Managing employee leave and vacation entitlements is a crucial aspect of compliance and employee satisfaction when operating in Brunei Darussalam. The country's labor laws outline specific requirements for various types of leave, ensuring employees receive adequate time off for rest, illness, and significant life events. Understanding these regulations is essential for employers to maintain legal compliance and foster a positive working environment.
Employers in Brunei must adhere to the minimum standards set by the Labour Act, Chapter 93, regarding annual leave, sick leave, and other forms of statutory leave. While some companies may offer more generous benefits, the legal minimums provide a baseline that all employers must meet.
Annual Vacation Leave
Employees in Brunei Darussalam are entitled to paid annual leave, with the minimum entitlement increasing based on their length of service with the employer. This leave accrues over time and is intended for rest and recreation.
The minimum statutory annual leave entitlements are typically as follows:
| Years of Service | Minimum Annual Leave Entitlement |
|---|---|
| Less than 1 year | No statutory entitlement |
| 1 to 2 years | 7 days |
| 2 to 3 years | 8 days |
| 3 to 4 years | 9 days |
| 4 to 5 years | 10 days |
| 5 to 6 years | 11 days |
| 6 to 7 years | 12 days |
| 7 to 8 years | 13 days |
| 8 years or more | 14 days |
Employees must generally complete at least one year of continuous service to be eligible for the initial annual leave entitlement. Leave must be taken within 12 months of it becoming due. Employers and employees should agree on the timing of leave, but the employer has the final say, provided reasonable notice is given.
Public Holidays
Brunei Darussalam observes a number of public holidays throughout the year, during which employees are typically entitled to a paid day off. If an employee is required to work on a public holiday, they are usually entitled to premium pay rates as stipulated by the labor law. The exact dates for some holidays, particularly Islamic ones, vary annually based on the lunar calendar.
Expected public holidays for 2025 include:
| Holiday | Expected Date (2025) |
|---|---|
| New Year's Day | January 1 |
| Chinese New Year | January 29-30 |
| Israk Mikraj (Ascension of Prophet Muhammad) | January 26 |
| National Day | February 23 |
| Royal Brunei Armed Forces Day | May 31 |
| Hari Raya Aidil Fitri (Eid al-Fitr) | March 31 - April 2 |
| Hari Raya Aidil Adha (Eid al-Adha) | June 7 |
| First Day of Hijrah (Islamic New Year) | June 27 |
| Prophet Muhammad's Birthday | September 5 |
| Christmas Day | December 25 |
Hinweis: Die Termine für islamische Feiertage sind ungefähr und unterliegen der offiziellen Bestätigung basierend auf der Mondbeobachtung.
Sick Leave
Employees in Brunei are entitled to paid sick leave when they are unwell and unable to perform their duties, provided they obtain a medical certificate from a registered medical practitioner. The amount of paid sick leave entitlement depends on the employee's length of service.
The statutory sick leave entitlements are typically as follows:
| Years of Service | Sick Leave Entitlement (per year) |
|---|---|
| Less than 1 year | 14 days |
| 1 to 2 years | 22 days |
| 2 to 3 years | 28 days |
| 3 to 4 years | 35 days |
| 4 to 5 years | 42 days |
| 5 to 6 years | 49 days |
| 6 to 7 years | 56 days |
| 7 to 8 years | 63 days |
| 8 years or more | 63 days |
Wenn eine Hospitalisierung erforderlich ist, erhöht sich der Anspruch erheblich, bis zu einem Maximum von 60 Tagen pro Jahr, inklusive des Anspruchs ohne Hospitalisierung. Krankheitsurlaub wird in der Regel zum normalen Lohnsatz des Mitarbeiters bezahlt.
Parental Leave
Brunei Arbeitsrecht sieht Ansprüche auf Mutterschaftsurlaub für weibliche Mitarbeiter und Vaterschaftsurlaub für männliche Mitarbeiter vor. Adoptionsurlaub kann ebenfalls gelten.
- Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Mutterschaftsurlaub. Der Standardanspruch beträgt 98 Tage, die vor und nach der Geburt genommen werden können. Um anspruchsberechtigt zu sein, muss ein Mitarbeiter bestimmte Dienstzeiten erfüllen, in der Regel mindestens 26 Wochen ununterbrochen beim Arbeitgeber gearbeitet haben, bevor das voraussichtliche Entbindungstermin ist. Mutterschaftsurlaub wird in der Regel zum normalen Lohnsatz bezahlt.
- Vaterschaftsurlaub: Männliche Mitarbeiter haben typischerweise Anspruch auf einen kürzeren Zeitraum bezahlten Vaterschaftsurlaub nach der Geburt ihres Kindes. Der Standardanspruch beträgt 3 Tage.
- Adoptionsurlaub: Obwohl nicht so explizit wie Mutterschaftsurlaub in allen Kontexten, können einige Bestimmungen oder Arbeitgeberrichtlinien Urlaub für Mitarbeiter bei Adoption eines Kindes gewähren, wobei die Dauer variieren kann.
Other Leave Types
Neben den primären Kategorien können Mitarbeiter je nach Arbeitgeberpolitik oder besonderen Umständen Anspruch auf andere Arten von Urlaub haben. Während nicht alle gesetzlich für alle Mitarbeiter vorgeschrieben sind, gehören dazu häufig:
- Beileidsurlaub: Viele Arbeitgeber gewähren eine kurze bezahlte Auszeit (z.B. 3-7 Tage), damit Mitarbeiter trauern und Angelegenheiten nach dem Tod eines nahen Familienmitglieds regeln können.
- Studienurlaub: Einige Arbeitgeber gewähren bezahlten oder unbezahlten Urlaub für Mitarbeiter, die eine Weiterbildung oder Schulung absolvieren, die für ihren Beruf oder die Branche relevant ist. Dies ist oft diskretionär oder basiert auf Unternehmenspolitik.
- Pilgerurlaub (Hajj/Umrah): Muslimische Mitarbeiter können unbezahlten Urlaub erhalten, um die Hajj oder Umrah zu verrichten, wobei dies oft von der Unternehmenspolitik abhängt und Begrenzungen hinsichtlich der Häufigkeit bestehen.
- Unbezahlter Urlaub: Mitarbeiter können unbezahlten Urlaub für verschiedene persönliche Gründe beantragen, was der Zustimmung des Arbeitgebers unterliegt.
