Contrata en Estados Unidos de América a través de nuestro Employer of Record (EOR)

Introducción a EOR

El concepto de un Employer of Record (EOR) ha ganado una tracción significativa en los últimos años, particularmente en el contexto de la Global Employment. Un EOR es una organización de terceros que asume las responsabilidades legales y administrativas de emplear trabajadores en nombre de otra empresa. Este acuerdo permite a las empresas contratar talento en países donde no tienen una entidad legal, expandiendo efectivamente su alcance y capacidades sin la necesidad de establecer una filial local.

En esencia, un EOR actúa como el empleador oficial a efectos fiscales mientras que la empresa cliente mantiene el control diario sobre las actividades y responsabilidades del empleado. Esta configuración es particularmente valiosa en la economía globalizada de hoy, donde las empresas a menudo buscan acceder a pools de talento internacional o expandir sus operaciones a través de las fronteras.

¿Cómo funciona el EOR en Estados Unidos?

El modelo EOR opera a través de una serie de pasos interconectados:

1. Proceso de contratación: Cuando una empresa decide contratar a un empleado en un país extranjero, se asocia con un proveedor de EOR.

2. Empleo legal: El EOR contrata legalmente al empleado en nombre de la empresa cliente, convirtiéndose en el employer of record a ojos de las autoridades locales.

3. Nómina y beneficios: El EOR gestiona la nómina, asegurando el cumplimiento con las leyes fiscales locales, y administra beneficios de acuerdo con las regulaciones y costumbres locales.

4. Gestión del cumplimiento: El EOR asume la responsabilidad de mantener el cumplimiento con las leyes laborales locales, incluyendo permisos de trabajo, visas y otros documentos necesarios.

5. Soporte de RRHH: Mientras que la empresa cliente gestiona el trabajo diario del empleado, el EOR proporciona soporte de RRHH, manejando cuestiones relacionadas con leyes laborales y prácticas locales.

6. Mitigación de riesgos: Al asumir el rol de empleador legal, el EOR protege a la empresa cliente de muchos riesgos asociados con el empleo internacional.

Beneficios de usar un Employer of Record en Estados Unidos

El uso de un servicio EOR ofrece numerosas ventajas, particularmente para empresas que buscan expandir sus operaciones en los Estados Unidos:

1. Entrada rápida al mercado: Los EOR permiten a las empresas establecer presencia en EE. UU. rápidamente sin necesidad de crear una entidad legal, reduciendo significativamente el tiempo de entrada al mercado.

2. Aseguramiento del cumplimiento: Dado el sistema complejo y variado de leyes laborales en diferentes estados, un EOR garantiza el cumplimiento con regulaciones federales, estatales y locales.

3. Rentabilidad: Utilizar un EOR elimina la necesidad de inversiones sustanciales iniciales en infraestructura legal y administrativa, siendo una solución rentable para pruebas de mercado o operaciones a pequeña escala.

4. Reducción de riesgos: Los EOR asumen gran parte de la responsabilidad legal relacionada con el empleo, reduciendo la exposición de la empresa cliente a posibles demandas o problemas de cumplimiento.

5. Flexibilidad: Las empresas pueden escalar sus operaciones fácilmente hacia arriba o hacia abajo sin las complicaciones de gestionar una entidad local.

6. Acceso a experiencia: Los EOR proporcionan valiosos conocimientos sobre los mercados laborales locales, ayudando a las empresas a navegar las complejidades de las prácticas laborales y normas culturales en EE. UU.

7. Enfoque en el negocio principal: Al externalizar responsabilidades administrativas y legales, las empresas pueden concentrarse en sus actividades principales y metas estratégicas.

8. Expansión simplificada: Para las empresas que buscan expandirse en múltiples estados, un EOR puede gestionar las regulaciones y requisitos variables, simplificando significativamente el proceso.

En el contexto de Estados Unidos, con su diverso panorama de leyes laborales específicas por estado, sistemas fiscales complejos y requisitos estrictos de cumplimiento, los servicios de un EOR pueden ser particularmente beneficiosos. Ofrecen un camino para que las empresas extranjeras naveguen las intricacias del mercado estadounidense minimizando riesgos y maximizando oportunidades de crecimiento y éxito.

