Die Verwaltung der Urlaubsansprüche von Mitarbeitenden ist ein entscheidender Aspekt der Compliance und der Mitarbeitendenzufriedenheit für Unternehmen, die in Guam tätig sind. Das Verständnis der spezifischen Anforderungen für Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und andere Arten von Urlaub ist unerlässlich, damit Arbeitgeber ihre gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen und faire Arbeitspraktiken aufrechterhalten können. Diese Richtlinien werden durch lokale Gesetze geregelt und können von den Standardpraktiken in anderen Jurisdiktionen abweichen, was eine sorgfältige Beachtung der Details bei der Beschäftigung von Personen auf der Insel erfordert.
Arbeitgeber in Guam müssen sich auf eine eigene Reihe von Vorschriften bezüglich der Freizeit der Mitarbeitenden einstellen. Diese Regeln umfassen alles von der Höhe des bezahlten Urlaubs, den Mitarbeitende ansammeln, bis hin zu spezifischen Bestimmungen für verschiedene Lebensereignisse und nationale Feiertage. Die Einhaltung dieser Richtlinien ist nicht nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern trägt auch zu einem positiven und stabilen Arbeitsumfeld bei.
Jahresurlaub
Mitarbeitende in Guam haben Anspruch auf Ansammlung von Jahresurlaub basierend auf ihrer Dienstzeit. Die Mindestansammlungsraten werden in der Regel gesetzlich festgelegt, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende eine Grundmenge an bezahlter Freizeit für Erholung und Erholung erhalten.
- Ansammlungsrate: Mitarbeitende sammeln in der Regel Jahresurlaub mit einer Rate, die mit ihrer Dienstzeit steigt.
- Während der ersten drei Dienstjahre sammeln Mitarbeitende typischerweise 4 Stunden für jeweils 80 gearbeitete Stunden.
- Nach drei Jahren Dienstzeit steigt die Ansammlungsrate oft.
- Spezifische Raten können je nach Beschäftigungsart variieren (z.B. Regierung vs. Privatwirtschaft), aber die Mindestwerte sind gesetzlich vorgeschrieben.
- Nutzung: Mitarbeitende können den angesammelten Jahresurlaub in der Regel auf Antrag nutzen, vorbehaltlich der Zustimmung des Arbeitgebers basierend auf betrieblichen Erfordernissen.
- Übertrag: Vorschriften legen häufig Grenzen für die maximale Menge an Jahresurlaub fest, die von einem Jahr ins nächste übertragen werden kann.
Feiertage
Guam beobachtet im Laufe des Jahres eine Reihe von Feiertagen. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf bezahlte Freizeit an diesen Tagen. Wenn Mitarbeitende an einem Feiertag arbeiten müssen, haben sie oft Anspruch auf Zuschlagzahlungen, wie Überstunden- oder Doppelstundenvergütung, zusätzlich zu ihrem regulären Lohn.
Hier sind die erwarteten Feiertage für 2025 in Guam:
| Datum | Feiertag |
|---|---|
| 1. Januar | Neujahr |
| 20. Januar | Martin Luther King, Jr. Tag |
| 17. Februar | Presidents' Day |
| 3. März | Guam Discovery Day |
| 18. April | Karfreitag |
| 26. Mai | Memorial Day |
| 19. Juni | Juneteenth |
| 4. Juli | Unabhängigkeitstag |
| 21. Juli | Befreiungstag |
| 1. September | Labor Day |
| 13. Oktober | Columbus Day |
| 4. November | Wahltag |
| 11. November | Veterans Day |
| 27. November | Thanksgiving Day |
| 8. Dezember | Unserer Lieben Frau von Camarin Tag |
| 25. Dezember | Weihnachten |
Hinweis: Einige Feiertage, die auf ein Wochenende fallen, können am vorhergehenden Freitag oder am folgenden Montag gefeiert werden.
Krankheitsurlaub
Das Gesetz in Guam schreibt vor, dass Mitarbeitende Krankheitsurlaub ansammeln. Dieser Urlaub ist dafür vorgesehen, genutzt zu werden, wenn ein Mitarbeitender krank oder verletzt ist und nicht arbeiten kann, oder für medizinische Termine.
- Ansammlungsrate: Mitarbeitende sammeln in der Regel 4 Stunden Krankheitsurlaub für jeweils 80 gearbeitete Stunden.
- Nutzung: Mitarbeitende können den angesammelten Krankheitsurlaub für ihre eigene Krankheit, Verletzung oder medizinische Termine verwenden. Einige Bestimmungen erlauben die Nutzung für schwerwiegende Gesundheitszustände von Familienmitgliedern unter bestimmten Umständen, oft in Übereinstimmung mit den bundesweiten FMLA-Richtlinien, falls anwendbar.
