Permisos de trabajo y visas en Vietnam

Navegar por el panorama de inmigración es un paso crucial para las empresas que buscan emplear nacionales extranjeros en Vietnam. El país ha establecido un marco claro que regula la entrada, estadía y empleo de no ciudadanos, gestionado principalmente a través de un sistema de visas y permisos de trabajo. Comprender estas regulaciones es esencial para garantizar el cumplimiento y facilitar un proceso de incorporación fluido para el talento internacional.

Las personas extranjeras que desean trabajar en Vietnam generalmente requieren tanto una visa válida que permita la entrada y estadía con fines laborales, como un permiso de trabajo emitido por las autoridades vietnamitas. El proceso implica cumplir con criterios específicos de elegibilidad, preparar documentación exhaustiva y seguir procedimientos de solicitud que a menudo requieren patrocinio de la entidad empleadora en Vietnam.

Tipos comunes de visas para trabajadores extranjeros

Varias tipos de visas permiten a los nacionales extranjeros ingresar a Vietnam, pero solo categorías específicas son adecuadas para quienes tienen la intención de trabajar. La visa más común asociada con el empleo es la visa LĐ, específicamente designada para personas que vienen a trabajar. Otros tipos relevantes pueden incluir visas DN (Negocios) o visas DT (Inversionista), dependiendo del rol del individuo y la naturaleza de su compromiso con una entidad vietnamita.

Tipo de Visa	Propósito	Duración Típica	Requisitos
LĐ	Labor/Trabajo	Hasta 12 meses	Requiere un permiso de trabajo válido o exención de permiso de trabajo. Patrocinada por el empleador.
DN	Negocios	Hasta 12 meses	Para personas que trabajan con empresas vietnamitas. A veces puede convertirse o usarse junto con la solicitud de permiso de trabajo.
DT	Inversionista	Hasta 5 años	Para inversores extranjeros en Vietnam. La duración depende del capital de inversión. Puede permitir trabajar dependiendo del rol.

Es importante señalar que poseer solo una visa no otorga el derecho a trabajar; generalmente se requiere un permiso de trabajo separado para la mayoría de las situaciones laborales.

Requisitos y procedimientos para la solicitud de permiso de trabajo

Un permiso de trabajo es el documento principal que autoriza a un extranjero a trabajar legalmente en Vietnam. El proceso de solicitud generalmente es iniciado y patrocinado por la entidad empleadora en Vietnam.

Criterios de elegibilidad

Para ser elegible para un permiso de trabajo, los extranjeros deben cumplir generalmente con criterios específicos relacionados con sus calificaciones y experiencia. Las categorías comunes incluyen:

Expertos: Personas con título universitario o equivalente y al menos tres años de experiencia en su campo especializado, o aquellos con al menos cinco años de experiencia y un certificado de práctica relevante para el trabajo.
Trabajadores Técnicos: Personas capacitadas por al menos un año en un campo técnico y con al menos tres años de experiencia en su campo especializado, o aquellos con al menos cinco años de experiencia adecuados para el trabajo.
Gerentes o Directores Ejecutivos: Personas involucradas en la gestión o operación de una empresa.

Además, los solicitantes deben tener al menos 18 años, gozar de buena salud y no tener antecedentes penales ni estar sujetos a procesamiento penal según la ley vietnamita o extranjera.

Documentación requerida

La documentación necesaria para una solicitud de permiso de trabajo es extensa y a menudo debe ser legalizada y traducida. Los documentos clave generalmente incluyen:

Formulario de solicitud para permiso de trabajo.
Certificado de examen médico emitido en los últimos 12 meses.
Certificado de antecedentes penales emitido en los últimos 6 meses desde el país de origen del solicitante y/o Vietnam.
Copias certificadas de títulos, diplomas o certificados relevantes para el puesto.
Confirmación de experiencia laboral (por ejemplo, cartas de empleadores anteriores).
Copia del pasaporte.
Fotografías.
Carta de nombramiento o borrador de contrato laboral.
Certificado de registro de la empresa empleadora.
Carta de aprobación del Departamento de Trabajo, Invalides y Asuntos Sociales (DoLISA) provincial respecto a la demanda de trabajadores extranjeros.

Todos los documentos emitidos en el extranjero deben ser legalizados por el consulado y traducidos al vietnamita por una autoridad competente.

Procedimiento de solicitud y tiempos de procesamiento

El proceso de solicitud de permiso de trabajo implica varios pasos, principalmente gestionados por el empleador:

Obtener Aprobación para la Demanda de Mano de Obra Extranjera: El empleador debe presentar primero un plan detallando la necesidad de trabajadores extranjeros ante el DoLISA provincial al menos 15 días antes de la fecha prevista de inicio.
Preparar Documentación: Reunir y preparar todos los documentos requeridos para el empleado extranjero.
Presentar la Solicitud: El empleador presenta el expediente completo de solicitud ante el DoLISA provincial al menos 15 días hábiles antes de que el empleado extranjero comience a trabajar.
Revisión: El DoLISA revisa la solicitud.
Emisión: Si se aprueba, se emite el permiso de trabajo.

