Beheer van werknemersverlof en vakantiebeloften is een cruciaal aspect van compliance en werknemerstevredenheid voor bedrijven die in Saudi-Arabië opereren. De Saudi Labor Law biedt duidelijke richtlijnen over verschillende soorten verlof, waardoor werknemers voldoende tijd krijgen voor rust, persoonlijke zaken, ziekte en belangrijke levensgebeurtenissen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor werkgevers om juridische compliance te handhaven en een positieve werkomgeving te bevorderen.
Compliance met de verlofbeleid van Saudi-Arabië vereist het navigeren door specifieke vereisten voor jaarlijkse verlofopbouw, observatie van feestdagen, ziekteverlofvoorzieningen en diverse vormen van persoonlijk verlof. Werkgevers moeten nauwkeurig bijhouden welke rechten werknemers hebben en zorgen voor tijdige en correcte betaling tijdens verlofperiodes zoals wettelijk vereist.
Annual Vacation Leave
Werknemers in Saudi-Arabië hebben recht op betaald jaarlijks verlof. Het minimale recht neemt toe naarmate de werknemer langer in dienst is bij de werkgever.
- Minimaal Recht: Werknemers hebben recht op minimaal 21 dagen betaald jaarlijks verlof na het voltooien van één jaar dienst.
- Verhoogd Recht: Na het voltooien van vijf onafgebroken jaren dienst bij dezelfde werkgever, wordt het minimale jaarlijkse verlofrecht verhoogd tot 30 dagen.
- Opbouw: Verlof wordt jaarlijks opgebouwd. Werknemers worden over het algemeen verplicht om hun verlof in het jaar waarin het verschuldigd is op te nemen, hoewel de werkgever en werknemer kunnen overeenkomen om het uit te stellen naar het volgende jaar.
- Timing: De werkgever heeft het recht om de timing van het jaarlijkse verlof te bepalen, rekening houdend met de bedrijfsbehoeften, maar moet de werknemer minstens 30 dagen van tevoren informeren.
- Betaling: Werknemers moeten hun vakantiegeld ontvangen voordat ze met verlof gaan.
Public Holidays
Saudi-Arabië erkent verschillende officiële feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben recht op volledig betaald verlof op deze dagen. Als een feestdag op een weekend valt, kan de werkgever de werknemer compenseren met een alternatieve vrije dag of betaling, afhankelijk van het bedrijfsbeleid en de interpretatie van de arbeidswet.
Belangrijke feestdagen zijn onder andere:
- Eid al-Fitr (markeert het einde van Ramadan)
- Eid al-Adha (het Offerfeest)
- Saudi National Day (23 september)
- Saudi Founding Day (22 februari)
De exacte data voor Eid al-Fitr en Eid al-Adha variëren elk jaar op basis van de islamitische maankalender. Voor 2025 zijn de geschatte data:
| Feestdag | Geschatte 2025 Data | Duur (Dagen) |
|---|---|---|
| Saudi Founding Day | 22 februari | 1 |
| Eid al-Fitr | Eind maart / Begin april | 4 |
| Eid al-Adha | Begin juni | 4 |
| Saudi National Day | 23 september | 1 |
Opmerking: Data van islamitische feestdagen zijn gebaseerd op de maansighting en kunnen met een dag of twee variëren.
Sick Leave
Werknemers in Saudi-Arabië hebben recht op betaald ziekteverlof, mits ze een medisch rapport van een erkend gezondheidscentrum overleggen. De rechten en betalingsstructuur hangen af van de duur van het ziekteverlof binnen één jaar.
De ziekteverlofrechten binnen een jaar zijn als volgt:
- Eerste 15 dagen: Volledige betaling
- Volgende 30 dagen: Drie kwart betaling (75%)
- Verdere dagen (tot een totaal van 90 dagen): Onbetaald
Een werknemer heeft geen recht op betaald ziekteverlof als de ziekte het directe gevolg is van wangedrag.
Parental Leave
Saudi Labor Law biedt specifieke rechten voor zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof.
- Zwangerschapsverlof: Een vrouwelijke werknemer heeft recht op 10 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit verlof kan worden opgenomen tot vier weken voor de verwachte bevallingsdatum en de resterende periode na de bevalling. De werknemer heeft recht op volledige betaling als ze minstens één jaar in dienst is, of halve betaling als ze minder dan een jaar in dienst is. Na terugkeer van zwangerschapsverlof heeft een moeder gedurende 24 maanden recht op één uur per dag voor borstvoeding of kinderopvang, dat in twee periodes kan worden verdeeld. Dit uur wordt beschouwd als onderdeel van de werkuren en is volledig betaald.
- Vadersverlof: Een mannelijke werknemer heeft recht op 3 dagen betaald verlof bij de geboorte van zijn kind.
- Adoptieverlof: Een werknemer die een kind adopteert, heeft recht op 10 weken betaald verlof. Dit verlof staat open voor zowel mannelijke als vrouwelijke werknemers en is onderworpen aan voorwaarden vergelijkbaar met zwangerschapsverlof met betrekking tot de duur van de dienst voor volledige of halve betaling.
Other Types of Leave
Naast de hoofdcategorieën voorziet Saudi Labor Law ook in andere vormen van betaald verlof voor specifieke omstandigheden:
- Huwelijksverlof: Een werknemer heeft recht op 5 dagen betaald verlof bij huwelijk.
- Rouwverlof: Een werknemer heeft recht op 5 dagen betaald verlof bij het overlijden van een echtgenoot of directe verwant (ouders, kinderen, broers/zussen).
- Examensverlof: Een werknemer ingeschreven bij een onderwijsinstelling kan betaald verlof krijgen om examens af te leggen, mits schriftelijke goedkeuring van de werkgever en dat de duur van het verlof overeenkomt met het aantal examendagen. Dit verlof is onderworpen aan bepaalde voorwaarden, waaronder dat de werknemer de werkgever vooraf op de hoogte stelt en dat de examens betrekking hebben op een cursus gerelateerd aan hun werk of door de werkgever zijn goedgekeurd.
- Hajj-verlof: Moslimwerknemers hebben recht op 10 tot 15 dagen betaald verlof om Hajj (bedevaart naar Mekka) te verrichten eenmaal tijdens hun dienstverband, mits zij twee aaneengesloten jaren in dienst zijn bij de werkgever. Dit verlof wordt naar eigen inzicht van de werkgever toegekend qua timing en frequentie, buiten de eerste keer.
