Employer of Record in Estados Unidos de América

Cómo funciona un Employer of Record en los Estados Unidos.

Un Employer of Record (EOR) es una empresa de terceros en los Estados Unidos que actúa como empleador en nombre de otra empresa.

Los EOR son típicamente utilizados por empresas que desean emplear trabajadores en el extranjero sin las complicaciones y gastos de establecer una entidad legal registrada en ese país.

Ellos gestionan todos los aspectos legales y administrativos del empleo, como incorporación, nómina, impuestos y beneficios para empleados, mientras tú continúas gestionando el trabajo de los empleados.

Los servicios de EOR de Rivermate se sustentan en tres pilares:

• Expertos locales en Recursos Humanos que comprenden el mercado y las leyes laborales.
• Una red de socios que nos permite ofrecer beneficios competitivos.
• La plataforma Rivermate que simplifica cada aspecto de la relación laboral.

Utilizar un proveedor de EOR en los Estados Unidos te permite centrarte en los aspectos fundamentales de tu negocio, sabiendo que tus empleados en el extranjero son atendidos por una entidad que entiende todas las leyes y prácticas locales.

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Mercado laboral en Estados Unidos: Una visión general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	California
Tiempos de contratación:	3-4 días hábiles generalmente son suficientes
Sectores en demanda:	Ventas, roles administrativos y contables
Sectores con escasez de habilidades:	Salud, retail y ventas

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Seguridad Social: 6.2% sobre salarios hasta $184,500 por empleado Medicare: 1.45% Desempleo federal: 6% sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado Desempleo estatal: varía según el estado
Salario mínimo:	El salario mínimo federal es de $7.25 por hora, aunque muchos estados y ciudades tienen tasas superiores
Salario bruto anual promedio:	$62,608
Tramos de impuestos sobre la renta:	El impuesto federal sobre la renta es progresivo, con tramos entre el 10% y el 37%. Algunos estados cobran un impuesto estatal adicional

¿Cuánto costará contratar en Estados Unidos?

Estados Unidos está lleno de empleados talentosos y ambiciosos, pero son relativamente caros de contratar en comparación con otras naciones.

Los empresarios en EE. UU. deben elegir cuidadosamente su ubicación, ya que las regulaciones sobre salario, impuestos y beneficios para empleados pueden variar bastante de un estado a otro.

Requisitos salariales

El salario mínimo federal en EE. UU. es de $7.25 por hora. Para un empleado a tiempo completo que trabaje 40 horas a la semana, eso equivale a un salario de $15,080.

Sin embargo, muchos estados y municipios imponen un salario mínimo mayor. El salario mínimo más alto en un estado actualmente es de $17.13 por hora en Washington, aunque esta cifra se ajusta anualmente para seguir la inflación.

Según la ley federal, los empleados que trabajan más de 40 horas a la semana deben recibir un pago por horas extras de al menos 1.5 veces su salario regular, aunque hay exenciones. Algunos estados establecen reglas de horas extras aún más generosas.

Contribuciones del empleador

En los Estados Unidos, los empleadores son responsables de pagar los siguientes impuestos sobre la nómina:

• Seguridad Social: 6.2% sobre salarios hasta $184,500 por empleado.
• Medicare: 1.45% sobre todos los salarios de los empleados sin límite.
• Desempleo Federal (FUCA): 6% sobre los primeros $7,000 de los salarios de cada empleado.

Es posible que también se deban contribuciones al Desempleo Estatal (SUCA), dependiendo de dónde tenga su sede la empresa. Las tasas y límites salariales varían según el estado.

No existen leyes federales respecto a las contribuciones de pensiones por parte del empleador, aunque muchos optan por ofrecer un plan 401(k) para atraer y retener a los mejores empleados.

Beneficios estatutarios

Bajo la Ley de Cuidado Asequible (ACA), los empleadores en EE. UU. que tuvieron 50 o más empleados a tiempo completo en el año calendario anterior (incluyendo empleados equivalentes a tiempo completo) están obligados a ofrecer seguro de salud asequible. Muchas veces, subsidian estos planes para cumplir con la definición de asequible de la ACA, aunque no es obligatorio.

Los empleadores no están obligados a ofrecer días libres pagados a su personal. La ley federal tampoco exige por defecto licencias por maternidad o enfermedad pagadas, aunque algunos estados lo hacen obligatorio para todos.

Bajo la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), los empleados pueden tomar hasta 12 semanas de licencia sin sueldo al año por motivos familiares y médicos específicos, pero solo después de un año trabajando en la empresa. Esta norma solo aplica para empresas con al menos 50 empleados en la región.

Calculadora de costos laborales

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Cómo se ve realmente la contratación en los Estados Unidos

Condición del mercado	Lo que un empleador necesita saber
Disponibilidad de talento	La reserva de talento es grande, pero los trabajadores calificados suelen estar en ciudades grandes, donde se ofrecen salarios más generosos. Los mayores centros de muchas industrias bien remuneradas están en estados del noreste, como Nueva York, Massachusetts, Nueva Jersey y Connecticut.
Sectores mejor pagados	Salud, servicios públicos y tecnología.
Escasez de habilidades	Hay una gran demanda de enfermeros registrados en todos los estados de EE. UU., mientras que las vacantes para asociados de ventas minoristas, médicos y conductores de camiones también son de las más publicitadas.
Principal desafío para el empleador	Los empresarios que operan en más de un estado de EE. UU. deben entender y respetar múltiples conjuntos de leyes laborales federales y estatales.

El mercado laboral en EE. UU. se considera bastante lento en 2026, debido a la incertidumbre sobre la economía. Para los empresarios que buscan contratar, eso significa que no debería faltar talento. Históricamente, el mercado laboral tiende a recuperarse después de que un nuevo presidente asume el cargo, y luego se enfría lentamente.

