Employer of Record in Indien

Indien, das bevölkerungsreichste Land der Welt, verfügt über einen der größten und vielfältigsten Arbeitsmärkte weltweit. Seine Wirtschaft umfasst IT-Dienstleistungen, Business-Outsourcing-Services, Fertigung, Fintech und Pharmazie.

Indien ist ein bedeutendes Zentrum für Softwareentwicklung, KI-Engineering und Shared Services. Viele Arbeitgeber nutzen den indischen Markt, um kleine Remote-Teams für ihre internationalen Geschäftstätigkeiten aufzubauen. Die Erwerbsbevölkerung verfügt über ein hohes Maß an Englischkenntnissen, was es erleichtert, einen Teil Ihrer globalen Operations nach Indien zu verlagern oder einzelne Arbeiter einzustellen, wenn Sie den Markt testen möchten.

Die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Indien (auch hochqualifizierter Fachkräfte) sind geringer als in den Vereinigten Staaten oder europäischen Ländern. Dennoch werden Sie keine Schwierigkeiten haben, Talente zu finden. Sie verfügen über einen tiefen Talentpool in den Bereichen Wissenschaft, Technologie, Ingenieurwesen und Mathematik.

Obwohl dies ein großer Anziehungspunkt für ausländische Unternehmen ist, ist es sehr schwierig, indische Arbeitnehmer ohne lokale Unterstützung einzustellen. Das indische Arbeitsrecht kann ein „Labyrinth“ aus overlapping zentralen und bundesstaatlichen Gesetzen sein. Das System ist bekannt für seine hohen administrativen Belastungen und den Schutz der Arbeitnehmerrechte.

Um schnell in diesen Markt einzutreten, kann ein India Employer of Record (EOR) Ihnen helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen, indem es als rechtlicher Arbeitgeber fungiert und alle Gehaltsabrechnungen, Steuern und arbeitsrechtlichen Vorgaben in Ihrem Auftrag übernimmt. Wenn Sie Talente in Indien einstellen möchten, kann ein EOR wie Rivermate dies schnell und compliance-gerecht möglich machen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Indien funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Indien vereinfacht Ihre Expansion. Hier funktioniert der Prozess typischerweise:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Indien einstellen möchten.
2. Der EOR stellt ihn ein: Der EOR stellt den Arbeitnehmer rechtlich durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding beginnt: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess, der bei lokalen Mitarbeitern zwischen 1-2 Wochen dauert. Für expatriierte Mitarbeiter kann es bis zu 6 Wochen dauern.
4. Wir kümmern uns um HR und rechtliches: Der EOR kümmert sich um globale Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits und stellt die Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze sicher. Weitere Informationen zu diesen Regelungen finden Sie beim Ministry of Labour & Employment.
5. Sie verwalten Ihr Team: Sie konzentrieren sich auf die täglichen Aufgaben, Projekte und Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Sie sind ein integrierter Teil Ihres Teams, genau wie Ihre lokalen Mitarbeiter.

Warum einen Employer of Record in Indien nutzen

Die Expansion Ihres Teams nach Indien eröffnet eine Welt voller qualifizierter Talente. Ein EOR macht diesen Prozess einfach und sicher. Es entfernt die größten Hürden bei der globalen Einstellung, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter in Indien innerhalb von Tagen einstellen. So vermeiden Sie die Monate, die es dauern kann, eine rechtliche Einheit zu gründen.
• Vollständige Compliance sicherstellen: Indien verfügt über ein komplexes Netz aus zentralen und bundesstaatlichen Arbeitsgesetzen. Ein EOR kennt diese Gesetze, vom Beitrag zum Provident Fund bis zum Income Tax Act. Das hält Sie im Einklang mit Behörden wie dem Employees' Provident Fund Organisation.
• Kosten senken: Die Gründung einer Tochtergesellschaft in Indien ist teuer. Ein EOR erspart Ihnen hohe Rechtskosten, Gründungsaufwand und die administrative Belastung, eine lokale Firma zu führen.
• Attraktive Benefits anbieten: EORs können Ihren Mitarbeitern Zugang zu umfassenden Benefits-Paketen geben, einschließlich Krankenversicherung und Rentenplänen. Das hilft Ihnen, Top-Talente anzuziehen und zu halten.
• Risiken minimieren: Der EOR übernimmt die rechtliche Verantwortung für Ihre Mitarbeiter. Damit sind Sie vor Risiken geschützt, die bei Nichteinhaltung der Vorschriften in einem fremden Land entstehen.