Panorama del empleo

Estados Unidos cuenta con una de las fuerzas laborales más grandes y diversas del mundo, con más de 160 millones de trabajadores contribuyendo a su economía dinámica. Como potencia económica global, el panorama laboral en EE. UU. se caracteriza por una fuerza laboral altamente calificada, un sector de servicios fuerte y un énfasis creciente en tecnología e innovación. Sin embargo, como muchas naciones desarrolladas, enfrenta desafíos como una fuerza laboral envejecida, desajustes de habilidades y cambios en las formas de trabajo en la economía gig.

Resumen de leyes laborales

Las leyes laborales en Estados Unidos están diseñadas para proteger los derechos de los trabajadores y garantizar prácticas de empleo justas. Los aspectos clave incluyen:

• La Fair Labor Standards Act (FLSA), que establece salario mínimo, pago de horas extras y normas de trabajo infantil
• La Occupational Safety and Health Act (OSHA), que establece y hace cumplir normas de seguridad en el trabajo
• La Family and Medical Leave Act (FMLA), que proporciona a empleados elegibles permisos no remunerados y protegidos por ley por motivos familiares y médicos específicos
• Leyes contra la discriminación, como la Civil Rights Act y la Americans with Disabilities Act, que prohíben la discriminación laboral basada en diversas características protegidas

Es importante notar que las leyes laborales pueden variar a nivel federal, estatal y local, con algunos estados y ciudades implementando regulaciones más estrictas que las normas federales.

Consideraciones culturales

La cultura laboral estadounidense se caracteriza por varias características distintivas:

1. Comunicación directa: Los estadounidenses generalmente prefieren una comunicación sencilla y clara en entornos profesionales.

2. Ética laboral: Una fuerte ética de trabajo es muy valorada, aunque hay un énfasis creciente en el equilibrio entre vida laboral y personal.

3. Diversidad e inclusión: La fuerza laboral en EE. UU. es cada vez más diversa, reflejando la composición multicultural del país.

4. Meritocracia: El logro y el mérito a menudo se priorizan sobre la antigüedad en muchos lugares de trabajo.

5. Informalidad: Muchas oficinas en EE. UU. operan en base a usar el nombre de pila, incluso entre superiores y subordinados.

6. Colaboración: A menudo se enfatiza el trabajo en equipo y la colaboración interfuncional.

7. Innovación: Muchas industrias valoran altamente la creatividad y el pensamiento innovador.

Comprender estas particularidades culturales puede ser crucial para una integración exitosa en el entorno laboral estadounidense.

Desafíos de la contratación directa

Contratar directamente en Estados Unidos puede presentar varios desafíos para los empleadores:

1. Leyes laborales complejas: Navegar la intrincada red de regulaciones laborales federales, estatales y locales puede ser abrumador, especialmente para quienes son nuevos en el mercado estadounidense.

2. Escasez de habilidades: A pesar de contar con una fuerza laboral altamente educada, ciertos sectores enfrentan dificultades para encontrar trabajadores con habilidades específicas.

3. Mercado laboral competitivo: Atraer y retener talento de primer nivel puede ser desafiante, particularmente en sectores de alta demanda como tecnología y salud.

4. Atención médica y beneficios: El sistema de atención médica basado en empleador en EE. UU. puede ser complejo y costoso de gestionar.

5. Regulaciones de visas: Contratar talento internacional implica navegar leyes de inmigración y procesos de visas complejos.

6. Variaciones regionales: Las prácticas de empleo, costos y talento disponible pueden variar significativamente entre diferentes regiones de EE. UU.

7. Cambios en las formas de trabajo: El auge del trabajo remoto y la economía gig están cambiando los modelos tradicionales de empleo, requiriendo adaptabilidad por parte de los empleadores.

Estos desafíos resaltan la importancia de una planificación exhaustiva y, potencialmente, buscar asistencia experta al embarcarse en la contratación directa en EE. UU.

EOR en el país

Estados Unidos ofrece un paisaje diverso y complejo para los servicios de Employer of Record (EOR), reflejando la escala económica del país y su entorno empresarial variado. Los servicios de EOR en EE. UU. proporcionan una solución valiosa para las empresas que buscan expandir sus operaciones o contratar talento sin establecer una entidad legal en el país.

