongroise. Les aspects clés de la conformité RH en Hongrie incluent :
-
Contrats de travail : La loi hongroise sur le travail exige que les contrats de travail soient rédigés par écrit et incluent des détails spécifiques tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et la durée de l'emploi.
-
Heures de travail et heures supplémentaires : La semaine de travail standard en Hongrie est de 40 heures. Les employeurs doivent se conformer aux règlements concernant les heures supplémentaires, qui sont généralement plafonnées et nécessitent une compensation supplémentaire.
-
Salaire minimum : Les employeurs doivent s'assurer que les employés sont payés au moins au salaire minimum national, qui est périodiquement ajusté par le gouvernement.
-
Droits aux congés : La loi hongroise prévoit divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et les congés parentaux. Les employeurs doivent s'assurer que les employés reçoivent leurs congés auxquels ils ont droit et que ceux-ci sont correctement documentés.
-
Santé et sécurité : Les employeurs sont tenus de maintenir un environnement de travail sûr et de se conformer aux règlements de santé et de sécurité au travail. Cela inclut la réalisation d'évaluations régulières des risques et la fourniture de la formation et de l'équipement nécessaires.
-
Résiliation et indemnité de départ : La résiliation de l'emploi doit se conformer aux lois du travail hongroises, qui incluent des périodes de préavis spécifiques et, dans certains cas, une indemnité de départ. Les employeurs doivent suivre les procédures appropriées pour éviter les réclamations de licenciement abusif.
-
Protection des données : La conformité aux lois sur la protection des données, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD), est cruciale. Les employeurs doivent s'assurer que les données des employés sont collectées, traitées et stockées conformément à ces règlements.
Importance de la conformité RH en Hongrie :
-
Protection juridique : Le respect de la conformité RH aide à protéger l'entreprise contre les litiges et les poursuites potentielles. La non-conformité peut entraîner des amendes importantes, des sanctions juridiques et nuire à la réputation de l'entreprise.
-
Satisfaction et rétention des employés : La conformité aux lois du travail garantit un traitement équitable des employés, ce qui peut conduire à une satisfaction et à des taux de rétention plus élevés. Les employés sont plus susceptibles de rester dans une entreprise qui respecte leurs droits et offre un environnement de travail sûr et équitable.
-
Efficacité opérationnelle : Une conformité RH adéquate garantit que l'entreprise fonctionne sans interruptions causées par des problèmes ou des litiges juridiques. Cela permet à l'entreprise de se concentrer sur ses activités principales.
-
Gestion de la réputation : Les entreprises qui se conforment aux lois du travail et traitent bien leurs employés sont mieux perçues par les clients, les investisseurs et les futurs employés. Cela peut améliorer la réputation de l'entreprise et attirer les meilleurs talents.
-
Gestion des risques : En respectant la conformité RH, les entreprises peuvent atténuer les risques associés à la non-conformité, tels que les sanctions financières, les actions en justice et la perte de licences commerciales.
Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier la conformité RH en Hongrie. Un EOR assume la responsabilité de garantir que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux lois et règlements locaux. Cela inclut la gestion de la paie, des impôts, des avantages sociaux et d'autres fonctions RH, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en minimisant le risque de non-conformité.
Est-il possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Hongrie?
Oui, il est possible d'embaucher des travailleurs indépendants en Hongrie. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes à garder à l'esprit lors de cette démarche.
-
Cadre Juridique : Les travailleurs indépendants en Hongrie sont régis par le Code civil hongrois, qui définit les termes et conditions selon lesquels ils peuvent opérer. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants ne sont pas soumis au Code du travail hongrois, ce qui signifie qu'ils ont plus de flexibilité mais aussi moins de protections.
-
Accord Contractuel : Il est crucial d'avoir un contrat bien rédigé qui définit clairement le périmètre du travail, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit explicitement indiquer que la relation est celle d'un travailleur indépendant et non d'une relation d'emploi pour éviter toute ambiguïté juridique.
-
Fiscalité : Les travailleurs indépendants sont responsables de leurs propres impôts, y compris les cotisations de sécurité sociale et la TVA si applicable. Ils doivent s'inscrire auprès des autorités fiscales hongroises et se conformer à toutes les exigences de déclaration fiscale. Les employeurs ne retiennent pas les impôts pour les travailleurs indépendants, ce qui simplifie la paie mais oblige les travailleurs indépendants à être diligents quant à leurs obligations fiscales.
