Gezondheid & Veiligheid in Saoedi-Arabië

Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is een fundamentele vereiste voor bedrijven die actief zijn in Saudi-Arabië. Het Koninkrijk hecht grote waarde aan het beschermen van zijn arbeidskracht, in overeenstemming met internationale best practices en zijn eigen nationale ontwikkelingsdoelen. Naleving van lokale gezondheids- en veiligheidsvoorschriften is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het behoud van productiviteit, werknemersmoraal en een positieve bedrijfsreputatie.

Werkgevers moeten navigeren door een uitgebreid raamwerk van wetten en normen dat is ontworpen om ongevallen te voorkomen, risico's te beperken en het welzijn op alle industrieën te bevorderen. Het begrijpen en implementeren van deze vereisten is essentieel voor elk bedrijf dat personen in de Kingdom in dienst heeft.

Health and Safety Laws and Regulatory Framework

Het primaire wettelijke kader dat arbeidsgezondheid en -veiligheid regelt in Saudi-Arabië is vastgesteld onder de Labor Law. Deze wet bevat algemene principes en vereisten voor werkgevers om een veilige werkomgeving te bieden. Specifieke regelgeving en normen worden verder uitgewerkt door overheidsinstanties die verantwoordelijk zijn voor arbeid en sociale ontwikkeling.

Belangrijke aspecten van het regelgevend kader omvatten:

• Labor Law: Bevat fundamentele artikelen met betrekking tot veiligheid op de werkplek, waarin werkgevers worden verplicht werknemers te beschermen tegen gevaren en de nodige veiligheidsmaatregelen te treffen.
• Ministeriële besluiten en regelgeving: Het Ministry of Human Resources and Social Development (MHRSD) geeft gedetailleerde regelgeving en normen uit die verschillende aspecten van arbeidsveiligheid en -gezondheid (OSH) omvatten, inclusief specifieke industrie-eisen, gevarencontrole en noodprocedures.
• Civil Defense Directorate: Speelt een cruciale rol in het handhaven van brandveiligheidsvoorschriften en normen voor noodvoorbereiding.
• Saudi Standards, Metrology and Quality Organization (SASO): Ontwikkelt en handhaaft technische normen die relevant zijn voor veiligheidsuitrusting, machines en processen.

Naleving houdt in dat men zich houdt aan de algemene plichten beschreven in de Labor Law evenals de specifieke technische en administratieve vereisten die worden uiteengezet in ministeriële besluiten en relevante normen.

Occupational Health and Safety Standards and Practices

Saudi-Arabische regelgeving vereist dat werkgevers proactieve maatregelen nemen om workplace hazards te identificeren, beoordelen en beheersen. Dit omvat het opzetten van robuuste OSH-managementsystemen die zijn afgestemd op de specifieke risico's van de industrie en de werkplek.

Belangrijke normen en praktijken die vereist zijn, omvatten:

• Risicobeoordeling: Werkgevers moeten grondige risicobeoordelingen uitvoeren om potentiële gevaren te identificeren, het risiconiveau te evalueren en passende controlemaatregelen te implementeren. Dit proces moet worden gedocumenteerd en regelmatig worden herzien.
• Veiligheidscommissies: Voor ondernemingen die een bepaald aantal werknemers in dienst hebben (meestal 50 of meer), is het vormen van een veiligheidscommissie verplicht. Deze commissie, bestaande uit vertegenwoordigers van management en werknemers, is verantwoordelijk voor het beoordelen van veiligheidsprestaties, het onderzoeken van incidenten en het aanbevelen van verbeteringen.
• Opleidingsvereisten: Werkgevers moeten adequate OSH-opleiding bieden aan alle werknemers, relevant voor hun specifieke functies en de gevaren waarmee ze mogelijk geconfronteerd worden. Dit omvat inductie-training voor nieuwe medewerkers, specifieke training voor gevaarlijke taken en regelmatige opfriscursussen. Opleidingsgegevens moeten worden bijgehouden.
• Monitoring van de werkomgeving: Afhankelijk van de industrie kunnen eisen bestaan voor het monitoren van arbeidsomstandigheden zoals luchtkwaliteit, geluidsniveaus en blootstelling aan gevaarlijke stoffen.
• Voorziening van persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE): Werkgevers moeten geschikte PPE kosteloos verstrekken aan werknemers waar gevaren niet voldoende kunnen worden beheerst door andere middelen, en zorgen dat werknemers worden getraind in het correct gebruik en onderhoud ervan.
• Noodvoorbereiding: Het ontwikkelen en implementeren van noodplannen, inclusief evacuatieprocedures, eerstehulpfaciliteiten en brandveiligheidsmaatregelen, is verplicht. Regelmatige oefeningen moeten worden gehouden.