Así es como suelen funcionar los servicios de EOR en Estados Unidos:

Cumplimiento legal

Los proveedores de EOR asumen la responsabilidad de garantizar el cumplimiento con las leyes laborales federales, estatales y locales. Esto es particularmente crucial en EE. UU., donde las regulaciones laborales pueden variar significativamente de un estado a otro. El EOR se encarga de tareas como:

• Redacción de contratos laborales conformes
• Gestión de impuestos sobre la nómina
• Asegurar el cumplimiento con leyes laborales específicas de cada estado
• Mantener la clasificación adecuada de los trabajadores (empleado vs. contratista)

Gestión de nómina

Los servicios de EOR en EE. UU. gestionan todo el proceso de nómina, incluyendo:

• Cálculo y procesamiento de salarios regulares
• Pago de horas extras
• Gestión de bonos y comisiones
• Deducción de impuestos y contribuciones a la seguridad social correspondientes
• Provisión de recibos de pago y formularios W-2

Administración de beneficios

En Estados Unidos, los beneficios para empleados juegan un papel importante en los paquetes de compensación. Los proveedores de EOR típicamente:

• Ofrecen y gestionan planes de seguro de salud
• Administran planes de ahorro para la jubilación (por ejemplo, 401(k))
• Gestionan permisos pagados y acumulación de vacaciones
• Administran otros beneficios como seguros de vida o cobertura por discapacidad

Soporte de RRHH

Los servicios de EOR a menudo brindan soporte continuo en RRHH, que puede incluir:

• Incorporación de nuevos empleados
• Gestión de evaluaciones de desempeño
• Manejo de procedimientos disciplinarios
• Asistencia en terminaciones y offboarding

Asistencia en inmigración

Para las empresas que contratan talento internacional, los proveedores de EOR pueden asistir con:

• Patrocinio de visas de trabajo
• Renovaciones de visas
• Garantizar el cumplimiento con regulaciones migratorias

Mitigación de riesgos

Al actuar como empleador legal, los servicios de EOR ayudan a mitigar riesgos asociados con el empleo en EE. UU., tales como:

• Demandas por despidos injustificados
• Reclamaciones por discriminación
• Problemas de seguridad en el lugar de trabajo

Flexibilidad y escalabilidad

Los servicios de EOR permiten a las empresas escalar rápidamente su fuerza laboral hacia arriba o hacia abajo sin las complejidades de establecer o disolver una entidad legal. Esta flexibilidad es especialmente valiosa en el dinámico mercado estadounidense.

En conclusión, los servicios de EOR en EE. UU. ofrecen una solución integral para las empresas que desean navegar las complejidades del derecho laboral y las prácticas en EE. UU. Al gestionar los aspectos legales, administrativos y de RRHH del empleo, los proveedores de EOR permiten a las empresas centrarse en sus operaciones principales mientras expanden su presencia en el mercado estadounidense.

Nómina e impuestos

La nómina y los impuestos en Estados Unidos son sistemas complejos que involucran tanto a empleadores como a empleados. Estos sistemas están diseñados para asegurar que los trabajadores sean compensados de manera justa y que el gobierno reciba los fondos necesarios para operar. En EE. UU., el procesamiento de nómina implica calcular los salarios de los empleados, retener los impuestos correspondientes y distribuir los cheques de pago. El sistema tributario, por otro lado, es una estructura multinivel que incluye impuestos federales, estatales y, en ocasiones, locales.

Estados Unidos tiene un sistema tributario progresivo, lo que significa que las personas con ingresos más altos generalmente pagan un porcentaje mayor de sus ingresos en impuestos. Este sistema se aplica tanto a empleadores como a empleados, cada uno con responsabilidades y contribuciones específicas. Entender estas obligaciones es crucial para que las empresas permanezcan en cumplimiento con las leyes laborales y para que los empleados gestionen sus finanzas personales de manera efectiva.

Contribuciones del empleador

Los empleadores en EE. UU. son responsables de varias contribuciones fiscales y retenciones en nombre de sus empleados. Estas contribuciones juegan un papel importante en financiar diversos programas y servicios gubernamentales.