- Bezahlung: Krankheitsurlaub wird in der Regel zum regulären Lohnsatz bezahlt.
- Nachweis: Arbeitgeber können eine medizinische Bescheinigung für Krankheitsurlaubsabwesenheiten verlangen, insbesondere bei längeren Abwesenheiten.
- Übertrag: Angesammelter Krankheitsurlaub kann oft von Jahr zu Jahr übertragen werden, wobei es jedoch Grenzen für die insgesamt angesammelte Menge geben kann.
Elternzeit
Elternzeit in Guam umfasst Bestimmungen für Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub, die häufig in Übereinstimmung mit den Prinzipien des Family and Medical Leave Act (FMLA) für berechtigte Mitarbeitende und Arbeitgeber stehen.
- Anspruch: Anspruch auf FMLA-ähnlichen Urlaub erfordert in der Regel, dass der Mitarbeitende mindestens 12 Monate bei einem abgedeckten Arbeitgeber gearbeitet hat und während der 12 Monate vor Beginn des Urlaubs mindestens 1.250 Stunden gearbeitet hat. Der Arbeitgeber muss auch bestimmte Größenkriterien erfüllen (z.B. 50 oder mehr Mitarbeitende innerhalb von 75 Meilen).
- Anspruchsdauer: Berechtigte Mitarbeitende haben Anspruch auf bis zu 12 Wochen unbezahlten Urlaub pro Jahr für qualifizierende Ereignisse, einschließlich:
- Geburt eines Kindes und Pflege des Neugeborenen innerhalb eines Jahres nach der Geburt.
- Platzierung eines Kindes zur Adoption oder Pflege und Pflege des neu platzierten Kindes innerhalb eines Jahres nach Platzierung.
- Pflege des Ehepartners, Kindes oder Elternteils mit ernsthafter Gesundheitsstörung.
- Für eine ernsthafte Gesundheitsstörung, die den Mitarbeitenden daran hindert, die wesentlichen Funktionen seiner Arbeit auszuführen.
- Für eine qualifizierende Notlage, die sich daraus ergibt, dass der Ehepartner, Sohn, Tochter oder Elternteil des Mitarbeitenden im aktiven Dienst einer Streitkraft steht.
- Bezahlung: Urlaub, der im Rahmen des FMLA genommen wird, ist in der Regel unbezahlt. Mitarbeitende können jedoch wählen oder Arbeitgeber können verlangen, dass sie angesammelten bezahlten Urlaub (wie Urlaub oder Krankheitsurlaub) gleichzeitig mit dem FMLA-Urlaub in Anspruch nehmen.
- Jobschutz: Mitarbeitende haben Anspruch darauf, nach dem Urlaub in die gleiche oder eine gleichwertige Position mit gleichem Gehalt, Leistungen und Bedingungen zurückzukehren.
Weitere Urlaubsarten
Neben den primären Kategorien können Mitarbeitende in Guam je nach konkreten Umständen und Arbeitgeberrichtlinien Anspruch auf andere Urlaubsarten haben.
- Trauerurlaub: Obwohl dieser nicht immer gesetzlich vorgeschrieben ist, bieten viele Arbeitgeber einige Tage bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Mitarbeitende an, um den Tod eines nahen Familienmitglieds zu betrauern.
- Gerichtsverfahren: Mitarbeitende sind in der Regel verpflichtet, bei einer Vorladung im Rahmen eines Geschworenendienstes zu erscheinen. Arbeitgeber dürfen Mitarbeitende in der Regel nicht bestrafen, weil sie dieser staatsbürgerlichen Pflicht nachkommen. Die Bezahlung während des Gerichtsverfahrens variiert; einige Arbeitgeber zahlen die Differenz zwischen dem regulären Lohn des Mitarbeitenden und der Vergütung für den Geschworenendienst, während andere unbezahlten Urlaub gewähren.
- Militärurlaub: Mitarbeitende, die Mitglied der US-Streitkräfte oder der Nationalgarde sind, haben Anspruch auf Urlaub für Militärdienst oder -training im Rahmen des Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA). Dieser Urlaub ist in der Regel unbezahlt, aber Mitarbeitende haben nach ihrer Rückkehr Wiedereinstellungsrechte.
- Wahltag: Das Gesetz in Guam kann Mitarbeitende von der Arbeit freistellen, um bei Wahlen ihre Stimme abzugeben, wobei spezifische Bestimmungen bezüglich Bezahlung und Dauer variieren können.
Richtlinien für Studienurlaub, Sabbaticals oder andere spezielle Urlaubsarten liegen in der Regel im Ermessen des Arbeitgebers, sofern sie nicht durch eine kollektive Vereinbarung oder einen individuellen Arbeitsvertrag ausdrücklich geregelt sind.