El proceso de incorporación de empleados es relativamente sencillo. Siempre que no haya alteraciones de contrato complicadas y los documentos necesarios se presenten sin demora, normalmente podrán comenzar en un plazo de tres días hábiles.

Riesgos de cumplimiento que los empleadores deben conocer

La ley laboral en los Estados Unidos es relativamente flexible en términos de contratos laborales. Hay bastante libertad para añadir términos personalizados, aunque las regulaciones sobre acuerdos de no competencia varían significativamente a nivel estatal.

La ley federal es probablemente bastante generosa con los empresarios, al menos en comparación con la mayor parte de Europa, donde los trabajadores suelen tener más derechos y beneficios.

No obstante, hay algunas regulaciones importantes en Recursos Humanos que los empleadores deben seguir para evitar sanciones económicas.

Los empleadores deben seguir las regulaciones federales, estatales y municipales

La ley laboral en EE. UU. a menudo se divide en regulaciones federales y estatales.

En algunos casos, los empresarios deben cumplir con ambas leyes simultáneamente, como pagar impuestos federales y estatales.

Sin embargo, hay casos en que las regulaciones estatales prevalecen sobre la ley federal. Un ejemplo claro sería el salario mínimo. En enero de 2026, 30 estados de EE. UU. tenían un salario mínimo superior al federal de $7.25 por hora.

Varios estados tienen sus propias leyes laborales sobre cómo se debe tratar a los empleados en el lugar de trabajo. También hay estados con días festivos públicos que no se observan en otras partes de EE. UU.

Y si esto no fuera suficiente, muchas ciudades y condados tienen leyes únicas que prevalecen sobre las regulaciones estatales y federales.

Según el Instituto de Política Económica, actualmente hay 69 municipios con sus propias regulaciones sobre salario mínimo.

Puede resultar especialmente complicado para quienes tienen negocios en varios estados de EE. UU. mantenerse al día con las diferentes reglas.

Los empleadores deben mantener registros precisos de los empleados

Según la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA), los empleadores están obligados a mantener registros precisos de los empleados. Estos deben incluir salarios, horas trabajadas y deducciones para los empleados cubiertos.

Los registros pueden ser esenciales si un empleado afirma haber sido explotado.

Un caso famoso que ilustra la gravedad de esta ley ocurrió cuando Tyson Foods fue demandada por sus empleados en 2016.

Los empleados alegaron que no se les pagaba adecuadamente por el tiempo de colocarse y quitarse los uniformes de protección, y Tyson Foods no tenía registros que lo confirmaran. Les otorgaron $2.9 millones.

Los periodos de aviso no se ofrecen por defecto en Estados Unidos

Mientras que en muchos países los empleados y empleadores están legalmente obligados a dar aviso antes de separarse, esa rarely en EE. UU.

El estándar en EE. UU. es el “empleo a voluntad”, que permite a los empleadores despedir a los empleados inmediatamente sin tener que justificar causas.

Por otro lado, esto también permite a los empleados renunciar a su trabajo, salir corriendo de la oficina y no volver jamás.

Algunos estados de EE. UU. tienen leyes laborales que ofrecen más protección a los empleados, y los trabajadores sindicalizados también suelen estar mejor protegidos.

Los periodos de aviso pueden estar escritos en un contrato en niveles laborales más altos, pero no siempre es así.

Beneficios de contratar empleados a través de un EOR en Estados Unidos

Aunque EE. UU. no ofrece tantos derechos laborales generales como otros países, es importante respetar con extremo cuidado los derechos que existen. No respetar la legislación laboral de EE. UU., ya sea a nivel federal, estatal o municipal, puede acarrear multas económicas elevadas.

Sin embargo, como empresario ocupado, probablemente no desees complicarte con todas esas regulaciones, especialmente si planeas contratar en varios estados.

Para ahorrar tiempo y evitar multas severas, muchos empresarios optan por contratar empleados en EE. UU. usando un Employer of Record.

En Rivermate, ayudamos a los empleadores a:

• establecer una entidad local en los Estados Unidos.
• gestionar nóminas, impuestos, beneficios, terminaciones y diversos aspectos de la relación laboral.
• garantizar el cumplimiento total de todas las regulaciones laborales estadounidenses.

Esto te permite centrarte en lo que mejor sabes hacer: gestionar a tus empleados y hacer crecer tu negocio.

¿Listo para contratar en Estados Unidos?

Contratar en los Estados Unidos implica más que encontrar un candidato adecuado. Desde gestionar nóminas, impuestos y beneficios, hasta garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones laborales estadounidenses. Rivermate se encarga de todos los matices locales difíciles para que puedas contratar con confianza.

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Fuentes:

1 www.dol.gov/agencies/whd/minimum-wage/state#wa
2 www.bls.gov/ooh/highest-paying.htm
3 lightcast.io/resources/blog/america8217s-highest-paying-industries
4 www.lightcast.io/resources/blog/most-posted-for-jobs-in-each-us-state
5 www.epi.org/minimum-wage-tracker/
6 supreme.justia.com/cases/federal/us/577/442/
7 www.irs.gov/affordable-care-act/employers/employer-shared-responsibility-provisions
8 www.bls.gov/news.release/jltst.t13.htm
9 www.bls.gov/cps/cpsaat39.htm
10 www.irs.gov/filing/federal-income-tax-rates-and-brackets
11 www.bls.gov/ces/publications/length-pay-period.htm
12 www.ftc.gov/news-events/news/press-releases/2024/04/ftc-announces-rule-banning-noncompetes
13 https://www.dol.gov/general/topic/benefits-leave/fmla