Permisos de trabajo y visados en Grecia

La ubicación de Greece como puente entre el sur de Europa, los Balcanes y el Mediterráneo Oriental la convierte en una base atractiva para los negocios. Su economía se ha fortalecido en los últimos años, con la UE proyectando un crecimiento del PIB real en torno al 2,3 % en 2025, gracias a sectores vibrantes de turismo, shipping, energía y tecnología. Como miembro de la UE (y del Espacio Schengen), Greece requiere que los empleadores cumplan con estrictas reglas de inmigración.

Greece mantiene un sistema estructurado para trabajadores fuera de la UE/EEA/Suiza, exigiendo que los empleadores patrocinen visas apropiadas y permisos de residencia. Bajo la ley de la UE, los ciudadanos de la UE/EEA (y Suiza) pueden trabajar en Greece sin un permiso especial, pero los nacionales de terceros países (todos los demás) deben obtener una visa de trabajo griega y un permiso de residencia antes del empleo. Los empleadores deben planificar cuidadosamente: garantizar el cumplimiento migratorio desde el principio evita penalizaciones legales y facilita una reubicación sin contratiempos.

¿Quién Necesita una Visa o Permiso de Trabajo para Greece?

Los nacionales europeos (UE/EEA/Suiza) disfrutan de la libertad de movimiento y generalmente no necesitan visa para trabajar en Greece. En cambio, cualquier candidato fuera de la UE/EEA/Suiza debe obtener una autorización de trabajo griega. Específicamente, el empleador generalmente obtiene un “Visa Nacional (Tipo D) para empleo” en Greece para el trabajador que ingresa. Esta visa permite al trabajador extranjero entrar en Greece para un trabajo superior a 90 días.

Una vez en Greece, el empleado no-UE debe solicitar el correspondiente permiso de residencia para empleo (a menudo llamado “permiso de residencia por empleo dependiente”). En resumen: las contrataciones de la UE/EEA/SUIZA pueden comenzar a trabajar de inmediato, mientras que todas las demás contrataciones extranjeras necesitan tanto la visa Tipo D griega como un permiso de residencia/trabajo.

Tipos de Visa de Trabajo en Greece Relevantes para los Empleadores

Greece ofrece varios tipos de visas y permisos para empleo. Los más comunes para contrataciones patrocinadas por empleador son:

Visa Nacional (Tipo D) para Empleo en Greece

Es la visa estándar de larga estadía para trabajar en Greece. Se concede típicamente por hasta un año para un contrato laboral específico y es renovable según sea necesario. La visa Tipo D es un requisito previo para un permiso de residencia/trabajo en Greece. Cubre todas las categorías de empleo remunerado, incluyendo profesionales cualificados, trabajadores temporales e investigadores.

Después de recibir una visa Tipo D y llegar a Greece, el empleado y el empleador solicitan juntos el permiso de residencia para empleo dependiente (Artículo 15 del Código de Inmigración). Este permiso incorpora efectivamente el permiso de trabajo y autoriza al extranjero a trabajar. Para obtenerlo, generalmente el contrato laboral debe cumplir con requisitos mínimos, como un salario al menos igual al salario mínimo nacional.

Permiso de Residencia para Empleo Dependiente (Artículo 15) en Greece

Técnicamente, este es el permiso de trabajo real para empleados en Greece. Una vez que el titular de la visa Tipo D arrive, solicita un permiso de residencia en Greece para “empleo dependiente”. La ley griega (Ley 4251/2014, Artículo 15) estipula que un ciudadano de un tercer país con una visa de empleo válida recibirá este permiso si tiene un contrato de trabajo vinculante y cumple con el umbral salarial (al menos el mínimo nacional).

Este permiso de residencia en Greece suele concederse por hasta un año a la vez, igualando la duración de la visa, y es renovable mientras continúe el empleo. El permiso de residencia funciona como el permiso de trabajo; no existe un documento separado de “permiso de trabajo” aparte de este.

Tarjeta Azul de la UE para Greece

Para puestos altamente cualificados, Greece participa en el programa de Tarjeta Azul de la UE. La Tarjeta Azul es un permiso de residencia especial para nacionales de fuera de la UE con cualificaciones avanzadas. Para calificar en Greece, el solicitante necesita un contrato de trabajo de al menos un año cuyo salario sea un mínimo de 1,5 veces el salario bruto anual promedio en Greece.

