Employer of Record in Guadeloupe

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Guadeloupe einstellt. Das bedeutet, dass Sie dort ein Team aufbauen können, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Der EOR kümmert sich um die komplexen Aspekte der lokalen Beschäftigung. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung aller Arbeitsgesetze. Die Nutzung eines EOR macht die Einstellung von Talenten schneller und einfacher. Für EOR-Dienstleistungen, die Ihnen beim Ausbau Ihres Teams helfen können, schauen Sie sich Rivermate an.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Guadeloupe funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung. Sie finden das Talent, und der EOR übernimmt den Rest. So funktioniert der Prozess in der Regel:

• Sie wählen Ihren Kandidaten. Sie finden die Person, die Sie in Guadeloupe einstellen möchten. Sie verwalten deren tägliche Arbeit und Rolle in Ihrem Unternehmen.
• Der EOR stellt sie für Sie ein. Der EOR wird der offizielle, rechtliche Arbeitgeber für Ihr Teammitglied in Guadeloupe. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und die Einarbeitung.
• Sie verwalten HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR zahlt Ihren Mitarbeiter in der lokalen Währung. Er verwaltet auch Steuern, Sozialleistungen und Sozialversicherungsbeiträge gemäß den lokalen Gesetzen.
• Sie konzentrieren sich auf Ihr Geschäft. Ihr Mitarbeiter arbeitet für Sie als Teil Ihres Teams, während der EOR die administrativen Aufgaben übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Guadeloupe nutzen

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze eines neuen Landes kann eine Herausforderung sein. Ein EOR vereinfacht diesen Prozess für Sie, indem er als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Guadeloupe fungiert. Dies gibt Ihnen die Freiheit, Ihr Team in Ihrem eigenen Tempo zu vergrößern, ohne die Last, eine lokale Einheit einzurichten und zu verwalten.

Hier sind einige Vorteile der Nutzung eines EOR:

• Sicherstellung der Einhaltung. Ein EOR bleibt stets auf dem neuesten Stand der Arbeitsgesetze in Guadeloupe, die auf französischem Arbeitsrecht basieren. So stellen Sie sicher, dass Ihr Leistungspaket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
• Verwaltung von Leistungen. Sie kümmern sich um die Verwaltung aller obligatorischen Leistungen, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge. In Guadeloupe müssen Arbeitgeber Beiträge zum französischen Sozialversicherungssystem leisten.
• Lokale Expertise. Ein EOR kennt den lokalen Markt und kann Beratung zu lokalen Gepflogenheiten und Best Practices bieten.
• Zeit- und Kostenersparnis. Die Gründung einer lokalen Einheit kann teuer und zeitaufwendig sein. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, diese Kosten und administrativen Belastungen zu umgehen.
• Risiken minimieren. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für Haftungen im Zusammenhang mit internationaler Einstellung. Dies schützt Sie vor Risiken durch unsachgemäße Handhabung von HR, Gehaltsabrechnung und rechtlicher Compliance.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Guadeloupe umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Guadeloupe volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellung in Guadeloupe bedeutet, sich in einem System zurechtzufinden, das auf französischem Arbeitsrecht basiert. Als französisches Überseegebiet spiegeln seine Beschäftigungsbestimmungen jene des Mutterlandes wider. Dies bietet einen strukturierten Rahmen für Dinge wie Verträge und Arbeitszeiten. Es bedeutet jedoch auch, dass Sie die spezifischen Regeln verstehen müssen, um rechtssicher zu einstellen. Für Unternehmen, die den lokalen Talentpool nutzen möchten, insbesondere in Branchen wie Tourismus und Landwirtschaft, ist das Wissen um diese Regeln der Schlüssel für einen reibungslosen Markteintritt.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Guadeloupe einstellen, ist ein schriftlicher Vertrag unerlässlich. Die zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen sind:

• Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist der Standardvertrag für unbefristete Stellen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristeter Vertrag (CDD): Dieser Vertrag kann für bestimmte, vorübergehende Aufgaben verwendet werden, z.B. Saisongeschäfte oder die Überbrückung eines Mitarbeiters im Urlaub. Diese Verträge unterliegen strengen Vorschriften hinsichtlich ihrer Verwendung und Dauer, um Missbrauch zu vermeiden.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere wichtige Klauseln enthalten, um rechtlich gültig zu sein. Stellen Sie sicher, dass diese enthalten sind:

• Identifikation der Parteien: Volle rechtliche Namen und Adressen sowohl des Employers of Record, des EOR als auch des Mitarbeiters.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Darstellung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Beginn der Beschäftigung: Das offizielle Startdatum der Anstellung.
• Vergütung: Details zum Bruttogehalt, inklusive etwaiger Boni, und die Zahlungsintervalle.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten wöchentlichen oder monatlichen Arbeitsstunden.
• Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort.
• Probezeit: Falls eine Probezeit vorgesehen ist, muss deren Länge und Bedingungen angegeben werden.
• Bezahlter Urlaub: Ein Verweis auf das Recht des Mitarbeiters auf bezahlte Freizeit.
• Tarifverträge: Hinweise auf anwendbare Tarifverträge.

Probezeiten

Probezeiten in Guadeloupe ermöglichen es Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter, zu sehen, ob die Stelle passt. Während dieser Zeit kann entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist beenden. Die Dauer der Probezeit hängt in der Regel vom Jobtyp ab und kann von einem bis zu sechs Monaten reichen. Eine Verlängerung der Probezeit ist nur möglich, wenn sie im Arbeitsvertrag ausdrücklich erwähnt ist und der Mitarbeiter zustimmt.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Guadeloupe beträgt 35 Stunden. Alles, was darüber hinausgeht, ist Überstunden und erfordert Zuschläge. Die Überstundenzuschläge sind:

Es gibt auch Begrenzungen für die maximale Arbeitszeit eines Mitarbeiters. Die maximale tägliche Arbeitszeit beträgt in der Regel 10 Stunden, die maximale wöchentliche Arbeitszeit 48 Stunden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Guadeloupe haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier sind die Feiertage für 2026:

Contractors in Guadeloupe einstellen

Sie können unabhängige Contractors in Guadeloupe für spezialisierte, projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, spezifische Fähigkeiten einzubringen, ohne sich dauerhaft an einen Mitarbeiter zu binden. Contractors sind selbst für ihre Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

Es ist jedoch entscheidend, die Klassifizierung korrekt vorzunehmen. Wird ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt (z.B. Kontrolle über Arbeitszeiten und Nutzung Ihrer Ausrüstung), besteht das Risiko einer Fehlklassifizierung. Dies kann schwerwiegende Folgen haben, einschließlich Bußgeldern und der Nachzahlung von Steuern sowie Sozialversicherungsbeiträgen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Contractor of Record (COR) rechtssicher anstellen, onboarden und bezahlen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Contractor-Beziehungen korrekt eingerichtet sind und Sie vor Problemen mit Fehlklassifizierung geschützt sind.

Verstehen von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Guadeloupe bedeutet, die Verbindung zu Frankreich zu betrachten. Als französisches Übersee-Department folgt Guadeloupe dem französischen Arbeitsrecht. Dies bildet die Grundlage für Mindestlohn, Arbeitszeiten und Leistungen. Allerdings prägen auch lokale Faktoren, wie die Bezahlung der Mitarbeiter, das System. Um Talente zu rekrutieren und zu halten, brauchen Sie eine faire und rechtlich konforme Gehaltsstruktur. Diese umfasst das Grundgehalt plus erforderliche Beiträge und übliche Boni.

Gehaltsabrechnungszyklen & Gehaltsstruktur

Der standardmäßige Gehaltsabrechnungszyklus in Guadeloupe ist monatlich. Sie zahlen Ihre Mitarbeitenden typischerweise einmal im Monat, oft am Ende des Monats. Die häufigste Zahlungsmethode sind direkte Banküberweisungen. Jeden Monat müssen Sie den Mitarbeitenden eine detaillierte Gehaltsabrechnung, bekannt als bulletin de paie, vorlegen. Dieses Dokument listet das Bruttogehalt, alle Abzüge und das endgültige Nettogehalt auf.

