Work permits and visas in Eswatini

Eswatini, wie viele Nationen, hat Verfahren für ausländische Staatsangehörige eingerichtet, die in seine Grenzen eintreten und dort arbeiten möchten. Diese Prozesse sind darauf ausgelegt, den Zustrom ausländischer Arbeitskräfte zu regulieren und sicherzustellen, dass er mit den nationalen Entwicklungszielen und den Bedürfnissen des Arbeitsmarktes übereinstimmt. Ausländische Personen, die in Eswatini arbeiten möchten, müssen das entsprechende Visum für die Einreise erhalten und anschließend eine Arbeitserlaubnis oder die relevante Genehmigung sichern, die ihnen die Aufnahme einer Beschäftigung erlaubt. Die Navigation durch dieses System erfordert das Verständnis der spezifischen Anforderungen, Antragsverfahren und laufenden Verpflichtungen sowohl für den ausländischen Arbeitnehmer als auch für das beschäftigende Unternehmen.

Der Einwanderungsrahmen in Eswatini unterscheidet zwischen kurzfristiger Einreise zu Zwecken wie Tourismus oder Geschäftstreffen und längerfristigem Aufenthalt zur Beschäftigung. Während ein Standard-Besuchervisum für die erste Einreise oder kurze Geschäftsreisen ausreichen kann, ist für jede Form bezahlter Beschäftigung eine spezifische Genehmigung erforderlich, typischerweise eine Arbeitserlaubnis, die mit einem Stellenangebot eines in Eswatini ansässigen Arbeitgebers verbunden ist.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige, die aus arbeitsbezogenen Gründen nach Eswatini einreisen, benötigen in der Regel ein Visum für die Einreise, gefolgt von einer Arbeitserlaubnis. Der spezifische Visatyp, der für die erste Einreise erforderlich ist, kann je nach Nationalität und Zweck des Besuchs variieren, der der Beantragung der Arbeitserlaubnis vorausgeht, aber die primäre Genehmigung für die Beschäftigung ist die Arbeitserlaubnis selbst.

Visatyp (Einreise)	Zweck	Typische Dauer	Hinweise
Besuchervisum	Tourismus, kurze Geschäftstreffen	Variabel	Nicht für Beschäftigung
Business Visum	Geschäftliche Tätigkeiten, keine Beschäftigung	Variabel	Kann die erste Einreise für den Erlaubnisprozess erleichtern
Arbeitserlaubnis	Erlaubt Beschäftigung in Eswatini	Bis zu 5 Jahre	Erfordert Stellenangebot und separate Antragstellung

Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Visum in erster Linie die Erlaubnis zur Einreise und zum Aufenthalt im Land für einen bestimmten Zeitraum und Zweck gewährt, während eine Arbeitserlaubnis die Erlaubnis zur Aufnahme einer bestimmten Beschäftigung gibt.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Die Sicherung einer Arbeitserlaubnis in Eswatini ist ein mehrstufiger Prozess, bei dem hauptsächlich der potenzielle Arbeitgeber als Sponsor auftritt. Der Antrag wird typischerweise beim Department of Immigration eingereicht.

Anspruchskriterien

Um für eine Arbeitserlaubnis in Frage zu kommen, benötigt ein ausländischer Staatsangehöriger in der Regel:

• Ein gültiges Stellenangebot von einem in Eswatini registrierten Unternehmen.
• Qualifikationen und Erfahrung, die für die Position relevant sind.
• Nachweis, dass die Position nicht von einem entsprechend qualifizierten Eswatini-Bürger besetzt werden konnte (oft mit einem Arbeitsmarkt-Test verbunden).
• Ein sauberes polizeiliches Führungszeugnis.
• Gute Gesundheit.

Erforderliche Dokumentation

Die für die Arbeitserlaubnis beantragte Dokumentation ist umfangreich und umfasst in der Regel:

• Vollständig ausgefülltes Antragsformular.
• Gültiger Reisepass mit ausreichender Gültigkeit.
• Passfotos.
• Kopien von Bildungszertifikaten und beruflichen Qualifikationen.
• Lebenslauf (CV).
• Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Herkunftsland und allen Ländern des Wohnsitzes im vergangenen Jahr.
• Medizinischer Bericht.
• Beschäftigungsvertrag mit Angaben zu den Bedingungen.
• Einladungsschreiben des Eswatini-Arbeitgebers.
• Unternehmensregistrierungsdokumente des Arbeitgebers.
• Nachweis der Arbeitssuche auf dem Arbeitsmarkt (Stellenanzeigen, Interviewergebnisse), die Bemühungen um die Einstellung eines lokalen Kandidaten belegen.
• Weitere vom Department of Immigration angeforderte Dokumente.