-
Risques de Requalification : L'un des risques majeurs de l'embauche de travailleurs indépendants est le potentiel de requalification. Si un travailleur indépendant est jugé fonctionner davantage comme un employé (par exemple, travaillant sous supervision directe, utilisant l'équipement de l'entreprise, ayant des heures de travail fixes), les autorités hongroises peuvent requalifier la relation en emploi. Cela peut entraîner des arriérés d'impôts, des pénalités et d'autres problèmes juridiques pour l'entreprise embaucheuse.
-
Avantages et Protections : Les travailleurs indépendants ne bénéficient pas des mêmes avantages et protections que les employés, tels que les congés payés, l'assurance maladie et les indemnités de licenciement. Cela peut être une mesure d'économie pour les entreprises mais peut également affecter l'attractivité du poste pour les travailleurs potentiels.
-
Propriété Intellectuelle : Assurez-vous que le contrat inclut des clauses relatives aux droits de propriété intellectuelle (PI). En général, toute PI créée par un travailleur indépendant doit être cédée à l'entreprise embaucheuse, mais cela doit être explicitement indiqué dans le contrat pour éviter les litiges.
-
Résiliation : Les modalités de résiliation du contrat doivent être clairement définies. Contrairement aux employés, les travailleurs indépendants ne bénéficient pas des mêmes protections contre le licenciement abusif, mais avoir des clauses de résiliation claires peut aider à prévenir les conflits potentiels.
Utiliser un service d'Employeur de Référence (EOR) comme Rivermate peut simplifier le processus d'embauche de travailleurs indépendants en Hongrie. Un EOR peut gérer les complexités de la conformité locale, des réglementations fiscales et des accords contractuels, assurant que votre entreprise reste conforme aux lois hongroises tout en atténuant les risques associés à la requalification et à d'autres problèmes juridiques. Cela permet à votre entreprise de se concentrer sur ses activités principales tout en tirant parti de l'expertise des professionnels locaux.
Comment Rivermate, en tant qu'employeur de référence en Hongrie, assure-t-il la conformité RH ?
Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) en Hongrie, assure la conformité RH grâce à une compréhension approfondie des lois, règlements et meilleures pratiques en matière de travail local. Voici plusieurs façons dont Rivermate y parvient :
-
Expertise Locale : Rivermate emploie des professionnels RH locaux bien versés dans les lois et règlements du travail hongrois. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux normes nationales, y compris l'embauche, les contrats, la paie et les licenciements.
-
Contrats de Travail : Rivermate veille à ce que les contrats de travail soient rédigés conformément aux lois du travail hongroises. Cela inclut la spécification des termes de l'emploi, des descriptions de poste, de la rémunération, des avantages et des conditions de résiliation. Ces contrats sont régulièrement mis à jour pour refléter les changements législatifs.
-
Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement de la paie en conformité avec les lois fiscales hongroises et les règlements de sécurité sociale. Cela inclut le calcul précis des salaires, des déductions et des contributions à la sécurité sociale, à l'assurance maladie et à d'autres avantages statutaires.
-
Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris la retenue d'impôt sur le revenu, les impôts sur les sociétés et la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) le cas échéant. Ils se tiennent à jour des changements de la législation fiscale pour assurer une conformité continue.
-
Administration des Avantages : Rivermate gère les avantages statutaires tels que l'assurance maladie, les contributions à la retraite et d'autres avantages obligatoires. Ils offrent également des conseils sur les avantages supplémentaires qui peuvent aider à attirer et retenir les employés tout en restant conformes aux lois locales.
-
Respect du Droit du Travail : Rivermate assure la conformité avec les lois du travail hongroises concernant les heures de travail, les heures supplémentaires, les droits aux congés (comme les congés annuels, les congés maladie et les congés de maternité/paternité) et les règlements de sécurité au travail.
-
Intégration et Départ des Employés : Rivermate gère l'ensemble du cycle de vie des employés, de l'intégration au départ, en veillant à ce que tous les processus soient conformes aux lois du travail hongroises. Cela inclut la documentation appropriée, les périodes de préavis et les indemnités de départ le cas échéant.
-
Protection des Données : Rivermate assure la conformité avec les règlements de protection des données, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui est applicable en Hongrie. Ils mettent en œuvre des mesures de sécurité des données robustes pour protéger les informations des employés.
-
Résolution des Conflits : Rivermate fournit un soutien dans la gestion des conflits et des griefs des employés conformément aux lois du travail hongroises. Ils veillent à ce que toute action disciplinaire ou tout licenciement soit effectué de manière légale et équitable.