Während dies gesetzlich nicht immer vorgeschrieben ist, ist ein 13. Monatsgehalt eine sehr gängige Praxis und wird häufig in Kollektivverträgen geregelt. Weitere übliche Zuschläge zum Gehalt sind:

• Transportzuschuss: Unterstützung bei den täglichen Fahrtkosten.
• Essensgutscheine: Ein geteiltes Kostenverhältnis zwischen Ihnen und dem Mitarbeitenden für Mahlzeiten.
• Urlaubsgeld: Manche Vereinbarungen beinhalten einen Bonus im Zusammenhang mit dem Jahresurlaub.

Überstunden & Mindestbestimmungen

Die reguläre Arbeitszeit in Guadeloupe beträgt 35 Stunden pro Woche. Alle Stunden, die darüber hinaus geleistet werden, gelten als Überstunden. Die ersten acht Überstunden werden mit 1,25 Mal des regulären Stundensatzes bezahlt. Danach erhöht sich die Rate auf 1,5 Mal den regulären Lohn.

Guadeloupe verwendet den französischen Mindestlohn, den SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). Dieser Satz wird jährlich überprüft. Anfang 2024 lag der Bruttostunden-SMIC bei €11,65, was einem Bruttomonatsgehalt von €1.766,92 bei einer 35-Stunden-Woche entspricht.

Arbeitgeberabgaben und Beiträge

Als Arbeitgeber in Guadeloupe sind Sie verantwortlich für die Sozialversicherungsbeiträge. Diese decken verschiedene Sozialsysteme ab. Die Gesamtbelastung liegt bei etwa 40-45% des Bruttogehalts eines Mitarbeitenden.

Hier eine grobe Übersicht der Arbeitgeberbeiträge:

Mitarbeitenden-Steuern & Abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung von ihrem Bruttogehalt. Diese Abzüge belaufen sich typischerweise auf 20-23% ihres Gehalts. Außerdem wird die Einkommensteuer direkt vom Gehalt der Mitarbeitenden im Rahmen des Pay As You Earn (PAS)-Systems einbehalten. Der Einkommensteuersatz ist progressiv und reicht von 0% bis 45%.

Hier eine grobe Übersicht der Mitarbeitendenabzüge:

In Guadeloupe spiegelt Ihre Herangehensweise an Benefits und Urlaub direkt den Wert wider, den Ihr Unternehmen seinen Mitarbeitenden beimisst. Da Guadeloupe eine Überseeregion Frankreichs ist, basieren die Arbeitsgesetze auf dem französischen Arbeitsgesetzbuch. Das bedeutet, dass Sie ein solides Paket an gesetzlichen Benefits bereitstellen müssen. Allerdings kann es Ihnen helfen, Top-Talente in diesem einzigartigen Markt anzuziehen und zu halten, wenn Sie über die Mindestanforderungen hinausgehen.

Gesetzlicher Urlaub

Mitarbeitende in Guadeloupe haben Anspruch auf verschiedene Arten von bezahltem Urlaub.

• Jahresurlaub Ihre Mitarbeitenden erwerben 2,5 Arbeitstage bezahlten Urlaub pro gearbeitetem Monat. Das ergibt insgesamt 30 Arbeitstage, oder fünf Wochen, bezahlter Urlaub pro Jahr.
• Mutterschutz Schwangere erhalten 16 Wochen Urlaub. Dieser wird typischerweise in 6 Wochen vor dem Geburtstermin und 10 Wochen danach aufgeteilt. Die Sozialversicherung übernimmt in der Regel die Bezahlung während dieses Zeitraums.
• Vaterschaftsurlaub Neuväter haben Anspruch auf eine verpflichtende 4-tägige Auszeit unmittelbar nach der Geburt. Danach können sie zusätzlich 25 Kalendertage nehmen. Bei Mehrlingsgeburten erhöht sich dieser Zeitraum auf 32 Tage.
• Krankheitsurlaub Wenn ein Mitarbeitender krank ist, kann er Krankheitsurlaub nehmen. Die Bezahlung während dieser Zeit wird überwiegend durch Sozialversicherungsleistungen gedeckt.
• Sonderurlaub Ihre Teammitglieder können außerdem bezahlte Freistellungen für bedeutende Lebensereignisse in Anspruch nehmen. Dazu gehören Beerdigungsurlaub bei Todesfällen in der Familie oder Urlaub für die eigene Hochzeit oder Eingetragene Lebenspartnerschaft.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Guadeloupe beobachtet sowohl nationale französische Feiertage als auch spezielle regionale Feiertage.

