Gérer les congés des employés au Costa Rica nécessite une compréhension claire des lois du travail du pays, qui stipulent des droits spécifiques pour les vacances, les jours fériés, les congés maladie et divers autres types d'absence. Les employeurs opérant au Costa Rica, que ce soit par le biais d'une entité locale ou d'un Employer of Record, doivent assurer la conformité à ces réglementations pour maintenir des pratiques de travail équitables et éviter d'éventuels problèmes juridiques.
Ces cadres juridiques définissent les avantages minimums auxquels les employés ont droit, garantissant qu'ils reçoivent un repos adéquat, du temps libre en cas de maladie, et un soutien lors d'événements importants de la vie. Respecter ces politiques est crucial pour la conformité opérationnelle et pour favoriser des relations positives avec les employés au sein de la main-d'œuvre costaricienne.
Congé annuel payé
Les employés au Costa Rica ont droit légal à un congé annuel payé. L'attribution minimale est de deux semaines de congé payé pour chaque 50 semaines de travail continu. Cette accumulation est basée sur la durée de service auprès du même employeur.
Le temps de congé est généralement pris après avoir effectué 50 semaines de service, mais les employeurs et les employés peuvent convenir d'arrangements différents, à condition que l'attribution minimale soit respectée. La période de congé est habituellement déterminée d'un commun accord, en tenant compte des besoins de l'employé et de l'entreprise.
| Durée de service | Droit minimum au congé |
|---|---|
| Chaque 50 semaines travaillées | 2 semaines (14 jours calendaires) |
Le paiement du congé est calculé en fonction du salaire moyen ordinaire gagné par l'employé durant les 50 semaines précédant la période de congé.
Jours fériés et observances
Le Costa Rica observe plusieurs jours fériés payés obligatoires tout au long de l'année. Les employés ont généralement droit à un jour de congé payé à ces dates. Si un employé doit travailler un jour férié obligatoire, il a généralement droit à une double rémunération pour les heures travaillées ce jour-là.
Voici les jours fériés payés obligatoires standards au Costa Rica :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 11 avril | Jour de Juan Santamaría |
| 1er mai | Fête du Travail (Fête des Travailleurs) |
| 25 juillet | Annexion de Nicoya |
| 15 août | Fête des Mères |
| 15 septembre | Fête de l'Indépendance |
| 12 octobre | Journée des Cultures (Día de las Culturas) |
| 25 décembre | Noël |
Notez que le Jeudi Saint et le Vendredi Saint (dates variables chaque année selon Pâques) sont également des jours fériés payés obligatoires. Certaines autres dates sont observées comme jours fériés mais peuvent ne pas être des jours de congé payés obligatoires sauf si spécifié par des accords collectifs ou la politique de l'employeur.
Politiques et rémunération pour les congés maladie
Les employés au Costa Rica ont droit à un congé maladie lorsqu'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Pour être éligible à un congé maladie payé, l'employé doit présenter un certificat médical délivré par un médecin enregistré auprès de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS).
Le paiement du congé maladie est généralement partagé entre l'employeur et la CCSS, en fonction de la durée de l'absence :
| Durée de l'absence | Payeur(s) | Taux de paiement (du salaire ordinaire) |
|---|---|---|
| Jours 1-3 | Employeur | 50% |
| À partir du 4e jour | CCSS (principalement) et éventuellement l'employeur | La CCSS paie 60%, l'employeur 40% |
La CCSS est le principal fournisseur de paiement pour les longues absences, couvrant une partie significative du salaire de l'employé, l'employeur étant souvent tenu de compléter ce montant jusqu'à un certain pourcentage du salaire régulier. La durée spécifique pendant laquelle la CCSS paie peut s'étendre sur plusieurs mois, selon l'état médical.
Congé parental
La législation du travail au Costa Rica prévoit des droits spécifiques pour le congé parental, principalement axés sur le congé de maternité mais incluant aussi des dispositions pour le congé de paternité et d'adoption.
Congé de maternité
Les employées enceintes ont droit à un congé de maternité payé. La durée standard est de quatre mois (environ 120 jours), répartis en un mois avant la date prévue d'accouchement et trois mois après la naissance.
Le paiement durant le congé de maternité est partagé entre l'employeur et la CCSS :
| Période | Payeur(s) | Taux de paiement (du salaire ordinaire) |
|---|---|---|
| 1 mois avant l'accouchement | Employeur + CCSS | 100% (répartis 50/50) |
| 3 mois après l'accouchement | Employeur + CCSS | 100% (répartis 50/50) |
L'employée doit présenter un certificat médical confirmant la grossesse et la date prévue d'accouchement pour initier le congé de maternité.
Congé de paternité
Bien que moins étendu que le congé de maternité, la loi costaricienne accorde aux pères une courte période de congé payé lors de la naissance d'un enfant. L'attribution standard est de deux jours de congé payé.
Congé d'adoption
Semblable au congé de maternité, les employés qui adoptent un enfant ont généralement droit à un congé payé. La durée et les conditions sont généralement comparables à celles du congé de maternité, permettant au parent adoptif de créer des liens avec l'enfant.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, la législation du travail au Costa Rica et la pratique courante reconnaissent d'autres types de congé, bien que les droits puissent varier ou dépendre de la politique de l'employeur ou d'accords collectifs.
- Congé de deuil : Bien que non explicitement mandaté par la loi pour une durée spécifique, de nombreux employeurs accordent quelques jours de congé payé en cas de décès d'un membre de la famille immédiate.
- Congé d'études : Le congé pour des raisons éducatives n'est pas une attribution légale générale pour tous les employés mais peut être accordé selon les réglementations spécifiques à l'industrie, les accords collectifs ou la discrétion de l'employeur, parfois sans rémunération.
- Congé sabbatique : Le congé sabbatique n'est pas une attribution statutaire au Costa Rica. Il peut être offert par les employeurs en tant qu'avantage, généralement pour les employés de longue date, et les modalités (payé ou non, durée) sont déterminées par la politique de l'entreprise.
- Congé pour devoirs civiques : Les employés ont généralement droit à un congé pour remplir des devoirs civiques obligatoires, comme siéger dans un jury ou voter.
Les employeurs doivent consulter les dispositions spécifiques du Code du travail et tout accord collectif applicable pour assurer une conformité totale à toutes les exigences relatives aux congés.
