Freelancing en Kazajistán

La economía de Kazajistán está adoptando cada vez más arreglos de trabajo flexibles, con un número creciente de profesionales que optan por el estatus de contratista independiente o freelance. Este cambio está impulsado por diversos factores, incluyendo la tendencia global hacia el trabajo remoto, el deseo de mayor autonomía y las necesidades específicas de las empresas que buscan habilidades especializadas sin los costos asociados del empleo tradicional. Comprender el panorama legal y práctico para la contratación de contractors en Kazajistán es crucial tanto para empresas locales como internacionales que operan en la región.

Navegar por las particularidades de las relaciones con contractors requiere atención cuidadosa a las regulaciones locales, particularmente en lo que respecta a la clasificación de los trabajadores, los acuerdos contractuales y las obligaciones de cumplimiento. Las empresas que contratan a profesionales independientes deben asegurarse de que sus arreglos se alineen con la ley kazaja para evitar riesgos de clasificación incorrecta y las sanciones asociadas. Esta guía proporciona una visión general de las consideraciones clave para las empresas que trabajan con contractors en Kazajistán en 2025.

Distinciones legales entre Empleados y Contractors

Distinguir entre un empleado y un contractor independiente es fundamental en Kazajistán, ya que las implicaciones legales y fiscales difieren significativamente. La legislación principal que rige las relaciones laborales es el Código Laboral de la República de Kazajistán. Mientras que el Código Laboral define principalmente las relaciones de empleo, el Código Civil regula las relaciones contractuales para servicios o trabajos realizados por contractors independientes.

Los factores clave que suelen considerar las autoridades kazajas al determinar la clasificación del trabajador incluyen:

• Control: El grado de control que el cliente ejerce sobre las actividades del trabajador, incluyendo horas de trabajo, ubicación y métodos. Los empleados generalmente están sujetos al control directo del cliente y a las reglas internas.
• Integración: Si el trabajador está integrado en las operaciones y estructura del negocio del cliente. Los empleados suelen ser parte de la fuerza laboral regular de la empresa.
• Dependencia Financiera: Si el trabajador depende financieramente del cliente. Los contractors independientes suelen trabajar para múltiples clientes y asumir sus propios gastos y riesgos comerciales.
• Naturaleza de la Relación: La duración y permanencia de la relación. Las relaciones laborales suelen ser a largo plazo y continuas, mientras que los compromisos de contractors son típicamente basados en proyectos o por un período definido.
• Términos Contractuales: El lenguaje y la estructura del acuerdo entre las partes. Se utiliza un contrato civil para servicios (por ejemplo, un acuerdo de servicios o contrato de trabajo por obra) para contractors, distinto de un contrato de empleo.

Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor independiente puede acarrear responsabilidades significativas para la empresa cliente, incluyendo pagos atrasados de impuestos, contribuciones sociales, multas y posibles reclamaciones legales por parte del trabajador.

Prácticas de contratación independiente y estructuras contractuales

Las relaciones de contractors independientes en Kazajistán generalmente se formalizan mediante contratos de derecho civil, como un contrato de servicios (договор возмездного оказания услуг) o un contrato de obra (договор подряда). Estos contratos están bajo la jurisdicción del Código Civil.

Términos esenciales a incluir en un acuerdo con contractor independiente:

• Alcance del Trabajo: Una descripción clara y detallada de los servicios o entregables específicos que el contractor proporcionará.
• Entregables y Hitos: Resultados y cronogramas claramente definidos para la finalización.
• Condiciones de Pago: La estructura de tarifas acordada (por ejemplo, precio fijo, tarifa por hora), calendario de pagos y moneda.
• Plazo: La duración del acuerdo o la fecha de finalización del proyecto.
• Cláusulas de Terminación: Condiciones bajo las cuales cualquiera de las partes puede terminar el acuerdo.
• Confidencialidad: Obligaciones respecto a la protección de información sensible.
• Propiedad Intelectual: Disposiciones que aclaran la propiedad del producto del trabajo (ver abajo).
• Indemnización y Responsabilidad: Cláusulas que describen la responsabilidad por daños o pérdidas.
• Ley Aplicable y Resolución de Conflictos: Especificar que se aplica la ley kazaja y cómo se resolverán las disputas.

Es crucial que el contrato refleje una relación genuina de independencia, evitando lenguaje o cláusulas que impliquen una relación empleador-empleado (por ejemplo, adhesión obligatoria a políticas internas de la empresa no relacionadas con el proyecto, provisión de equipo de la empresa a menos que se acuerde específicamente para el proyecto, control sobre horarios de trabajo).

