Russland

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Russland übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Berechnung, Einbehaltung und Abführung der Einkommensteuer sowie Beiträge zu Sozialversicherungsfonds wie dem Pensionsfonds, dem Sozialversicherungsfonds und dem obligatorischen Krankenversicherungsfonds. Der EOR stellt die Einhaltung der russischen Steuergesetze und -vorschriften sicher und entlastet somit das Kundenunternehmen von der administrativen Belastung und den Komplexitäten im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität in Russland. Dies ermöglicht es dem Kundenunternehmen, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung erfüllt werden.

In Russland haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit ihren eigenen rechtlichen und administrativen Anforderungen. Hier sind die wichtigsten Methoden:

1. Direkte Beschäftigung:

   • Lokale Einheit: Um Mitarbeiter direkt einzustellen, muss ein Unternehmen eine juristische Person in Russland gründen, wie z.B. ein Repräsentationsbüro, eine Niederlassung oder eine Tochtergesellschaft. Dieser Prozess erfordert erhebliche administrative Arbeit, einschließlich der Registrierung bei verschiedenen Regierungsstellen, der Einrichtung einer lokalen Gehaltsabrechnung und der Einhaltung der russischen Arbeitsgesetze.
   • Arbeitsverträge: Arbeitgeber müssen Arbeitsverträge gemäß den russischen Arbeitsgesetzen erstellen, die spezifische Bestimmungen zu Arbeitszeiten, Gehalt, Leistungen und Kündigungsbedingungen enthalten.

2. Unabhängige Auftragnehmer:

   • Unternehmen können unabhängige Auftragnehmer für bestimmte Projekte oder Aufgaben engagieren. Diese Vereinbarung muss jedoch sorgfältig verwaltet werden, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden, da russische Behörden Auftragnehmer als Mitarbeiter umklassifizieren können, wenn die Beziehung einer herkömmlichen Beschäftigung ähnelt.

3. Zeitarbeitsagenturen:

   • Arbeitgeber können Zeitarbeitsagenturen nutzen, um Arbeitnehmer für kurzfristige Bedürfnisse einzustellen. Diese Agenturen übernehmen die administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung, aber diese Option ist in der Regel teurer und möglicherweise nicht für langfristige Beschäftigungsbedürfnisse geeignet.

4. Employer of Record (EOR) Services:

   • Ein Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann eine effiziente und konforme Lösung für die Einstellung in Russland sein. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber im Auftrag des Kundenunternehmens und übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität, Leistungsverwaltung und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.
   • Vorteile der Nutzung eines EOR in Russland:
     • Compliance: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den russischen Arbeitsgesetzen entsprechen, wodurch das Risiko rechtlicher Probleme und Strafen verringert wird.
     • Kosteneffektiv: Vermeidet die Notwendigkeit, eine lokale Einheit zu gründen, was kostspielig und zeitaufwendig sein kann.
     • Geschwindigkeit: Ermöglicht schnellere Einstellungs- und Onboarding-Prozesse, sodass Unternehmen ihre Belegschaft schnell skalieren können.
     • Administrative Entlastung: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben, sodass sich das Kundenunternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann.
     • Lokale Expertise: EORs verfügen über umfassende Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes und der Vorschriften und bieten wertvolle Beratung und Unterstützung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass direkte Beschäftigung und unabhängige Auftragnehmer zwar praktikable Optionen sind, die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate jedoch erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Kosteneffizienz, Geschwindigkeit und administrative Effizienz bei der Einstellung von Arbeitnehmern in Russland bietet.

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Russland zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen und rechtliche Nuancen zu beachten:

1. Rechtlicher Rahmen: Unabhängige Auftragnehmer in Russland werden typischerweise unter zivilrechtlichen Verträgen, wie Dienstleistungsverträgen oder Werkverträgen, und nicht unter Arbeitsverträgen engagiert. Diese Unterscheidung ist entscheidend, da sie die Rechte und Pflichten beider Parteien beeinflusst.

2. Besteuerung: Unabhängige Auftragnehmer sind für ihre eigenen Steuerzahlungen verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer und Sozialabgaben. Sie müssen sich bei den Steuerbehörden registrieren und regelmäßige Steuererklärungen abgeben. Arbeitgeber ziehen keine Steuern von den Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer ab, im Gegensatz zu Angestellten.

