Work permits and visas in Indien

Die Bewältigung der Komplexitäten des internationalen Arbeitsmarktes erfordert ein umfassendes Verständnis der Einwanderungsbestimmungen des Gastlandes. Für Unternehmen, die in Indien ausländisches Talent einstellen möchten, ist die Sicherung der entsprechenden Arbeitserlaubnisse und Visa ein entscheidender erster Schritt. Indien verfügt über ein strukturiertes System zur Steuerung des Eintritts und des Aufenthalts von ausländischen Staatsangehörigen, die arbeiten möchten, um die Einhaltung der nationalen Arbeitsgesetze und Sicherheitsprotokolle zu gewährleisten.

Das erfolgreiche Beschäftigen ausländischer Arbeitnehmer in Indien erfordert die Einhaltung spezifischer Visakategorien und Antragsverfahren. Der Hauptweg für die meisten ausländischen Fachkräfte ist das Employment Visa, das die Sponsoring durch eine indische Einheit oder eine in Indien registrierte Organisation erfordert. Das Verständnis der Anspruchskriterien, der erforderlichen Dokumentation und des Antragsprozesses ist sowohl für den Arbeitgeber als auch für den potenziellen Arbeitnehmer wesentlich, um einen reibungslosen und regelkonformen Übergang in die indische Belegschaft zu gewährleisten.

Gängige Visakategorien für ausländische Arbeitnehmer

Für ausländische Staatsangehörige, die in Indien eine Beschäftigung suchen, ist die relevanteste Visakategorie in der Regel das Employment Visa (E Visa). Dieses Visum wird Personen erteilt, die nach Indien kommen, um bei einem indischen Unternehmen oder einer in Indien registrierten Organisation eine Beschäftigung aufzunehmen. Die Anspruchsvoraussetzungen verlangen oft, dass der Antragsteller über spezielle Fähigkeiten oder Fachkenntnisse verfügt und für eine Position ernannt wird, die nicht leicht von einem indischen Staatsbürger besetzt werden kann. Es gibt auch Mindestgehaltsanforderungen, die erfüllt werden müssen und die variieren können.

Andere Visakategorien könnten je nach Art der Arbeit oder des Besuchs relevant sein, wie das Business Visa (B Visa) für kurzfristige Geschäftstätigkeiten oder die Teilnahme an Konferenzen, aber diese erlauben keine Beschäftigung. Das Entry Visa (X Visa) wird häufig von Angehörigen der Inhaber von Employment Visas genutzt.

Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Visakategorien für ausländische Arbeitnehmer:

Visakategorie	Zweck	Typische Anfangsgültigkeit
Employment Visa (E)	Zur Aufnahme einer Beschäftigung in Indien	Bis zu 5 Jahre
Business Visa (B)	Geschäftstätigkeiten, Meetings, Konferenzen	Variabel (oft kurzfristig)
Entry Visa (X)	Begleitung eines Hauptvisuminhabers (z.B. E)	Entsprechend des Hauptvisums

Das Employment Visa ist der primäre Weg für langfristige Arbeitsaufträge.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis

Der Erhalt eines Employment Visa für Indien erfordert einen detaillierten Antragsprozess. Der Antrag wird in der Regel online über die Website des Indian Visa Application Centre eingereicht, gefolgt von der Vorlage physischer Dokumente und möglicherweise einem Interview bei der indischen Botschaft oder dem Konsulat im Heimatland oder im Land des rechtlichen Wohnsitzes des Antragstellers.

Anspruchskriterien für das Employment Visa:

• Der Antragsteller muss ein qualifizierter Fachmann oder Experte sein.
• Der Antragsteller muss auf Vertrags- oder Beschäftigungsbasis eingestellt werden.
• Der Arbeitgeber muss ein in Indien registriertes indisches Unternehmen oder eine Organisation sein.
• Es gibt in der Regel eine Mindestjahresgehaltsgrenze (diese kann sich ändern).
• Die Beschäftigung darf nicht für eine Position erfolgen, die auch von einem qualifizierten indischen Staatsbürger besetzt werden könnte.