Retención del impuesto federal sobre la renta

Los empleadores deben retener el impuesto federal sobre la renta de los salarios de sus empleados. La cantidad retenida se basa en los ingresos del empleado, su estado civil y el número de dependientes reclamados en su formulario W-4. Los empleadores deben remitir estas retenciones al Servicio de Impuestos Internos (IRS) según un calendario específico, que puede ser mensual o semanales, dependiendo de la obligación fiscal total de la empresa.

Impuestos del Seguro Social y Medicare (FICA)

La Ley de Contribuciones de Seguro Federal (FICA) obliga a los empleadores a contribuir al Seguro Social y Medicare. Para el Seguro Social, los empleadores deben pagar el 6.2% de los salarios del empleado hasta el límite de base salarial anual, que se ajusta anualmente por inflación. La contribución a Medicare es del 1.45% de todos los salarios, sin límite de base salarial.

Impuesto Federal de Desempleo (FUTA)

Los empleadores son los únicos responsables de pagar el impuesto FUTA, que financia los programas de compensación por desempleo. La tasa actual del FUTA es del 6% sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado. Sin embargo, la mayoría de los empleadores pueden reclamar un crédito de hasta el 5.4%, reduciendo efectivamente la tasa al 0.6%.

Seguro de desempleo estatal

Además del impuesto federal de desempleo, los empleadores también deben contribuir a los fondos de seguro de desempleo estatales. Las tasas y regulaciones para estas contribuciones varían según el estado.

Seguro de compensación laboral

Aunque no es un impuesto, en la mayoría de los estados los empleadores están obligados a contratar un seguro de compensación laboral para cubrir a los empleados en caso de lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Contribuciones del empleado

Los empleados también tienen varias obligaciones fiscales que generalmente se manejan mediante deducciones en la nómina. Estas contribuciones financian diversos programas y servicios gubernamentales.

Impuesto federal sobre la renta

Los empleados deben pagar el impuesto federal sobre la renta, que se retiene de sus cheques de pago en función de la información proporcionada en su formulario W-4. La cantidad real adeudada se calcula al presentar las declaraciones de impuestos anuales.

Impuestos del Seguro Social y Medicare

Al igual que los empleadores, los empleados también contribuyen al Seguro Social y Medicare a través de los impuestos FICA. Las tasas son iguales a las del contribuyente: 6.2% para el Seguro Social (hasta el límite de base salarial) y 1.45% para Medicare en todos los salarios.

Impuestos estatales y locales sobre la renta

La mayoría de los estados, y algunas jurisdicciones locales, imponen sus propios impuestos sobre la renta. Estos generalmente se retienen de los cheques de pago junto con los impuestos federales.

Deducciones voluntarias

Los empleados también pueden optar por que se retengan cantidades adicionales de sus salarios para diversos fines, como:

1. Contribuciones a planes de jubilación (por ejemplo, 401(k))
2. Primas de seguro de salud
3. Contribuciones a cuentas de gastos flexibles (FSA)
4. Contribuciones a cuentas de ahorros para la salud (HSA)
5. Cuotas sindicales
6. Donaciones benéficas

Comprender estas diversas contribuciones y deducciones es esencial tanto para empleadores como para empleados para navegar el complejo panorama de nómina e impuestos en EE. UU. Los empleadores deben garantizar cálculos precisos y pagos oportunos para evitar sanciones, mientras que los empleados deben estar conscientes de sus obligaciones fiscales y posibles deducciones para gestionar sus finanzas y planear su futuro de manera efectiva.

Beneficios para empleados

Los beneficios para empleados en Estados Unidos juegan un papel crucial en atraer y retener talento, además de garantizar el bienestar de los trabajadores. Como Employer of Record (EOR), Rivermate gestiona estos beneficios, asegurando el cumplimiento con las regulaciones federales y estatales, y ayudando a las empresas a ofrecer paquetes competitivos. Un EOR se encarga de las complejidades de administrar beneficios obligatorios y opcionales, permitiendo a las empresas centrarse en sus operaciones principales mientras ofrecen a los empleados ventajas y protecciones valiosas.

