Het beheren van employee leave en vacation entitlements is een cruciaal aspect van compliance en werknemerstevredenheid bij het opereren in Chili. Het begrijpen van de specifieke vereisten zoals vastgesteld door de Chileense arbeidswetgeving is essentieel voor bedrijven die lokaal personeel in dienst hebben, of dit nu via een directe aanwezigheid is of via een Employer of Record. Deze regelgeving dekt verschillende soorten leave, waardoor werknemers de verplichte tijd krijgen voor rust, ziekte, familiegebeurtenissen en nationale feestdagen.
Het navigeren door de nuances van vacation accrual, schema's voor nationale feestdagen, procedures voor ziekteverlof en parental leave vereist nauwkeurige aandacht voor detail. Chileense wetgeving biedt duidelijke richtlijnen over minimale rechten, betalingsverplichtingen en de processen voor het aanvragen en goedkeuren van verschillende vormen van leave. Het naleven van deze normen is essentieel voor het handhaven van juridische compliance en het bevorderen van een positieve werkrelatie met werknemers in het land.
Annual Vacation Leave
In Chili hebben werknemers recht op een minimale hoeveelheid betaalde jaarlijkse vakantie, bekend als "feriado anual". Dit recht wordt opgebouwd over de tijd en is een fundamenteel recht voor alle werknemers onder standaard arbeidscontracten.
- Minimum Entitlement: Werknemers hebben recht op 15 werkdagen betaalde jaarlijkse vakantie per jaar na het voltooien van één jaar dienst bij dezelfde werkgever.
- Accrual: Het recht op vakantie wordt proportioneel opgebouwd tijdens het eerste jaar van dienst, maar kan pas worden opgenomen nadat het volledige jaar is voltooid. Na het eerste jaar wordt de 15 werkdagen jaarlijks opgebouwd.
- Calculation: Werkdagen exclusief zondagen en nationale feestdagen.
- Accumulation: Werknemers kunnen tot twee periodes van annual vacation (30 werkdagen) accumuleren. Vakantiedagen die deze limiet overschrijden, moeten vóór het einde van de periode waarin ze zijn opgebouwd, worden opgenomen.
- Agreement: De timing van de vakantie moet worden overeengekomen tussen werkgever en werknemer. Als er geen overeenkomst wordt bereikt, heeft de werkgever over het algemeen het recht om de periode te bepalen, mits binnen het wettelijke kader en nadat de werknemer de vereiste diensttijd heeft voltooid.
- Payment: De werknemer moet tijdens de vakantieperiode zijn of haar reguliere salaris ontvangen. Daarnaast kan een vakantiebonus ("bono de vacaciones") worden opgenomen in collectieve arbeidsovereenkomsten of individuele contracten, hoewel dit geen wettelijke vereiste is.
Werknemers die werken in regio's met moeilijke toegang of specifieke klimatologische omstandigheden (Regio's XI, XII en de Provincie Palena in Regio X) hebben recht op 20 werkdagen annual vacation per jaar.
Public Holidays
Chili observeert gedurende het jaar een aantal nationale feestdagen. Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag op deze data. Als een werknemer op een nationale feestdag moet werken, heeft hij of zij doorgaans recht op toeslag, vaak het dubbele van het reguliere loon, afhankelijk van de sector en specifieke omstandigheden.
Hier is een lijst van verwachte nationale feestdagen in Chili voor 2025:
| Datum | Naam feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 18 april | Goede Vrijdag |
| 19 april | Holy Saturday |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| 21 mei | Marine Dag |
| 2 juni | Slag bij Arica (Regionaal - Arica y Parinacota) |
| 29 juni | Sint Petrus en Sint Paulus |
| 16 juli | Onze Lieve Vrouw van de Berg Karmel |
| 15 augustus | Opname van Maria |
| 18 september | Nationale Onafhankelijkheidsdag |
| 19 september | Dag van de Legers |
| 20 september | "Fiestas Patrias" Vakantie |
| 12 oktober | Columbus Day |
| 31 oktober | Reformatie Dag |
| 1 november | Allerheiligen |
| 8 december | Onbevlekte Ontvangenis |
| 25 december | Kerstdag |
Opmerking: Sommige feestdagen kunnen worden verplaatst naar een maandag als ze in het weekend vallen, of er kunnen extra "sandwich" dagen worden aangewezen als niet-werkdagen door de overheid, hoewel dit niet gegarandeerd is.
Sick Leave
Werknemers in Chili hebben recht op ziekteverlof wanneer zij door ziekte of verwonding niet kunnen werken. Dit verlof wordt ondersteund door een medisch attest ("licencia médica").
- Certificering: Ziekteverlof moet worden gecertificeerd door een geregistreerde medische professional (arts, tandarts of verloskundige). Het medisch attest specificeert de duur van het verlof.
- Payment: Tijdens ziekteverlof ontvangt de werknemer een subsidie voor tijdelijke arbeidsongeschiktheid ("subsidio por incapacidad laboral"). Deze subsidie wordt betaald door de ziektekostenverzekering van de werknemer (FONASA, het publieke systeem, of een ISAPRE, een privaat systeem) of de relevante sociale zekerheidsinstelling, niet direct door de werkgever.