Wir haben festgestellt, dass die Einstellung in Indien Einsparungen für ausländische Arbeitgeber bringt, aber dass Beschäftigungsgesetze komplex und frustrierend sein können. Arbeitgeber, die zum ersten Mal einstellen, sollten mit einigen Verzögerungen im Onboarding-Prozess rechnen, und die häufige Bereitstellung von Updates für unsere Kunden hat dazu beigetragen, den Ablauf reibungsloser zu gestalten.

Wenn Sie in Indien einstellen möchten, müssen mehrere Schritte etabliert werden, bevor ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden kann. Die Steuerregistrierung, der Erhalt einer PAN-Karte (Permanent Account Number) und die Eröffnung eines Bankkontos sind obligatorisch, bevor der Arbeitsvertrag finalisiert werden kann.

Der Versuch, diesen Prozess zu navigieren, wenn Sie nur geringe Kenntnisse oder Erfahrungen mit indischen Beschäftigungs- und Steuergesetzen haben, wird viel länger dauern und die Kosten für die Einstellung des Mitarbeiters für Ihr Unternehmen erhöhen.

Arbeitsverträge & Must-have Klauseln

Arbeitsverträge in Indien unterliegen dem Indian Contract Act, 1872, zusammen mit verschiedenen Arbeitsschutzgesetzen. Diese definieren eindeutig die indischen Beschäftigungsregelungen, Arbeitnehmeransprüche und rechtmäßige Beschäftigungspraktiken zum Schutz sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.

Das Erstellen von Arbeitsverträgen ist für internationale Einstellungen in Indien unerlässlich. Es schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter, indem es die Bedingungen der Beschäftigung klar festlegt. Während es keine Standardvorlage gibt, sollte jeder Vertrag in einer lokalen Sprache verfasst sein und diese wichtigsten Klauseln enthalten:

• Stellenbeschreibung: Klar die Position, Rollen und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters angeben.
• Vergütung: Das Gehalt, Boni und sonstige Leistungen detailliert aufführen.
• Arbeitszeiten: Den täglichen und wöchentlichen Arbeitsplan spezifizieren.
• Urlaubspolitik: Die Jahresurlaubs-, Krankheits- und andere Urlaubsansprüche umreißen.
• Probezeit: Die Dauer und Bedingungen der Probezeit festlegen.
• Vertraulichkeit: Die sensiblen Informationen Ihres Unternehmens schützen.
• Kündigung: Die Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses inklusive Kündigungsfristen erklären.
• Geltendes Recht: Angeben, dass der Vertrag nach indischem Recht gilt.

Probezeiten

In Indien ermöglicht eine Probezeit die Bewertung der Leistung eines neuen Mitarbeiters, bevor er fest angestellt wird.

• Dauer: Probezeiten dauern in der Regel drei bis sechs Monate. Für einige Leitungspositionen kann sie bis zu einem Jahr dauern.
• Verlängerung: Sie können die Probezeit verlängern, falls Sie mehr Zeit zur Bewertung des Mitarbeiters benötigen, aber dies sollte im Arbeitsvertrag festgelegt sein.
• Kündigung: Während der Probezeit können Sie einen Mitarbeiter mit kürzerer Kündigungsfrist kündigen, üblicherweise zwischen einer und zwei Wochen.
• Bestätigung: Am Ende der Probezeit müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Bestätigung geben, damit er fest angestellt wird.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Indien sind geregelt, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter sicherzustellen.

