Employer of Record in Grecia

Una vez considerada como el lugar de nacimiento de la civilización occidental, Grecia ha experimentado duras medidas de austeridad en la última década, que han afectado muchas áreas de la vida griega. Pero ahora Grecia está logrando grandes avances en la recuperación económica y atrayendo la atención de inversores internacionales, empresas y trabajadores.

En poco más de una década, Grecia ha reducido su tasa de desempleo en más de la mitad y ha implementado una serie de políticas que abren el mercado laboral. Esta decisión vino como consecuencia de la fuga de cerebros en Grecia, donde casi un millón de griegos abandonaron el país hacia Europa durante las medidas de austeridad.

Grecia también está experimentando una fuerte disminución de su población debido a las bajas tasas de natalidad y a una población que envejece rápidamente. Esto ha aumentado la presión sobre un mercado laboral ya de por sí ajustado. Para contrarrestar estos desafíos, Grecia ha estado fomentando la contratación de extranjeros y también la entrada de nómadas digitales para impulsar la economía.

Históricamente, las principales fortalezas de Grecia han sido el turismo y la navegación, pero ahora el país también está desarrollando una industria tecnológica avanzada. Para las empresas que desean expandirse en Europa, Grecia ofrece acceso a la UE, oportunidades de inversión atractivas y costos de empleo más bajos que en otros países europeos.

Recientemente, el gobierno griego ha endurecido sus políticas laborales, aumentado el salario mínimo y cambiado el número de horas de trabajo por semana para todos los empleados. Estas regulaciones laborales forman parte de nuevas medidas para atraer talento a Grecia.

Con un Employer of Record (EOR) en Grecia, puedes contratar talento en Grecia sin necesidad de establecer una entidad legal local. Un EOR, como Rivermate, se encarga de las tareas de Recursos Humanos, incluyendo la nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales locales griegas. También pueden asistirte en la contratación de contractors y en los procedimientos de inmigración para empleados de la empresa que deseen trasladarse a Grecia.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Grecia

Entrar en un mercado extranjero y en la contratación internacional sigue siendo un riesgo para las empresas que quieren ampliar su alcance. Minimizar ese riesgo requiere experiencia en el mercado objetivo. Así es como funciona:

• Tú encuentras el talento. Reclutas y seleccionas a la persona que quieres contratar en Grecia.
• El EOR redacta un contrato conforme a la ley. El EOR crea un contrato de empleo que cumple con todos los requisitos de la legislación laboral griega.
• El EOR se convierte en el empleador legal. El EOR completa el proceso de contratación con tu candidato, convirtiéndose en su empleador oficial en papel.
• Comienza la incorporación. El EOR gestiona toda la documentación necesaria para incorporar a los empleados, incluyendo su registro en las autoridades griegas. Este proceso puede durar hasta dos semanas y, si implica inmigración, puede tardar hasta tres meses.
• La nómina y los beneficios son gestionados. El EOR se encarga del procesamiento de nóminas, retenciones de impuestos y del fondo de seguridad social unificado.
• Tú gestionas a tu empleado. Diriges sus tareas diarias y responsabilidades, igual que cualquier otro miembro de tu equipo.

Por qué usar un Employer of Record en Grecia

Los beneficios de un EOR para las empresas internacionales son la velocidad y flexibilidad con la que puedes ingresar a un nuevo mercado. Dado que el EOR es un empleador legal completo en Grecia, el cumplimiento de tareas, leyes laborales y beneficios obligatorios forman parte de su trabajo diario.

Aquí algunos beneficios clave:

• Entrada rápida al mercado. Puedes contratar talento global y comenzar operaciones en Grecia en cuestión de días, no meses.
• Cumplimiento con las leyes laborales locales. Los EOR son expertos en Recursos Humanos en el mercado griego, asegurando que evites problemas legales.
• Reducción de la carga administrativa. El EOR gestiona todas las interacciones con las autoridades fiscales y laborales griegas, permitiéndote concentrarte en tu negocio.
• Ahorro en costos. Evitas los costos significativos asociados con el establecimiento de una entidad legal en Grecia.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Grecia incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Grecia.

En 2026, el sistema Ergani II se convirtió en completamente operativo en Grecia. Esto pretende cambiar la cara del empleo en el país mediante la introducción de un sistema de monitoreo de empleo completamente digital. Este sistema reemplazará los sistemas fragmentados previos y formularios manuales que ralentizaban la incorporación de trabajadores en Grecia.

Regani II también consolidará todo tipo de trabajo en Grecia en una plataforma unificada. Los procedimientos de trabajo a tiempo completo, tiempo parcial, estacional, contrato y rotativo se completarán utilizando el sistema.