Beneficios obligatorios

• Seguro Social y Medicare: financiados mediante impuestos sobre la nómina, estos programas proveen cobertura de jubilación y salud para los individuos elegibles.

• Seguro de desempleo: ofrece asistencia financiera temporal a trabajadores calificados que pierden su empleo sin culpa propia.

• Seguro de compensación laboral: proporciona beneficios médicos y reemplazo de salario a empleados lesionados o enfermos por actividades relacionadas con el trabajo.

• Licencia familiar y médica (FMLA): permite a empleados elegibles tomar licencia no remunerada y protegida por ley por motivos familiares y médicos calificados.

Beneficios opcionales

• Salud y bienestar:

  • Seguro dental y de visión
  • Programas de bienestar
  • Gimnasios en el lugar o descuentos en membresías

• Seguridad financiera:

  • Seguro de vida
  • Seguro por discapacidad
  • Planes de jubilación (por ejemplo, 401(k) con aportaciones del empleador)

• Equilibrio trabajo-vida:

  • Tiempo libre pagado (PTO)
  • Modalidades de trabajo flexibles
  • Asistencia en cuidado infantil

• Desarrollo profesional:

  • Asistencia educativa o reembolso de matrícula
  • Programas de capacitación y desarrollo profesional

• Beneficios adicionales:

  • Autos de empresa o asignaciones para automóvil
  • Descuentos para empleados
  • Comidas gratuitas o subsidiadas
  • Actividades sociales y recreativas

Ofreciendo una combinación de beneficios obligatorios y opcionales, las empresas pueden crear paquetes de compensación atractivos que apoyen el bienestar y la satisfacción laboral. Como EOR, Rivermate simplifica la gestión de estos beneficios, asegurando el cumplimiento y ayudando a las empresas a destacar en un mercado laboral competitivo.

Terminación y offboarding

El proceso de terminación y offboarding en Estados Unidos es un aspecto crucial de la gestión laboral que requiere consideración cuidadosa y cumplimiento legal. Aunque el concepto de empleo "a voluntad" (at-will) proporciona flexibilidad para empleadores y empleados, aún existen pasos importantes y consideraciones a tener en cuenta.

Proceso de terminación

Cuando un empleador decide terminar el contrato de un empleado, debe primero asegurarse de que la causa de la terminación sea legal y no viole leyes anti-discriminación o acuerdos contractuales. Una vez tomada la decisión, el empleador debe:

1. Documentar las razones de la terminación
2. Programar una reunión con el empleado
3. Preparar la documentación necesaria
4. Comunicar la decisión de manera clara y profesional

Proceso de offboarding

El proceso de offboarding comienza inmediatamente después de comunicar la decisión de terminación. Este proceso típicamente incluye:

Entrevista de salida

Realizar una entrevista de salida permite al empleador obtener retroalimentación y perspectivas valiosas del empleado que se va. Es una oportunidad para:

• Entender las razones de la salida
• Identificar áreas de mejora en la organización
• Abordar cualquier inquietud o pregunta del empleado

Devolución de propiedad de la empresa

Asegurar que todos los artículos propiedad de la empresa sean devueltos, incluyendo:

• Laptops y otros dispositivos electrónicos
• Tarjetas de acceso y llaves
• Tarjetas de crédito corporativas
• Cualquier otro equipo o material emitido por la empresa

Pago final y beneficios

Los empleadores deben cumplir con las leyes estatales y federales respecto al pago final y beneficios:

• Emitir el último cheque dentro del plazo requerido por la ley estatal
• Proporcionar información sobre la continuación del seguro de salud (COBRA)
• Abonar vacaciones o permisos pagados pendientes

Revocación de accesos

Para mantener la seguridad, es crucial:

• Desactivar el acceso del empleado a los sistemas y cuentas de la empresa
• Eliminar su cuenta de correo electrónico
• Actualizar los protocolos de seguridad necesarios

Consideraciones legales

Aunque en EE. UU. se sigue el principio de empleo "a voluntad", los empleadores aún deben ser cautelosos respecto a:

• Reclamaciones por despidos injustificados
• Reclamaciones por discriminación
• Cuestiones de incumplimiento contractual

Se recomienda consultar con asesoría legal o profesionales de RRHH para garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables durante el proceso de terminación y offboarding.