Las Tarjetas Azules en Greece son válidas generalmente por dos años (más 3 meses extra si el contrato es menor), y los familiares pueden acompañar al titular bajo ciertas condiciones. Los titulares de Tarjeta Azul disfrutan esencialmente de los mismos derechos laborales que otros titulares de permisos y pueden vivir y trabajar en Greece sin permisos adicionales una vez aprobados. Los empleadores aún deben solicitar la Tarjeta Azul a través de la inmigración griega y asegurarse de que el salario ofrecido cumple con el mínimo para profesionales altamente cualificados.

Permiso de Transferencia Intraempresarial (ICT) para Greece

Greece también expide un permiso para empleados de empresas multinacionales transferidos a una sucursal en Greece. El permiso de residencia ICT, a menudo denominado Tipo E.2 en la legislación griega, sigue la Directiva de la UE 2014/66. Bajo la ley griega (actualizada por la Ley 5038/2023), este permiso es válido por hasta 3 años para gerentes y especialistas, o hasta 1 año para becarios.

El proceso tiene dos pasos principales: primero, el empleador (la filial griega) presenta una solicitud al Servicio de Ventanilla Única del Ministerio de Migración para aprobar la transferencia intraempresa, proporcionando pruebas de que el trabajador ha sido empleado por la misma empresa/grupo en el extranjero (al menos 12 meses para gerentes/especialistas, 6 meses para becarios) y cumple con los requisitos de calificación. Una vez aprobada, el empleado puede solicitar un visado Tipo D en Grecia para ICT en su país de origen y, tras la entrada, obtener el permiso de residencia E.2.

Visa para Nómadas Digitales en Greece

Desde 2021, Greece ofrece una Visa para Nómadas Digitales para trabajadores remotos. Aunque generalmente es una visa personal (no patrocinada por el empleador), puede ser relevante si una empresa tiene personal remoto en Greece. Los nacionales fuera de la UE que trabajan remotamente para una empresa no griega pueden solicitar esta visa mostrando prueba de trabajo remoto y cumplir con criterios financieros.

Específicamente, los solicitantes deben tener ingresos estables por encima de un umbral establecido (actualmente alrededor de €3,500 netos mensuales para un solicitante individual). También presentan documentos habituales como pasaporte, seguro de salud, antecedentes penales, y pagan tasas gubernamentales. Tras la aprobación, reciben un permiso de residencia de un año para nómadas digitales. Es importante destacar que los nómadas digitales todavía deben seguir las reglas generales de inmigración en Greece, ingresar con la visa adecuada, solicitar el permiso de residencia y demostrar autosuficiencia financiera. Los empleadores que “patrocinan” a un trabajador remoto bajo esta categoría deben tener en cuenta que la empresa sigue siendo extranjera y no puede tener al empleado en una nómina en Greece.

Proceso de Patrocinio del Empleador y Responsabilidades en Greece

Cuando un empleador decide contratar o transferir un extranjero a Greece, el proceso se inicia principalmente por parte del empleador. Primero, el empleador suele obtener el Número de Identificación Fiscal (AFM) y el Número de Seguridad Social (AMKA) del empleado, necesarios antes de contratarlo. Luego, prepara la solicitud del permiso de trabajo.

Esta solicitud se presenta a la Administración Descentralizada competente en Greece (una oficina local del Ministerio de Migración) en nombre del trabajador. En la solicitud, el empleador debe detallar la oferta laboral, tareas, ubicación y salario propuesto. Es crucial que la solicitud demuestre que el puesto no puede ser cubierto por un ciudadano griego o de la UE y que el salario ofrecido cumple con el nivel mínimo legal. Esta demostración de “necesidad del mercado laboral” es obligatoria.

Una vez que la Administración Descentralizada aprueba la solicitud, el empleador ayuda al trabajador en los pasos siguientes. El trabajador puede solicitar un visado Tipo D en un consulado griego en el extranjero usando el aviso de permiso aprobado. Los documentos requeridos para el visado incluyen el formulario Tipo D completo, pasaporte válido por al menos 3 meses después de la expiración del visado, fotografías recientes, contrato de trabajo firmado, prueba de seguro de salud para viajes, certificado médico y certificado de antecedentes penales.