Typische zusätzliche Benefits

Hier ist eine Übersicht der Benefits, die Sie in Guadeloupe bereitstellen werden.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze eines neuen Landes und die Erwartungen an Benefits kann eine Herausforderung sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht Ihnen diesen Prozess. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Guadeloupe.

Hier ist, was ein EOR machen kann:

• Sicherstellung der Einhaltung Ein EOR bleibt stets auf dem neuesten Stand bezüglich der Arbeitsgesetze in Guadeloupe, sodass Sie das nicht müssen. Sie stellen sicher, dass Ihr Benefits-Paket alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
• Verwaltung der Benefits Sie übernehmen die Administration aller verpflichtenden Benefits, einschließlich der Sozialversicherungsbeiträge.
• Lokale Expertise bereitstellen Ein EOR versteht den lokalen Markt. Sie können Sie hinsichtlich ergänzender Benefits beraten, die Ihr Unternehmen wettbewerbsfähiger machen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung vereinfachen Ein EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und sorgt dafür, dass alle Steuern und Beiträge korrekt und pünktlich gezahlt werden.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie sicher sein, dass Sie Ihren Mitarbeitenden in Guadeloupe ein gesetzeskonformes und attraktives Benefits-Paket anbieten. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn Sie sich in Guadeloupe von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Die Kündigungs- und Offboarding-Verfahren sind im französischen Arbeitsrecht verankert und können durch lokale Tarifverträge beeinflusst werden. Die Einhaltung dieser Regeln ist entscheidend, um einen reibungslosen und rechtskonformen Austritt sowohl für Sie als auch für Ihren ausscheidenden Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies umfasst die ordnungsgemäße Kündigung, die Berechnung etwaiger Abfindungszahlungen und die Erledigung aller erforderlichen Formalitäten.

Kündigungsfristen

Die Bereitstellung einer Kündigungsfrist ist ein wichtiger Schritt im Kündigungsprozess. Die Dauer dieser Frist hängt von der Rolle des Mitarbeiters und seiner Dauer der Beschäftigung in Ihrem Unternehmen ab. Die Anforderungen sind oft in Tarifverträgen detailliert geregelt, aber es gibt allgemeine Richtlinien, die befolgt werden sollten.

Hier ist eine Übersicht der typischen Mindestkündigungsfristen:

Abfindungszahlungen

Mitarbeiter in Guadeloupe, die mindestens acht Monate im Unternehmen beschäftigt sind, haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe wird auf Grundlage ihres Gehalts und der Dauer der Beschäftigung berechnet. Diese Zahlung ist eine gesetzliche Verpflichtung für berechtigte Mitarbeiter, die gekündigt werden.

Die Berechnung der Abfindung erfolgt typischerweise wie folgt:

• Für die ersten 10 Jahre der Beschäftigung: 1/4 Monatsgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.
• Nach 10 Jahren Beschäftigung: 1/3 Monatsgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.

Eine Kündigung wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens erfordert möglicherweise keine Abfindung. Für persönliche oder wirtschaftliche Gründe müssen jedoch die korrekten Verfahren eingehalten und die entsprechenden Zahlungen geleistet werden.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Kündigung von Mitarbeitern in einem anderen Land kann komplex sein. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass Sie alle lokalen Gesetze in Guadeloupe einhalten.