- Waiting Period: Over het algemeen is er geen wachttijd voor de subsidie voor verlof dat langer dan 10 dagen duurt. Voor verlof van 10 dagen of minder wordt de subsidie vanaf de vierde dag betaald, wat betekent dat de eerste drie dagen onbetaald zijn tenzij anders overeengekomen in een collectieve arbeidsovereenkomst of individueel contract.
- Employer Responsibility: De primaire verantwoordelijkheid van de werkgever is het verwerken van het medisch attest en het indienen ervan bij de relevante ziektekostenverzekering of sociale zekerheidsinstelling binnen de vereiste termijn. De werkgever moet ook blijven bijdragen aan sociale zekerheid tijdens de ziekteverlofperiode.
- Duration: De duur van ziekteverlof wordt bepaald door het medisch attest. Er zijn limieten aan de maximale duur van doorlopende of opgetelde ziekteverlof dat kan worden gesubsidieerd, waarna mogelijk een arbeidsongeschiktheidsbeoordeling vereist is.
Parental Leave
Chilense wetgeving biedt uitgebreide parental leave voordelen, met name gericht op maternity leave, maar ook inclusief paternity en adoption leave.
- Maternity Leave ("Descanso de Maternidad"):
- Bestaat uit 6 weken (42 dagen) vóór de verwachte bevallingsdatum en 12 weken (84 dagen) na de bevalling.
- Totale duur is 18 weken (126 dagen).
- Tijdens deze periode ontvangt de werknemer een subsidie betaald door het social security systeem, gebaseerd op haar gemiddelde inkomsten.
- Postnatal Parental Leave ("Permiso Postnatal Parental"):
- Dit is een verlenging van maternity leave die kan worden genomen na de eerste 12 weken postnatale leave.
- De moeder heeft twee opties:
- Neem 12 weken voltijds, met een subsidie gebaseerd op haar volledige gemiddelde inkomsten (met een plafond).
- Neem 18 weken deeltijds (halfdagen werken), met een subsidie voor de niet-gewerkte halve dag (met een plafond).
- Deze leave kan gedeeltelijk of volledig worden overgedragen aan de vader.
- Paternity Leave ("Permiso Paternal"):
- Vaders hebben recht op 5 werkdagen betaald verlof bij de geboorte van een kind. Dit verlof kan continu worden opgenomen vanaf de dag van de geboorte of worden verdeeld binnen de eerste maand na de geboorte.
- Dit staat los van de mogelijkheid dat de vader het Postnatal Parental Leave overneemt van de moeder.
- Adoption Leave:
- Werknemers die een kind onder de 18 jaar adopteren, hebben recht op adoption leave, dat gelijk is aan de postnatale leave (12 weken) en de postnatale parental leave (12 of 18 weken), vanaf de datum dat het kind door de rechtbank aan hen wordt toevertrouwd.
- Dezelfde subsidie- en overdrachtsregels gelden als voor biologische ouders.
- Child Care Leave ("Permiso de Alimentación"):
- Moeders hebben recht op twee uur per dag om hun kind te voeden totdat het kind twee jaar oud is. Deze tijd kan op verschillende manieren worden opgenomen (bijvoorbeeld één uur twee keer per dag, twee uur ineens, of later arriveren/vroeger vertrekken) in overleg met de werkgever. Dit recht kan ook worden overgedragen aan de vader.
Other Types of Leave
Naast de hoofdcategorieën erkent de Chileense arbeidswet en de gebruikelijke praktijk ook andere vormen van leave voor specifieke omstandigheden.
- Bereavement Leave ("Permiso por Fallecimiento"):
- Werknemers hebben recht op 7 kalenderdagen betaald verlof bij het overlijden van een kind of partner.
- Werknemers hebben recht op 3 kalenderdagen betaald verlof bij het overlijden van een ouder of broer/zus.
- Leave for Civil Union ("Permiso por Acuerdo de Unión Civil"):
- Werknemers hebben recht op 5 werkdagen betaald verlof bij het aangaan van een civiele unie.
- Study Leave:
- Hoewel geen wettelijke verplichting voor alle werknemers, kan study leave worden toegekend op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten, individuele contracten of werkgeversbeleid.
- Sabbatical Leave:
- Vergelijkbaar met study leave, is sabbatical leave geen wettelijk recht, maar kan worden aangeboden door werkgevers, vooral in academische of onderzoeksvelden, of worden onderhandeld in collectieve overeenkomsten.
- Union Leave ("Permiso Sindical"):
- Vakbondsleiders hebben recht op een bepaald aantal uren betaald verlof per week of maand om vakbondstaken uit te voeren, zoals vastgelegd in wet- en collectieve arbeidsovereenkomsten.
- Leave for Jury Duty or Witness Testimony:
- Werknemers hebben recht op de benodigde betaalde vrije tijd om civiele taken uit te voeren, zoals zitting nemen in een jury of getuigen in de rechtbank.
Het correct begrijpen en implementeren van deze verschillende leave-beleid is cruciaal voor compliance en effectief personeelsbeheer in Chili.