Workplace Inspection Processes and Requirements

Regelgevende instanties, voornamelijk onder toezicht van de MHRSD, voeren inspecties uit om naleving van OSH-wetten en -regels door werkgevers te waarborgen. Deze inspecties kunnen routinematig zijn of worden uitgelokt door specifieke gebeurtenissen zoals ongevallen of klachten.

Tijdens een inspectie zullen autoriteiten doorgaans het volgende beoordelen:

• Documentatie: Veiligheidsbeleid, risicobeoordelingen, opleidingsgegevens, onderhoudslogboeken voor apparatuur, ongevallenrapporten en notulen van veiligheidscommissies.
• Fysieke arbeidsomstandigheden: Beoordeling van machinebescherming, elektrische veiligheid, brandveiligheidssystemen, huishouding, chemische opslag en de algehele werkomgeving.
• Werknemersbewustzijn: Inspecteurs kunnen in contact treden met werknemers om hun begrip van veiligheidsprocedures en rechten te peilen.

Werkgevers zijn verplicht volledig mee te werken aan inspecties en toegang te verlenen tot alle relevante gebieden en documentatie. Niet-naleving die tijdens inspecties wordt vastgesteld, kan leiden tot waarschuwingen, boetes of andere juridische maatregelen.

Workplace Accident Protocols and Reporting

In het geval van een arbeidsongeval of beroepsziekte moeten specifieke protocollen worden gevolgd, en het rapporteren aan de relevante autoriteiten is verplicht.

Belangrijke stappen en vereisten omvatten:

• Onmiddellijke actie: Eerste hulp of medische aandacht bieden aan de gewonde(n).
• Onderzoek: Een grondig onderzoek uitvoeren naar de oorzaak van het ongeval om herhaling te voorkomen. De bevindingen van het onderzoek moeten worden gedocumenteerd.
• Rapportage: Ongevallen die leiden tot ernstig letsel, invaliditeit of overlijden moeten worden gemeld aan de MHRSD binnen een bepaalde termijn (meestal 24 uur voor ernstige incidenten). Ook beroepsziekten moeten worden gemeld.
• Documentatie: Het bijhouden van gedetailleerde gegevens van alle ongevallen en incidenten, inclusief bijna-ongelukken, ongeacht de ernst.

Het rapportageproces zorgt ervoor dat autoriteiten op de hoogte zijn van veiligheidsproblemen op de werkplek en passende maatregelen kunnen nemen, inclusief verdere onderzoeken of handhavingsmaatregelen.

Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety

Veiligheid op de werkplek is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgever en werknemers.

Verantwoordelijkheden van de werkgever:

• Een veilige en gezonde werkomgeving bieden die vrij is van erkende gevaren.
• OSH-beleid en -procedures ontwikkelen en implementeren.
• Risicobeoordelingen uitvoeren en controlemaatregelen treffen.
• Noodzakelijke veiligheidsopleiding en toezicht bieden.
• Geschikte PPE leveren en onderhouden.
• Noodprocedures vaststellen.
• Ongevallen en beroepsziekten onderzoeken en rapporteren.
• Een veiligheidscommissie vormen indien wettelijk vereist.
• Nauwkeurige OSH-gegevens bijhouden.

Verantwoordelijkheden van werknemers:

• Voldoen aan alle OSH-regels, -beleid en -procedures die door de werkgever zijn vastgesteld.
• Correct gebruik maken van de verstrekte PPE.
• Gevaren, onveilige omstandigheden en incidenten (inclusief bijna-ongelukken) melden aan hun supervisor of de veiligheidscommissie.
• Deelnemen aan OSH-opleidingsprogramma's.
• Niet deelnemen aan activiteiten die hen of anderen in gevaar kunnen brengen.
• Samenwerken met de werkgever en regelgevende instanties op OSH-gebied.

Door deze verantwoordelijkheden gezamenlijk na te leven, dragen werkgevers en werknemers bij aan het creëren van een veiligere werkomgeving in Saudi-Arabië.