Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is een fundamentele vereiste voor bedrijven die in Chili opereren. Het land heeft een uitgebreid wettelijk kader opgesteld dat bedoeld is om werknemers te beschermen tegen beroepsrisico's en het welzijn op de werkplek te bevorderen. Het naleven van deze regelgeving is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het bevorderen van een productieve en duurzame workforce.
Naleving van de Chileense gezondheids- en veiligheidsnormen omvat het begrijpen van specifieke wetten, het implementeren van preventieve maatregelen, het uitvoeren van regelmatige beoordelingen en het vaststellen van duidelijke protocollen voor het beheer van risico's en incidenten. Werkgevers moeten deze vereisten zorgvuldig naleven om te verzekeren dat hun operaties voldoen aan de noodzakelijke veiligheidsnormen en bijdragen aan een veilige werkomgeving voor alle personeel.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
Het systeem voor occupational health and safety in Chili wordt voornamelijk gereguleerd door Law No. 16.744, die verplichte verzekering tegen occupational accidents en professional illnesses vastlegt. Deze wet beschrijft de rechten en plichten van werkgevers en werknemers met betrekking tot veiligheid en gezondheid op de werkplek. Aanvullende regelgeving en decreten specificeren verdere vereisten voor diverse industrieën en activiteiten.
Belangrijke toezichthoudende instanties die toezicht houden op de naleving zijn onder andere de Superintendencia de Seguridad Social (SUSESO), die het socialezekerheidsstelsel inclusief OHS-verzekering superviseert; de Dirección del Trabajo (DT), verantwoordelijk voor de handhaving van arbeidswetten inclusief veiligheidsvoorschriften; en de Secretarías Regionales Ministeriales de Salud (SEREMI de Salud), die toezicht houden op gezondheidsaspecten op de werkplek. Werkgevers zijn doorgaans aangesloten bij een mutualiteit of het Instituto de Seguridad Laboral (ISL), die technische assistentie, training bieden en claims met betrekking tot occupational incidents beheren.
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Werkgevers in Chili zijn verplicht preventieve maatregelen te implementeren om workplace risks te identificeren, evalueren en beheersen. Dit omvat het uitvoeren van grondige risicoanalyses om potentiële gevaren die specifiek zijn voor de werkomgeving en de uitgevoerde taken te identificeren. Op basis hiervan moeten passende controlemaatregelen worden getroffen, wat kan bestaan uit engineering controls, administratieve maatregelen en het verstrekken van persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE).
Voor bedrijven met 25 of meer werknemers is de vorming van een Joint Health and Safety Committee (Comité Paritario de Higiene y Seguridad - CPHS) verplicht. Dit comité, bestaande uit vertegenwoordigers van zowel de werkgever als de werknemers, speelt een essentiële rol in het bevorderen van veiligheid, het onderzoeken van ongevallen en het voorstellen van preventieve acties. Regelmatige vergaderingen en gedocumenteerde notulen zijn vereist voor de CPHS.
Training is een cruciaal onderdeel van OHS. Werkgevers moeten adequate en tijdige training bieden aan werknemers over workplace risks, veilige werkprocedures, het juiste gebruik van PPE en noodprotocollen. Deze training moet afgestemd zijn op de specifieke gevaren waarmee werknemers in hun functies geconfronteerd kunnen worden.
Workplace Inspection Processes and Requirements
Werkplekinspecties in Chili worden uitgevoerd door diverse autoriteiten, waaronder de Dirección del Trabajo en de SEREMI de Salud, evenals door de technische teams van de bij de werkgever aangesloten Mutualidad of ISL. Deze inspecties hebben tot doel de naleving van OHS-regelgeving te verifiëren, de effectiviteit van geïmplementeerde veiligheidsmaatregelen te beoordelen en klachten of ongevallen te onderzoeken.
Inspecteurs kunnen documentatie zoals risicoanalyses, veiligheidsprocedures, trainingsdossiers, notulen van CPHS en ongevallenrapporten bekijken. Ze zullen ook fysiek de werkplek inspecteren om de omstandigheden, apparatuur en werkpraktijken te observeren. Werkgevers moeten samenwerken met inspecteurs en toegang verschaffen tot relevante informatie en delen van de werkplek. Niet-naleving die tijdens inspecties wordt vastgesteld, kan leiden tot boetes en verplichte corrigerende maatregelen.
Workplace Accident Protocols and Reporting
In geval van een workplace accident of de diagnose van een professional illness moeten specifieke protocollen worden gevolgd. De werkgever moet onmiddellijke eerste hulp bieden en ervoor zorgen dat de getroffen werknemer de benodigde medische aandacht krijgt via de bij de werkgever aangesloten Mutualidad of ISL.
Rapportage is verplicht en tijdkritisch. Werkgevers moeten elk occupational accident of professional illness onmiddellijk of binnen strikte termijnen die door de wet zijn vastgesteld, melden bij hun Mutualidad of ISL. Ernstige of fatale ongevallen vereisen onmiddellijke melding aan de Dirección del Trabajo en de SEREMI de Salud. Een onderzoek naar de oorzaak van het incident of de ziekte moet worden uitgevoerd om herhaling te voorkomen, vaak met betrokkenheid van de CPHS indien van toepassing.
Hier is een vereenvoudigd overzicht van stappen voor het melden van ongevallen:
| Stap | Actie | Verantwoordelijke partij | Tijdslijn |
|---|---|---|---|
| 1. Directe reactie | Eerste hulp bieden, de scène beveiligen, medische aandacht garanderen. | Werkgever | Onmiddellijk |
| 2. Eerste melding | Mutualidad/ISL informeren. | Werkgever | Onmiddellijk of binnen wettelijke termijn |
| 3. Melding ernstig/fataal | Dirección del Trabajo en SEREMI de Salud informeren. | Werkgever | Onmiddellijk |
| 4. Onderzoek | Oorzaak vaststellen, preventieve maatregelen identificeren. | Werkgever/CPHS | Spoedig na het incident |
| 5. Documentatie | Details van het incident, bevindingen van het onderzoek, corrigerende acties vastleggen. | Werkgever | Bijhouden volgens wettelijke vereisten |
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
Zowel werkgevers als werknemers hebben verschillende verantwoordelijkheden onder de Chileense OHS-wet.
Verantwoordelijkheden van de werkgever:
- Een veilige en gezonde werkomgeving bieden zonder erkende gevaren.
- Preventieve maatregelen implementeren op basis van risicoanalyses.
- Noodzakelijke veiligheidsopleiding en informatie verstrekken aan werknemers.
- Passende en goed onderhouden persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE) leveren.
- Een Joint Health and Safety Committee (CPHS) opzetten en onderhouden indien wettelijk vereist.
- Werkplekongevallen en professional illnesses onderzoeken en corrigerende maatregelen nemen.
- Naleving van alle relevante OHS-wet- en regelgeving.
- Aansluiten bij een Mutualidad of ISL en de vereiste bijdragen betalen.
Verantwoordelijkheden van de werknemer:
- Naleven van alle veiligheidsregels, procedures en instructies van de werkgever.
- Correct gebruik maken van verstrekte persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE).
- Hazardous conditions, unsafe acts of workplace accidents/illnesses melden aan hun supervisor of de CPHS.
- Deelname aan OHS-trainingsprogramma's.
- Samenwerken met de CPHS en OHS-autoriteiten tijdens inspecties of onderzoeken.
Het naleven van deze verantwoordelijkheden door beide partijen is essentieel voor het creëren van een cultuur van veiligheid en het effectief beheren van occupational risks in Chili.
