Die Navigation bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses in jeder Gerichtsbarkeit erfordert ein gründliches Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, um die Einhaltung sicherzustellen und Risiken zu minimieren. In Lesotho wird der Prozess durch spezifische rechtliche Rahmenbedingungen geregelt, die sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer schützen und klare Verfahren für die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses vorsehen. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist für Unternehmen, die im Land tätig sind, entscheidend, egal ob sie lokale Einheiten oder internationale Firmen sind, die Personal über an Employer of Record beschäftigten.
Die ordnungsgemäße Abwicklung von Beendigungen umfasst das Verständnis der gesetzlich vorgeschriebenen Kündigungsfristen, die Berechnung und Bereitstellung des korrekten Abfindungsgeldes, das Vorliegen gültiger Kündigungsgründe, die Befolgung strenger Verfahrensschritte sowie das Bewusstsein für Arbeitnehmerrechte gegen unfaire Behandlung. Das Nichtbefolgen dieser Anforderungen kann zu rechtlichen Herausforderungen, finanziellen Strafen und Rufschädigung führen.
Anforderungen an die Kündigungsfrist
Das Arbeitsrecht in Lesotho legt Mindestkündigungsfristen fest, die Arbeitgeber bei der Beendigung des Vertrags eines Mitarbeiters einhalten müssen, sofern die Kündigung nicht aus schwerwiegendem Fehlverhalten erfolgt. Die erforderliche Kündigungsfrist hängt in der Regel von der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters ab.
| Dauer der Betriebszugehörigkeit | Mindestkündigungsfrist |
|---|---|
| Weniger als 6 Monate | 1 Woche |
| 6 Monate bis weniger als 1 Jahr | 2 Wochen |
| 1 Jahr oder mehr | 1 Monat |
Dies sind Mindestanforderungen, und ein Arbeitsvertrag kann längere Fristen vorsehen. Die Kündigung muss in der Regel schriftlich erfolgen. Eine Zahlung anstelle der Kündigungsfrist ist zulässig, wobei der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer sein reguläres Gehalt für die Dauer der Kündigungsfrist zahlt, anstatt ihn arbeiten zu lassen.
Abfindung
Abfindung ist ein gesetzliches Recht für Arbeitnehmer in Lesotho, die nach mindestens einem Jahr ununterbrochener Beschäftigung gekündigt werden, sofern die Kündigung nicht auf schwerwiegendes Fehlverhalten des Arbeitnehmers zurückzuführen ist. Der Hauptzweck der Abfindung besteht darin, die Arbeitnehmer für den Verlust ihres Arbeitsplatzes zu entschädigen.
Die Berechnung der Abfindung basiert auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters. Die Standardformel lautet zwei Wochen Lohn für jedes vollständig absolvierte Jahr ununterbrochener Beschäftigung.
Berechnung der Abfindung:
- Anspruch: Arbeitnehmer mit 1 Jahr oder mehr ununterbrochener Beschäftigung.
- Formel: (Anzahl der vollendeten Jahre der Betriebszugehörigkeit) x (2 Wochen Lohn)
Der für die Berechnung verwendete "Lohn" umfasst typischerweise das Grundgehalt und alle regelmäßigen Zulagen, die Teil der Vergütung des Mitarbeiters sind. Die Abfindung wird in der Regel als Pauschalbetrag bei Beendigung gezahlt.
Gründe für die Kündigung
Arbeitsverträge in Lesotho können aus verschiedenen Gründen beendet werden, die im Allgemeinen in die Kategorien Kündigung mit Grund (aufgrund des Verhaltens oder der Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters) und Kündigung ohne Grund (betriebliche Erfordernisse) eingeteilt werden.
Kündigung mit Grund:
Dies tritt auf, wenn das Verhalten oder die Leistungsfähigkeit des Mitarbeiters einen gültigen Grund für die Entlassung darstellt. Beispiele sind:
- Fehlverhalten: Schwerwiegende Verstöße gegen Unternehmensregeln, Unehrlichkeit, Ungehorsam, Diebstahl, Gewalt, anhaltendes Fernbleiben ohne triftigen Grund.
- Unfähigkeit: Schlechte Leistung trotz Schulung und Warnungen oder Unfähigkeit, die Arbeit aufgrund von Krankheit oder Verletzung auszuführen (vorbehaltlich spezieller gesetzlicher Bestimmungen bezüglich medizinischer Unfähigkeit).
Bei einer Kündigung aufgrund von Fehlverhalten oder schlechter Leistung muss der Arbeitgeber ein faires Verfahren einhalten.