Antragsverfahren

Das allgemeine Verfahren umfasst:

1. Der Eswatini-Arbeitgeber identifiziert einen ausländischen Kandidaten und unterbreitet ein Stellenangebot.
2. Der Arbeitgeber initiiert den Antrag auf Arbeitserlaubnis im Namen des ausländischen Staatsangehörigen.
3. Der Antrag zusammen mit allen unterstützenden Dokumenten wird beim Department of Immigration eingereicht.
4. Der Antrag wird von den zuständigen Behörden geprüft, was eine Konsultation mit anderen Regierungsstellen einschließen kann.
5. Nach Genehmigung wird die Arbeitserlaubnis ausgestellt.
6. Der ausländische Staatsangehörige kann dann nach Eswatini einreisen (falls noch nicht vorhanden auf einem anderen Visum) und die Beschäftigung aufnehmen.

Gebühren und Bearbeitungszeiten

Die Gebühren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis sind Änderungen unterworfen und sollten beim Department of Immigration bestätigt werden. Es fallen typischerweise Gebühren sowohl für die Antragseinreichung als auch für die Ausstellung der Erlaubnis nach Genehmigung an.

Die Bearbeitungszeiten können erheblich variieren, abhängig von der Komplexität des Falls, dem Volumen der Anträge und der Effizienz der Bearbeitungsstelle. Während keine spezifischen Zeitrahmen garantiert werden können, sollten Antragsteller im Allgemeinen mit einer Bearbeitungsdauer von mehreren Wochen bis zu einigen Monaten rechnen. Es ist ratsam, Anträge frühzeitig vor dem geplanten Starttermin einzureichen.

Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis

Die permanente Aufenthaltserlaubnis in Eswatini ist ein Status, der ausländischen Staatsangehörigen gewährt wird, die unbefristet im Land wohnen dürfen. Wege zur permanenten Aufenthaltserlaubnis sind in der Regel nach einem längeren Zeitraum legalen Aufenthalts in Eswatini möglich, häufig im Zusammenhang mit kontinuierlicher Beschäftigung oder Investitionen. Die spezifischen Anforderungen und die Dauer des erforderlichen Aufenthalts variieren, aber die Demonstration eines nachhaltigen Beitrags zur Eswatini-Wirtschaft und Gesellschaft ist in der Regel ein entscheidender Faktor. Anträge auf permanente Aufenthaltserlaubnis werden fallweise vom Department of Immigration geprüft.

Abhängigkeitsvisa-Optionen

Ausländische Staatsangehörige mit gültigen Arbeitserlaubnissen in Eswatini dürfen in der Regel Anträge auf Abhängigspässe oder Visa für ihre unmittelbaren Familienmitglieder stellen, wie Ehepartner und abhängige Kinder.

Anspruch und Antrag

• Anspruch: Familienmitglieder müssen in der Regel ihre Beziehung zum Hauptarbeitserlaubnisinhaber nachweisen (z.B. Heiratsurkunde, Geburtsurkunden). Dependents sind in der Regel nicht automatisch berechtigt, in Eswatini zu arbeiten, und müssen ggf. eine eigene Arbeitserlaubnis beantragen, wenn sie eine Beschäftigung anstreben.
• Dokumentation: Erforderliche Dokumente umfassen in der Regel Nachweise der Beziehung, Pässe, Fotos und ggf. polizeiliche Führungszeugnisse sowie medizinische Berichte für jeden Dependents. Die Angaben des Hauptarbeitserlaubnisinhabers und eine Kopie der Erlaubnis sind ebenfalls erforderlich.
• Verfahren: Anträge auf Abhängigspässe werden in der Regel gleichzeitig mit oder nach dem Hauptantrag auf Arbeitserlaubnis beim Department of Immigration eingereicht.

Visum-Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der Einwanderungsgesetze Eswatinis ist eine gemeinsame Verantwortung zwischen dem ausländischen Arbeitnehmer und dem beschäftigenden Unternehmen.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Arbeitgeber in Eswatini, die ausländische Arbeitnehmer beschäftigen, müssen:

• Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige eine gültige Arbeitserlaubnis für die Position besitzt, in der er beschäftigt ist.
• Die Bedingungen der Arbeitserlaubnis und des Arbeitsvertrags einhalten.
• Das Department of Immigration über wesentliche Änderungen informieren, wie z.B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Änderungen im Status des Mitarbeiters.
• Genau Buch führen über alle ausländischen Mitarbeiter und deren Einwanderungsstatus.
• Mit den Einwanderungsbehörden kooperieren, wenn dies angefordert wird.

Verpflichtungen des Mitarbeiters

Ausländische Mitarbeiter müssen:

• Eine gültige Arbeitserlaubnis und ggf. erforderliche Einreisevisa besitzen.
• Die Bedingungen ihrer Arbeitserlaubnis einhalten, einschließlich der Arbeit nur für den sponsorenden Arbeitgeber in der genehmigten Position.
• Sicherstellen, dass ihr Reisepass und ihre Arbeitserlaubnis gültig bleiben, und Erneuerungen rechtzeitig einleiten.
• Das Department of Immigration über Änderungen ihrer persönlichen Umstände informieren (z.B. Adressänderung).
• Keine Aktivitäten außerhalb des Rahmens ihrer genehmigten Erlaubnis ausüben.

Die Nichteinhaltung der Einwanderungsvorschriften kann sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer zu Strafen führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung des Mitarbeiters und Einschränkungen bei der zukünftigen Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger.