Taiwan's arbeidswetten, voornamelijk gereguleerd door de Labor Standards Act (LSA), stellen duidelijke regelgeving vast met betrekking tot werktijden, rustperioden en overwerkvergoeding om werknemersrechten te beschermen en eerlijke arbeidsomstandigheden te waarborgen. Bedrijven die personeel in Taiwan in dienst hebben, moeten zich strikt aan deze regelgeving houden om naleving te handhaven en mogelijke boetes te voorkomen. Het begrijpen van deze regels is cruciaal voor het effectief en legaal beheren van een workforce binnen het land.
Het navigeren door de specifics van werktijd, inclusief standaarduren, overwerkberekeningen en verplichte rust, vereist nauwkeurige aandacht voor detail. Deze regelgeving bepaalt niet alleen hoeveel uren werknemers mogen werken, maar ook hoe ze moeten worden gecompenseerd voor werk dat de standaardlimieten overschrijdt en de minimale tijd die ze vrij moeten krijgen.
Standaard Werktijden en Werkweekstructuur
De standaard werktijd voor een werknemer in Taiwan is vastgesteld op maximaal 40 uur per week. Dit is meestal gestructureerd als een 8-urige werkdag, vijf dagen per week. Hoewel de standaard 8 uur per dag is, staat de wet flexibiliteit toe, waardoor werkgevers en werknemers kunnen overeenkomen om aangepaste dagelijkse uren te hanteren, mits het totale wekelijkse aantal uren niet boven de 40 uitkomt. Echter, zelfs met flexibele regelingen, mogen de maximale dagelijkse werktijden, inclusief overwerk, niet meer dan 12 uur bedragen.
Overwerkregelingen en Vergoedingsvereisten
Werk dat wordt verricht buiten de standaard 40 uur per week of 8 uur per dag wordt beschouwd als overwerk en moet worden gecompenseerd tegen toeslagtarieven. Er zijn strikte limieten aan de hoeveelheid overwerk die een werknemer mag verrichten. Over het algemeen is overwerk beperkt tot maximaal 46 uur per maand. Onder specifieke omstandigheden en met toestemming van een vakbond of arbeids-managementraad kan deze limiet worden verlengd, maar het totale aantal overuren over een periode van drie maanden mag niet meer dan 138 uur bedragen.
Overwerkvergoedingstarieven variëren afhankelijk van wanneer het overwerk wordt verricht:
| Tijdstip van Overwerk | Vergoedingstarief (Multiplier van het gewone uurloon) |
|---|---|
| Eerste 2 uur overwerk op een reguliere werkdag | 1.33x |
| Volgende uren overwerk op een reguliere werkdag | 1.66x |
| Werk op een "Flexibele Rustdag" (binnen 8 uur) | 1.33x voor de eerste 2 uur, 1.66x voor uren 3-8 |
| Werk op een "Flexibele Rustdag" (uren 9-12) | 2.66x |
| Werk op een "Vaste Rustdag" of nationale feestdag | 2.66x (plus een vrije dag in plaats als overeengekomen) |
Let op dat werken op een "Vaste Rustdag" over het algemeen verboden is, tenzij door een natuurramp, ongeval of noodgeval, en vereist zowel een toeslag als mogelijk compensatietijd.
Rustperioden en Pauzerechten
Taiwanese arbeidswetgeving vereist specifieke rustperioden om het welzijn van werknemers te waarborgen.
- Dagelijkse Rust: Werknemers hebben recht op minimaal 11 aaneengesloten uren rust tussen het einde van één werkdag en het begin van de volgende. Dit kan worden verminderd tot een minimum van 8 aaneengesloten uren onder specifieke voorwaarden die zijn overeengekomen door een vakbond of arbeids-managementraad.
- Wekelijkse Rust: Werknemers moeten twee rustdagen per week hebben. Eén wordt aangewezen als een "Vaste Rustdag" (例假), en de andere als een "Flexibele Rustdag" (休息日). Werken op een Vaste Rustdag is over het algemeen niet toegestaan, terwijl werken op een Flexibele Rustdag onder specifieke voorwaarden is toegestaan en wordt gecompenseerd tegen overwerktarieven.
- Pauzes Tijdens Werkdag: Voor elke 4 aaneengesloten uren werk, hebben werknemers recht op een pauze van minimaal 30 minuten. Deze pauzetijd wordt over het algemeen niet meegerekend in de berekening van de werktijd.
Nachtploeg- en Weekendregelingen
Werken tijdens nachturen (meestal gedefinieerd als 22:00 tot 6:00) of in het weekend (dat onder de regels voor de wekelijkse rustdagen valt) is onderworpen aan specifieke regels. Hoewel de LSA geen verplichting oplegt voor een specifieke nachtploegtoeslag, moeten werkgevers rekening houden met de impact op de gezondheid en veiligheid van werknemers. Vrouwelijke werknemers mogen over het algemeen niet werken tussen 22:00 en 6:00, tenzij aan specifieke voorwaarden wordt voldaan, inclusief gezondheids- en veiligheidsmaatregelen en het verkrijgen van toestemming. Weekendwerk wordt geregeld door de regels voor Vaste en Flexibele Rustdagen, zoals beschreven in de secties over overwerk en rustperioden. Werk op nationale feestdagen is ook onderworpen aan toeslagvereisten.
Verplichtingen voor het Registreren van Werktijd
Werkgevers in Taiwan hebben een wettelijke verplichting om de werktijden van elke werknemer nauwkeurig te registreren. Deze gegevens moeten de datum, begin- en eindtijden van het werk, en eventuele overuren bevatten. De methode van registratie kan variëren, maar moet objectief en verifieerbaar zijn, zoals het gebruik van tijdkaarten, punchklokken of elektronische systemen. Werkgevers zijn verplicht deze werktijdregistraties minimaal vijf jaar te bewaren. Het niet bijhouden van nauwkeurige en volledige gegevens vormt een veelvoorkomend nalevingsprobleem en kan leiden tot boetes. Deze gegevens zijn essentieel om naleving van de limieten voor werktijden, overwerkbetalingen en rustperioden aan te tonen.
