Gestionar las licencias y derechos de vacaciones de los empleados en Perú requiere una comprensión clara de las leyes laborales y regulaciones locales. La ley peruana establece mínimos específicos para diversos tipos de licencia, asegurando que los empleados reciban tiempo adecuado para descanso, feriados, enfermedad y eventos importantes en la vida. Los empleadores que operan en Perú, ya sea a través de una entidad local o mediante un Employer of Record, deben cumplir con estos requisitos para garantizar el cumplimiento legal y apoyar el bienestar de los empleados.
Navegar por las particularidades de la acumulación de vacaciones anuales, la observancia de feriados públicos, los procedimientos de licencia por enfermedad y los derechos de licencia parental es crucial para una gestión efectiva de la fuerza laboral. Esta guía describe los aspectos clave de las políticas de licencia en Perú para 2025, proporcionando información esencial para los empleadores.
Licencia Anual de Vacaciones
En Perú, los empleados generalmente tienen derecho a una cantidad mínima de vacaciones anuales pagadas. Este derecho se acumula con el tiempo y está sujeto a condiciones específicas respecto a la duración del servicio y los días laborales.
- Derecho Mínimo: Los empleados que hayan completado un año completo de servicio con el mismo empleador tienen derecho a un mínimo de 30 días calendario de vacaciones anuales pagadas.
- Acumulación: La licencia de vacaciones se acumula después de completar un año de servicio continuo. El derecho a tomar vacaciones generalmente se ejerce en el año siguiente a la acumulación.
- Condiciones: Para calificar para los 30 días completos, los empleados deben haber trabajado un mínimo de días efectivos durante el año. Para una semana laboral estándar de cinco días, esto suele ser al menos 260 días. Para una semana laboral de seis días, al menos 312 días.
- Momento: La fecha para tomar las vacaciones generalmente se acuerda entre el empleador y el empleado. Si no hay acuerdo, el empleador tiene la última palabra, siempre que notifique al empleado con anticipación.
- División: La licencia de vacaciones puede dividirse, pero generalmente al menos 15 días consecutivos deben tomarse juntos. Los días restantes pueden tomarse en períodos más cortos.
- Pago: Los empleados deben recibir su pago de vacaciones antes de comenzar su licencia.
Feriados Públicos
Perú observa varios feriados nacionales a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a un día libre pagado en estos feriados. Si un empleado debe trabajar en un feriado, generalmente tiene derecho a un pago triple por ese día (pago regular + doble por trabajar en el feriado).
Aquí están los feriados públicos estándar observados en Perú:
| Fecha | Feriado |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| Marzo/Abril | Jueves Santo |
| Marzo/Abril | Viernes Santo |
| 1 de mayo | Día del Trabajo |
| 7 de junio | Batalla de Arica y Día de la Bandera |
| 29 de junio | San Pedro y San Pablo |
| 28 de julio | Día de la Independencia |
| 29 de julio | Día de la Independencia |
| 6 de agosto | Batalla de Junín |
| 30 de agosto | Santa Rosa de Lima |
| 8 de octubre | Batalla de Angamos |
| 1 de noviembre | Día de Todos los Santos |
| 8 de diciembre | Inmaculada Concepción |
| 9 de diciembre | Batalla de Ayacucho |
| 25 de diciembre | Navidad |
Nota: Las fechas de Jueves Santo y Viernes Santo varían cada año ya que se basan en el calendario de Pascua.
Licencia por Enfermedad
Los empleados en Perú tienen derecho a licencia por enfermedad pagada cuando no pueden trabajar debido a enfermedad o lesión. La administración y pago de la licencia por enfermedad involucra tanto al empleador como al sistema de seguridad social (EsSalud).
- Derecho: No hay un número máximo específico de días por enfermedad definido por ley para la responsabilidad del empleador.
- Estructura de Pago:
- El empleador es responsable de pagar el salario del empleado durante los primeros 20 días de licencia por enfermedad en un año calendario.
- A partir del día 21 en adelante, el sistema de seguridad social (EsSalud) es responsable de proporcionar un subsidio al empleado, siempre que esté registrado y cumpla con los requisitos de elegibilidad.
- Requisitos: Los empleados deben presentar un certificado médico (Certificado Médico) emitido por un médico registrado para justificar su ausencia por enfermedad. Para períodos más largos, se requiere un Certificado de Incapacidad Temporal (Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo - CITT) emitido por EsSalud para el subsidio de seguridad social.
- Notificación: Los empleados deben notificar a su empleador sobre su ausencia por enfermedad lo antes posible.
Licencia Parental
La ley peruana establece derechos específicos para licencia por maternidad, paternidad y adopción para apoyar a los nuevos padres.
Licencia por Maternidad
- Duración: Las empleadas embarazadas tienen derecho a un total de 98 días calendario de licencia por maternidad pagada. Esta licencia puede tomarse de manera flexible, comenzando típicamente 49 días antes de la fecha prevista de parto y terminando 49 días después del nacimiento. La empleada puede distribuir los 98 días de manera diferente, siempre que tome al menos 49 días después del parto.
- Pago: La licencia por maternidad se paga mediante un subsidio proporcionado por EsSalud, no directamente por el empleador, siempre que la empleada esté registrada y cumpla con los requisitos de elegibilidad.
- Embarazos Múltiples/Complicaciones: En casos de partos múltiples o embarazos y partos complicados, el período de licencia por maternidad se extiende en 30 días calendario, totalizando 128 días.
Licencia de Paternidad
- Duración: Los padres tienen derecho a 10 días calendario consecutivos de licencia por paternidad pagada.
- Momento: Esta licencia debe tomarse dentro del período que comienza desde la fecha de nacimiento del hijo o desde la fecha en que la madre o el niño son dados de alta del hospital, lo que ocurra primero.
- Pago: La licencia por paternidad la paga el empleador.
- Casos Especiales: La licencia por paternidad se extiende a 20 días calendario consecutivos en casos de nacimiento prematuro o partos múltiples, y a 30 días consecutivos en casos de complicaciones severas durante el parto o discapacidad severa del niño.
Licencia por Adopción
- Duración: Los empleados que adopten un niño menor de 16 años tienen derecho a 30 días calendario consecutivos de licencia pagada.
- Momento: Esta licencia comienza desde el día en que el niño es entregado al empleado.
- Pago: La licencia por adopción la paga el empleador.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, la ley laboral peruana y la práctica común reconocen otros tipos de licencia para circunstancias específicas.
- Licencia por Duelo: Aunque no está explícitamente mandatada por una ley nacional con una duración fija para todos los casos, algunos convenios colectivos o políticas internas de la empresa otorgan unos días de licencia pagada (por ejemplo, 3-5 días) en caso de fallecimiento de un familiar cercano (cónyuge, padre, hijo, hermano).
- Licencia por Estudio: No existe un derecho legal general a licencia pagada por estudio. Algunos empleadores pueden ofrecerla como beneficio, o puede estar incluida en acuerdos colectivos.
- Licencia Sabática: La licencia sabática no es un derecho legalmente establecido en Perú. Puede ser ofrecida por los empleadores como un beneficio discrecional, generalmente para empleados de larga data.
- Licencia por Actividades Sindicales: Los empleados que sean representantes sindicales pueden tener derecho a tiempo libre pagado para atender funciones sindicales, según lo estipulado por la ley y los convenios colectivos.
- Licencia por Deberes Cívicos: Los empleados tienen derecho a tiempo libre pagado para cumplir con deberes cívicos obligatorios, como participar en un comité electoral.
