Employer of Record in Camboya

Expandir su negocio en Camboya presenta oportunidades únicas, dada su economía en crecimiento y su emergente talento. Sin embargo, contratar empleados con éxito en el país requiere una comprensión clara de las leyes laborales locales, regulaciones fiscales y procesos administrativos. Las empresas que buscan establecer una presencia y contratar personal en Camboya tienen varias vías a considerar, cada una con su propio conjunto de implicaciones legales y operativas.

Al considerar contratar empleados en Camboya, sus opciones principales incluyen:

• Establecer una entidad local: Esto implica registrar una empresa o sucursal en Camboya, un proceso que generalmente requiere tiempo significativo, capital y un profundo conocimiento de las leyes corporativas y fiscales locales.
• Asociarse con un Employer of Record (EOR): Un EOR, como Rivermate, le permite contratar empleados en Camboya de manera rápida y conforme a la ley sin necesidad de establecer su propia entidad legal. El EOR actúa como el empleador legal, manejando toda la conformidad local.
• Contratar Contractors independientes: Esta opción ofrece flexibilidad pero conlleva el riesgo de una clasificación incorrecta si la relación laboral se asemeja a la de un empleado. La clasificación incorrecta puede acarrear sanciones significativas por parte de las autoridades camboyanas.

Cómo funciona un EOR en Camboya

Un Employer of Record (EOR) simplifica la contratación internacional actuando como el empleador legal de su fuerza laboral en Camboya. Esto significa que el EOR asume la responsabilidad de todas las obligaciones laborales locales, mientras usted mantiene el control total sobre las tareas diarias y la gestión de sus empleados. En Camboya, un EOR generalmente maneja:

• Contratos laborales legales: Redacción y gestión de acuerdos laborales conformes a la ley laboral camboyana.
• Procesamiento de nómina y retención de impuestos: Garantizar el pago preciso y oportuno de salarios, contribuciones a la seguridad social y impuestos sobre la renta a las autoridades camboyanas relevantes.
• Administración de beneficios para empleados: Gestionar beneficios obligatorios como la seguridad social, seguro de salud y otros requisitos estatutarios.
• Cumplimiento de la legislación laboral: Mantenerse actualizado con los cambios en la legislación laboral camboyana y asegurar que todas las prácticas cumplan con las regulaciones locales.
• Apoyo en recursos humanos y terminaciones: Brindar orientación sobre mejores prácticas de RRHH, gestionar permisos y supervisar procesos de terminación conformes cuando sea necesario.

Beneficios de un EOR para contratar en Camboya

Utilizar un servicio de EOR ofrece ventajas sustanciales para las empresas que desean expandirse en Camboya sin las complejidades de establecer una entidad local. Estos beneficios incluyen:

• Entrada rápida al mercado: Contratar empleados en Camboya en días o semanas, en lugar de los meses típicamente requeridos para la creación de una entidad.
• Reducción del riesgo legal y de cumplimiento: Transferir la carga de navegar por las complejas leyes laborales camboyanas, regulaciones fiscales y obligaciones de seguridad social al EOR.
• Eficiencia en costos: Evitar los costos iniciales significativos y los gastos administrativos continuos asociados con el registro de la empresa y el mantenimiento de una oficina local.
• Acceso a talento de primera: Reclutar y incorporar profesionales calificados en toda Camboya, independientemente de su presencia física, ampliando su pool de talento.
• Enfoque en el negocio principal: Liberar recursos internos de tareas administrativas y de cumplimiento, permitiendo que su equipo se concentre en el crecimiento estratégico y las operaciones comerciales.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestra tarifa en Camboya incluye soporte integral de HR, administración de beneficios, gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel propietario para análisis en tiempo real de la fuerza laboral. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, solo una tarifa sencilla que se ajusta a las necesidades de su negocio y garantiza el cumplimiento legal completo en Camboya.

El sistema tributario de Camboya, supervisado por el Departamento General de Tributación, exige que los empleadores manejen diversas obligaciones, incluyendo contribuciones a la seguridad social y retenciones del impuesto sobre la renta. Los empleadores deben contribuir al Fondo Nacional de Seguridad Social (NSSF) en tasas del 0.8% por riesgo laboral y del 1.3% por atención médica, pagaderas mensualmente antes del día 15. También son responsables de deducir el impuesto sobre la renta de los salarios de los empleados según tasas progresivas, con remesas mensuales que deben realizarse antes del día 15.

Los empleados se benefician de asignaciones personales y por dependientes, que reducen la base imponible. Las tasas de impuestos para residentes oscilan entre el 0% y el 20%, dependiendo de los niveles de ingreso, mientras que los no residentes enfrentan una tasa fija del 20%. Los empleadores deben presentar declaraciones de impuestos mensuales y realizar conciliaciones anuales para garantizar el cumplimiento, aplicándose sanciones por presentaciones tardías. Los trabajadores extranjeros y las empresas enfrentan consideraciones adicionales, como el estado de residencia, posibles obligaciones fiscales corporativas y registro de IVA si corresponde.

