Work permits and visas in Island

Die Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger in Island erfordert die Navigation durch einen spezifischen rechtlichen Rahmen, der sowohl Arbeitserlaubnisse als auch Aufenthaltserlaubnisse umfasst. Diese Genehmigungen sind unerlässlich für Personen, die legal im Land leben und arbeiten möchten. Der Prozess beinhaltet in der Regel, dass der potenzielle Arbeitgeber den Antrag auf Arbeitserlaubnis einreicht, der es dem Arbeitnehmer ermöglicht, eine Aufenthaltserlaubnis basierend auf dieser Beschäftigung zu beantragen. Das Verständnis der Anforderungen, Verfahren und Compliance-Verpflichtungen ist sowohl für Unternehmen als auch für Einzelpersonen entscheidend, um eine reibungslose und rechtmäßige Beschäftigungsbeziehung sicherzustellen.

Gängige Arten von Arbeitserlaubnissen für ausländische Arbeitnehmer

Island bietet mehrere Arten von Arbeitserlaubnissen an, die hauptsächlich mit einer Aufenthaltserlaubnis für Beschäftigung verbunden sind. Die häufigsten Kategorien richten sich nach unterschiedlichen Situationen und Qualifikationsniveaus.

• General Work Permit: Dies ist die Standardgenehmigung für die meisten ausländischen Arbeitnehmer. Sie erfordert ein konkretes Jobangebot eines isländischen Arbeitgebers und unterliegt oft arbeitsmarktbezogenen Überlegungen, was bedeutet, dass die Einwanderungsbehörde prüfen kann, ob ein isländischer oder EEA/EFTA-National die Position besetzen könnte.
• Permit for Skilled Professionals: Diese Kategorie ist für Personen mit spezialisierten Fähigkeiten, Ausbildung oder Schulung konzipiert, die in Island gefragt sind. Die Anforderungen sind oft weniger streng hinsichtlich der Arbeitsmarktprüfung im Vergleich zur allgemeinen Erlaubnis, vorausgesetzt, die Fähigkeiten werden als notwendig erachtet.
• Permit based on Shortage of Workers: In Branchen mit dokumentiertem Arbeitskräftemangel können spezielle Genehmigungen verfügbar sein. Diese sind oft an bestimmte Industrien oder Berufe gebunden, die von den Behörden identifiziert wurden.

Diese Genehmigungen werden in der Regel für eine begrenzte Dauer ausgestellt, meist zunächst ein Jahr, und können verlängert werden.

Permit-Typ	Wichtige Voraussetzung	Anfangs Gültigkeit
General Work Permit	Konkretes Jobangebot, Arbeitsmarktprüfung	Bis zu 1 Jahr
Skilled Professional	Spezialisierte Fähigkeiten/Ausbildung, Jobangebot	Bis zu 1 Jahr
Shortage of Workers	Jobangebot in ausgewähltem Mangelbereich	Bis zu 1 Jahr

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis

Der Antragsprozess für eine Arbeitserlaubnis und die anschließende Aufenthaltserlaubnis in Island ist ein mehrstufiges Verfahren, das sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer betrifft.

Rolle des Arbeitgebers (Antrag auf Arbeitserlaubnis):
Der isländische Arbeitgeber initiiert in der Regel den Prozess, indem er im Namen des ausländischen Staatsangehörigen eine Arbeitserlaubnis beantragt. Dieser Antrag wird bei der Directorate of Immigration (Útlendingastofnun) eingereicht. Zu den wichtigsten Anforderungen für den Arbeitgeber gehören:

• Nachweis eines echten Bedarfs an dem ausländischen Arbeitnehmer.
• Vorlage eines gültigen Arbeitsvertrags, der den isländischen Arbeitsgesetzen entspricht, einschließlich Gehalt, Arbeitszeiten und Beschäftigungsbedingungen.
• Bestätigung, dass die Beschäftigungsbedingungen vergleichbar mit denen isländischer Arbeitnehmer in ähnlichen Positionen sind.
• In einigen Fällen Nachweis, dass Bemühungen unternommen wurden, um einen geeigneten Kandidaten in Island oder im EWR/EFTA-Raum zu finden (Arbeitsmarktprüfung).

Rolle des Arbeitnehmers (Antrag auf Aufenthaltserlaubnis):
Sobald der Antrag auf Arbeitserlaubnis genehmigt wurde (oder in einigen Fällen eingereicht ist), muss der ausländische Staatsangehörige eine Aufenthaltserlaubnis für die Beschäftigung beantragen. Dieser Antrag wird ebenfalls bei der Directorate of Immigration eingereicht, meist außerhalb Islands. Erforderliche Dokumente sind in der Regel:

• Ausgefülltes Formular für die Aufenthaltserlaubnis.
• Gültiger Reisepass (mit ausreichender Gültigkeit über den geplanten Aufenthalt hinaus).
• Nachweis über genehmigte Arbeitserlaubnis oder laufenden Antrag auf Arbeitserlaubnis.
• Gültiger Arbeitsvertrag.
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel zur Selbstunterstützung (oft dient der Arbeitsvertrag als Nachweis).
• Nachweis einer gültigen Krankenversicherung in Island.
• Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Heimatland des Antragstellers und aus jedem Land, in dem er länger als eine bestimmte Zeit residiert hat.
• Kopien von Bildungsnachweisen und beruflichen Qualifikationen (insbesondere für die Genehmigung für Fachkräfte).
• Passfoto in Passgröße.