3. Einhaltung des Arbeitsrechts: Unabhängige Auftragnehmer sind nicht durch das russische Arbeitsrecht geschützt, was bedeutet, dass sie nicht die gleichen Schutzmaßnahmen und Vorteile wie Angestellte erhalten. Dies umfasst Schutzmaßnahmen in Bezug auf Arbeitszeiten, Überstunden, bezahlten Urlaub und Kündigungsverfahren. Eine Fehlklassifizierung von Angestellten als unabhängige Auftragnehmer kann jedoch zu rechtlichen Streitigkeiten und Strafen führen.

4. Vertragliche Verpflichtungen: Die Bedingungen der Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Auftragnehmer sollten klar in einem schriftlichen Vertrag festgelegt werden. Dieser Vertrag sollte den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Dauer und alle anderen relevanten Bedingungen spezifizieren. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Vertrag nicht einem Arbeitsvertrag ähnelt, um das Risiko einer Umklassifizierung zu vermeiden.

5. Geistiges Eigentum: Beim Engagement unabhängiger Auftragnehmer ist es wichtig, die Rechte an geistigem Eigentum im Vertrag zu regeln. Typischerweise behält der Auftragnehmer das Eigentum an jeglichem geistigen Eigentum, das er schafft, es sei denn, der Vertrag legt ausdrücklich fest, dass die Rechte an die beauftragende Partei übertragen werden.

6. Streitbeilegung: Alle Streitigkeiten, die sich aus dem Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer ergeben, werden in der Regel nach Zivilrecht und nicht nach Arbeitsrecht gelöst. Dies kann die verfügbaren rechtlichen Mittel für beide Parteien beeinflussen.

Angesichts dieser Komplexitäten entscheiden sich viele Unternehmen dafür, einen Employer of Record (EOR) Dienst wie Rivermate zu nutzen, wenn sie in Russland einstellen. Ein EOR kann dabei helfen, sich im rechtlichen Umfeld zurechtzufinden, die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherzustellen und die administrative Belastung im Zusammenhang mit der Einstellung und Verwaltung unabhängiger Auftragnehmer zu reduzieren. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig die Risiken im Zusammenhang mit Fehlklassifizierung von Auftragnehmern und anderen rechtlichen Problemen zu mindern.

HR-Compliance in Russland bezieht sich auf die Einhaltung der Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards des Landes, die die Beschäftigungspraktiken regeln. Dies umfasst eine breite Palette von gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Einstellung, Arbeitsverträge, Arbeitsbedingungen, Arbeitnehmerleistungen, Kündigungsverfahren und mehr. Die Sicherstellung der HR-Compliance in Russland ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Anforderungen: Russland hat ein umfassendes und detailliertes Arbeitsgesetzbuch, dem Arbeitgeber folgen müssen. Dies umfasst spezifische Bestimmungen zu Arbeitsverträgen, Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren. Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Strafen, Geldbußen und potenziellen Rechtsstreitigkeiten führen.

2. Schutz der Arbeitnehmerrechte: Die russischen Arbeitsgesetze sind darauf ausgelegt, die Rechte der Arbeitnehmer zu schützen und eine faire Behandlung am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Die Einhaltung trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu erhalten und die Rechte der Arbeitnehmer zu wahren, was zu höherer Arbeitszufriedenheit und Produktivität führen kann.

3. Vermeidung von Strafen und Bußgeldern: Die russische Regierung verhängt strenge Strafen für die Nichteinhaltung der Arbeitsgesetze. Diese können erhebliche Geldbußen, rechtliche Schritte und Schäden am Ruf des Unternehmens umfassen. Die Sicherstellung der Compliance hilft, diese finanziellen und rechtlichen Konsequenzen zu vermeiden.

4. Reputationsmanagement: Unternehmen, die HR-Compliance-Standards einhalten, werden von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern positiver wahrgenommen. Dies kann den Ruf des Unternehmens verbessern und es attraktiver für Top-Talente und potenzielle Geschäftsmöglichkeiten machen.

5. Betriebliche Effizienz: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance stellt sicher, dass die Beschäftigungspraktiken standardisiert und konsistent sind. Dies kann zu effizienteren HR-Operationen führen und das Risiko von Streitigkeiten und Missverständnissen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern verringern.

6. Risikominderung: Durch die Einhaltung der russischen Arbeitsgesetze können Unternehmen verschiedene Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigung, wie ungerechtfertigte Kündigungsansprüche, Diskriminierungsklagen und andere rechtliche Streitigkeiten, mindern. Dieser proaktive Ansatz trägt zur Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität und Stabilität bei.

