Gérer les droits aux congés des employés en Afrique du Sud nécessite une compréhension approfondie de la législation du travail du pays, principalement la Basic Conditions of Employment Act (BCEA). Cette loi établit les normes minimales pour différents types de congés, garantissant un traitement équitable et fournissant aux employés le temps nécessaire pour le repos, la maladie, les responsabilités familiales et d’autres événements importants de la vie. Respecter ces réglementations est crucial pour la conformité et le maintien de relations positives avec les employés.
Les employeurs doivent s’assurer que leurs politiques de congé respectent ou dépassent les minimums stipulés par la BCEA. Bien que la loi fournisse le cadre de base, des contrats d’emploi spécifiques ou des accords collectifs peuvent offrir des avantages de congé plus généreux. Comprendre ces minimums est la première étape pour construire une structure de congé conforme et compétitive pour votre main-d'œuvre en Afrique du Sud.
Congé annuel
La Basic Conditions of Employment Act (BCEA) prévoit des normes minimales pour le congé annuel. Les employés ont droit à un minimum de congé annuel payé pendant chaque cycle de congé annuel.
- Cycle de congé annuel : Une période de 12 mois calculée à partir de la date de début de l’emploi de l’employé ou de l’achèvement du cycle de congé précédent.
- Droit minimum : Les employés ont droit à un minimum de 21 jours consécutifs de congé annuel avec rémunération complète pour chaque cycle de congé annuel. Cela équivaut à 15 jours ouvrables pour les employés travaillant cinq jours par semaine, ou 18 jours ouvrables pour ceux travaillant six jours.
- Acquisition : Le congé s’accumule à raison d’un jour pour chaque 17 jours travaillés ou d’une heure pour chaque 17 heures travaillées.
- Prise du congé : Le congé doit être accordé et pris conformément à un accord entre l’employeur et l’employé. Il doit généralement être pris dans les 6 mois suivant la fin du cycle de congé annuel auquel il se rapporte.
- Paiement : Les employés doivent recevoir leur rémunération complète pour la période de congé annuel avant de prendre ce congé.
Jours fériés
L’Afrique du Sud observe plusieurs jours fériés tout au long de l’année. Lorsqu’un jour férié tombe un jour où un employé travaillerait normalement, l’employeur doit payer à l’employé son salaire ordinaire pour cette journée.
- Si un employé travaille un jour férié, il doit être payé au moins le double de son salaire ordinaire pour cette journée.
- Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est observé comme jour férié.
Voici les jours fériés prévus pour 2025 :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l’An |
| 21 mars | Journée des Droits de l’Homme |
| 18 avril | Vendredi Saint |
| 21 avril | Journée de la Famille |
| 27 avril | Journée de la Liberté |
| 28 avril | Jour férié (la Journée de la Liberté tombe un dimanche) |
| 1er mai | Fête du Travail |
| 16 juin | Journée de la Jeunesse |
| 9 août | Journée nationale de la femme |
| 24 septembre | Journée du patrimoine |
| 16 décembre | Journée de la réconciliation |
| 25 décembre | Noël |
| 26 décembre | Journée de la Bonne Volonté |
Politiques et rémunération pour les congés maladie
La BCEA réglemente les droits au congé maladie sur un cycle de congé maladie.
- Cycle de congé maladie : Une période de 36 mois calculée à partir de la date de début de l’emploi ou de l’achèvement du cycle de congé maladie précédent.
- Droit : Pendant chaque cycle de congé maladie, un employé a droit à une quantité de congé maladie payé équivalente au nombre de jours qu’il travaillerait normalement sur une période de six semaines. Par exemple, un employé travaillant cinq jours par semaine a droit à 30 jours de congé maladie payé sur un cycle de 36 mois.
- Acquisition : Pendant les six premiers mois d’emploi, un employé a droit à un jour de congé maladie payé pour chaque 26 jours travaillés. Après six mois, le droit complet pour le cycle devient disponible.
- Paiement : Un employeur n’est pas tenu de payer un employé pour un congé maladie si celui-ci a été absent du travail pendant plus de deux jours consécutifs ou plus de deux fois lors d’une période de huit semaines, et s’il n’a pas fourni de certificat médical attestant qu’il était incapable de travailler pendant la durée de l’absence. Le certificat médical doit être délivré et signé par un praticien médical ou toute autre personne certifiée pour diagnostiquer et traiter les patients et qui est enregistrée auprès d’un conseil professionnel établi par une loi.
Congé parental
La législation sud-africaine prévoit différents types de congé parental, notamment le congé de maternité, de paternité et d’adoption.
- Congé de maternité : Une employée enceinte a droit à au moins quatre mois consécutifs de congé de maternité non payé. Ce congé peut commencer à tout moment à partir de quatre semaines avant la date prévue de l’accouchement, sauf accord contraire, ou à une date certifiée par un praticien médical comme nécessaire pour la santé de l’employée ou de son enfant à naître. Les employés peuvent être éligibles à des prestations du Fonds d’assurance chômage (UIF) pendant le congé de maternité, sous réserve des cotisations et des critères d’éligibilité.
- Congé parental : Un employé qui est parent (autre que la mère ayant pris un congé de maternité) a droit à 10 jours consécutifs de congé parental non payé à la naissance d’un enfant ou lors de l’octroi d’une ordonnance d’adoption. Les employés peuvent être éligibles aux prestations UIF pendant cette période.
- Congé d’adoption : Applicable lorsqu’un enfant est adopté et qu’il a moins de 2 ans. Un parent a droit à 10 semaines consécutives de congé d’adoption non payé, et l’autre parent à 10 jours consécutifs de congé parental non payé. Les parents doivent décider lequel prendra quel congé. Les employés peuvent être éligibles aux prestations UIF.
- Congé parental pour la mise en place (Commissioning Parental Leave) : Applicable dans les arrangements de gestation pour autrui où un enfant a moins de 2 ans. Un parent commanditaire a droit à 10 semaines consécutives de congé parental non payé, et l’autre parent commanditaire à 10 jours consécutifs de congé parental non payé. Les parents doivent décider lequel prendra quel congé. Les employés peuvent être éligibles aux prestations UIF.
Le paiement pendant ces types de congé est généralement couvert par le UIF, et non directement par l’employeur, bien que certains employeurs puissent offrir des compléments ou des congés payés en tant qu’avantage.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, la BCEA prévoit également le Congé pour responsabilités familiales, et d’autres types de congé peuvent être couverts par la politique de l’entreprise ou des accords collectifs.
- Congé pour responsabilités familiales : Les employés qui ont travaillé pour un employeur pendant plus de quatre mois et qui travaillent au moins quatre jours par semaine ont droit à trois jours de congé payé pour responsabilités familiales par cycle de congé annuel. Ce congé peut être pris lors de la naissance d’un enfant, en cas de maladie de l’enfant, ou lors du décès du conjoint ou partenaire de vie, ou d’un parent, parent adoptif, grand-parent, enfant, enfant adopté, petit-enfant ou frère ou sœur. Un employeur peut exiger une preuve raisonnable de l’événement.
- Congé de deuil : Bien que couvert par le Congé pour responsabilités familiales pour la famille immédiate, certains employeurs peuvent offrir un congé supplémentaire payé ou non payé pour deuil selon la relation.
- Congé d’études : Pas une obligation légale selon la BCEA, mais certains employeurs offrent un congé d’études payé ou non payé dans le cadre de leurs programmes de développement des employés.
- Congé sabbatique : Généralement une période plus longue de congé, souvent non payé, proposée par certains employeurs pour les employés de longue date à des fins telles que le repos, l’étude ou le voyage. Ce n’est pas un droit statutaire.