Actualmente, Grecia tiene un déficit de más de 270,000 vacantes y está intentando activamente reclutar trabajadores de otros países. Esto abre oportunidades para países con empleados que quieren trasladarse a Grecia o trabajar de forma remota desde el país. Dicho esto, los extranjeros a menudo pueden enredarse en la burocracia de visas y patrocinio laboral.

Comparado con países como el Reino Unido, Alemania, los Países Bajos y Dinamarca, los profesionales cualificados en Grecia ganan salarios significativamente más bajos. Esto significa que el costo total del empleo para Grecia en comparación con el resto de Europa es mucho menor.

Los empleadores primerizos en Grecia deben contribuir a los pagos de seguridad social y pagar bonos obligatorios y pagos por permisos. Las empresas que olviden estos pagos pueden terminar con un déficit de hasta un 20% en los costos de empleo.

Los contratos de empleo griegos deben alinearse con las nuevas leyes laborales implementadas en 2025/2026 para ser conformes, y deben cargarse en el sistema Ergani II. No seguir este proceso provocaría multas y advertencias por incumplimiento de la ley laboral.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Aunque los acuerdos verbales pueden ser válidos, los contratos escritos son el estándar y se recomiendan encarecidamente para mayor claridad. Puedes usar dos tipos principales de contratos de empleo en Grecia:

• Contratos de plazo indefinido: Estos son los más comunes y no tienen una fecha de finalización establecida.
• Contratos de duración determinada: Especifican una duración y terminan en una fecha predeterminada o al completar el proyecto.

Tus contratos de empleo deben incluir varias cláusulas clave para ser conformes.

Períodos de prueba

En Grecia, puedes incluir un período de prueba en un contrato de empleo para evaluar la idoneidad de un nuevo empleado. Para contratos de plazo indefinido, el período máximo de prueba es de seis meses. Para contratos de duración determinada, el período de prueba no puede exceder un cuarto de la duración total del contrato, con un máximo de seis meses.

Durante los primeros 12 meses de empleo, incluido el período de prueba, puedes finalizar el contrato sin aviso ni indemnización por despido.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Grecia es de 40 horas, generalmente distribuidas en cinco días de ocho horas cada uno.

Las horas extras son las que se realizan más allá de las 40 horas semanales. Así es como funciona:

• Exceso de trabajo: Las horas trabajadas entre 40 y 45 horas en una semana de cinco días se consideran exceso de trabajo y se pagan al 120% de la tarifa horaria normal.
• Horas extras: El trabajo que excede las 45 horas por semana es horas extras. La ley limita las horas extras a un máximo de 150 horas por año.
• Pago por horas extras: La tarifa por horas extras es del 140% del salario horario regular.

Feriados públicos y regionales

Grecia observa varias ferias nacionales cada año. Si un empleado necesita trabajar en un feriado público, tiene derecho a un pago adicional.

Aquí están los feriados públicos oficiales en Grecia:

• Año Nuevo (1 de enero)
• Epifanía (6 de enero)
• Lunes de Cleansing (movible)
• Día de la Independencia (25 de marzo)
• Viernes Santo (movible)
• Lunes de Pascua (movible)
• Día del Trabajo (1 de mayo)
• Lunes de Whit (movible)
• Asunción de María (15 de agosto)
• Día del Oxi (28 de octubre)
• Navidad (25 de diciembre)
• Segundo día de Navidad (26 de diciembre)

Contratación de Contractors en Grecia

Las opciones de fuerza laboral global a menudo incluyen el uso de Contractors independientes o individuos autónomos. Estos se rigen por acuerdos B2B en Grecia y son distintos de los empleados en que gestionan sus propios horarios de trabajo y pagan sus propios impuestos. En Grecia, tales individuos están registrados como atomiki epicheirisi (empresario individual).

En cualquier país, la clasificación de los trabajadores para informes de empleo y fines fiscales debe hacerse correctamente, y cuando no se hace, conduce a multas y, en algunos casos, problemas legales. Los países también hacen esto para prevenir el abuso de los trabajadores (los empleadores contratan empleados como Contractors para reducir los costos salariales). Grecia no es diferente, y las autoridades revisan la verdadera naturaleza de la relación laboral para determinar la clasificación.

Para la industria de la construcción, los Contractors deben estar registrados como una firma de ingeniería o empresa técnica y poseer ciertos títulos laborales para calificar como Contractor. Las empresas que no conozcan estas estipulaciones correrán el riesgo de una posible clasificación incorrecta.

Un EOR puede ayudarte a mitigar este riesgo contratando workers de manera conforme, asegurando que estén clasificados correctamente bajo la ley griega. Esto te protege de sanciones legales y financieras, permitiéndote trabajar con talento griego de manera eficiente y segura.