7. Kulturelle und rechtliche Nuancen: Russland hat einzigartige kulturelle und rechtliche Nuancen, die sich auf Beschäftigungspraktiken auswirken können. Das Verständnis und die Einhaltung dieser Nuancen sind für ausländische Unternehmen, die in Russland tätig sind, unerlässlich, um reibungslose Geschäftsabläufe zu gewährleisten und kulturelle Missverständnisse zu vermeiden.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann die HR-Compliance in Russland erheblich vereinfachen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung dafür, dass alle Beschäftigungspraktiken den lokalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Dies umfasst die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern, Leistungen und anderen HR-Funktionen, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können, während das Risiko der Nichteinhaltung minimiert wird.

Die Gründung eines Unternehmens in Russland umfasst mehrere Schritte und kann ein zeitaufwändiger Prozess sein. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens in Russland:

1. Vorbereitung der Dokumente (1-2 Wochen):

   • Reservierung des Firmennamens: Stellen Sie sicher, dass der gewählte Firmenname einzigartig ist und den russischen Namensvorschriften entspricht.
   • Gründungsdokumente: Erstellen Sie die Satzung (Gesellschaftsvertrag) und andere Gründungsdokumente.
   • Notarisierung: Lassen Sie die Gründungsdokumente und andere erforderliche Unterlagen notariell beglaubigen.

2. Eröffnung eines temporären Bankkontos (1 Woche):

   • Einzahlung des Stammkapitals: Eröffnen Sie ein temporäres Bankkonto, um das Stammkapital einzuzahlen. Das Mindeststammkapital für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) beträgt 10.000 RUB.
   • Bankbestätigung erhalten: Holen Sie eine Bestätigung von der Bank über die Einzahlung des Stammkapitals ein.

3. Staatliche Registrierung (1-2 Wochen):

   • Einreichung bei den Steuerbehörden: Reichen Sie die notariell beglaubigten Dokumente, die Bankbestätigung und das Antragsformular beim Föderalen Steuerdienst (FTS) ein.
   • Registrierungsbescheinigung: Der FTS überprüft die Dokumente und stellt eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung und eine Steueridentifikationsnummer (INN) aus.

4. Nachregistrierungsverfahren (2-3 Wochen):

   • Siegelproduktion: Bestellen und produzieren Sie das Firmensiegel, das für den Geschäftsbetrieb obligatorisch ist.
   • Dauerhaftes Bankkonto: Eröffnen Sie ein dauerhaftes Bankkonto für das Unternehmen und überweisen Sie das Stammkapital vom temporären Konto.
   • Benachrichtigung der Behörden: Benachrichtigen Sie den Föderalen Steuerdienst, die Rentenversicherung und die Sozialversicherung über die Eröffnung des dauerhaften Bankkontos.

5. Registrierung bei Sozialversicherungen (1-2 Wochen):

   • Registrierung bei der Rentenversicherung: Registrieren Sie das Unternehmen bei der Rentenversicherung der Russischen Föderation (PFR).
   • Registrierung bei der Sozialversicherung: Registrieren Sie sich bei der Sozialversicherung (FSS).

6. Beschäftigungs- und Arbeitsrechtskonformität (1-2 Wochen):

   • Arbeitsverträge: Erstellen und unterzeichnen Sie Arbeitsverträge mit den Mitarbeitern.
   • Arbeitsbücher: Stellen Sie den Mitarbeitern Arbeitsbücher aus, die in Russland obligatorisch sind.
   • Interne Richtlinien: Entwickeln und implementieren Sie interne Arbeitsrichtlinien und -vorschriften.

Insgesamt kann der Prozess der Unternehmensgründung in Russland etwa 6-10 Wochen dauern, abhängig von der Effizienz der Dokumentenvorbereitung, der Reaktionsfähigkeit der Behörden und der Komplexität der Unternehmensstruktur.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen. Ein EOR kann viele dieser Schritte in Ihrem Namen übernehmen, die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellen und Ihnen ermöglichen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren. Dies kann die Einrichtungszeit und den administrativen Aufwand reduzieren und die Gründung einer Präsenz in Russland erleichtern.