Gebühren:
Für sowohl die Arbeitserlaubnis als auch die Aufenthaltserlaubnis fallen Antragsgebühren an. Diese Gebühren können sich ändern und sollten bei der Directorate of Immigration bestätigt werden. Gebühren sind nicht erstattungsfähig, unabhängig vom Ausgang des Verfahrens.

Bearbeitungszeiten:
Die Bearbeitungszeiten können erheblich variieren, abhängig vom Genehmigungstyp, der Vollständigkeit des Antrags und der aktuellen Arbeitsbelastung der Directorate of Immigration. Es ist ratsam, den Antrag frühzeitig vor dem geplanten Startdatum zu stellen. Allgemeine Schätzungen reichen von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten.

Sponsoring:
Der Arbeitgeber fungiert als Sponsor für den Antrag auf Arbeitserlaubnis, indem er den erforderlichen Arbeitsvertrag bereitstellt und den Bedarf an dem ausländischen Arbeitnehmer rechtfertigt. Der Arbeitnehmer ist der Antragsteller für die Aufenthaltserlaubnis, wobei die genehmigte Arbeitserlaubnis als Grundlage für den Antrag dient.

Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung

Ausländische Staatsangehörige, die legal in Island mit einer Aufenthaltserlaubnis für Beschäftigung wohnen, können nach einer bestimmten Zeit für eine Daueraufenthaltsgenehmigung in Frage kommen.

Typischerweise erfordert die Berechtigung:

• Vier Jahre ununterbrochener legaler Aufenthalt in Island mit einer temporären Aufenthaltserlaubnis (wie z.B. Arbeitserlaubnis).
• Besitz einer gültigen Aufenthaltserlaubnis zum Zeitpunkt der Antragstellung.
• Nachweis ausreichender Kenntnisse der isländischen Sprache.
• Sicherstellung der Mittel zur Unterstützung.
• Keine Vorstrafen oder Bedrohung der öffentlichen Ordnung.

Der Antrag auf Daueraufenthalt wird bei der Directorate of Immigration eingereicht und erfordert die Vorlage von Nachweisen, die die Berechtigung belegen, einschließlich Nachweis des Aufenthaltshistorie, Sprachkenntnisse und finanzielle Stabilität.

Visum-Optionen für Angehörige

Inhaber einer Aufenthaltserlaubnis für Beschäftigung in Island können in der Regel Aufenthaltserlaubnisse für ihre engsten Familienmitglieder beantragen, um sie zu begleiten.

Zu den berechtigten Angehörigen gehören typischerweise:

• Ehepartner oder eingetragener Partner.
• Unverheiratete minderjährige Kinder unter 18 Jahren.

Der Antrag für Angehörige ähnelt dem Hauptantrag auf Aufenthaltserlaubnis und erfordert Formulare, Pässe, Nachweise der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden) und möglicherweise polizeiliche Führungszeugnisse. Die Gültigkeit der Aufenthaltserlaubnis der Angehörigen ist in der Regel an die Gültigkeit der Hauptperson gebunden. Nachweise über Unterkunft und ausreichende finanzielle Mittel zur Unterstützung der Familie in Island sind ebenfalls erforderlich.

Verpflichtungen zur Visum-Compliance für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der rechtlichen Vorgaben in Island erfordert laufende Compliance-Verantwortlichkeiten sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige eine gültige Arbeit- und Aufenthaltserlaubnis für die Dauer der Beschäftigung besitzt.
• Einhaltung der Bedingungen des mit der Erlaubnis eingereichten Arbeitsvertrags.
• Melden an die Directorate of Immigration wesentliche Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, wie Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Änderungen des Jobtitels oder des Gehalts, da diese die Gültigkeit der Erlaubnis beeinflussen können.
• Einhaltung aller isländischen Arbeitsgesetze, einschließlich Mindestlohn, Arbeitszeiten und Sicherheitsvorschriften.

Pflichten des Arbeitnehmers:

• Aufrechterhaltung einer gültigen Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis zu jeder Zeit.
• Einhaltung der Bedingungen ihrer Erlaubnis, einschließlich Arbeiten nur für den im Permit angegebenen Arbeitgeber und in der vorgesehenen Rolle.
• Meldung an die Directorate of Immigration über Änderungen der persönlichen Umstände, die den Permit-Status beeinflussen könnten (z.B. Adressänderung, Familienstand).
• Rechtzeitige Erneuerung der Genehmigungen vor Ablauf.
• Einhaltung aller isländischen Gesetze und Vorschriften.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu Geldstrafen, Widerruf der Genehmigungen und potenzieller Abschiebung führen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen die Verantwortung, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen während der Beschäftigungszeit erfüllt werden.