Comprender la compensación y la nómina en Grecia es sencillo. El sistema está bien definido, con reglas claras sobre cómo pagar a tus empleados. Esto incluye salarios mensuales estándar más bonos obligatorios adicionales. Navegar por la nómina griega implica entender estos elementos únicos para asegurarte de cumplir con las leyes locales.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Grecia, normalmente pagas a los empleados mensualmente. Se espera que los pagos se realicen el mismo día cada mes, y no más tarde del último día laboral.

Una característica clave de la nómina griega es el 13.º y 14.º salario. Esto significa que los empleados reciben pagos adicionales a lo largo del año:

• Bonificación de Navidad: Un salario completo, pagado antes del 21 de diciembre.
• Bonificación de Pascua: La mitad de un salario.
• Bonificación de vacaciones: La mitad de un salario, pagada antes de el período de vacaciones anual del empleado.

Estas bonificaciones son obligatorias y se consideran parte de la compensación anual de un empleado.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo nacional en Grecia fue actualizado en abril de 2024 a €830 por mes. Para los empleados con más experiencia, el salario mínimo aumenta. Por ejemplo, después de nueve años de servicio, el salario mínimo es un 30% más alto.

Las horas laborales estándar son 40 horas por semana, distribuidas en cinco días. Cualquier hora trabajada más allá de esto se considera horas extras. La ley permite hasta 150 horas extras por año.

Las tarifas de pago por horas extras son:

• Horas extras legales: La tarifa por hora se incrementa en un 40%.
• Horas extras ilegales: Si un empleado trabaja horas extras sin las aprobaciones adecuadas, tiene derecho a que su tarifa por hora se incremente en un 120%.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como employer en Grecia, eres responsable de realizar varias contribuciones a la seguridad social. Estas se calculan como un porcentaje del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones del empleado

Los empleados también contribuyen a la seguridad social y pagan impuestos sobre la renta. Estas deducciones se descuentan directamente de su cheque de pago.

El impuesto sobre la renta personal es progresivo, con tasas que aumentan con los ingresos.

En Grecia, tu paquete de beneficios para empleados es una mezcla de licencia requerida y contribuciones a la seguridad social, además de ventajas adicionales que puedes ofrecer. El sistema está diseñado para proporcionar fuertes protecciones a los empleados. Esto incluye generosas asignaciones de licencia y un sistema de salud pública. Entender estos beneficios es clave para contratar y mantener un gran equipo en Grecia.

Licencia legal

Licencia anual

Los empleados disfrutan de tiempo libre remunerado cada año. La cantidad de licencia depende de cuánto tiempo hayan trabajado para ti.

• Primer año: 20 días para una semana laboral de 5 días, o 24 días para una semana laboral de 6 días.
• Después de un año: Esto aumenta en un día cada año durante los primeros dos años.
• Después de 10 años: Los empleados con una década de experiencia con el mismo empleador tienen derecho a 25 días de licencia anual.

Licencia por enfermedad

Si un empleado se enferma, estás obligado a proporcionar tiempo libre remunerado.

• Pagas el 50 % de su salario durante los primeros tres días.
• Después de eso, el fondo de seguridad social, e-EFKA, cubre el costo.
• El número total de días de enfermedad que un empleado puede tomar depende de su antigüedad.

Licencia de maternidad y paternidad

Grecia ofrece licencias sustanciales para los nuevos padres.

• Licencia de maternidad: Las nuevas madres reciben 17 semanas de licencia, divididas en 8 semanas antes del parto y 9 semanas después.
• Licencia de paternidad: Los nuevos padres reciben 14 días de licencia remunerada.

Feriados públicos y feriados regionales

Los empleados en Grecia tienen derecho a tiempo libre remunerado por feriados públicos. Si un empleado tiene que trabajar en un feriado, recibe su salario diario habitual además de un bono del 75 %.

Algunas regiones y municipios también tienen sus propias festividades locales en honor a santos patronos.

Beneficios complementarios típicos

Puedes ofrecer más que el mínimo para atraer talento de alto nivel. Aquí tienes una comparación entre lo que se requiere y lo que puedes añadir.

Cómo un EOR puede ayudar con la configuración de beneficios

Desde 2026, la configuración de beneficios obligatorios debe realizarse en el sistema digital de gestión laboral, Ergani II. Nuestros expertos locales en recursos humanos conocen bien el mercado y navegan por las complejidades de la burocracia griega a diario. Por esta razón, Rivermate es el socios perfecto para tu estrategia de contratación global en Grecia.

• Cumplimiento: Un EOR asegura que cumples con todas las leyes laborales de Grecia.
• Administración: Ellos manejan la documentación y administración tanto de beneficios requeridos como suplementarios.
• Pericia: Accedes a conocimientos locales sobre qué hace atractivo un paquete de beneficios para los empleados griegos.
• Simplicidad: Un EOR simplifica el proceso, permitiéndote concentrarte en tus objetivos empresariales.