El mercado laboral de Camboya muestra una variación significativa en los salarios según la industria, el rol y la experiencia. Los salarios mensuales típicos oscilan entre $400 para roles de atención al cliente y $3,000 para ingenieros de software, con diferencias específicas por sector, como los trabajadores de la confección que ganan alrededor de $200-$350 en puestos de nivel inicial y hasta $3,000 para gerentes. Los sectores de tecnología y finanzas tienden a ofrecer una compensación más alta, especialmente para profesionales calificados.

Los salarios mínimos legales a partir de 2025 son aproximadamente $200/mes para trabajadores de confección, textiles y calzado, con regulaciones que exigen pago de horas extras al 150% y contribuciones a la seguridad social. Los empleadores suelen complementar el salario base con bonificaciones como un salario del 13º mes, bonificaciones anuales e incentivos por desempeño, junto con asignaciones para transporte ($20-$50/mes), comidas ($1-$3/día), vivienda y atención médica. Los salarios se pagan mensualmente mediante transferencia bancaria o cada vez más a través de métodos digitales/móviles, siendo esencial el cumplimiento en las contribuciones fiscales y a la seguridad social.

Se espera que el crecimiento salarial sea del 5-10% en sectores de alta demanda en 2025, impulsado por la expansión económica y un mayor énfasis en beneficios. Los empleadores deben mantenerse en cumplimiento con las regulaciones en evolución y considerar paquetes competitivos para atraer talento calificado en medio del aumento de los salarios y la adopción de nóminas digitales.

Las leyes laborales de Camboya establecen derechos mínimos de licencia para los empleados, incluyendo 18 días de licencia anual después de un año de servicio, con disposiciones para licencia prorrateada en casos de períodos más cortos. Los empleadores generalmente permiten a los empleados tomar su licencia anual completa, y la licencia no utilizada a menudo puede ser transferida, aunque no es un requisito legal. Al finalizar el empleo, los empleados tienen derecho a recibir pago por la licencia acumulada pero no utilizada.

Los días festivos en Camboya suelen variar entre 25 y 30 días al año, durante los cuales los empleados reciben salarios regulares; trabajar en estos días da derecho a pago de horas extras. Las principales festividades incluyen el Año Nuevo Khmer, el Festival del Agua y el Día de la Independencia. La licencia por enfermedad está menos regulada específicamente, con muchas empresas ofreciendo alrededor de 6 días pagados por año, aunque esto varía según el empleador. La licencia de maternidad es fija en 90 días con un 50% de pago, mientras que la licencia de paternidad está limitada a un día pagado. Otros tipos de licencia como por duelo, estudio o licencia especial suelen estar regulados por la política de la empresa en lugar de por la ley.

La ley laboral de Camboya exige beneficios clave para los empleados, incluyendo días festivos públicos pagados (~26 días/año), licencia anual (1.5 días/mes), licencia por enfermedad (provisión razonable), licencia de maternidad (90 días, 50% de salario a través de NSSF), indemnización por despido, indemnización por antigüedad y contribuciones del empleador al NSSF para seguridad social y pensión. Aunque algunos beneficios como la licencia de paternidad son opcionales, muchos empleadores complementan los beneficios legales con seguros de salud privados, bonificaciones por rendimiento, transporte, alimentación, alojamiento y desarrollo profesional para atraer talento.

El seguro de salud varía desde una cobertura básica del NSSF hasta planes privados integrales, con los empleadores a menudo cubriendo primas significativas. Los beneficios de jubilación son principalmente a través del NSSF, con algunas empresas más grandes que ofrecen esquemas adicionales de pensiones. Los paquetes de beneficios difieren según la industria y el tamaño de la empresa, siendo las corporaciones multinacionales y sectores como tecnología/finanzas los que ofrecen beneficios más extensos en comparación con las PYME o la industria textil.

En Camboya, los acuerdos laborales son esenciales para definir la relación empleador-empleado, abarcando funciones laborales, compensación, horas de trabajo y términos de terminación. Garantizan el cumplimiento legal y la comprensión mutua, siendo generalmente necesarios contratos escritos para empleos que exceden los tres meses. La no conformidad puede acarrear sanciones legales.

Camboya reconoce dos tipos principales de contratos: de duración fija e indefinidos (de duración no especificada). Los contratos de duración fija especifican una fecha de inicio y una de finalización, y suelen usarse para trabajos temporales o basados en proyectos, con un máximo de dos renovaciones; una tercera renovación lo convierte en un contrato indefinido. Los contratos indefinidos continúan hasta que sean terminados por cualquiera de las partes.

Cambodia está adoptando progresivamente el trabajo remoto, influenciada por la globalización y el progreso tecnológico. Aunque no existen leyes específicas sobre trabajo remoto, las leyes laborales existentes rigen a los empleados remotos de manera similar al personal en sitio, requiriendo contratos laborales claros, cumplimiento de horarios laborales, salarios, seguridad social y obligaciones fiscales. Los empleadores deben asegurarse de que las políticas estén alineadas con estas regulaciones para promover un trato justo.

Las opciones de trabajo flexible que están ganando popularidad incluyen trabajo remoto a tiempo completo, arreglos a tiempo parcial y modelos híbridos, los cuales pueden mejorar la retención de talento y la productividad. Las consideraciones clave para los empleadores involucran establecer contratos claros, garantizar el cumplimiento legal e implementar mejores prácticas para gestionar equipos remotos de manera efectiva.

Los empleadores deben desarrollar políticas integrales de trabajo remoto alineadas con las leyes laborales de Camboya para garantizar un trato justo y el cumplimiento legal, aprovechando las arreglos flexibles para la gestión del talento.

Las leyes laborales de Camboya especifican procedimientos estrictos para la terminación del empleo, enfatizando los periodos de aviso, la indemnización por despido y las causas legales. Los empleadores deben seguir estas reglas para evitar disputas legales. Los periodos de aviso varían según el tipo de contrato y la antigüedad, desde ningún aviso para contratos de duración fija hasta tres meses para empleados con más de 10 años de servicio.

La indemnización por despido es obligatoria para contratos de duración indefinida terminados sin causa, calculada en función de la antigüedad:

Las razones para la terminación incluyen con o sin causa, siendo que una conducta grave permite el despido inmediato sin aviso ni indemnización. Los empleadores deben seguir pasos procedimentales como documentación, investigación, aviso formal por escrito y pagos finales rápidos. Los empleados están protegidos contra despidos injustificados y discriminación, con derechos a apelar, reinstalarse o recibir compensación si se demuestra un despido injusto.

La economía de Camboya está adoptando progresivamente arreglos laborales flexibles, lo que ha llevado a un aumento en el número de freelancers y Contractors independientes. Esta tendencia proporciona a las empresas agilidad y acceso a habilidades especializadas sin los costos tradicionales asociados a la contratación. Sin embargo, las empresas deben navegar por las regulaciones locales para clasificar correctamente a los trabajadores como empleados o Contractors independientes, evitando riesgos de incorrecta clasificación que podrían resultar en sanciones como impuestos atrasados y contribuciones a la seguridad social. Las distinciones legales entre estas clasificaciones son fundamentales, siendo factores como el control, la integración, el riesgo financiero y la exclusividad aspectos clave.

Contratar Contractors independientes requiere un acuerdo de servicios bien estructurado que defina claramente el alcance del trabajo, los términos de pago, la duración y las cláusulas de relación para respaldar el estatus de Contractor independiente. Los derechos de propiedad intelectual también son esenciales, requiriendo cláusulas contractuales explícitas para asignar la propiedad de la PI al cliente. Los Contractors independientes gestionan sus propias obligaciones fiscales, incluyendo el impuesto sobre la renta y el IVA, y son responsables de sus propias necesidades de seguro, a diferencia de los empleados que están cubiertos por el Fondo Nacional de Seguridad Social.

Los Contractors independientes son comunes en diversos sectores en Camboya, impulsados por la demanda de habilidades especializadas y trabajos por proyecto. Los roles más frecuentes incluyen desarrolladores de software, diseñadores gráficos, consultores de negocios y periodistas freelance. La siguiente tabla destaca las industrias y roles clave:

Esta tendencia en crecimiento se ve impulsada además por la economía digital y la globalización, ampliando las oportunidades para los Contractors independientes en Camboya.

Los nacionales extranjeros que deseen trabajar en Camboya deben obtener tanto una visa válida como un permiso de trabajo. Las visas más comunes son la Visa de Negocios (E-Visa), válida por 30 días y extensible, y la Visa Ordinaria (Tipo O), también inicialmente válida por 30 días con opciones de extensión. Los empleadores suelen patrocinar estas visas, que son requisitos previos para solicitar un permiso de trabajo.

La solicitud de permiso de trabajo requiere una visa válida, contrato de empleo, certificados educativos y profesionales, certificado médico y documentos de la empresa. Los costos de procesamiento oscilan entre $100 y $200, con un plazo de 4 a 8 semanas. Una vez aprobado, los empleados pueden solicitar un libro de trabajo, que cuesta entre $50 y $100, y se procesa en 2 a 4 semanas. Los empleadores son responsables del patrocinio, de reportar cambios y de garantizar el cumplimiento, con sanciones que incluyen multas o deportación por violaciones.

Los trabajadores extranjeros también pueden solicitar residencia permanente después de cinco años de residencia continua, siempre que cumplan con los requisitos financieros y de idioma. Las visas de dependientes (Tipo D) permiten que cónyuges e hijos residan en Camboya, siempre que se demuestre la relación y la capacidad económica.