• Standardstunden: Eine typische Arbeitswoche beträgt 48 Stunden, mit maximal 9 Stunden pro Tag.
• Pausen: Mitarbeiter haben Anspruch auf eine 30-minütige Pause nach fünf Stunden ununterbrochener Arbeit.
• Überstunden: Arbeiten, die über die regulären 9 Stunden täglich oder 48 Stunden wöchentlich hinausgehen, gelten als Überstunden.
• Überstundenvergütung: Sie müssen den Mitarbeitern den doppelten Stundensatz für Überstunden zahlen.

Kategorie	Regelung
Tägliche Arbeitszeit	9 Stunden
Wöchentliche Arbeitszeit	48 Stunden
Überstundenvergütung	2x regulärer Stundenlohn

Öffentliche & regionale Feiertage

Die vielfältige Kultur Indiens spiegelt sich auch in den öffentlichen Feiertagen wider.

• Nationale Feiertage: Es gibt drei landesweite Feiertage:
  • Republiktag (26. Januar)
  • Unabhängigkeitstag (15. August)
  • Gandhi Jayanti (2. Oktober)
• Regionale Feiertage: Jedes Bundesland hat seine eigenen regionalen Feiertage basierend auf lokalen Festen und Veranstaltungen.
• Gesamttage: Die meisten Unternehmen bieten zwischen 10 und 14 Feiertage pro Jahr an, abhängig vom Bundesland und der Unternehmenspolitik.

Einstellung von Contractors in Indien und Fehlklassifizierung von Mitarbeitern

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Indien kann wie eine flexible Option erscheinen, bringt aber Risiken mit sich.

Indien unterscheidet zwischen Vertragspartnern und Vollzeitbeschäftigten. Unternehmen, die Contractors über einen Dienstleister einstellen, müssen sicherstellen, dass der Vertrag nicht wie eine formale Beschäftigung aussieht, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten. Wenn indische Behörden feststellen, dass ein Contractor wie ein Mitarbeiter behandelt wird, könnte Ihr Unternehmen mit Strafen, Nachzahlungen und Bußgeldern konfrontiert werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR stellt die legalen Arbeitgeber für die Arbeitnehmer in Ihrem Auftrag und sorgt für vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Das bedeutet, dass der EOR sich um:

• Lohn- und Steuerabzüge: Der EOR verwaltet die gesamte Lohnabrechnung und Steuerabzüge.
• Leistungen: Ihr Team in Indien erhält gesetzliche Leistungen wie eine Rentenversicherung und Altersvorsorge.
• Einhaltung: Der EOR sorgt dafür, dass alle Arbeitsverträge und Praktiken den indischen Vorschriften entsprechen.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Talente in Indien sicher und effizient einstellen, ohne die rechtlichen Komplikationen einer direkten Contractor-Einstellung.

In Indien bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Navigation durch ein System mit sowohl festen als auch variablen Komponenten. Das Gehalt Ihres Mitarbeiters umfasst sein Grundgehalt, gesetzliche Abzüge und potenzielle leistungsabhängige Boni. Es beinhaltet auch verpflichtende Beiträge sowohl von Ihnen als Arbeitgeber of Record (EOR) als auch von Ihren Mitarbeitern zu Sozialversicherungseinrichtungen. Man kann es sich als eine Partnerschaft vorstellen, in der beide Seiten zur sozialen Absicherung beitragen.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Indien ist der Gehaltszyklus typischerweise monatlich, wobei die Mitarbeiter an einem konsistenten Tag jeden Monat bezahlt werden. Die Lohnstruktur ist mehr als nur ein Grundgehalt. Es ist eine Kombination von Elementen, die die Gesamtkompensation eines Mitarbeiters ausmachen, oft als "Cost to Company" (CTC) bezeichnet.

