Employer of Record in Saudi-Arabien

Ein Employer of Record (EOR) in Saudi-Arabien fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter im Land. Dies ermöglicht es Ihnen, Talente in Saudi-Arabien zu rekrutieren, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Ein EOR übernimmt alle wesentlichen HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der saudischen Arbeitsgesetze. Dadurch bleibt Ihr Unternehmen stets im Einklang mit den lokalen Vorschriften. Rivermate ist ein EOR-Anbieter, der Ihnen bei diesen Dienstleistungen helfen kann.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Saudi-Arabien funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Einstellungsprozess in Saudi-Arabien. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den Kandidaten aus, den Sie in Saudi-Arabien einstellen möchten.
2. Sie gehen eine Partnerschaft mit einem EOR ein: Sie unterzeichnen eine Vereinbarung mit einem EOR-Anbieter. Diese Vereinbarung beschreibt die Dienstleistungen, Gebühren und Verantwortlichkeiten.
3. Der EOR erstellt einen konformen Vertrag: Der EOR entwirft einen rechtlich einwandfreien Arbeitsvertrag, der den saudischen Arbeitsgesetzen entspricht. Dieser enthält Details wie Gehalt, Arbeitszeiten und Urlaubsansprüche.
4. Der EOR onboardingiert Ihren neuen Mitarbeiter: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, einschließlich der Sammlung notwendiger Dokumente und der Einrichtung des Mitarbeiters in seinem System. Für ausländische Arbeitnehmer kümmert sich der EOR um den komplexen Prozess der Sicherung von Arbeitsvisa und Aufenthaltserlaubnissen (Iqama).
5. Laufendes HR- und Gehaltsmanagement: Der EOR kümmert sich um die monatliche Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch die Mitarbeitervorteile und sorgt für die laufende Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Saudi-Arabien

Die Nutzung eines EOR bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, die in Saudi-Arabien einstellen möchten. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient in den Markt einzutreten und ein Team aufzubauen. Sie können sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während der EOR die administrativen Aufgaben der Beschäftigung übernimmt.

• Schneller Markteintritt: Sie können Mitarbeiter in Tagen einstellen, nicht in den Monaten, die es braucht, um eine Rechtspersönlichkeit zu gründen.
• Kostenersparnis: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben, die mit der Gründung und dem Betrieb eines lokalen Unternehmens verbunden sind.
• Compliance und Risikominderung: EORs sind Experten im saudischen Arbeitsrecht, was das Risiko von Verstößen und möglichen Strafen reduziert.
• Vereinfachte Einstellung für Ausländer: Ein EOR verwaltet den gesamten Visa- und Arbeitserlaubnisprozess für expatriierte Mitarbeiter.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Sie kümmern sich um die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die rechtlichen und administrativen Komplexitäten ihrer Beschäftigung übernimmt.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Saudi-Arabien umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Saudi-Arabien gewährleistet.

Einstellungen in Saudi-Arabien sind eine einzigartige Landschaft, die durch den Antrieb geprägt ist, die lokale Beschäftigung zu erhöhen. Das Regierungsprogramm "Saudization" (Nitaqat) verlangt von Unternehmen, einen bestimmten Prozentsatz saudischer Staatsbürger einzustellen. Dies ist ein entscheidender Faktor, den Sie bei der Zusammenstellung Ihres Teams berücksichtigen sollten. Für alle nicht-saudischen Mitarbeiter müssen Sie ihre Arbeitserlaubnis, bekannt als "Iqama", sponsern.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge sind in Saudi-Arabien obligatorisch, und Sie müssen zwei Kopien vorlegen, eine für Sie und eine für den Mitarbeiter. Für nicht-saudische Staatsbürger muss der Vertrag befristet sein. Wenn ein befristeter Vertrag für einen Nicht-Saudis keine Dauer angibt, gilt die Dauer der Arbeitserlaubnis als Vertragslaufzeit.

Ihre Verträge sollten auf Arabisch verfasst sein, auch wenn Sie eine übersetzte Version in einer anderen Sprache bereitstellen. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten ist die arabische Version maßgeblich.