Erforderliche Dokumente:

• Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Online-Visumantragsformular.
• Reisepass, der mindestens sechs Monate über den geplanten Aufenthalt in Indien hinaus gültig ist und mindestens zwei leere Seiten aufweist.
• Aktuelle Passfotos.
• Arbeitsvertrag oder Angebotsschreiben des indischen Arbeitgebers mit Angaben zu Bedingungen, Gehalt und Konditionen.
• Nachweis der Registrierung des indischen Arbeitgebers.
• Lebenslauf (CV) des Antragstellers.
• Kopien von Bildungsabschlüssen und beruflichen Zertifikaten.
• Nachweis der Berufserfahrung.
• Empfehlungsschreiben des vorherigen Arbeitgebers (falls zutreffend).
• Verpflichtungserklärung des Arbeitgebers bezüglich Art der Beschäftigung, Gehalt und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Nachweis der Einhaltung der Mindestgehaltsanforderung (z.B. Gehaltsanhang im Vertrag).

Sponsoring-Anforderungen:

Der indische Arbeitgeber spielt eine entscheidende Rolle im Antragsprozess für das Employment Visa. Er muss das Angebotsschreiben/Vertrag und eine Verpflichtungserklärung vorlegen, die die Beschäftigung des ausländischen Staatsangehörigen in Indien effektiv sponsert. Der Arbeitgeber ist verantwortlich dafür, sicherzustellen, dass der Arbeitnehmer die Visabestimmungen einhält und bei der Ankunft bei der Foreigners Regional Registration Office (FRRO) oder Foreigners Registration Office (FRO) registriert wird.

Verfahrensschritte:

1. Das Online-Visumantragsformular auf der offiziellen Website ausfüllen.
2. Das ausgefüllte Formular ausdrucken und unterschreiben.
3. Alle erforderlichen unterstützenden Dokumente sammeln.
4. Das Antragsformular und die Dokumente beim vorgesehenen Indian Visa Application Centre oder direkt bei der indischen Botschaft/Konsulat einreichen.
5. Die anfallenden Visagebühren bezahlen.
6. An einem Interview teilnehmen, falls erforderlich.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten für Employment Visas können je nach Land, Antragsvolumen und Komplexität des Falls erheblich variieren. Sie reichen von einigen Tagen bis zu mehreren Wochen. Es ist ratsam, den Antrag frühzeitig vor dem geplanten Reisedatum zu stellen. Die Visagebühren variieren ebenfalls je nach Staatsangehörigkeit des Antragstellers und der gewünschten Visadauer. Spezifische Gebührenstrukturen sind auf den Websites der jeweiligen indischen Botschaften/Konsulate verfügbar.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis

Indien verfügt nicht über ein einfaches Punktesystem oder einen direkten Weg zur permanenten Aufenthaltserlaubnis (PR), der ausschließlich auf dem Besitz eines standardmäßigen Employment Visa für einen bestimmten Zeitraum basiert. Der wichtigste Weg für einen langfristigen Aufenthalt für ausländische Arbeitnehmer ist die Verlängerung des Employment Visa, vorbehaltlich fortgesetzter Beschäftigung und Einhaltung der Vorschriften.

Obwohl ein Scheme für Permanent Residency Status (PRS) besteht, richtet es sich hauptsächlich an ausländische Investoren, die bedeutende Investitionen in Indien tätigen. Für typische ausländische Mitarbeiter mit einem E Visa ist der Weg zur permanenten Aufenthaltserlaubnis allein durch Beschäftigung kein Standard. Der langfristige Aufenthalt wird in der Regel durch die Verlängerung des Employment Visa aufrechterhalten, solange die Beschäftigung besteht und die Anspruchskriterien erfüllt sind.