So unterstützen wir Sie:

• Rechtssicherheit gewährleisten: Wir bleiben stets über französisches Arbeitsrecht und lokale Tarifverträge informiert, um sicherzustellen, dass jede Kündigung korrekt erfolgt.
• Dokumentation verwalten: Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und kümmern uns um die gesamte Formalität, vom schriftlichen Kündigungsschreiben bis zu den Abschlussdokumenten für den Mitarbeiter.
• Endzahlungen berechnen: Wir ermitteln und verarbeiten alle finalen Zahlungen genau, einschließlich etwaiger Kündigungsfristen und Abfindungen.
• Risiken minimieren: Unsere Expertise reduziert das Risiko von Rechtsstreitigkeiten oder Ansprüchen wegen ungerechtfertigter Kündigung.

Wir übernehmen die Komplexitäten des Offboardings, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Die Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Guadeloupe kann komplex erscheinen, aber wir werden es für Sie aufschlüsseln. Als französisches Übersee-Département sind die Regeln von Guadeloupe an französische und europäische Union Regelungen gebunden. Das bedeutet, dass Bürger der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und der Schweiz in Guadeloupe ohne Erlaubnis arbeiten können. Für alle anderen ist die Sicherung des Arbeitsrechts ein zweistufiger Prozess: Erhalt einer Arbeitserlaubnis und anschließend eines Langzeitvisums.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Guadeloupe sein und Arbeitserlaubnisse für Ihr Team sponsern. Dies ist ein praktischer Weg, wenn Sie keine eigene juristische Person im Land haben. Der EOR kümmert sich um die Beantragung einer Arbeitserlaubnis bei den lokalen Arbeitsbehörden (DEETS). Sobald die Arbeitserlaubnis genehmigt ist, kann Ihr Mitarbeiter ein Langzeitvisum beantragen, um nach Guadeloupe einzureisen und dort zu arbeiten.

Hier sind die gängigsten Wege für die Beschäftigung:

• Langzeitvisum für Arbeitnehmer (VLS-TS "Salarié"): Dies ist die Standardoption für Vollzeitbeschäftigte mit einem Vertrag von 12 Monaten oder länger. Ein EOR kann dieses Visum problemlos sponsern.
• Visum für temporäre Arbeiter (VLS-TS "Travailleur Temporaire"): Wenn der Arbeitseinsatz für ein bestimmtes, kürzeres Projekt ist (typischerweise bis zu 12 Monate), ist dieses Visum die richtige Wahl. Dies ist ebenfalls ein häufiger Weg für EOR-Sponsoring.

Obwohl es andere Visakategorien gibt, wie das "Passeport Talent" für hochqualifizierte Personen, haben diese strenge Kriterien und werden weniger häufig für Standardbeschäftigungen durch einen EOR genutzt.

Beachten Sie, dass der Prozess klare Dokumentation erfordert. Sie müssen einen Arbeitsvertrag vorlegen, und der Mitarbeiter muss einen Nachweis seiner Qualifikationen erbringen. In manchen Fällen müssen Sie nachweisen, dass die Position nicht von einem lokalen Arbeiter besetzt werden konnte. Die typische Bearbeitungszeit für eine Arbeitserlaubnis liegt zwischen vier und acht Wochen.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftsreisen nach Guadeloupe reisen, benötigen Sie möglicherweise kein Visum. Bürger vieler Länder, einschließlich der Vereinigten Staaten und des Vereinigten Königreichs, können bis zu 90 Tage ohne Visum für Geschäfts- oder Tourismuszwecke besuchen.

Es ist wichtig zu verstehen, was Sie auf einer Geschäftsreise tun dürfen und was nicht. Erlaubte Aktivitäten umfassen in der Regel:

• Teilnahme an Meetings
• Verhandlungen führen
• Geschäftsmöglichkeiten erkunden

Sie dürfen keine lokale Beschäftigung aufnehmen oder Tätigkeiten ausüben, die als Arbeit gelten. Wenn Ihre Aktivitäten über einfache Geschäftstreffen hinausgehen, müssen Sie eine entsprechende Arbeitserlaubnis und ein Visum sichern. Seien Sie stets bereit, einen Nachweis Ihrer geschäftlichen Absichten, Unterbringung und eines Rückflugtickets bei der Ankunft vorzuzeigen.