Durante todo el proceso, el empleador debe asegurarse de que el contrato laboral y las condiciones de empleo cumplan con las leyes laborales griegas, incluyendo salario, beneficios y horario laboral. En resumen: el empleador patrocina la solicitud de visa, proporciona la documentación y justificaciones necesarias, y tras la emisión de la visa, ayuda al empleado a establecerse en Greece bajo un contrato conforme.

Guía Paso a Paso para Contratar o Reubicar en Greece

Confirmar el Estado de la Visa en Greece

Determinar si el candidato es ciudadano de la UE/EEA/Suiza (sin visa necesaria) o un nacional de tercer país (visa griega requerida). Asegurarse de que el trabajo y los términos del contrato cumplen con los requisitos de Greece, como salario y cualificaciones, antes de proceder.

Obtener IDs Griegos

El empleador debe registrar al futuro empleado ante las autoridades griegas para obtener un AFM (número fiscal) y un AMKA (número de seguridad social). Esto a menudo puede hacerse a través de una oficina de impuestos local y del Instituto de Seguridad Social una vez que el empleado ha llegado o tiene una dirección en Greece.

Solicitar la Aprobación del Permiso de Trabajo en Greece

El empleador presenta la solicitud formal del permiso de trabajo griego a la Administración Descentralizada, incluyendo el contrato laboral, descripción del puesto, salario y cualquier documento de soporte solicitado. Esta solicitud debe demostrar los detalles del puesto y justificar por qué se necesita un contratación fuera de la UE.

Solicitar el Visa Tipo D para Greece

Tras la aprobación del permiso griego, el empleado solicita en la embajada o consulado griego en su país de origen la visa D Nacional. Agenda una cita, presenta el formulario y todos los documentos requeridos (pasaporte, fotos, seguro de salud, contrato, antecedentes, etc.) y paga la tasa del visa. La embajada usualmente procesa la visa en unas semanas.

Viajar a Greece

Una vez concedido el visa Tipo D, el empleado puede ingresar a Greece y comenzar a trabajar. El empleador debe tener listo el contrato laboral y finalizar registros locales, como abrir una cuenta bancaria.

Obtener el Permiso de Residencia en Greece

Dentro de la validez del visa Tipo D (normalmente 30 días desde la llegada), el empleado debe solicitar el permiso de residencia en Greece para empleo. Esto se realiza en la Oficina de Extranjeros e Inmigración o en la oficina de la Administración Descentralizada en su región. La solicitud incluye el permiso aprobado del paso 3, pasaporte, visa, contrato laboral, prueba de entrada, alojamiento y fondos, seguro de salud, datos biométricos (huellas/dibujo de la cara), y certificados de AFM y AMKA.

Registrar la Nómina y Beneficios en Greece

Tras la concesión del permiso de residencia, el empleador registra al empleado en el sistema de nómina griego (EFKA). Esto garantiza el pago correcto de contribuciones de seguridad social y impuestos. Durante el empleo, el empleador debe mantener el cumplimiento legal, incluyendo pagar los salarios acordados, retener impuestos y respetar las reglas laborales en Greece.

Cumplimiento del Empleador y Documentación en Greece

Los empleadores en Greece deben seguir estrictamente la ley en cada etapa. Puntos clave de cumplimiento incluyen:

Requisito del Mercado Laboral en Greece

La solicitud del permiso debe demostrar que no hubo candidatos griegos o de la UE adecuados disponibles para el puesto. En la práctica, esto requiere presentar anuncios de empleo o una explicación del proceso de reclutamiento. La falta de documentación para este test puede resultar en la denegación del permiso.

Umbrales Salariales en Greece

Los salarios deben cumplir o superar los mínimos legales en Greece. Para un permiso estándar de trabajador, el contrato debe garantizar al menos el salario mínimo nacional (el mercado de “trabajador no cualificado”). Para una Tarjeta Azul, la oferta debe ser al menos 1,5 veces el salario medio nacional. Los empleadores deben verificar anualmente el salario mínimo y el salario promedio en Greece y ajustar los contratos en consecuencia.

Condiciones Laborales Legales en Greece

Todos los empleados, extranjeros o locales, tienen derecho a la protección de las leyes laborales griegas. Los empleadores deben cumplir con reglas respecto al horario laboral, horas extras, licencias pagadas, contribuciones de seguridad social, etc. Los contratos deben formalizarse por escrito y registrarse según corresponda.