Hier sind die wesentlichen Details, die in einem Arbeitsvertrag enthalten sein sollten:

• Arbeitgeber- und Mitarbeiterinformationen: Vollständige Namen, Adressen und Identifikationsnummern. Für Nicht-Saudis das Passnummer.
• Stellenbeschreibung: Ein klarer Jobtitel und eine Beschreibung der Arbeit.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Vergütung: Das Gehalt und etwaige Zulagen, wie Unterkunft oder Transport, müssen eindeutig in Saudi-Riyal (SAR) angegeben werden.
• Vertragsbeginn und Dauer: Das Startdatum und bei befristeten Verträgen das Enddatum.
• Arbeitszeiten: Der tägliche oder wöchentliche Arbeitsplan.
• Urlaubspolitik: Details zum jährlichen Urlaubsanspruch.
• Probezeit: Falls eine Probezeit vorgesehen ist, muss diese im Vertrag genannt werden.
• Kündigungsbedingungen: Die Kündigungsfrist und Bedingungen für die Beendigung des Vertrags.

Probezeiten

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um zu sehen, ob ein neuer Mitarbeiter gut passt. Die Probezeit beträgt typischerweise 90 Tage. Sie kann auf bis zu 180 Tage verlängert werden, wenn der Mitarbeiter schriftlich zustimmt. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Angabe von Gründen beenden, aber es ist immer ratsam, eine Kündigungsfrist einzuhalten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in Saudi-Arabien beträgt 48 Stunden, mit maximal 8 Stunden pro Tag. Während des heiligen Monats Ramadan wird der Arbeitstag für muslimische Mitarbeiter auf 6 Stunden pro Tag oder 36 Stunden pro Woche reduziert.

Über die regulären Stunden hinausgehende Arbeit gilt als Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern 1,5-mal ihren regulären Stundenlohn für alle Überstunden zahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Die wichtigsten öffentlichen Feiertage in Saudi-Arabien sind:

Bitte beachten Sie, dass islamische Feiertage auf dem Mondkalender basieren, sodass die Termine leicht variieren können.

Einstellung von Contractors in Saudi-Arabien

Sie können unabhängige Contractors für projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies kann Ihnen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten verschaffen, ohne die Verpflichtung, einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen. Wenn Sie einen Contractor einstellen, sollten Sie einen klaren Vertrag haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Projektlaufzeit umreißt.

Es ist entscheidend, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren. In Saudi-Arabien unterscheidet das Gesetz zwischen Arbeitnehmern und Contractors anhand von Faktoren wie dem Kontrollgrad, den Sie über ihre Arbeit haben. Wenn ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird (zum Beispiel, wenn er ausschließlich für Sie arbeitet und Ihren direkten Anweisungen folgt), könnte er falsch klassifiziert sein.

Falschklassifizierung kann zu erheblichen Risiken führen, einschließlich Bußgeldern und der Verpflichtung, Leistungen und Sozialversicherungsbeiträge zurückzuzahlen. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert sind, und sorgt dafür, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und HR-bezogenen Komplexitäten der Beschäftigung übernimmt.

In Saudi-Arabien ist Ihr Ansatz bei Vergütung und Gehaltsabrechnung ein entscheidender Faktor, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Die Arbeitsgesetze des Landes legen spezifische Regeln fest, wie Sie Ihre Mitarbeiter bezahlen, von Mindestlöhnen bis hin zu Überstundenberechnungen. Das Verständnis dieser Vorschriften hilft Ihnen, compliant zu bleiben und ein starkes Team aufzubauen. Die niedrigen Steuern in Saudi-Arabien machen es zu einem attraktiven Standort für Talente, aber Sie müssen dennoch gesetzlich vorgeschriebene Leistungen und Beiträge verwalten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeiter entweder wöchentlich oder monatlich bezahlen. Wenn Sie wöchentlich bezahlen, müssen Sie die Gehaltsabrechnung einmal pro Woche durchführen. Für Gehaltsempfänger zahlen Sie einmal im Monat.

Ein typisches Vergütungspaket in Saudi-Arabien umfasst mehr als nur ein Grundgehalt. Es beinhaltet oft Zulagen für Wohnen und Transport. Boni sind ebenfalls üblich, wobei viele Unternehmen jährliche Boni in Höhe von ein oder zwei Monatsgehältern anbieten.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Saudi-Arabien beträgt 48 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Tag. Während des Ramadan verkürzt sich der Arbeitstag auf 6 Stunden. Jede Arbeit, die Ihr Team über diese Stunden hinaus leistet, gilt als Überstunden. Sie müssen ihnen 150 % ihres regulären Stundenlohns für die zusätzliche Zeit zahlen. Beachten Sie, dass Mitarbeiter nicht mehr als 11 Stunden an einem einzigen Tag arbeiten dürfen.