Cuando finalizas la relación laboral con un empleado en Grecia, debes seguir un proceso claro. Generalmente implica algún tipo de indemnización basada en la antigüedad, y se debe proporcionar una causa empresarial válida. También debes informar a las autoridades laborales locales sobre la terminación. Este proceso protege tanto a ti como a tu empleado.

Períodos de aviso

Cuando rescindes el contrato de un empleado, por lo general, necesitas darle un aviso. La duración de este período de aviso depende del tiempo que el empleado ha trabajado contigo.

Para empleados con menos de un año de servicio, legalmente no se requiere un período de aviso.

Indemnización por despido

En Grecia, la indemnización por despido es un requisito cuando se termina un contrato indefinido. La cantidad de indemnización depende de la antigüedad del empleado en tu empresa. Si proporcionas el período de aviso completo según la ley, la indemnización es menor. Si finalizas el contrato sin dar aviso, la indemnización es mayor. Debes pagar la indemnización cuando envías la notificación por escrito de la terminación.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Las salidas laborales se realizan conforme a las leyes laborales griegas y se reportan en la plataforma Ergani II. Rivermate gestiona toda la administración de la salida en nombre de tu empresa, explica los cálculos de pago y las liquidaciones (si aplican).

Así es como ayudamos:

• Documentación: Nos encargamos de toda la documentación necesaria. Esto incluye preparar la notificación por escrito de terminación y presentar las notificaciones requeridas a las autoridades laborales griegas.
• Cálculos: Calculamos el período de aviso correcto y la indemnización según el tiempo de servicio del empleado. Esto elimina conjeturas y garantiza que cumplas con tus obligaciones legales.
• Asesoramiento: Brindamos asesoría experta sobre las circunstancias específicas de cada despido. Esto te ayuda a navegar situaciones complejas y minimizar riesgos legales.
• Nómina final: Nos aseguramos de que el último pago del empleado, incluyendo días de vacaciones no utilizados y otros derechos, se calcule y pague correctamente y a tiempo.

Obtener las visas y permisos de trabajo adecuados en Grecia es fundamental si estás contratando desde fuera de la Unión Europea. Todo comienza con una oferta de trabajo de una empresa legalmente constituida en Grecia. A partir de ahí, tu nuevo empleado deberá solicitar una visa de estadía prolongada, también conocida como visa de Tipo D, para ingresar al país. Una vez que lleguen, deberán obtener un permiso de residencia para vivir y trabajar legalmente en Grecia.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Cuando utilizas un Employer of Record (EOR) en Grecia, podemos patrocinar visas de trabajo para tus empleados. Pero es importante entender qué es práctico y qué no lo es.

Lo que un EOR puede patrocinar:

• Visa de Empleo Estándar: Este es el camino más común para empleados a tiempo completo. Como tu EOR, podemos patrocinar esta visa porque somos una entidad legal registrada en Grecia. Esto es para relaciones laborales típicas y continuas.
• Tarjeta Azul de la UE: Esta opción es para profesionales altamente calificados. Si tu empleado califica, la Tarjeta Azul de la UE le permite trabajar en Grecia y en otros países de la UE.

Lo que un EOR generalmente no puede patrocinar:

• Visas de Trabajo Temporales ("Seasonal Work Visas"): Estas son para trabajos temporales en sectores como turismo o agricultura. El proceso para estas visas es muy específico y está directamente ligado a la empresa en la que se realizará el trabajo. Esto no encaja con el modelo de EOR.
• Visas para Trabajadores Autónomos: Si alguien planea iniciar su propio negocio en Grecia, necesita una visa para actividad económica independiente. El papel del EOR es ser el empleador legal, por lo que no podemos patrocinar una visa para alguien que será autónomo.
• Contratistas Independientes: Los freelancers y contratistas independientes no obtienen patrocinio para visas. Tienen un proceso diferente que no involucra a un empleador.

Un paso clave en el proceso de patrocinio es la prueba del mercado laboral. Las autoridades griegas necesitan verificar si el puesto puede ser ocupado por alguien de Grecia o de la UE antes de aprobar la contratación de un no ciudadano de la UE.

Cumplimiento en viajes de negocios

A veces, tus empleados pueden necesitar visitar Grecia por viajes cortos de negocios. Esto podría ser para reuniones, conferencias o capacitación. Para estas estancias cortas, generalmente se requiere una visa Schengen de tipo "C".

Esto es lo que debes saber:

• La regla 90/180: La visa Schengen permite estar en el Área Schengen (que incluye Grecia) hasta 90 días en cualquier período de 180 días.
• No se permite trabajar: Esta visa es para actividades relacionadas con negocios, no para empleo real. Tu empleado no puede realizar trabajos que un residente griego recibiría un pago por hacer.

Es importante seguir estas reglas para evitar problemas legales. Si un viaje corto se convierte en una asignación a largo plazo, tendrás que gestionar la obtención de la visa de trabajo adecuada.