Eine typische Gehaltsstruktur umfasst:

• Grundgehalt: Dies ist der feste Anteil des Gehalts und macht in der Regel 40 % bis 50 % der Gesamtkopensation aus.
• Zulagen: Diese sind zusätzliche Zahlungen für bestimmte Bedürfnisse. Gängige Zulagen umfassen House Rent Allowance (HRA) zur Unterstützung bei Mietkosten und Dearness Allowance (DA) zur Abfederung der Inflation.
• Variable Vergütung: Dieser Anteil ist häufig leistungsabhängig, entweder für den Einzelnen oder das Unternehmen, und umfasst Boni und Incentives.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Indien beträgt 48 Stunden. Wenn ein Mitarbeiter mehr arbeitet, müssen Sie ihm Überstunden vergüten. Der Überstundenlohn ist typischerweise doppelt so hoch wie der reguläre Lohn des Mitarbeiters.

Indien verfügt über ein komplexes System von Mindestlöhnen. Es gibt keinen einheitlichen nationalen Mindestlohn. Stattdessen legen die Bundesstaaten die Mindestlöhne fest, die je nach Branche, Qualifikationsniveau und Standort variieren.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber of Record in Indien sind Sie verpflichtet, Beiträge zu mehreren sozialen Sicherheits- und Wohlfahrtsfonds für Ihre Mitarbeiter zu leisten. Diese Beiträge sind ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Lohnverarbeitungsverantwortung.

Beitrag	Arbeitgeberrate	Hinweise
Provident Fund (PF)	12 % des Grundgehalts	Verpflichtend für Unternehmen mit 20 oder mehr Mitarbeitern.
Employee State Insurance (ESI)	3,25 % des Bruttogehalts	Gilt für Arbeitnehmer, die bis zu einer bestimmten Grenze verdienen.
Labour Welfare Fund	Je nach Bundesstaat	Die Höhe und die Häufigkeit dieses Beitrags hängen von den gesetzlichen Bestimmungen des Bundesstaates ab.

Arbeitnehmersteuern & Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu ihrer Sozialversicherung und zahlen Steuern auf ihr Einkommen. Diese Beträge ziehen Sie jeden Monat direkt von ihrem Gehalt ab.

Abzug	Mitarbeiterrate	Hinweise
Provident Fund (PF)	12 % des Grundgehalts	Ein correspondierender Beitrag zum Beitrag des Arbeitgebers.
Employee State Insurance (ESI)	0,75 % des Bruttogehalts	Für Arbeitnehmer, die unter das ESI-System fallen.
Berufssteuer	Je nach Bundesstaat	Eine landesweite Steuer auf Beschäftigung.
Einkommensteuer (TDS)	Variiert	Wird beim Quellenabzug basierend auf dem Einkommensteuersatz des Mitarbeiters abgezogen.

In Indien sind Ihre Mitarbeitervorteile und Urlaubsansprüche eine Mischung aus staatlich vorgeschriebenen Regeln und unternehmensspezifischen Extras. Die Regierung legt die Mindestanforderungen zum Schutz der Arbeitnehmer fest. Kluge Unternehmen bieten jedoch mehr an, um die besten Talente anzuziehen und zu halten. Das schafft ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie gedeihen können.

Gesetzlicher Urlaub

Die indische Regierung verlangt von Arbeitgebern, verschiedene Arten von bezahltem Urlaub anzubieten. Hier sind die Grundlagen, die Sie erwarten können:

• Earned Leave: Diesen Urlaub verdienen Sie basierend auf der Anzahl der Arbeitstage. Typischerweise erhalten Sie 1 Tag Urlaub für alle 20 gearbeiteten Tage. Das summiert sich auf etwa 15-18 Tage pro Jahr.
• Casual Leave: Dies ist für kurzfristige, unvorhergesehene persönliche Angelegenheiten. In der Regel können Sie etwa 7 bis 10 Tage Casual Leave pro Jahr nehmen.
• Sick Leave: Wenn Sie krank sind, haben Sie Anspruch auf Krankentage. Die Anzahl variiert je nach Bundesstaat, beträgt aber im Allgemeinen etwa 7 bis 12 Tage pro Jahr.
• Maternity Leave: Weibliche Arbeitnehmerinnen haben Anspruch auf 26 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub für ihre ersten beiden Kinder. Für das dritte Kind ist dieser auf 12 Wochen reduziert.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Indien ist ein vielfältiges Land mit vielen Festivals und Veranstaltungen. Dies spiegelt sich in den öffentlichen Feiertagen wider. Es gibt drei nationale Feiertage, die alle begehen. Darüber hinaus variieren die Feiertage je nach Bundesstaat.