Ab September 2023 beträgt der Mindestlohn für private-sector-Arbeitnehmer 4.000 Saudi-Riyal (SAR) pro Monat. Für den öffentlichen Sektor liegt der Mindestlohn bei 3.000 SAR.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Saudi-Arabien leisten Sie Beiträge zur sozialen Versicherung für Ihre saudischen Mitarbeiter. Es gibt keine Einkommensteuer für Privatpersonen, aber Sie sind für diese Beiträge verantwortlich.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter in Saudi-Arabien zahlen keine Einkommensteuer. Allerdings werden bei saudischen Staatsangehörigen Abzüge für die soziale Versicherung vom Gehalt vorgenommen.

In Saudi-Arabien sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus obligatorischen Bestimmungen und zusätzlichen Anreizen. Die Regierung legt Mindeststandards für Freizeit und Leistungen fest. Viele Unternehmen bieten mehr als die Grundlagen, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Dies schafft einen wettbewerbsfähigen Arbeitsmarkt, bei dem Benefits-Pakete einen echten Unterschied machen können.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Saudi-Arabien verpflichtet Unternehmen, verschiedene Arten von bezahltem Urlaub anzubieten.

• Jahresurlaub Sie erhalten 21 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dieser erhöht sich auf 30 Tage, nachdem Sie fünf Jahre beim selben Arbeitgeber beschäftigt sind.
• Krankheitstage Sie haben Anspruch auf 120 Krankheitstage pro Jahr. Die ersten 30 Tage sind voll bezahlt. Die nächsten 60 Tage werden mit 75 % des Gehalts vergütet. Die letzten 30 Tage sind unbezahlt.
• Mutterschaftsurlaub weibliche Mitarbeitende erhalten 10 Wochen vollständig bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Vaterschaftsurlaub neue Väter erhalten drei Tage bezahlten Urlaub.
• Hochzeitsurlaub Sie können bei Ihrer Heirat fünf Tage bezahlten Urlaub nehmen.
• Trauerurlaub Sie erhalten fünf Tage bezahlten Urlaub im Todesfall eines Ehepartners oder unmittelbaren Familienmitglieds.
• Hajj-Urlaub Muslimische Mitarbeitende, die mindestens zwei Jahre in einem Unternehmen beschäftigt sind, können 10 bis 15 Tage Urlaub nehmen, um die Hajj-Pilgerfahrt durchzuführen. Dies ist ein einmaliger Urlaubsanspruch.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Saudi-Arabien feiert mehrere nationale und religiöse Feiertage. Die Termine für religiöse Feiertage ändern sich jedes Jahr, da sie dem islamischen Mondkalender folgen.

Typische zusätzliche Leistungen

Unternehmen bieten oft Leistungen an, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen. Hier ein Vergleich zwischen gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen und den häufig angebotenen Extras.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) kann das vereinfachen.

Ein EOR kennt die lokalen Gesetze und den Markt bereits. Er kann Ihnen helfen, ein Benefits-Paket zu erstellen, das sowohl rechtskonform als auch wettbewerbsfähig ist. Das spart Ihnen Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern.

Ein EOR übernimmt die Verwaltung der Benefits. Dazu gehört alles von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Krankenversicherung bis hin zur Verwaltung der Lohnabzüge für die Sozialversicherung. Das gibt Ihnen die Freiheit, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren. Außerdem kann er Sie dabei unterstützen, stets über Änderungen im Arbeitsrecht informiert zu bleiben. So sind Ihre Benefits immer gesetzeskonform.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Saudi-Arabien endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Die Arbeitsgesetze des Landes legen klare Schritte für Sie und Ihren Mitarbeiter fest. Dies stellt sicher, dass der Prozess fair und rechtmäßig ist. Die Einhaltung dieser Regeln hilft Ihnen, rechtliche Probleme und finanzielle Strafen zu vermeiden.

Kündigungsfristen

Die Kündigungsfrist, die Sie einem Mitarbeiter geben müssen, hängt von dessen Vertragstyp ab.

• Unbefristete Verträge: Für monatlich bezahlte Mitarbeiter müssen Sie mindestens 60 Tage schriftlich kündigen. Für alle anderen Mitarbeiter mit diesem Vertragstyp ist eine Kündigungsfrist von 30 Tagen erforderlich.
• Befristete Verträge: Eine Kündigungsfrist von 30 Tagen ist üblich, sofern Ihr Vertrag keine andere Frist vorsieht.
• Probezeit: Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit nur einem Tag Kündigungsfrist beenden.