Requisitos Documentales en Greece

La solicitud del empleador y la del empleado para Greece requieren una extensa documentación. La lista para el permiso de residencia incluye la aprobación del permiso de trabajo, pasaporte y visa, contrato laboral, prueba de fondos suficientes, prueba de alojamiento en Greece, seguro de salud, y documentos de AFM y AMKA del trabajador. Los empleadores deben asegurarse de que cada documento sea correcto y actualizado. También deben seguir las fechas de expiración y renovar anticipadamente, usualmente con 2 meses de antelación.

Registro del Empleado en Greece

Al contratar, el empleador registra al trabajador extranjero en las autoridades fiscales y de seguridad social griegas. Incluye retenciones y pagos de impuestos y contribuciones sociales a EFKA. Además, debe emitir recibos de sueldo y formularios fiscales anuales similares a los de cualquier otro trabajador. Cumpliendo estas obligaciones, los empleadores ayudan a garantizar que el trabajador extranjero siga autorizado para trabajar y minimizan riesgos legales.

Desafíos Comunes y Soluciones para los Empleadores en el Proceso de Visa en Greece

La inmigración en Greece puede ser compleja. Los desafíos comunes incluyen demoras burocráticas y reglas cambiantes. En la práctica, el proceso para el permiso de residencia puede tardar varios meses, frecuentemente entre 6 y 12 meses. Los empleadores deben solicitar con suficiente anticipación y reservar tiempo para atender lentitud en el servicio.

Otro obstáculo es la necesidad de operar una entidad en Greece: a menos que utilicen un Employer of Record, la empresa contratante a menudo debe establecer una filial o sucursal local para patrocinar visas, lo cual puede ser costoso y consumir tiempo. Los empleadores también deben planificar la constitución de la entidad o contratar un EOR para gestionar la documentación. Además, la ley de inmigración griega se actualiza periódicamente; por ejemplo, legislación reciente integró reglas de la UE para ICT y trabajadores altamente cualificados, lo que puede afectar la elegibilidad o los procedimientos. Mantenerse informado de estos cambios es esencial.

El idioma y la complejidad administrativa también suponen dificultades: muchos formularios están en griego y requieren traducciones notarizadas o declaraciones juradas locales. Para superar estos desafíos, las empresas suelen usar asesores legales locales o socios de movilidad internacional. La comunicación clara con el empleado respecto a tiempos, requisitos y documentos también ayuda a evitar problemas de última hora.

La alta calidad de vida en Greece puede facilitar la retención del talento. Para un onboarding fluido, los empleadores deben no solo gestionar visas, sino también asistir en la logística de la reubicación: arreglar opciones de vivienda en Atenas, Salónica o incluso las islas, ayudar a abrir una cuenta bancaria o línea telefónica, y ofrecer orientación sobre cultura y vida cotidiana. Fomentar el aprendizaje del idioma (u ofrecer clases básicas de griego) y conectar al empleado con un mentor local o un compañero de equipo puede acelerar la integración.

Los empleadores también pueden informar a los nuevos contratados sobre el entorno laboral griego, por ejemplo, que los griegos suelen tener largos descansos para almorzar o días festivos nacionales, para evitar sorpresas. Finalmente, un apoyo práctico, como un paquete de bienvenida con mapas de tránsito, copias de visas y formularios fiscales, demuestra que la empresa está preparada y cumple con las normativas. El apoyo proactivo en la reubicación reduce el estrés del empleado y ayuda a que sea productivo más rápidamente.

Conclusión

Contratar trabajadores extranjeros en Greece requiere atención cuidadosa a los aspectos legales, pero las ventajas de acceder a nuevos talentos pueden valer mucho la pena. Siguiendo los pasos anteriores, asegurando las visas correctas, preparando una documentación completa y manteniendo el cumplimiento continuo, los empleadores preparan el camino para una reubicación sin complicaciones. Cuando haya dudas, buscar ayuda especializada puede ahorrar tiempo y molestias. Para orientación y apoyo personalizados en visas y permisos de Greece, contacta a Rivermate. Nuestros especialistas en visas ayudarte a navegar el proceso, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio en lugar de papeleo.