Het in dienst nemen van buitenlandse talenten in Chili vereist navigatie door het immigratiesysteem van het land, dat voornamelijk wordt beheerd door het Servicio Nacional de Migraciones (SERMIG). Het proces omvat het verkrijgen van het juiste visum dat verblijf toestaat, gevolgd door het verkrijgen van een werkvergunning of het verzekeren dat het visum zelf werkgelegenheid toestaat. Het begrijpen van de specifieke vereisten voor verschillende visumtypes, aanvraagprocedures en voortdurende nalevingsverplichtingen is essentieel voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers om een soepele en legale arbeidsrelatie binnen Chili te waarborgen.
Het Chileense immigratiekader biedt verschillende routes voor personen die in het land willen wonen en werken, waarbij de meest gebruikelijke route voor werknemers het Temporary Resident Visa is. Deze visumcategorie omvat diverse subcategorieën, waaronder die specifiek bedoeld zijn voor personen die naar Chili komen onder een arbeidscontract. Het aanvraagproces omvat doorgaans het indienen van documentatie online, gevolgd door mogelijke fysieke stappen afhankelijk van de locatie en nationaliteit van de aanvrager.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
De primaire visumcategorie voor buitenlandse nationalen die in Chili willen werken onder een arbeidscontract is de Temporary Resident Visa (Visa de Residencia Temporal). Binnen deze categorie is de meest relevante subcategorie voor standaard werkgelegenheid degene die wordt toegekend op basis van een arbeidscontract.
- Temporary Resident Visa (Arbeidscontract): Dit visum is voor personen die een baanaanbod hebben gekregen en een arbeidscontract hebben ondertekend met een Chileense werkgever. Het stelt de houder in staat om legaal te verblijven en te werken in Chili voor een bepaalde periode, meestal tot twee jaar. Geschiktheid vereist een geldig arbeidscontract dat voldoet aan de Chileense arbeidswetgeving, bewijs van professionele kwalificaties of ervaring relevant voor de functie, en een schoon strafblad.
- Temporary Resident Visa (Professional/Technicus): Hoewel vaak gekoppeld aan een contract, kan deze subcategorie soms ook van toepassing zijn op hooggekwalificeerde personen zonder voorafgaand contract, waardoor ze een periode krijgen om werk te zoeken. Echter, de meest directe route voor een vastgestelde baan is de subcategorie arbeidscontract.
- Investorsvisum: Voor personen die een significante investering doen in Chili. Deze visumcategorie verleent ook verblijf en de mogelijkheid om binnen hun investeringsproject te werken.
| Visumtype | Doel | Typische geldigheid | Werkgelegenheidstoestemming |
|---|---|---|---|
| Temporary Resident (Arbeidscontract) | Werk onder een Chileens arbeidscontract | Tot 2 jaar | Ja |
| Temporary Resident (Professional) | Hooggekwalificeerde professionals | Tot 2 jaar | Ja |
| Investorsvisum | Significante investering in Chili | Tot 2 jaar | Ja (gerelateerd) |
Vereisten en Procedures voor Werkvergunning Aanvraag
Voor de meeste buitenlandse werknemers die onder een arbeidscontract binnenkomen, verleent het Temporary Resident Visa zelf werkgelegenheidstoestemming, wat betekent dat een aparte werkvergunning doorgaans niet vereist is zodra het visum is goedgekeurd en geactiveerd. De focus ligt op het visumaanvraagproces.
Het aanvraagproces wordt voornamelijk online uitgevoerd via het SERMIG-platform. Belangrijke stappen en vereisten omvatten:
- Online Aanvraag Indienen: De aanvrager, of soms de werkgever, start de aanvraag via de SERMIG-website, door de juiste Temporary Resident Visa-categorie te selecteren.
- Vereiste Documentatie: Een uitgebreide set documenten moet worden geüpload. Dit omvat doorgaans:
- Geldig paspoort (met voldoende geldigheid).
- Recente pasfoto’s.
- Politieverklaringen uit het land van herkomst en elk land waar de aanvrager de afgelopen vijf jaar heeft verbleven (vaak met apostille of legalisatie).
- Geboorteakte (vaak met apostille of legalisatie).
- Certificaten van professionele diploma’s of technische kwalificaties (vaak met apostille of legalisatie).
- Curriculum Vitae (CV).
- Het ondertekende arbeidscontract met de Chileense werkgever. Het contract moet voldoen aan de Chileense arbeidswet, in het Spaans zijn geschreven en vaak specifieke clausules bevatten over de status van de buitenlandse werknemer.
- Juridische documenten van de werkgever (bijvoorbeeld bedrijfsregistratie).
- Bewijs van betaling van aanvraagkosten (indien van toepassing bij indiening).
- Sponsorvereisten: De Chileense werkgever fungeert als sponsor door het verstrekken van het geldige arbeidscontract en de benodigde bedrijfsdocumentatie. Het contract is een fundamentele vereiste voor de visumaanvraag.
- Verwerkingstijden: Verwerkingstijden kunnen sterk variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de complexiteit van de zaak. Het kan variëren van enkele maanden tot meer dan een jaar. Aanvragers moeten ruim van tevoren solliciteren.
- Kosten: Aanvraagkosten worden meestal in rekening gebracht voor het visumproces. Deze kosten kunnen variëren en worden meestal betaald tijdens het online aanvraagproces of bij goedkeuring/uitgifte van het visum. Extra kosten kunnen bestaan uit documentvertalingen, apostille/legalisatie en medische keuringen indien vereist.