Feiertag	Datum 2025	National/Regional
Republiktag	26. Januar	National
Unabhängigkeitstag	15. August	National
Gandhi Jayanti	2. Oktober	National
Holi	14. März	Regional
Karfreitag	18. April	Regional
Buddha Purnima	12. Mai	Regional
Eid al-Adha	7. Juni	Regional
Diwali	20. Oktober	Regional
Guru Nanak Jayanti	5. November	Regional
Weihnachten	25. Dezember	Regional

Typische Zusatzleistungen

Viele Unternehmen bieten zusätzliche Vorteile, um wettbewerbsfähig zu bleiben und das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Hier ein Überblick darüber, was Sie erwarten können, aufgeteilt in gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und Zusatzangebote als Extra.

Gesetzliche Leistungen	Nicht-gesetzliche (zusätzliche) Leistungen
Employees' Provident Fund (EPF)	Private Krankenversicherung
Employees' State Insurance (ESI)	Lebens- und Unfallversicherung
Gratifikation	Transportzuschüsse
Bezahlter Urlaub	Essensgutscheine
Nationale Feiertage	Gesundheitsprogramme
Mutterschaftsurlaub	Flexible Arbeitszeitmodelle
	Paternitätsurlaub
	Internet- und Telefonkostenübernahme

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in Indien kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Indien. Das bedeutet, er übernimmt alle administrativen und HR-Aufgaben, einschließlich der Vorteile. So kann ein EOR helfen:

• Gewährleistung der Compliance: Ein EOR kann Ihnen helfen, die komplexen indischen Arbeitsgesetze zu navigieren. Er stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitervorteilspakete alle gesetzlichen Anforderungen und Steuerregelungen erfüllen.
• Verwaltung: Vom Einschreiben Sie in gesetzliche Leistungen bis hin zur Verwaltung zusätzlicher Extras übernimmt ein EOR alles.
• Zeitersparnis: Durch das Outsourcen der Leistungsverwaltung an einen EOR kann sich Ihr Unternehmen auf das Kerngeschäft konzentrieren.
• Angebot wettbewerbsfähiger Pakete: EORs verfügen über Erfahrung im lokalen Markt. Sie können helfen, ein Vorteilsangebot zu gestalten, das Top-Talente in Indien anspricht.

Wenn Sie sich in Indien von einem Mitarbeiter trennen, ist der Prozess mehr als nur ein Händedruck und eine Abschiedsworte. Sie müssen spezifische Arbeitsgesetze einhalten. Das korrekte Handling von Kündigungen und Offboarding schützt Ihr Unternehmen und behandelt Ihre ehemaligen Mitarbeiter mit Respekt. Es geht darum, einen reibungslosen und gesetzeskonformen Übergang für alle Beteiligten sicherzustellen.

Mitarbeiter, die in Indien entlassen werden, sind auch durch umfangreiche Beschäftigungsschutzbestimmungen gemäß verschiedenen Arbeitsgesetzen geschützt. Arbeitgeber müssen faire Beschäftigungspraktiken befolgen und die vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze gewährleisten, wenn sie Kündigungen, Abfindungen und abschließende Lohnabrechnungen vornehmen.

Kündigungsfristen

In Indien hängt die Kündigungsfrist, die ein Mitarbeiter einhält, von seinem Arbeitsvertrag und den relevanten Gesetzen ab. Für viele Jobs im privaten Sektor ist das Arbeitsvertrag das wichtigste Dokument, das die Kündigungsfrist definiert.