Optionen für Dependents Visa

Ausländische Staatsangehörige mit gültigem Employment Visa können ihre Angehörigen (Ehepartner und abhängige Kinder) nach Indien bringen. Angehörige beantragen in der Regel ein Entry Visa (X Visa).

Anspruchsvoraussetzungen für Dependents Visa:

• Der Hauptantragsteller muss ein gültiges Employment Visa (oder ein anderes langzeitfähiges Visum) besitzen.
• Angehörige müssen Ehepartner oder abhängige Kinder des Hauptantragstellers sein.

Erforderliche Dokumente für Dependents Visa:

• Vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Online-Visumantragsformular für jeden Angehörigen.
• Reisepässe, die mindestens sechs Monate über den geplanten Aufenthalt hinaus gültig sind und mindestens zwei leere Seiten aufweisen.
• Aktuelle Passfotos für jeden Angehörigen.
• Nachweis der Beziehung zum Hauptantragsteller (z.B. Heiratsurkunde, Geburtsurkunden).
• Kopie des gültigen Employment Visa und der Passdaten des Hauptantragstellers.
• Nachweis ausreichender finanzieller Mittel zur Deckung der Ausgaben in Indien (manchmal erforderlich).

Der Antragsprozess für Dependents Visa ist ähnlich wie bei dem für das Hauptvisum und umfasst Online-Antrag, Dokumenteneinreichung und Gebührenzahlung bei der indischen Botschaft/Konsulat. Die Gültigkeit des Entry Visa der Angehörigen ist in der Regel an die Gültigkeit des Employment Visa des Hauptantragstellers gekoppelt.

Visa-Konformitätsverpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der indischen Einwanderungsgesetze ist sowohl für den ausländischen Arbeitnehmer als auch für den sponsornierenden Arbeitgeber verpflichtend. Verstöße können zu Strafen, Geldbußen, Abschiebung des Mitarbeiters und Blacklisting des Arbeitgebers führen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige die korrekte und gültige Visum für die Beschäftigung besitzt.
• Unterstützung bei den Registrierungspflichten beim FRRO/FRO innerhalb des vorgeschriebenen Zeitrahmens (in der Regel innerhalb von 14 Tagen nach Ankunft bei einem Aufenthalt von mehr als 180 Tagen).
• Meldung an das FRRO/FRO bei Änderungen der Wohnadresse, des Beschäftigungsstatus oder bei Ausreise aus Indien.
• Führung von Aufzeichnungen über ausländische Arbeitnehmer, inklusive Visadetails, Passkopien und Registrierungsdokumenten.
• Sicherstellen, dass der Arbeitnehmer keine Arbeit ausübt, die nicht durch sein Visum erlaubt ist.
• Unterstützung bei der Ausreise des Mitarbeiters nach Abschluss oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Pflichten des Arbeitnehmers:

• Registrierung beim nächstgelegenen FRRO/FRO innerhalb des vorgeschriebenen Zeitrahmens nach Ankunft, insbesondere bei längeren Visa (z.B. mehr als 180 Tage).
• Strikte Einhaltung der Bedingungen des Employment Visa, einschließlich der Arbeit nur für den sponsornierenden Arbeitgeber und in der genehmigten Rolle.
• Keine unbefugte Arbeit oder Geschäftsaktivitäten ausüben.
• Änderung der Wohnadresse beim FRRO/FRO melden.
• Rechtzeitig vor Ablauf des Visums oder bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses Verlängerungen oder Erneuerungen beantragen, falls erforderlich.
• Indien bei Ablauf des Visums oder Beendigung des Arbeitsverhältnisses verlassen, sofern das Visum nicht verlängert oder ein neues Visum beantragt wurde.

Beide Parteien müssen proaktiv das Visum- und Registrierungsmanagement während der Beschäftigungsdauer sicherstellen, um die vollständige Einhaltung der indischen Einwanderungsbestimmungen zu gewährleisten.