Consideraciones sobre Derechos de Propiedad Intelectual para Freelancers

En Kazajistán, la regla general bajo derecho civil es que los derechos de propiedad intelectual de las obras creadas por un individuo en el curso de la ejecución de un contrato de servicios o contrato de obra pertenecen al creador (el contractor independiente) a menos que el contrato indique explícitamente lo contrario.

Por lo tanto, si una empresa cliente desea poseer la propiedad intelectual creada por un contractor independiente durante la contratación, el contrato debe contener disposiciones claras y específicas que asignen estos derechos al cliente. Esta cesión debe cubrir todos los tipos relevantes de IP, como derechos de autor, patentes, marcas y secretos comerciales, dependiendo de la naturaleza del trabajo. Sin una cláusula de este tipo, el contractor mantiene la propiedad, otorgando solo una licencia para usar el trabajo con los fines especificados en el contrato.

Obligaciones fiscales y requisitos de seguro

Los contractors independientes en Kazajistán son responsables de gestionar sus propias obligaciones fiscales y contribuciones sociales. Generalmente, se registran como emprendedores individuales (ИП - Индивидуальный предприниматель) o operan como personas físicas que prestan servicios bajo contratos de derecho civil.

Obligaciones fiscales

Los contractors independientes registrados como Emprendedores Individuales (IEs) pueden optar por regímenes fiscales simplificados, como el régimen de declaración simplificada (упрощенная декларация) o el régimen de patente.

• Régimen de Declaración Simplificada: Aplicable si los ingresos anuales no superan cierto umbral y el número de empleados es limitado. El impuesto generalmente se calcula a una tasa del 3% de los ingresos, dividido entre impuesto sobre la renta y contribuciones sociales.
• Régimen de Patente: Disponible para tipos específicos de actividades y umbrales de ingresos. El impuesto se calcula en función de los ingresos potenciales.

Los IEs también deben pagar contribuciones sociales obligatorias, incluyendo:

• Contribuciones de pensión obligatoria (ОПВ): Calculadas como un porcentaje de los ingresos (por ejemplo, 10%).
• Contribuciones sociales obligatorias (СО): Calculadas como un porcentaje de los ingresos (por ejemplo, 3.5%).
• Contribuciones a Seguro de Salud Social Obligatorio (ВОСМС): Calculadas como un porcentaje de los ingresos (por ejemplo, 5%).

Las personas físicas que prestan servicios bajo contratos de derecho civil y no están registradas como IEs pueden tener impuestos retenidos por la empresa cliente, dependiendo del estado fiscal del cliente y la naturaleza del pago. En general, los pagos a individuos bajo contratos civiles están sujetos al Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (ИПН) a una tasa del 10% y contribuciones de pensión obligatorias (ОПВ) del 10%. Las contribuciones sociales (СО) y las contribuciones a seguros de salud (ВОСМС) generalmente no son aplicables para el cliente al pagar a un individuo bajo contrato civil, pero la persona puede tener obligaciones personales dependiendo de su estatus.

Es crucial que tanto el contractor como el cliente entiendan quién es responsable de retener y remitir impuestos y contribuciones según el estatus legal del contractor (IE o persona física) y el tipo de contrato.

Requisitos de seguro

Los contractors independientes generalmente son responsables de su propio seguro, incluyendo seguro de salud (que puede estar parcialmente cubierto por el sistema obligatorio de seguro social de salud si están registrados correctamente) y potencialmente seguro de responsabilidad profesional, dependiendo de su profesión y requisitos del cliente. Las empresas cliente no suelen estar obligadas a proporcionar cobertura de seguro para contractors independientes.

Industrias y sectores comunes que utilizan contractors independientes

Los contractors independientes son utilizados en diversos sectores en Kazajistán, particularmente en áreas que requieren habilidades especializadas, trabajo por proyectos o flexibilidad.

Sectores comunes incluyen:

• Tecnologías de la Información (TI): Desarrollo de software, diseño web, ciberseguridad, consultoría en TI.
• Servicios Creativos: Diseño gráfico, redacción de contenidos, marketing, fotografía, producción de video.
• Consultoría: Estrategia empresarial, consultoría gerencial, financiera, legal.
• Educación y Capacitación: Tutoría, capacitación corporativa, enseñanza de idiomas.
• Salud: Servicios médicos especializados, roles de consultoría.
• Construcción e Ingeniería: Experiencia basada en proyectos, roles técnicos especializados.
• Petrolero y Gas: Roles técnicos especializados o de consultoría en proyectos.

El uso de contractors independientes permite a las empresas en estos sectores acceder a experiencia específica bajo demanda sin el compromiso a largo plazo del empleo, ofreciendo a los profesionales la flexibilidad y autonomía del autoempleo.