Die Beschäftigung einer Person in Russland umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten können grob in direkte Vergütung, gesetzliche Leistungen und Verwaltungskosten unterteilt werden. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

   • Bruttogehalt: Dies ist der Hauptkostenpunkt und umfasst das vereinbarte Gehalt vor Abzügen. Der Mindestlohn in Russland variiert je nach Region, aber ab 2023 beträgt der föderale Mindestlohn etwa 16.242 RUB pro Monat.
   • Boni und Anreize: Viele Arbeitgeber bieten leistungsabhängige Boni, Jahresboni oder andere Anreize an, um Talente zu gewinnen und zu halten.

2. Gesetzliche Leistungen und Beiträge:

   • Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zu verschiedenen Sozialfonds zu leisten. Diese umfassen:
     • Pensionsfonds: 22% des Bruttogehalts des Arbeitnehmers bis zu einer bestimmten Grenze (1.565.000 RUB für 2023). Für Gehälter über dieser Grenze beträgt der Satz 10%.
     • Sozialversicherungsfonds: 2,9% des Bruttogehalts für die allgemeine Sozialversicherung, plus zusätzlich 0,2% bis 8,5% für die Unfallversicherung, abhängig von der Risikokategorie des Arbeitsplatzes.
     • Krankenversicherungsfonds: 5,1% des Bruttogehalts.
   • Arbeitslosenversicherung: Diese ist in den Sozialversicherungsbeiträgen enthalten.

3. Andere obligatorische Kosten:

   • Lohnsteuerabzug: Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, die Lohnsteuer von den Gehältern der Arbeitnehmer einzubehalten, mit einem Pauschalsatz von 13% für Einwohner und 30% für Nicht-Einwohner.
   • Krankheits- und Mutterschaftsgeld: Arbeitgeber müssen die ersten drei Tage des Krankheitsurlaubs eines Arbeitnehmers bezahlen, wobei der Sozialversicherungsfonds den verbleibenden Zeitraum abdeckt. Mutterschaftsgeld wird ebenfalls vom Sozialversicherungsfonds abgedeckt, aber die Arbeitgeber müssen den administrativen Prozess verwalten.

4. Verwaltungs- und Compliance-Kosten:

   • Lohnabrechnung: Die Verwaltung der Lohnabrechnung in Übereinstimmung mit den russischen Gesetzen kann komplex sein und erfordert möglicherweise spezialisierte Software oder Dienstleistungen.
   • Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen: Die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Meldepflichten erfordert oft professionelle Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen.
   • Personalmanagement: Kosten im Zusammenhang mit der Rekrutierung, Schulung und Verwaltung von Mitarbeitern, einschließlich der Gehälter des HR-Personals und damit verbundener Ausgaben.

5. Optionale Leistungen:

   • Krankenversicherung: Obwohl nicht obligatorisch, bieten viele Arbeitgeber eine private Krankenversicherung als Vorteil an, um Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.
   • Essenszuschüsse, Transport und Wohnen: Einige Unternehmen bieten zusätzliche Leistungen wie Essensgutscheine, Transportzuschüsse oder Wohnunterstützung an.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effizienter zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigung, einschließlich Lohnabrechnung, Steuerkonformität und Leistungsverwaltung, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Dies kann besonders vorteilhaft für Unternehmen sein, die neu auf dem russischen Markt sind oder keine lokale HR-Infrastruktur haben, da es die Einhaltung lokaler Gesetze sicherstellt und die administrative Belastung reduziert.

Ja, Mitarbeiter in Russland erhalten alle ihre Rechte und Leistungen, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einem Land wie Russland, wo die Arbeitsgesetze streng und komplex sind, entscheidend ist.

Hier sind einige wichtige Punkte, wie ein EOR sicherstellt, dass Mitarbeiter in Russland ihre Rechte und Leistungen erhalten:

1. Einhaltung der Arbeitsgesetze: Russische Arbeitsgesetze sind umfassend und decken verschiedene Aspekte der Beschäftigung ab, einschließlich Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüche und Kündigungsverfahren. Ein EOR stellt sicher, dass alle diese gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, um sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer zu schützen.

2. Lohn- und Steuerkonformität: Ein EOR verwaltet die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass alle Steuern, einschließlich Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge, korrekt berechnet und gezahlt werden. Diese Konformität ist in Russland, wo die Steuervorschriften komplex sein können, entscheidend.

3. Mitarbeiterleistungen: Mitarbeiter haben nach russischem Recht Anspruch auf verschiedene Leistungen wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und bezahlten Urlaub. Ein EOR stellt sicher, dass diese Leistungen gemäß den gesetzlichen Anforderungen bereitgestellt werden.