El tiempo típico de procesamiento para una solicitud de permiso de trabajo es de aproximadamente 5-10 días hábiles tras la presentación de un expediente completo y válido. Sin embargo, esto puede variar según la oficina específica del DoLISA y la complejidad del caso. Las tarifas para solicitudes de permisos de trabajo son relativamente bajas, generalmente entre VND 400,000 y VND 600,000, pero no incluyen costos por legalización de documentos, traducción, exámenes médicos o antecedentes penales.

Caminos hacia la Residencia Permanente

La residencia permanente en Vietnam es un estatus otorgado a un número limitado de extranjeros que cumplen criterios estrictos, distinto de las tarjetas de residencia temporal que suelen tener los trabajadores extranjeros. Los caminos generalmente son limitados e incluyen:

Personas que han realizado contribuciones significativas al desarrollo vietnamita y reciben PR por parte del gobierno.
Personas que son cónyuges, hijos o padres de ciudadanos vietnamitas que residen permanentemente en Vietnam.
Personas que han residido en Vietnam por un período importante (a menudo 5 años o más) con una tarjeta de residencia temporal válida y cumplen otras condiciones específicas relacionadas con ingresos estables y alojamiento.

El proceso es complejo, requiere aprobación del Ministerio de Seguridad Pública y no es una progresión estándar desde tener un permiso de trabajo o tarjeta de residencia temporal.

Opciones de visa para dependientes

Los extranjeros que poseen permisos de trabajo válidos o tarjetas de residencia temporal en Vietnam pueden ser elegibles para patrocinar a sus dependientes para que vivan con ellos. El tipo de visa dependiente más común es la visa TT.

Elegibilidad para dependientes

Los dependientes elegibles generalmente incluyen:

Cónyuge del titular del permiso de trabajo/TRC.
Hijos no casados menores de 18 años del titular del permiso de trabajo/TRC.

Documentación requerida para dependientes

La documentación para una solicitud de visa de dependiente generalmente incluye:

Formulario de solicitud.
Copia del pasaporte del dependiente.
Prueba de relación (por ejemplo, certificado de matrimonio, acta de nacimiento) - debe ser legalizada y traducida.
Copia del pasaporte y del permiso de trabajo/TRC válido del patrocinador (el trabajador extranjero).
Prueba de ingresos estables y alojamiento del patrocinador en Vietnam.

Las visas de dependiente (TT) suelen emitirse con un período de validez que no excede la validez del permiso de trabajo o la tarjeta de residencia temporal del patrocinador.

Obligaciones de cumplimiento de visas para empleadores y empleados

Mantener el cumplimiento con las leyes de inmigración y laborales vietnamitas es crucial para empleadores y empleados extranjeros.

Obligaciones del empleador

Los empleadores que patrocinan trabajadores extranjeros tienen responsabilidades importantes, incluyendo:

Asegurar que el extranjero tenga un permiso de trabajo válido o exención antes de comenzar a trabajar.
Solicitar la visa necesaria y la tarjeta de residencia temporal para el empleado.
Registrar al empleado con la policía local dentro de las 12 horas posteriores a su llegada a su alojamiento.
Reportar cambios en el estado laboral o dirección a las autoridades.
Mantener registros de pasaportes, visas, permisos de trabajo y contratos laborales de los empleados extranjeros.
Notificar a las autoridades cuando finalice el contrato de un extranjero o deje Vietnam.
Cumplir con las leyes laborales respecto a contratos, salarios, horas de trabajo y contribuciones a la seguridad social (donde corresponda).

Obligaciones del empleado

Los empleados extranjeros también tienen obligaciones para asegurar su estatus legal:

Poseer un pasaporte, visa y permiso de trabajo/exención válidos.
Cumplir con los términos y condiciones de su visa y permiso de trabajo.
No participar en actividades laborales fuera del alcance de su permiso de trabajo o para un empleador no autorizado.
Registrar su residencia temporal con la policía local.
Notificar a su empleador sobre cualquier cambio en su información personal o estado migratorio.
Cumplir con las leyes y regulaciones vietnamitas.

El incumplimiento de estas obligaciones puede resultar en sanciones, incluyendo multas, deportación y restricciones en futuras entradas a Vietnam para el empleado, y multas o interrupciones operativas para el empleador. La gestión proactiva y el cumplimiento de los procedimientos son clave para el éxito en la contratación de trabajadores extranjeros en Vietnam.