-
Surveillance Continue et Mises à Jour : Rivermate surveille en permanence les changements dans les lois et règlements du travail hongrois. Ils mettent à jour de manière proactive leurs politiques et pratiques pour assurer une conformité continue, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques pour leurs clients.
En tirant parti des services de Rivermate, les entreprises peuvent étendre leurs opérations en Hongrie en toute confiance, sachant que toutes les questions liées aux ressources humaines et à l'emploi sont traitées en pleine conformité avec les lois et règlements locaux. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en minimisant les risques juridiques et financiers.
Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur en Hongrie ?
En Hongrie, les employeurs ont plusieurs options pour embaucher des travailleurs, chacune avec son propre ensemble de considérations légales, administratives et financières. Voici les principales options disponibles :
-
Emploi Direct :
- Contrats de Travail Permanent : C'est la forme d'emploi la plus courante en Hongrie. Elle implique l'embauche d'un employé directement sous un contrat à durée indéterminée. L'employeur est responsable de tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, les impôts, les cotisations de sécurité sociale et la conformité aux lois du travail hongroises.
- Contrats à Durée Déterminée : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs pour une période ou un projet spécifique. Ces contrats doivent se conformer aux réglementations du travail hongroises, qui incluent des limitations sur la durée et le renouvellement des contrats à durée déterminée.
-
Emploi Temporaire :
- Travail Temporaire en Agence : Les employeurs peuvent embaucher des travailleurs par l'intermédiaire d'agences d'emploi temporaire. L'agence agit en tant qu'employeur, gérant la paie et la conformité, tandis que le travailleur effectue des tâches pour l'entreprise cliente. Cette option offre de la flexibilité mais peut être plus coûteuse en raison des frais d'agence.
-
Freelances et Travailleurs Indépendants :
- Freelances : Embaucher des freelances ou des travailleurs indépendants peut être une option pour des projets ou des tâches spécifiques. Cependant, il est crucial de s'assurer que la relation de travail ne ressemble pas à une relation d'emploi, car cela pourrait entraîner une reclassification et des problèmes juridiques.
- Consultants : Semblable aux freelances, les consultants peuvent être embauchés pour leur expertise sur une base contractuelle. Cet arrangement convient aux projets à court terme ou spécialisés.
-
Externalisation :
- Services d'Externalisation : Les employeurs peuvent externaliser certaines fonctions ou projets à des prestataires de services tiers. Cela peut inclure des services informatiques, le support client ou la fabrication. L'entreprise d'externalisation gère les aspects de l'emploi et de la conformité.
-
Employeur de Référence (EOR) :
- Services d'Employeur de Référence : Utiliser un EOR, comme Rivermate, permet aux entreprises d'embaucher des travailleurs en Hongrie sans établir une entité légale dans le pays. L'EOR agit en tant qu'employeur légal, gérant la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité aux lois du travail locales. Cette option est particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à se développer rapidement et efficacement sans le fardeau administratif de la création d'une filiale locale.
Avantages de l'Utilisation d'un Employeur de Référence en Hongrie
-
Conformité et Gestion des Risques :
- Conformité Légale : Un EOR garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux lois du travail hongroises, y compris les contrats, les heures de travail, les procédures de licenciement et les avantages sociaux des employés.
- Atténuation des Risques : En gérant toutes les exigences légales et réglementaires, un EOR réduit le risque de non-conformité, ce qui peut entraîner des amendes et des litiges juridiques.
-
Efficacité des Coûts :
- Réduction des Frais Généraux : La création d'une entité légale en Hongrie implique un investissement de temps et financier important. Un EOR élimine ces coûts, permettant aux entreprises d'allouer leurs ressources plus efficacement.
- Évolutivité : Les services d'EOR offrent la flexibilité de faire évoluer la main-d'œuvre en fonction des besoins de l'entreprise sans l'engagement à long terme de créer une entité locale.
-
Soulagement Administratif :
- Gestion de la Paie et des Impôts : L'EOR gère le traitement de la paie, la retenue des impôts et les cotisations de sécurité sociale, garantissant précision et ponctualité.
- Administration des Avantages Sociaux : Un EOR s'occupe de la fourniture et de la gestion des avantages sociaux des employés, tels que l'assurance santé, les pensions et autres avantages statutaires.