4. Arbeitsverträge: Ein EOR entwirft und verwaltet Arbeitsverträge, die den russischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Diese Verträge legen die Beschäftigungsbedingungen fest, einschließlich Gehalt, Arbeitsaufgaben und Kündigungsbedingungen, und sorgen für Klarheit und rechtliche Konformität.

5. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten kann ein EOR Unterstützung bieten und sicherstellen, dass der Lösungsprozess den russischen gesetzlichen Standards entspricht, um die Rechte des Arbeitnehmers zu schützen.

6. Lokale Expertise: Ein EOR wie Rivermate verfügt über lokale HR-Experten, die die Nuancen der russischen Arbeitsgesetze und -praktiken verstehen. Diese Expertise stellt sicher, dass Mitarbeiter fair behandelt werden und alle ihre zustehenden Rechte und Leistungen erhalten.

Durch die Nutzung eines EOR in Russland können sich Unternehmen auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren, während sie sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter gut versorgt und gesetzeskonform sind. Dies trägt nicht nur zur Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung bei, sondern mindert auch die rechtlichen Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung.

Rivermate, als Arbeitgeber der Aufzeichnung (EOR) in Russland, gewährleistet die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften. Hier sind die wichtigsten Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die sich gut mit den russischen Arbeitsgesetzen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, auskennen. Dies stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den nationalen Vorschriften entsprechen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate stellt sicher, dass Arbeitsverträge gemäß den russischen gesetzlichen Anforderungen erstellt werden. Dies umfasst die Angabe von Beschäftigungsbedingungen, Stellenbeschreibungen, Vergütung, Arbeitszeiten und Kündigungsbedingungen, alles in Übereinstimmung mit den lokalen Gesetzen.

3. Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass alle Gehälter, Boni und andere Vergütungen genau berechnet und pünktlich ausgezahlt werden. Sie sorgen auch für die Einhaltung der Steuervorschriften, einschließlich der korrekten Einbehaltung und Abführung von Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen.

4. Steuer-Compliance: Rivermate verwaltet alle Aspekte der Steuer-Compliance, einschließlich der Berechnung und Zahlung von Lohnsteuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen gesetzlichen Abzügen. Sie bleiben über Änderungen der Steuergesetze auf dem Laufenden, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen.

5. Mitarbeiterleistungen: Rivermate verwaltet Mitarbeiterleistungen gemäß den russischen Gesetzen, einschließlich der obligatorischen Krankenversicherung, Rentenbeiträge und anderer gesetzlicher Leistungen. Sie bieten auch zusätzliche Leistungen an, die üblich oder durch lokale Praktiken erforderlich sein können.

6. Arbeitsbeziehungen: Rivermate unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitsbeziehungen, einschließlich der Bearbeitung von Streitigkeiten, Beschwerden und Verhandlungen mit Gewerkschaften, falls zutreffend. Sie stellen sicher, dass alle Maßnahmen den russischen Arbeitsgesetzen und -vorschriften entsprechen.

7. Arbeitserlaubnisse und Visa: Für ausländische Mitarbeiter verwaltet Rivermate den Prozess der Beschaffung von Arbeitserlaubnissen und Visa und stellt die Einhaltung der Einwanderungsgesetze und -vorschriften sicher.

8. Kündigungsverfahren: Rivermate stellt sicher, dass Kündigungsverfahren in Übereinstimmung mit den russischen Arbeitsgesetzen durchgeführt werden, einschließlich ordnungsgemäßer Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und Dokumentation.

9. Aufbewahrung von Unterlagen: Rivermate führt genaue und konforme Aufzeichnungen aller beschäftigungsbezogenen Dokumente, einschließlich Verträgen, Gehaltsabrechnungen, Steuererklärungen und persönlichen Informationen der Mitarbeiter, wie es das russische Gesetz verlangt.

10. Regulatorische Updates: Rivermate überwacht kontinuierlich Änderungen der russischen Arbeitsgesetze und -vorschriften, um sicherzustellen, dass ihre Kunden compliant bleiben. Sie bieten regelmäßige Updates und passen HR-Praktiken bei Bedarf an, um den neuen gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.