Siguiendo un proceso estructurado y legalmente conforme, los empleadores pueden minimizar riesgos y mantener una relación profesional con los empleados que se retiran, incluso en circunstancias desafiantes.

Visa y permisos de trabajo

Estados Unidos es un destino popular para trabajadores extranjeros, atrayendo talento de todo el mundo. Sin embargo, navegar los requisitos de visas y permisos de trabajo puede ser complejo. Aquí un resumen conciso de lo que los trabajadores extranjeros necesitan saber para trabajar legalmente en EE. UU.

Tipos de visas de trabajo

Las visas de trabajo más comunes para nacionales extranjeros incluyen:

• H-1B: Para ocupaciones especializadas que requieren un título universitario o superior
• L-1: Para transferencias intracorporativas
• E-3: Para profesionales australianos
• TN: Para profesionales canadienses y mexicanos bajo NAFTA

Requisitos generales

Para trabajar en EE. UU., los extranjeros generalmente necesitan:

1. Una oferta de empleo de un empleador estadounidense
2. La visa de trabajo apropiada
3. Un pasaporte válido

Proceso de solicitud

Los pasos generales para obtener una visa de trabajo incluyen:

1. El empleador presenta una petición ante USCIS
2. Tras la aprobación, el trabajador solicita la visa en una embajada o consulado de EE. UU.
3. Asistir a una entrevista de visa
4. Si se aprueba, recibir la visa y viajar a EE. UU.

Consideraciones importantes

• Las visas de trabajo suelen ser temporales y tienen períodos de validez específicos
• Algunas visas permiten extensiones o transiciones a residencia permanente
• Los cónyuges pueden o no ser elegibles para trabajar, dependiendo del tipo de visa
• Mantener el estatus legal es crucial para evitar violaciones migratorias

Solución Employer of Record

Para las empresas que desean contratar talento extranjero sin establecer una entidad legal en EE. UU., un servicio de Employer of Record (EOR) como Rivermate puede simplificar el proceso gestionando el patrocinio de visas y el cumplimiento de requisitos migratorios.

Recuerda que las leyes migratorias pueden cambiar, por lo que siempre es recomendable consultar con un abogado de inmigración o un EOR confiable para obtener la información y orientación más actualizada.

Por qué Rivermate

Rivermate destaca como una opción excepcional para los servicios de Employer of Record (EOR) en Estados Unidos, ofreciendo un enfoque único y completo en soluciones de empleo global. Nuestra filosofía centrada en las personas nos diferencia de los competidores, brindando a los clientes una solución integral que va más allá de una simple plataforma.

En Rivermate, nos enorgullecemos de ser más que un proveedor de EOR; nos convertimos en una extensión de tu equipo, funcionando como tu departamento de RRHH global. Nuestro compromiso con tu éxito se refleja en cada aspecto de nuestro servicio, desde el reclutamiento hasta el soporte continuo.

Por qué Rivermate es el socio EOR ideal

1. Atención personalizada

A diferencia de proveedores de EOR más grandes donde puedes sentirte como solo un número, Rivermate atiende específicamente a empresas que podrían ser pasadas por alto por gigantes de la industria. Entendemos los desafíos únicos de las empresas en crecimiento y estamos dedicados a apoyar tu proceso de expansión en cada paso.

2. Enfoque centrado en las personas

En una era de automatización, creemos que RRHH y nómina requieren un toque humano. Nuestro equipo está compuesto por personas reales que están genuinamente comprometidas con tu éxito. Hemos evitado chatbots de IA y correos automatizados en favor de soporte personalizado y disponible 24/7/365. Puedes contactarnos en cualquier momento, sabiendo que un profesional conocedor siempre está listo para ayudarte.

3. Alcance global con experiencia local

Nuestra red de expertos locales abarca más de 135 países, permitiéndonos ofrecer un enfoque "piensa global, actúa local". Te ayudamos a navegar las complejidades de las leyes laborales y regulaciones locales, asegurando el cumplimiento y optimizando tus operaciones globales. Con Rivermate, obtienes un socio local confiable en cada rincón del mundo.