-
Vitesse de Mise sur le Marché :
- Intégration Rapide : Un EOR peut faciliter l'embauche et l'intégration rapides des employés, permettant aux entreprises de démarrer rapidement leurs opérations en Hongrie.
- Concentration sur l'Activité Principale : En externalisant l'administration de l'emploi à un EOR, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et leurs objectifs stratégiques.
-
Expertise Locale :
- Connaissance du Marché Local : Un EOR possède une connaissance approfondie du marché du travail hongrois, des nuances culturelles et des pratiques d'emploi, fournissant des informations et un soutien précieux.
- Soutien aux Employés : L'EOR peut offrir un soutien local aux employés, répondant à leurs préoccupations et garantissant une expérience d'emploi positive.
En résumé, bien qu'il existe plusieurs options pour embaucher des travailleurs en Hongrie, l'utilisation d'un Employeur de Référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'efficacité des coûts, de soulagement administratif, de vitesse de mise sur le marché et d'expertise locale. Cela en fait une option attrayante pour les entreprises cherchant à étendre leurs opérations en Hongrie sans les complexités de la création d'une entité locale.
Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un employeur de référence en Hongrie ?
Oui, les employés en Hongrie reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par le biais d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et règlements du travail locaux, ce qui est crucial pour protéger les droits et avantages des employés. Voici quelques aspects clés :
-
Contrats de travail : Un EOR fournira des contrats de travail conformes aux lois du travail hongroises. Ces contrats préciseront les termes de l'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les heures de travail et d'autres détails essentiels.
-
Salaires et rémunérations : Les employés recevront leurs salaires et rémunérations conformément aux normes hongroises, y compris le respect des lois sur le salaire minimum et des calendriers de paiement ponctuels.
-
Sécurité sociale et impôts : L'EOR s'occupera de toutes les contributions nécessaires à la sécurité sociale et des retenues fiscales, garantissant que les employés sont couverts par le système de sécurité sociale hongrois, qui comprend les soins de santé, les pensions et les allocations de chômage.
-
Congés payés : Les employés ont droit à des congés payés, y compris les congés annuels, les congés maladie et les congés de maternité/paternité, comme stipulé par les lois du travail hongroises. L'EOR gérera ces droits et veillera à ce que les employés puissent prendre leurs congés comme requis.
-
Heures de travail et heures supplémentaires : L'EOR veillera au respect des réglementations concernant les heures de travail et les heures supplémentaires. En Hongrie, la semaine de travail standard est de 40 heures, et toute heure supplémentaire doit être compensée conformément aux exigences légales.
-
Santé et sécurité : L'EOR est responsable de veiller à ce que le lieu de travail respecte les normes de santé et de sécurité requises par la loi hongroise. Cela inclut la fourniture d'un environnement de travail sûr et la formation nécessaire.
-
Résiliation et indemnités de départ : En cas de résiliation, l'EOR gérera le processus en conformité avec les lois du travail hongroises, qui incluent des périodes de préavis spécifiques et des exigences en matière d'indemnités de départ.
-
Avantages sociaux : L'EOR peut également gérer des avantages sociaux supplémentaires, tels que l'assurance santé privée, les bons repas et les allocations de transport, garantissant que les employés reçoivent un ensemble complet d'avantages.
En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés en Hongrie reçoivent tous les droits et avantages auxquels ils ont droit en vertu des lois locales, tout en simplifiant les complexités de la conformité à l'emploi international.
Quelles responsabilités légales une entreprise a-t-elle lorsqu'elle utilise un service d'employeur de référence comme Rivermate en Hongrie ?
Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employeur de Recrutement (EOR) comme Rivermate en Hongrie, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise conserve certaines obligations et doit s'assurer de la conformité avec les lois du travail hongroises. Voici les principales responsabilités légales et considérations :
-
Contrats de travail :
- L'EOR est responsable de la rédaction et de la maintenance des contrats de travail en conformité avec les lois du travail hongroises. Ces contrats doivent inclure des termes tels que la description du poste, le salaire, les heures de travail et d'autres conditions d'emploi.
-
Conformité à la paie et aux impôts :
- L'EOR gère le traitement de la paie, en veillant à ce que les employés soient payés avec précision et à temps. Cela inclut le calcul et la retenue des impôts et des cotisations de sécurité sociale appropriés, et leur versement aux autorités fiscales hongroises.