Kündigung ohne Grund:
Dies bezieht sich typischerweise auf eine Beendigung aufgrund betrieblicher Erfordernisse, auch bekannt als Restrukturierung oder Redundanz. Dies kann auftreten bei:
- Wirtschaftlichen Abschwüngen
- Umstrukturierungen
- Technologischen Änderungen
- Schließung des Betriebs oder einer bestimmten Abteilung
Eine Kündigung aus betrieblichen Gründen erfordert ebenfalls ein spezielles rechtliches Verfahren, einschließlich Konsultation mit den Arbeitnehmern oder deren Vertretern.
Verfahrensanforderungen für eine rechtmäßige Kündigung
Um sicherzustellen, dass eine Kündigung in Lesotho rechtmäßig ist, müssen Arbeitgeber bestimmte Verfahrensschritte einhalten, insbesondere bei Kündigungen aus Grund oder betrieblichen Erfordernissen. Das Nichtbefolgen des korrekten Verfahrens kann eine Kündigung als unfair erscheinen lassen, auch wenn es gültige sachliche Gründe gibt.
Allgemeine Verfahrensschritte (können je nach Grund variieren):
| Schritt | Beschreibung | Anwendbare Gründe | Dokumentation |
|---|---|---|---|
| Untersuchung | Durchführung einer gründlichen Untersuchung des angeblichen Fehlverhaltens oder Leistungsproblems. | Fehlverhalten, Unfähigkeit | Untersuchungsbericht, Zeugenaussagen, Beweismaterial. |
| Benachrichtigung / Anklageschrift | Information des Mitarbeiters schriftlich über die konkreten Vorwürfe oder Gründe für eine mögliche Kündigung. | Fehlverhalten, Unfähigkeit | Schriftliche Mitteilung / Anklageschrift mit Details zu den Vorwürfen. |
| Disziplinarisches Verfahren / Treffen | Durchführung eines Anhörungs- oder Verfahrens, bei dem der Mitarbeiter zu den Vorwürfen Stellung nehmen, Beweise vorlegen und Zeugen benennen kann. | Fehlverhalten, Unfähigkeit | Protokolle des Verfahrens, Antwort des Mitarbeiters, vorgelegte Beweise. |
| Entscheidung | Treffen einer fairen und objektiven Entscheidung auf Basis der vorgelegten Beweise. | Fehlverhalten, Unfähigkeit | Schriftliches Ergebnis des Verfahrens mit Entscheidung und Begründung. |
| Kündigungsmitteilung | Schriftliche Mitteilung der Kündigung, Angabe des Wirksamkeitsdatums und der Gründe. | Alle Gründe (Fehlverhalten, Unfähigkeit, betrieblich) | Schriftliches Kündigungsschreiben. |
| Konsultation (Restrukturierung) | Durchführung einer sinnvollen Konsultation mit den Arbeitnehmern / Vertretern über geplante Restrukturierungen. | Betriebliche Erfordernisse | Aufzeichnungen der Konsultationsgespräche, Vorschläge, Rückmeldungen. |
| Zahlung aller ausstehenden Beträge | Berechnung und Zahlung aller ausstehenden Löhne, angesammelter Urlaubsgeld, Kündigungsentschädigung (falls zutreffend) und Abfindung. | Alle Gründe | Gehaltsabrechnung mit Detailangaben zu den Endzahlungen, Zahlungsnachweis. |
Häufige Fehler sind unzureichende Untersuchung, das Versäumnis, dem Mitarbeiter eine Gelegenheit zur Anhörung zu geben, keine klaren Gründe für die Kündigung anzugeben und fehlerhafte Berechnung oder Nichtzahlung der letzten Ansprüche.
Arbeitnehmerschutz und unrechtmäßige Kündigung
Arbeitnehmer in Lesotho sind gegen unfaire oder unrechtmäßige Kündigungen geschützt. Eine Kündigung gilt als unfair, wenn der Arbeitgeber keinen gültigen Grund für die Beendigung nachweisen kann (substantielle Fairness) oder das korrekte rechtliche Verfahren nicht eingehalten wurde (Verfahrensfairness).
Ein Arbeitnehmer, der glaubt, ungerecht entlassen worden zu sein, kann die Kündigung beim Directorate of Dispute Prevention and Resolution (DDPR) oder beim Labour Court anfechten. Wird die Kündigung für unfair befunden, können dem Arbeitnehmer folgende Rechtsmittel zustehen:
- Wiedereinstellung in seine Position.
- Neueinstellung in eine vergleichbare Position.
- Entschädigung, die bis zu 12 Monatsgehälter betragen kann.
Arbeitgeber müssen daher sicherstellen, dass sowohl der Grund für die Kündigung rechtlich fundiert ist als auch das Verfahren fair und gesetzeskonform abläuft, um Ansprüche auf unrechtmäßige Kündigung zu vermeiden. Es ist essenziell, während des gesamten Kündigungsprozesses klare Dokumentationen zu führen, um sich gegen solche Ansprüche verteidigen zu können.