Wenn Sie die richtige Kündigungsfrist nicht einhalten, können rechtliche Streitigkeiten entstehen. Es ist wichtig, die Kündigungsfristen klar in Ihren Arbeitsverträgen anzugeben.

Abfindung

In Saudi-Arabien haben Mitarbeiter Anspruch auf eine gesetzliche Abfindungszahlung, bekannt als End of Service Gratuity (EOSG). Die Höhe hängt von der Dauer der Beschäftigung und dem Kündigungsgrund ab.

So berechnen Sie die EOSG, wenn Sie den Vertrag kündigen:

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ändert sich sein Anspruch auf EOSG:

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses mit dem saudi-arabischen Arbeitsrecht konform ist.

Wir kümmern uns um die Details, damit Sie es nicht tun müssen. Dazu gehören:

• Die Berechnung der korrekten Kündigungsfrist basierend auf dem Vertrag.
• Die Bestimmung der genauen End of Service Gratuity Zahlung.
• Die Verwaltung aller erforderlichen Unterlagen.
• Die Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Austritts für Ihren Mitarbeiter.

Wir übernehmen die Komplexitäten des Offboardings. Das gibt Ihnen Sicherheit und ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren.

Die Navigation durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Saudi-Arabien kann komplex erscheinen. Das System basiert auf Sponsoring, was bedeutet, dass Sie ein lokal lizenzierte Firma benötigen, um Ihre Bewerbung zu unterstützen. Dieser Prozess ist für jeden, der langfristig im Land arbeiten möchte, unerlässlich. Er umfasst mehrere Regierungsministerien und führt sowohl zu einem Arbeitserlaubnis als auch zu einer Aufenthaltserlaubnis, bekannt als Iqama.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Saudi-Arabien sein. Das bedeutet, wir können Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer sponsern. Wir kümmern uns um die erforderlichen Unterlagen und rechtlichen Anforderungen, sodass Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können.

Hier ein Blick auf die praktische Seite des Sponsorings:

• Was wir tun können: Als Ihr EOR verwalten wir den gesamten Visaprozess für Sie. Dazu gehört die Beantragung Ihres Arbeitserlaubnisses, die Abwicklung der Ausstellung Ihrer Iqama und die Verwaltung von Erneuerungen.
• Der Prozess: Wir beginnen mit der Registrierung beim saudischen Innenministerium und der Eröffnung einer Einwanderungsakte. Dann beantragen wir Ihr Beschäftigungsvisum beim Ministerium für Arbeit. Nach Genehmigung stellt das Außenministerium eine Visagenehmigungsnummer aus, die es Ihnen ermöglicht, Ihr Visum bei der saudischen Botschaft in Ihrem Heimatland zu erhalten.
• Ihre Ankunft: Nach Ihrer Ankunft in Saudi-Arabien helfen wir Ihnen, Ihre Iqama innerhalb von 90 Tagen zu erhalten. Diese Erlaubnis ist für die legale Arbeit, die Eröffnung eines Bankkontos und die Anmietung einer Wohnung verpflichtend.

Geschäftsreise-Compliance

Für Kurztrips benötigen Sie wahrscheinlich ein Business-Visit-Visum. Es ist wichtig, das richtige Visum für Ihre Aktivitäten zu verwenden, um konform zu bleiben.

Hier die wichtigsten Punkte:

• Erlaubte Aktivitäten: Ein Business-Visit-Visum ist für Dinge wie Meetings, Verhandlungen und Konferenzen. Sie können dieses Visum nicht für praktische Arbeiten verwenden.
• Einladungsschreiben: Für ein Geschäftsvistum benötigen Sie in der Regel ein Einladungsschreiben eines sponsornenden Unternehmens in Saudi-Arabien.
• Antragsprozess: Sie können Ihr Visum online beantragen, möglicherweise müssen Sie jedoch Ihren Reisepass und andere Dokumente bei einer saudischen Botschaft oder einem Konsulat einreichen.
• Gültigkeit: Business-Visa können für Einzel- oder Mehrfacheinreisen ausgestellt werden, mit Aufenthalten in der Regel bis zu 90 Tagen. Beachten Sie, dass sich Visabestimmungen ändern können, daher ist es immer gut, die neuesten Regelungen zu prüfen.