Durch die Nutzung der Expertise und Dienstleistungen von Rivermate können Unternehmen die Risiken im Zusammenhang mit der Nichteinhaltung mindern und sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren, während sie sicherstellen, dass ihre HR-Operationen in Russland vollständig mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften übereinstimmen.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR)-Service wie Rivermate in Russland nutzt, werden die rechtlichen Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen erheblich vereinfacht und vom EOR verwaltet. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten, die typischerweise vom EOR übernommen werden, und was das Kundenunternehmen beachten sollte:

1. Arbeitsverträge:

   • Verantwortung des EOR: Der EOR wird Arbeitsverträge gemäß den russischen Arbeitsgesetzen entwerfen und verwalten. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass Verträge auf Russisch sind und alle gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Beschäftigungsbedingungen, Stellenbeschreibungen, Vergütung und Leistungen erfüllen.
   • Verantwortung des Kundenunternehmens: Das Kundenunternehmen muss dem EOR genaue Stellenbeschreibungen, Vergütungsdetails und spezifische Bedingungen, die sie im Arbeitsvertrag aufnehmen möchten, zur Verfügung stellen.

2. Lohn- und Steuerkonformität:

   • Verantwortung des EOR: Der EOR wird die Lohnabrechnung abwickeln und sicherstellen, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Er wird auch die Berechnung und Einbehaltung von Einkommensteuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen obligatorischen Abzügen gemäß den russischen Vorschriften verwalten.
   • Verantwortung des Kundenunternehmens: Das Kundenunternehmen muss die Lohnabrechnung finanzieren und alle notwendigen Informationen für eine genaue Lohnabrechnung bereitstellen.

3. Mitarbeiterleistungen:

   • Verantwortung des EOR: Der EOR wird sicherstellen, dass die Mitarbeiter alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gemäß russischem Recht erhalten, wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und bezahlten Urlaub. Er kann auch zusätzliche Leistungen verwalten, die im Arbeitsvertrag vereinbart wurden.
   • Verantwortung des Kundenunternehmens: Das Kundenunternehmen sollte alle spezifischen Leistungen, die sie über die gesetzlichen Anforderungen hinaus anbieten möchten, kommunizieren.

4. Einhaltung des Arbeitsrechts:

   • Verantwortung des EOR: Der EOR wird die Einhaltung der russischen Arbeitsgesetze sicherstellen, einschließlich Arbeitszeiten, Überstundenregelungen, Kündigungsverfahren und Arbeitnehmerrechte. Er wird auch alle rechtlichen Streitigkeiten oder Probleme im Zusammenhang mit der Beschäftigung behandeln.
   • Verantwortung des Kundenunternehmens: Das Kundenunternehmen sollte sich über die Praktiken des EOR informieren und sicherstellen, dass ihre internen Richtlinien mit den russischen Arbeitsgesetzen übereinstimmen.

5. Arbeitserlaubnisse und Visa:

   • Verantwortung des EOR: Wenn ausländische Staatsangehörige eingestellt werden, wird der EOR den Prozess der Beschaffung der erforderlichen Arbeitserlaubnisse und Visa verwalten und die Einhaltung der Einwanderungsgesetze sicherstellen.
   • Verantwortung des Kundenunternehmens: Das Kundenunternehmen sollte dem EOR alle erforderlichen Unterlagen und Unterstützung für den Visumantragsprozess zur Verfügung stellen.

6. Kündigung und Abfindung:

   • Verantwortung des EOR: Der EOR wird den Kündigungsprozess gemäß den russischen Arbeitsgesetzen abwickeln, einschließlich der Berechnung und Auszahlung von Abfindungen oder Leistungen, die dem Mitarbeiter zustehen.
   • Verantwortung des Kundenunternehmens: Das Kundenunternehmen muss den EOR über die Gründe für die Kündigung informieren und alle notwendigen Unterlagen bereitstellen.

7. Datenschutz und Privatsphäre:

   • Verantwortung des EOR: Der EOR wird sicherstellen, dass Mitarbeiterdaten gemäß den russischen Datenschutzgesetzen, einschließlich des Bundesgesetzes über personenbezogene Daten, behandelt werden.
   • Verantwortung des Kundenunternehmens: Das Kundenunternehmen sollte sicherstellen, dass alle dem EOR zur Verfügung gestellten Daten genau und für Beschäftigungszwecke notwendig sind.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Russland kann sich das Kundenunternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften verwaltet. Diese Vereinbarung hilft, Risiken zu mindern, die Einhaltung sicherzustellen und bietet sowohl dem Arbeitgeber als auch den Mitarbeitern ein nahtloses Erlebnis.