Guams Arbeitsgesetze legen klare Richtlinien bezüglich Arbeitszeiten, Überstunden und Ruhezeiten fest, um eine faire Behandlung sicherzustellen und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu schützen. Arbeitgeber, die in Guam tätig sind, müssen diese Vorschriften einhalten, die die Standardarbeitswoche definieren, Bedingungen festlegen, unter denen Überstundenvergütung obligatorisch ist, und Ansprüche auf Pausen während des Arbeitstages umreißen. Das Verständnis und die Einhaltung dieser Regeln sind wesentlich für Unternehmen, um die rechtliche Konformität zu wahren und ein produktives Arbeitsumfeld zu fördern.
Diese Vorschriften decken verschiedene Aspekte der Arbeitszeit ab, von der maximalen Anzahl an Stunden, die ein Mitarbeitender vor Überstunden gilt, bis hin zur minimalen Dauer und Häufigkeit der erforderlichen Ruhe- und Mittagspausen. Arbeitgeber haben auch spezifische Verpflichtungen, um die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden genau zu erfassen und aufzuzeichnen. Die Einhaltung dieser Standards ist für alle Unternehmen, die Personen innerhalb des Gebiets beschäftigen, von entscheidender Bedeutung.
Standardarbeitszeiten und Arbeitswoche
Die Standardarbeitswoche in Guam ist auf 40 Stunden festgelegt. Diese besteht typischerweise aus fünf 8-Stunden-Tagen. Jede Stunde, die von einem nicht-exempt Mitarbeitenden über die standardmäßigen 40 Stunden in einer einzigen Arbeitswoche hinaus gearbeitet wird, gilt im Allgemeinen als Überstunde und unterliegt spezifischen Vergütungsregeln. Es gibt keine strikte tägliche Begrenzung der gearbeiteten Stunden, vorausgesetzt, dass Überstunden für die Stunden über 40 in der Arbeitswoche bezahlt werden.
Überstundenregelungen und Vergütung
Nicht-exempt Mitarbeitende in Guam haben Anspruch auf Überstundenvergütung für alle Stunden, die 40 in einer Arbeitswoche übersteigen. Der Standard-Überstundensatz beträgt eineinhalbmal (1,5x) des regulären Stundenlohns des Mitarbeitenden. Dieser Satz gilt unabhängig davon, ob die Überstunden an Wochentagen, Wochenenden oder während Nachtschichten geleistet werden, vorausgesetzt, die Gesamtstunden pro Woche übersteigen 40.
| Bedingung | Überstundensatz |
|---|---|
| Stunden über 40/Woche | 1,5x regulärer Stundenlohn |
Bestimmte Mitarbeitende können aufgrund ihrer Tätigkeiten und Gehaltsstufe von Überstundenpflichten befreit sein, typischerweise jene, die als leitend, verwaltend oder professionell eingestuft sind, ähnlich wie bei Bundesstandards.
Ruhezeiten und Pausenansprüche
Das Arbeitsrecht in Guam schreibt bestimmte Pausenansprüche für Mitarbeitende vor, basierend auf der Länge ihrer Schicht. Diese umfassen sowohl Mittagspausen als auch kürzere Ruhezeiten.
- Mittagspausen: Mitarbeitende, die eine Schicht von mehr als fünf aufeinanderfolgenden Stunden arbeiten, haben im Allgemeinen Anspruch auf eine unbezahlte Mittagspause von mindestens 30 Minuten. Diese Pause muss spätestens am Ende der fünften Arbeitsstunde gewährt werden. Wenn ein Mitarbeitender während seiner Mittagspause arbeiten muss, ist er für diese Zeit zu vergüten.
- Ruhezeiten: Mitarbeitende haben typischerweise Anspruch auf eine bezahlte Ruhezeit von mindestens 10 Minuten für alle vier Stunden oder einen wesentlichen Bruchteil davon, die gearbeitet werden. Diese Ruhezeiten sollten, wo praktikabel, in der Mitte jeder Arbeitsperiode genommen werden.
| Pausentyp | Mindestdauer | Häufigkeit/Bedingung | Bezahlt/Unbezahlt |
|---|---|---|---|
| Mittagspause | 30 Minuten | Schicht > 5 aufeinanderfolgende Stunden (bis zur 5. Stunde) | Unbezahlt |
| Ruhezeit | 10 Minuten | Alle 4 Stunden oder wesentlicher Bruchteil davon | Bezahlt |
Diese Pausenregelungen sind darauf ausgelegt, Ermüdung zu verhindern und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden während längerer Schichten zu sichern.
Nachtschicht- und Wochenendarbeit
Das Arbeitsrecht in Guam schreibt in der Regel keinen höheren Premiumlohn speziell für Nachtschicht- oder Wochenendarbeit vor sofern diese Stunden nicht dazu führen, dass der Mitarbeitende mehr als 40 Stunden in der Arbeitswoche arbeitet. In solchen Fällen gilt der Standard-Überstundensatz von 1,5x des regulären Satzes für die Stunden, die 40 übersteigen, unabhängig davon, wann sie während der Woche gearbeitet wurden. Einige Tarifverträge oder individuelle Arbeitsverträge können höhere Raten für Nacht- oder Wochenendarbeit vorsehen, aber dies ist keine allgemeine Anforderung nach Guam-Recht, sofern die Überstundenschwellen nicht erreicht werden.
Verpflichtungen zur Arbeitszeitaufzeichnung
Arbeitgeber in Guam sind gesetzlich verpflichtet, genaue und vollständige Aufzeichnungen über die Arbeitszeit und Löhne der Mitarbeitenden zu führen. Diese Aufzeichnungen sind essenziell, um die Einhaltung der Lohn- und Arbeitsgesetze, einschließlich Mindestlohn und Überstunden, nachzuweisen.
Erforderliche Aufzeichnungen umfassen typischerweise:
- Vollständiger Name des Mitarbeitenden und Sozialversicherungsnummer.
- Adresse, einschließlich Postleitzahl.
- Geburtsdatum (falls unter 19).
- Geschlecht und Beruf.
- Datum und Wochentag, an dem die Arbeitswoche des Mitarbeitenden beginnt.
- Gearbeitete Stunden pro Tag.
- Gesamte Arbeitsstunden pro Arbeitswoche.
- Grundlage, auf der die Löhne des Mitarbeitenden gezahlt werden (z.B. "$12 pro Stunde", "$480 pro Woche").
- Regulärer Stundenlohn.
- Gesamte tägliche oder wöchentliche Grundvergütung.
- Gesamte Überstundeneinnahmen für die Arbeitswoche.
- Alle Zuschläge oder Abzüge vom Lohn.
- Gesamtlöhne, die in jeder Abrechnungsperiode gezahlt werden.
- Zahlungsdatum und der Abrechnungszeitraum, den die Zahlung abdeckt.
Diese Aufzeichnungen müssen für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden, typischerweise mindestens drei Jahre, und müssen bei relevanten Behörden leicht zugänglich sein. Eine genaue Dokumentation ist eine grundlegende Verantwortung des Arbeitgebers, um die Einhaltung der Arbeitsvorschriften in Guam sicherzustellen.