Übliche Kündigungsfristen sind:

• 30 bis 90 Tage: Dies ist ein typischer Bereich, den Sie in vielen Arbeitsverträgen finden. Junior-Positionen könnten eine Kündigungsfrist von 30 Tagen haben, während leitende Positionen bis zu 90 Tage erfordern können.
• Ein Monat: Für Mitarbeiter, die nach dem Industrial Disputes Act, 1947, als "Arbeiter" klassifiziert sind, ist oft eine Kündigungsfrist von einem Monat erforderlich.
• Zahlung an Stelle der Kündigungsfrist: Ihr Vertrag kann vorsehen, dass Sie oder der Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen, anstatt diese abzuleisten.

Länderspezifische Gesetze, wie das Delhi Shops and Establishments Act, haben ebenfalls Vorschriften. Zum Beispiel muss in Delhi einem Mitarbeiter, der länger als drei Monate bei Ihnen beschäftigt ist, eine Kündigungsfrist von 30 Tagen gewährt werden, es sei denn, die Kündigung erfolgt wegen Fehlverhaltens.

Abfindung

Abfindung ist eine Abschlusszahlung an einen Mitarbeiter, wenn dieser das Unternehmen verlässt. In Indien wird dies hauptsächlich durch den Industrial Disputes Act, 1947, geregelt.

Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Wer ist berechtigt? Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr ununterbrochene Dienstzeit absolviert haben, haben im Allgemeinen Anspruch auf Abfindung, wenn sie entlassen oder abgebaut werden.
• Wie wird sie berechnet? Die Standardberechnung erfolgt mit 15 Tagen des durchschnittlichen Gehalts des Mitarbeiters für jedes abgeschlossene Jahr der Dienstzeit.
• Wann ist sie nicht erforderlich? Sie müssen normalerweise keine Abfindung zahlen, wenn ein Mitarbeiter freiwillig kündigt oder wenn Sie sein Arbeitsverhältnis wegen Fehlverhaltens beenden.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil der finalen Abwicklung ist die Gratifikation. Dies ist eine Pauschalzahlung an Mitarbeiter, die mindestens fünf Jahre bei Ihrem Unternehmen beschäftigt sind.

Wie Rivermate gesetzeskonforme Austritte handhabt

Die Navigation durch die Komplexität von Mitarbeitertrennungen in Indien kann herausfordernd sein. Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt und in Übereinstimmung mit den indischen Arbeitsgesetzen durchgeführt wird.

So vereinfachen wir es für Sie:

Was wir tun	Warum es wichtig ist
Überprüfung der Arbeitsverträge	Wir stellen sicher, dass alle Klauseln zu Kündigungen, Kündigungsfristen und abschließenden Zahlungen gemäß Vertrag abgewickelt werden.
Berechnung der Schlusszahlungen	Wir berechnen Abfindung, Gratifikation und etwaige ungenutzte Urlaubstage genau, damit Ihr Mitarbeiter seine vollständige und endgültige Abrechnung erhält.
Verwaltung der Dokumentation	Wir erstellen alle erforderlichen Austrittsdokumente, wie Erfahrungszeugnisse und Endabrechnungen.
Sicherstellung der Einhaltung der Gesetze	Wir bleiben auf dem neuesten Stand bezüglich nationaler und länderspezifischer Arbeitsgesetze, um Ihr Unternehmen zu schützen.

Wir übernehmen die administrativen und rechtlichen Belastungen, damit Sie sich auf einen respektvollen und reibungslosen Übergang für Ihren ausscheidenden Mitarbeiter konzentrieren können.

Um in Indien einen ausländischen Staatsbürger einzustellen, muss das Unternehmen Sponsoring beantragen. Sponsorings sind in der Regel nicht für alle Jobs verfügbar und werden meist für spezialisierte technische Rollen gewährt, die in Indien nicht leicht verfügbar sind. Arbeitserlaubnisse werden für bis zu ein Jahr ausgestellt und können in bestimmten Fällen auf bis zu fünf Jahre verlängert werden.