-
Sécurité sociale et avantages :
- L'EOR veille à ce que les employés soient inscrits au système de sécurité sociale hongrois et que toutes les contributions obligatoires soient effectuées. Cela inclut l'assurance maladie, les cotisations de retraite et d'autres avantages statutaires.
-
Conformité au droit du travail :
- L'EOR veille au respect des lois du travail hongroises, y compris les réglementations sur les heures de travail, les heures supplémentaires, les périodes de repos et les droits aux congés. Ils gèrent également tout rapport nécessaire aux autorités du travail.
-
Droits et protections des employés :
- L'EOR est responsable de veiller à ce que les droits des employés soient protégés, y compris le respect des lois anti-discrimination, des réglementations en matière de santé et de sécurité, et d'autres protections statutaires.
-
Résiliation et indemnités de départ :
- L'EOR gère le processus de résiliation en conformité avec les lois du travail hongroises, y compris la fourniture du préavis requis et le calcul de toute indemnité de départ ou autres avantages de résiliation.
-
Tenue des dossiers :
- L'EOR maintient des dossiers précis de l'emploi, y compris les contrats, les dossiers de paie et toute autre documentation requise par la loi hongroise.
-
Représentation légale :
- En cas de litiges ou de problèmes juridiques liés à l'emploi, l'EOR peut représenter l'entreprise et gérer les procédures légales conformément aux lois du travail hongroises.
-
Protection des données :
- L'EOR veille à la conformité avec les réglementations sur la protection des données, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), qui s'applique en Hongrie. Cela implique la protection des données personnelles des employés et la garantie de bonnes pratiques de gestion des données.
-
Expertise locale :
- L'EOR fournit une expertise locale et des conseils sur les pratiques d'emploi, aidant l'entreprise à naviguer dans les complexités des lois et réglementations du travail hongroises.
Bien que l'EOR assume de nombreuses responsabilités quotidiennes de l'emploi, l'entreprise doit toujours s'assurer de choisir un fournisseur d'EOR réputé et de maintenir une supervision de la relation d'emploi. Cela inclut une communication régulière avec l'EOR pour s'assurer que toutes les obligations légales sont respectées et que les intérêts de l'entreprise sont protégés.
Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un en Hongrie?
Embaucher quelqu'un en Hongrie implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être largement catégorisés en dépenses salariales directes, contributions obligatoires à la sécurité sociale et autres coûts liés à l'emploi. Voici une répartition détaillée :
-
Salaire Brut : C'est le salaire de base convenu avec l'employé. Il est soumis à l'imposition et aux contributions de sécurité sociale.
-
Contributions de Sécurité Sociale de l'Employeur : Les employeurs en Hongrie doivent faire plusieurs contributions basées sur le salaire brut de l'employé :
- Taxe de Contribution Sociale : En 2023, le taux est de 13%.
- Contribution à la Formation Professionnelle : Elle est de 1,5% du salaire brut.
-
Contributions de Sécurité Sociale de l'Employé : Bien qu'elles soient déduites du salaire brut de l'employé, elles sont importantes pour que l'employeur calcule le coût total de l'emploi :
- Contribution de Retraite : 10% du salaire brut.
- Contribution à l'Assurance Maladie et au Marché du Travail : 8,5% du salaire brut.
-
Impôt sur le Revenu Personnel : Les employés sont soumis à un taux d'imposition forfaitaire de 15%. Cela est également déduit du salaire brut mais fait partie de la structure globale des coûts de l'emploi.
-
Autres Coûts Liés à l'Emploi :
- Congés Payés : Les employés ont droit à des congés annuels payés, qui varient en fonction de l'âge et des années de service.
- Congé Maladie : Les employeurs doivent couvrir une partie du salaire de l'employé pendant le congé maladie.
- Indemnité de Licenciement : En cas de licenciement, les employés peuvent avoir droit à une indemnité de licenciement, qui dépend de la durée de service.
-
Coûts Administratifs : Ceux-ci incluent les coûts liés au traitement de la paie, à la conformité avec les lois locales du travail et à d'autres tâches administratives des ressources humaines.
-
Avantages Supplémentaires : Selon la politique de l'entreprise, des avantages supplémentaires tels que l'assurance maladie, les bons repas, les allocations de transport et les primes peuvent également être fournis.
Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts de manière efficace. Un EOR s'occupe de tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale et l'administration des avantages, garantissant que l'entreprise reste conforme aux lois du travail hongroises. Cela peut faire gagner du temps et réduire le fardeau administratif de l'entreprise, lui permettant de se concentrer sur ses activités principales.