Managing employee leave and vacation entitlements in Taiwan requires a clear understanding of the local Labor Standards Act and related regulations. Employers must ensure their policies meet or exceed the statutory minimums to remain compliant and support their workforce effectively. These entitlements cover various situations, from annual rest and public observances to personal circumstances like illness, family events, and parental responsibilities.
Navigating the specifics of each type of leave, including eligibility criteria, duration, and compensation, is essential for smooth operations and employee satisfaction. The framework provided by Taiwan's labor laws establishes a baseline for these benefits, which employers can enhance through company policy.
Annual Vacation Leave
Employees in Taiwan are entitled to paid annual leave based on their length of service with the same employer. The minimum number of days increases with seniority.
| Length of Service | Minimum Annual Leave Entitlement |
|---|---|
| 6 maanden tot 1 jaar | 3 dagen |
| 1 jaar tot 2 jaar | 7 dagen |
| 2 jaar tot 3 jaar | 10 dagen |
| 3 jaar tot 5 jaar | 14 dagen |
| 5 jaar tot 10 jaar | 15 dagen |
| 10+ jaar | 15 dagen + 1 extra dag per jaar, tot een maximum van 30 dagen |
Dagen voor jaarlijkse vakantie moeten door de werknemer worden gepland, en de werkgever kan het verzoek niet onredelijk weigeren. Als de jaarlijkse vakantie niet wordt opgenomen binnen het entitlementjaar vanwege redenen die aan de werkgever kunnen worden toegeschreven, moet de werkgever de werknemer betalen voor de niet-gebruikte dagen. Als niet-gebruik vanwege redenen die aan de werknemer kunnen worden toegeschreven, kunnen de dagen worden overgedragen voor één jaar, of moet er loon worden betaald als ze nog niet zijn gebruikt na de overdrachtsperiode.
Openbare Vakantiedagen
Taiwan observeert elk jaar een aantal nationale feestdagen. Werknemers hebben over het algemeen recht op deze dagen vrij met loon. Als een werknemer op een feestdag moet werken, moet hij worden gecompenseerd met dubbele betaling voor de gewerkte uren en kan hij ook een compensatiedag krijgen. De specifieke data voor sommige feestdagen kunnen elk jaar licht verschuiven op basis van de maankalender.
Hier zijn de verwachte feestdagen voor 2025:
| Datum | Naam van de feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Oprichting van de Republiek China (Nieuwjaarsdag) |
| 27-29 januari | Lunar New Year (Chinese New Year) |
| 28 februari | Vredesmonumentdag |
| 4 april | Kinderdag |
| 5 april | Tomb Sweeping Day |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| 31 mei | Drakenbootfestival |
| 6 oktober | Mid-Autumn Festival |
| 10 oktober | Nationale Feestdag (Double Tenth Day) |
Opmerking: Specifieke data voor Lunar New Year, Drakenbootfestival en Mid-Autumn Festival volgen de maankalender en kunnen elk jaar worden bevestigd. Opmaakdagen of aanpassingen kunnen van toepassing zijn als feestdagen in het weekend vallen.
Ziekteverlof
Werknemers in Taiwan hebben recht op ziekteverlof. De hoeveelheid betaald ziekteverlof hangt af van of de werknemer in het ziekenhuis ligt of niet.
| Type ziekteverlof | Recht op vergoeding | Loonsnelheid |
|---|---|---|
| Niet-hospitalisatie | Tot 30 dagen per jaar | Halve loon |
| Hospitalisatie | Tot één jaar (inclusief niet-hospitalisatie) | Halve loon voor de eerste 30 dagen (gecombineerd), daarna onbetaald voor de resterende dagen |
Het totale ziekteverlof (hospitalisatie en niet-hospitalisatie gecombineerd) mag niet meer dan één jaar bedragen binnen een periode van twee jaar. Werkgevers kunnen een medisch attest eisen voor ziekteverlofaanvragen.
Ouderschapsverlof
De Taiwanese wetgeving biedt verschillende soorten verlof gerelateerd aan geboorte en kinderopvang, ter ondersteuning van zowel moeders als vaders.
Zwangerschapsverlof
Vrouwelijke werknemers hebben recht op 8 weken zwangerschapsverlof. Als de werknemer zes maanden of langer in dienst is, heeft zij recht op volledig loon tijdens het zwangerschapsverlof. Als ze minder dan zes maanden in dienst is, heeft ze recht op half loon.
Vaderschapsverlof
Mannelijke werknemers hebben recht op 7 dagen betaald vaderschapsverlof voor de geboorte van hun kind. Dit verlof kan meestal worden opgenomen binnen een specifieke periode rond de geboorte van het kind.
Ouderschapsverlof zonder loon
Beide ouders kunnen ouderschapsverlof zonder loon aanvragen totdat hun kind de leeftijd van drie jaar bereikt. De totale duur van ouderschapsverlof voor elk kind mag niet meer dan twee jaar bedragen. Tijdens dit verlof kunnen werknemers in aanmerking komen voor een ouderschapsverloftoelage van de overheid, mits ze aan bepaalde criteria voldoen (bijvoorbeeld deelname aan de werknemersverzekering). Werkgevers mogen een werknemer over het algemeen niet ontslaan of ongunstig aanpassen van hun arbeidsvoorwaarden vanwege het opnemen van ouderschapsverlof.
Gezinszorgverlof
Werknemers kunnen tot 7 dagen gezinszorgverlof per jaar opnemen om gezinsleden te verzorgen die preventieve inentingen nodig hebben, ernstig ziek zijn of andere belangrijke gebeurtenissen ondergaan. Dit verlof telt mee als onderdeel van het persoonlijke verlof van de werknemer en is onbetaald.
Andere soorten verlof
Naast de hoofdcategorieën bepalen de arbeidswetten in Taiwan ook de rechten voor andere specifieke omstandigheden:
- Rouwverlof: Recht op varieert op basis van de relatie tot de overledene, meestal tussen 3 en 8 dagen, met loon. Bijvoorbeeld, het overlijden van een ouder, echtgenoot of kind geeft meestal recht op 8 dagen, terwijl het overlijden van een grootouder of broer/zus minder dagen kan geven.
- Huwelijksverlof: Werknemers hebben recht op 8 dagen betaald huwelijksverlof.
- Persoonlijk verlof: Werknemers hebben recht op maximaal 14 dagen onbetaald persoonlijk verlof per jaar.
- Officieel verlof: Verlof toegekend voor het vervullen van burgerlijke taken, zoals juryrechtspraak of het bijwonen van de rechtbank, met loon.
- Studieverlof / Sabbatical: Hoewel geen wettelijke minimumrechten onder de Labor Standards Act, bieden sommige bedrijven studieverlof of sabbatical als onderdeel van hun arbeidsvoorwaardenpakket of collectieve overeenkomsten. Deze zijn onderworpen aan het beleid van het bedrijf.