Hier kommt ein Employer of Record (EOR) ins Spiel. Ein EOR ist ein lokal registriertes Unternehmen in Indien, das legal Angestellte und Workers im Namen eines internationalen Unternehmens beschäftigen und sponsern kann. Das bedeutet, Sie müssen kein eigenes rechtliches Unternehmen in Indien gründen, um jemanden einzustellen.

Allerdings gibt es praktische Realitäten bei der Sponsoring durch einen EOR:

• Was ein EOR typischerweise sponsern kann: Die Fähigkeit eines EOR, ein Visum zu sponsern, hängt von seinen registrierten Geschäftstätigkeiten ab. Diese umfassen häufig Rollen in HR, Managementberatung, Business Development, Verkauf und Marketing. Wenn die Stelle, die Sie einstellen möchten, mit dem Geschäftsumfang des EOR übereinstimmt, ist die Sponsoring-Beantragung in der Regel unkompliziert.
• Was ein EOR möglicherweise nicht sponsern kann: Hochspezialisierte oder technische Rollen, die außerhalb der registrierten Geschäftstätigkeiten des EOR liegen, können schwierig zu sponsern sein. Wenn ein EOR beispielsweise als Beratungsfirma registriert ist, kann es sein, dass es kein Visum für einen Softwareingenieur oder Labortechniker sponsern kann.

Der praktische Ansatz für die meisten Unternehmen, die in Indien einstellen möchten, ohne eine eigene Einheit zu gründen, besteht darin, mit einem EOR zusammenzuarbeiten. Der EOR übernimmt die Visa-Anträge, verwaltet die Gehaltsabrechnung und sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Um für ein Employment Visa in Frage zu kommen, müssen Sie in der Regel:

• Ein bestätigtes Jobangebot von einem indischen Unternehmen vorweisen.
• Über spezielle Fähigkeiten oder Qualifikationen für die Stelle verfügen.
• Mindestens ein jährliches Gehalt von USD 25.000 verdienen (mit einigen Ausnahmen).
• Einen gültigen Reisepass besitzen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen nach Indien benötigen Sie wahrscheinlich ein Business Visa, nicht ein Employment Visa. Es ist wichtig, den Unterschied zu verstehen, um regelkonform zu bleiben. Ein Business Visa erlaubt es Ihnen, bestimmte Aktivitäten durchzuführen, jedoch nicht, in Indien beschäftigt zu sein und ein Gehalt zu verdienen.

Aktivitäten, die in der Regel mit einem Business Visa erlaubt sind:

• Teilnahme an Geschäftstreffen und Verhandlungen.
• Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten oder Gründung eines Unternehmens.
• Kauf oder Verkauf von Industrie- oder Handelsprodukten.
• Teilnahme an Konferenzen oder Seminaren.

Sie dürfen mit einem Business Visa kein Vollzeitbeschäftigungsverhältnis eingehen. Für eine einfachere Einreise bietet Indien ein e-Visa-Programm für Staatsbürger vieler Länder an, das auch ein e-Business Visa einschließt. Dieses kann online beantragt werden.

Hier die wichtigsten Punkte für Geschäftsreisen:

Visa-Typ	Erlaubte Aktivitäten	Wesentliche Einschränkung
Business Visa	Treffen, Verhandlungen, Verkauf, Erkundung von Geschäften	Keine Beschäftigung oder Gehalt in Indien erlaubt
Employment Visa	Vollzeitbeschäftigung bei einem in Indien registrierten Unternehmen	An einen bestimmten Arbeitgeber und Rolle gebunden

Wenn Sie Indien länger als 180 Tage mit bestimmten Visa, einschließlich eines Employment Visa, besuchen, müssen Sie sich innerhalb von 14 Tagen nach Ihrer Ankunft bei der Foreigners Regional Registration Office (FRRO) registrieren lassen. Überprüfen Sie stets die spezifischen Bedingungen Ihres Visums, um während Ihres Aufenthalts regelkonform zu bleiben.