Gestion des droits au congé des employés à Hong Kong nécessite une compréhension claire des réglementations énoncées dans l'Employment Ordinance. Ces dispositions garantissent que les employés reçoivent des avantages statutaires liés aux vacances, aux jours fériés, aux congés maladie et au congé parental, fournissant une base pour un traitement équitable sur le lieu de travail. Les employeurs doivent respecter ces normes minimales, bien qu'ils soient libres d'offrir des conditions plus généreuses dans les contrats de travail.
Naviguer dans les spécificités de ces droits, y compris les critères d'éligibilité, les méthodes de calcul et les exigences de paiement, est crucial pour la conformité. Ce guide présente les aspects clés du congé statutaire à Hong Kong, fournissant des informations essentielles pour les employeurs opérant dans la région.
Congé annuel
Les employés à Hong Kong ont droit à un congé annuel payé après avoir effectué 12 mois de service continu avec le même employeur. Le nombre minimum de jours de congé annuel payé augmente avec la durée de service.
| Durée de service | Droit minimum au congé annuel |
|---|---|
| 1 an | 7 jours |
| 2 ans | 7 jours |
| 3 ans | 8 jours |
| 4 ans | 9 jours |
| 5 ans | 10 jours |
| 6 ans | 11 jours |
| 7 ans | 12 jours |
| 8 ans | 13 jours |
| 9 ans ou plus | 14 jours |
Le congé annuel doit être accordé dans les 12 mois suivant la période d'attribution. Les jours de congé peuvent être pris consécutivement ou répartis, selon l'accord entre l'employeur et l'employé. Pour les droits de 10 jours ou plus, au moins 7 jours consécutifs doivent être accordés si l'employé en fait la demande. Le paiement du congé annuel est calculé sur la base du salaire journalier moyen de l'employé gagné au cours des 12 mois précédant la période de congé.
Jours fériés
Hong Kong observe deux types de jours fériés : jours fériés statutaires et jours fériés généraux. Les employeurs sont légalement tenus d'accorder aux employés des jours fériés statutaires. Les jours fériés généraux incluent tous les jours fériés statutaires plus des jours supplémentaires. Bien que les employeurs ne soient pas légalement obligés d'accorder des jours fériés généraux au-delà de ceux statutaires, de nombreuses entreprises observent tous les jours fériés généraux.
Il y a 12 jours fériés statutaires par an. En 2025, ceux-ci devraient être :
- Le premier jour de janvier
- Le Jour du Nouvel An lunaire
- Le deuxième jour du Nouvel An lunaire
- Le troisième jour du Nouvel An lunaire
- La Fête de Qing Ming
- La Fête du Travail (1er mai)
- La Fête de la naissance du Bouddha
- La Fête de Tuen Ng
- La Journée de la Région Administrative Spéciale de Hong Kong (1er juillet)
- Le jour suivant la Fête de la Mi-Automne chinoise
- La Fête nationale (1er octobre)
- La Fête Chung Yeung
- La Fête du solstice d'hiver ou Noël (au choix de l'employeur)
Si un jour férié statutaires tombe un jour de repos, un jour de congé doit être accordé le jour suivant le jour de repos. Tous les employés ont droit aux jours fériés statutaires, quel que soit leur ancienneté.
Politiques et paiement des congés maladie
Les employés ont droit à un congé maladie payé selon l'Employment Ordinance. Le congé maladie peut être accumulé jusqu'à un maximum de 120 jours. Il s'accumule à un taux de :
- 2 jours de maladie payés pour chaque mois complet de service durant les 12 premiers mois.
- 4 jours de maladie payés pour chaque mois complet de service par la suite.
Le congé maladie payé ne peut être pris que s'il est accumulé et si l'absence est justifiée par un certificat médical approprié. Le congé maladie payé est divisé en deux catégories :
- Catégorie 1 : Jusqu'à 36 jours d'accumulation. Le paiement est de quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l'employé.
- Catégorie 2 : Au-delà de 36 jours, jusqu'à un maximum de 120 jours. Le paiement est également de quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l'employé.
Pour être éligible au congé maladie payé, la période d'absence doit durer au moins quatre jours consécutifs (sauf pour les deux premiers jours de congé maladie pris par une employée en raison d'une grossesse ou d'examens médicaux liés à sa grossesse, repos ou hospitalisation) et doit être justifiée par un certificat médical.
Congé parental
La législation de Hong Kong prévoit des droits pour le congé de maternité, de paternité et d'adoption.
Congé de maternité
Les employées féminines ont droit à 14 semaines de congé de maternité payé si elles ont été employées sous un contrat continu d'au moins 40 semaines immédiatement avant le début du congé de maternité. La rémunération du congé de maternité est calculée à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l'employée. Le congé peut commencer entre 2 et 4 semaines avant la date prévue d'accouchement, ou à la date d'accouchement si celle-ci survient plus tôt.
Congé de paternité
Les employés masculins ont droit à 5 jours de congé de paternité payé pour la naissance de leur enfant s'ils ont été employés sous un contrat continu et ont donné l'avis requis à l'employeur. La rémunération du congé de paternité est calculée à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l'employé. Le congé peut être pris à tout moment entre 4 semaines avant la date prévue de naissance et 14 semaines après la date réelle de naissance.
Congé d'adoption
Les employés qui adoptent un enfant ont droit à un congé d'adoption. Si l'employé est le seul adoptant ou l'un des adoptants conjoints, il a droit à 5 jours de congé de paternité. Si l'employée est une adoptante féminine et remplit les critères d'éligibilité pour le congé de maternité (contrat continu d'au moins 40 semaines), elle a droit à 14 semaines de congé d'adoption, à partir de la date à laquelle l'enfant est placé sous sa garde. La rémunération du congé d'adoption est calculée à quatre cinquièmes du salaire journalier moyen de l'employé.
Autres types de congé
Au-delà des droits statutaires, d'autres types de congé tels que le congé de deuil, le congé d'études ou le congé sabbatique ne sont généralement pas obligatoires selon l'Employment Ordinance. Les droits pour ces types de congé sont généralement régis par le contrat de travail individuel, la politique de l'entreprise ou les accords collectifs. Les employeurs peuvent choisir d'offrir ces avantages dans le cadre de leur package global de rémunération et d'avantages.