- Visumstempel/-activering: Na goedkeuring wordt het visum meestal elektronisch toegekend. De persoon moet zich mogelijk registreren bij de lokale politie (PDI) en een Chileense identificatiekaart (Cédula de Identidad) verkrijgen bij het Civil Registry (Registro Civil) bij aankomst of zodra het visum actief is in Chili.
Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning
Buitenlandse nationalen die gedurende een bepaalde periode in Chili hebben verbleven met een Temporary Resident Visa, komen doorgaans in aanmerking om een Permanent Residency (Permanencia Definitiva) aan te vragen.
- Geschiktheid: De standaardvereiste is dat men ten minste twee jaar een Temporary Resident Visa heeft gehad. De aanvrager moet aaneengesloten in Chili hebben verbleven gedurende deze periode (met beperkte afwezigheden toegestaan) en middelen van ondersteuning aantonen, vaak via voortgezet werk of andere stabiele inkomsten.
- Aanvraagproces: De aanvraag wordt online ingediend via het SERMIG-platform. Vereiste documentatie omvat bewijs van geldig verblijf over de vereiste periode, bijgewerkte politiecertificaten, bewijs van inkomen/werkgelegenheid en andere persoonlijke documenten.
- Beoordeling: De aanvraag wordt beoordeeld op basis van de banden van de aanvrager met Chili, naleving van immigratiewetten en middelen van levensonderhoud.
- Uitkomst: Bij goedkeuring krijgt de aanvrager Permanent Residency, wat onbeperkt verblijf en werkrechten in Chili toestaat.
Opties voor Afhankelijke Visums
Buitenlandse werknemers met een Temporary Resident Visa in Chili kunnen doorgaans een Temporary Resident Visa voor hun in aanmerking komende gezinsleden aanvragen.
- In aanmerking komende gezinsleden: Dit omvat meestal de echtgenoot of geregistreerde partner en ongehuwde kinderen onder een bepaalde leeftijd (meestal 18 jaar, of ouder indien studerend en financieel afhankelijk).
- Aanvraagproces: Afhankelijke aanvragen worden vaak gekoppeld aan de visumaanvraag van de hoofdaanvrager of kunnen later worden ingediend. Het proces verloopt ook online via SERMIG.
- Vereiste Documentatie: Documenten omvatten bewijs van de relatie met de hoofdaanvrager (huwelijksakte, geboortecertificaten - vaak met apostille/legalisatie), de visumgegevens van de hoofdaanvrager, paspoorten, politiecertificaten (voor volwassen gezinsleden) en bewijs dat de hoofdaanvrager de gezinsleden financieel kan ondersteunen.
- Werkgelegenheidstoestemming voor gezinsleden: Echtgenoten en volwassen kinderen die een Temporary Resident Visa als afhankelijke krijgen, ontvangen doorgaans werkgelegenheidstoestemming als onderdeel van hun visumstatus, waardoor ze in Chili kunnen werken.
Nalevingsverplichtingen voor Visum
Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben aanzienlijke nalevingsverplichtingen onder de Chileense immigratie- en arbeidswetten.
Voor werkgevers:
- Geldig contract: Zorg dat de buitenlandse werknemer een geldig arbeidscontract heeft dat voldoet aan de Chileense arbeidswet en immigratie-eisen.
- Contractregistratie: Registreer het arbeidscontract bij de relevante autoriteiten (bijvoorbeeld Dirección del Trabajo) indien vereist, en zorg dat het beschikbaar is voor immigratiedoeleinden.
- Wijzigingen melden: Informeer SERMIG over eventuele wijzigingen in de status van de werknemer, zoals beëindiging van het contract, functiewijzigingen of salarisaanpassingen, binnen de gestelde termijnen.
- Administratie bijhouden: Houd nauwkeurige gegevens bij over de visumstatus van de buitenlandse werknemer, contracten en andere relevante documentatie.
- Naleving arbeidswet: Volg alle Chileense arbeidswetten met betrekking tot lonen, werktijden, voordelen en arbeidsomstandigheden voor buitenlandse werknemers, net als voor nationale werknemers.
Voor werknemers:
- Geldige status behouden: Zorg dat hun Temporary Resident Visa geldig blijft en start tijdig het proces voor verlenging of aanvraag van Permanent Residency.
- ID-kaart verkrijgen: Registreer bij de PDI en verkrijg een Chileense nationale identificatiekaart (Cédula de Identidad) na ontvangst van hun visum.
- Wijzigingen melden: Informeer SERMIG over wijzigingen in adres, burgerlijke staat of andere belangrijke persoonlijke informatie.
- Voldoen aan visumvoorwaarden: Houd zich aan de voorwaarden van hun visum, inclusief werken alleen voor de sponsorende werkgever indien het visum aan een specifiek contract is gekoppeld.
- Belasting en sociale zekerheid: Voldoe aan Chileense belastingverplichtingen en registreer bij de relevante sociale zekerheidsinstellingen.
Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes voor zowel de werkgever als de werknemer, inclusief boetes, uitzetting en moeilijkheden bij toekomstige visumaanvragen. Het gebruik van een Employer of Record-service kan bedrijven helpen deze complexiteiten te navigeren en volledige naleving van de Chileense regelgeving te waarborgen.