4. Flexibilidad sin igual

Entendemos que cada negocio tiene necesidades únicas, por eso ofrecemos un 100% de flexibilidad en nuestros servicios. Ya sea que requieras cláusulas específicas en contratos laborales o preferencias particulares en nómina, estamos preparados para adaptarnos a tus solicitudes. Nuestra adaptabilidad asegura que recibas una solución a medida que se alinea perfectamente con tus objetivos comerciales.

Al elegir Rivermate como tu socio EOR en Estados Unidos, no solo seleccionas un proveedor de servicios; ganas un aliado dedicado en tu esfuerzo de expansión global. Nuestro compromiso con la atención personalizada, el enfoque centrado en las personas, la experiencia local y la flexibilidad sin igual nos hacen la opción ideal para las empresas que desean prosperar en el mercado internacional.

Preguntas frecuentes

Navegar por las complejidades del empleo internacional puede ser desafiante, especialmente al entender los servicios de Employer of Record (EOR) en EE. UU. Para ayudar a aclarar algunas dudas comunes y cubrir posibles lagunas de conocimiento, aquí tienes cinco preguntas frecuentes sobre los servicios de EOR en EE. UU.:

1. ¿Cómo maneja un EOR los beneficios de los empleados en EE. UU., dado el sistema de salud único del país?

Los EOR en EE. UU. suelen ofrecer paquetes de beneficios integrales que cumplen con las regulaciones federales y estatales. Esto incluye típicamente seguro de salud, que es crucial dado el sistema de salud privado en EE. UU. Los EOR navegan en el complejo panorama de proveedores y planes de salud para asegurar que los empleados tengan una cobertura adecuada. También pueden ofrecer beneficios adicionales como planes de jubilación 401(k), seguros de vida y permisos pagados, alineándose con los estándares competitivos del mercado laboral estadounidense.

2. ¿Puede un EOR ayudar con la obtención de visas de trabajo para empleados internacionales en EE. UU.?

Aunque los EOR pueden brindar orientación y soporte, generalmente no gestionan directamente las solicitudes de visas. El proceso para obtener visas de trabajo en EE. UU. es complejo y suele requerir la participación de abogados especializados en inmigración. Sin embargo, los EOR pueden asistir proporcionando documentación laboral necesaria y asegurando el cumplimiento con las leyes laborales una vez que la visa esté aprobada. También pueden asesorar sobre los tipos de visas que podrían ser adecuados para diferentes situaciones laborales.

3. ¿Cómo gestiona un EOR las leyes laborales específicas de cada estado en EE. UU.?

EE. UU. tiene leyes laborales tanto federales como estatales, que pueden variar significativamente. Los EOR tienen experiencia en navegar este panorama legal complejo. Se mantienen actualizados sobre las leyes de cada estado donde operan, asegurando el cumplimiento en aspectos como salario mínimo, horas extras, permisos pagados y contratos laborales. Este conocimiento específico de cada estado es especialmente valioso para empresas que se expanden en múltiples estados de EE. UU.

4. ¿Cuáles son las implicaciones fiscales de usar un servicio de EOR en EE. UU. para la empresa cliente?

Al usar un EOR en EE. UU., la empresa cliente no establece una entidad legal en el país. Esto generalmente evita obligaciones fiscales corporativas en EE. UU. Sin embargo, el EOR se encargará de todas las retenciones y pagos fiscales necesarios para los empleados, incluyendo impuestos federales, estatales y locales. Es importante notar que, aunque la empresa cliente puede no tener obligaciones fiscales directas, los costos de estos impuestos suelen estar incluidos en las tarifas del servicio de EOR.

5. ¿Cómo maneja un EOR las terminaciones en EE. UU., considerando la doctrina de empleo "a voluntad"?

Aunque la mayoría de los estados de EE. UU. siguen la doctrina de empleo "a voluntad", las terminaciones aún deben manejarse cuidadosamente para evitar problemas legales. Los EOR están bien versados en la ley laboral estadounidense y pueden guiar el proceso de terminación para que sea legal y ético. Esto incluye asegurar la documentación adecuada, cumplir con obligaciones contractuales y navegar regulaciones específicas de cada estado que puedan afectar la terminación. También gestionan los aspectos administrativos, como el cálculo del pago final y la terminación de beneficios.