Les lois du travail du Vanuatu, principalement régies par l'Employment Act de 1983, établissent un cadre pour les droits aux congés des employés, assurant un équilibre entre les droits des travailleurs et les besoins de l'employeur. Ces réglementations couvrent divers types de congés, y compris les congés annuels, les jours fériés, les congés maladie et le congé parental, fournissant une structure claire pour la gestion des absences des employés. Comprendre ces dispositions est crucial pour les employeurs opérant au Vanuatu afin d'assurer la conformité et de favoriser un environnement de travail équitable.
Le cadre juridique définit les droits minimaux, et les employeurs peuvent choisir d'offrir des avantages de congé plus généreux. Il est important que les contrats de travail indiquent clairement tous les droits aux congés et toute condition spécifique pour leur attribution.
Droits et Réglementations sur le Congé Annuel
Les employés au Vanuatu ont droit à un congé annuel payé après avoir effectué une période d'emploi continue. Le droit minimum augmente avec la durée de service. Le congé annuel s'accumule mensuellement et est généralement payé au salaire régulier de l'employé.
| Années d'Emploi Continu | Droit Minimum au Congé Annuel | Taux d'Accrual (par mois) |
|---|---|---|
| 1 à 6 ans | 15 jours ouvrables (3 semaines) | 1,25 jour ouvrable |
| 7 à 19 ans | 21 jours ouvrables (4,2 semaines) | 1,75 jour ouvrable |
| 20 ans | 23 jours ouvrables | |
| 25 ans | 25 jours ouvrables | |
| 30+ ans | 27 jours ouvrables |
- Emploi Continu : Pour le calcul du congé annuel, l'emploi continu est généralement défini comme travaillant plus de 22 jours par mois.
- Prise de Congé : Le congé annuel peut être pris en une seule période ou, d'un commun accord entre l'employeur et l'employé, en pas plus de deux périodes distinctes.
- Congé Anticipé : Avec accord mutuel, le congé annuel peut être pris en tout ou en partie à l'avance, avant que l'employé n'ait entièrement accumulé le droit.
- Délai de Préavis : Les employés doivent généralement donner un préavis d'au moins deux semaines avant la date de début prévue de leur congé annuel, sauf accord contraire.
- Approbation de l'Employeur : Le congé annuel nécessite l'approbation de l'employeur, qui peut planifier le congé en fonction des besoins de l'entreprise, tout en essayant de satisfaire les demandes des employés dans la mesure du possible.
- Paiement lors de la Résiliation : Le congé annuel non utilisé est généralement payé lors de la résiliation du contrat de travail.
Jours Fériés et Observances
Le Vanuatu observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année, durant lesquels les employés ont droit à un congé payé. Les dates spécifiques pour 2025 ont été officiellement annoncées.
| Date (2025) | Jour | Nom du Jour Férié |
|---|---|---|
| 1er janvier | Mercredi | Jour de l'An |
| 21 février | Vendredi | Jour du Père Lini |
| 5 mars | Mercredi | Journée des Chefs Coutumiers |
| 18 avril | Vendredi | Vendredi Saint |
| 21 avril | Lundi | Lundi de Pâques |
| 1er mai | Jeudi | Fête du Travail |
| 29 mai | Jeudi | Ascension |
| 24 juillet | Jeudi | Fête des Enfants |
| 30 juillet | Mercredi | Fête de l'Indépendance |
| 15 août | Vendredi | Assomption |
| 5 octobre | Dimanche | Fête de la Constitution |
| 6 octobre | Lundi | Fête de la Constitution (en remplacement) |
| 29 novembre | Samedi | Fête de l'Unité |
| 25 décembre | Jeudi | Noël |
| 26 décembre | Vendredi | Fête de la Famille |
- Travail lors des Jours Fériés : Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à une compensation supplémentaire ou à un jour de congé alternatif en remplacement.
Politiques et Paiement pour les Congés Maladie
Les employés au Vanuatu ont droit à un congé maladie payé après une période d'emploi continu.
- Éligibilité : Les employés ayant été en emploi continu avec le même employeur pendant plus de trois mois ont droit à un congé maladie. Certaines sources indiquent une éligibilité après six mois.
- Droit : Le droit minimum est de 21 jours ouvrables de congé maladie payé par an.
- Paiement : Le congé maladie est payé au salaire ou à la rémunération habituelle de l'employé.
- Certificat Médical : Les employés doivent informer leur employeur dès que possible de leur maladie. Un certificat médical est requis si la maladie dure plus de deux jours pour les employés à Port Vila et Luganville, ou plus de quatre jours pour les autres. Les employeurs peuvent exiger un certificat médical pour tous les congés maladie, auquel cas ils supportent les coûts.
- Accrual et Report : Le congé maladie ne s'accumule généralement pas ni ne se reporte d'année en année.
Droit au Congé Parental (Maternité, Paternité, Adoption)
Les lois du travail du Vanuatu prévoient des droits spécifiques pour le congé de maternité. Le congé de paternité et d'adoption ne sont pas explicitement définis dans la législation nationale et dépendent généralement des politiques de l'employeur.
Congé de Maternité
- Droit : Les employées enceintes ont droit à 12 semaines de congé de maternité.
- Timing : Ce congé peut être pris jusqu'à 6 semaines avant la date prévue de l'accouchement et doit inclure les 6 semaines suivant la naissance. Une employée peut travailler plus près de la date si un certificat médical confirme que c'est sûr.
- Paiement : Le congé de maternité est généralement payé à un taux de 66 % du salaire ou de la rémunération habituelle de l'employée. Certaines sources indiquent qu'il est payé par le gouvernement ou l'employeur selon le contrat.
- Préavis : Les employées doivent donner un préavis d'au moins un mois avant la date de début prévue de leur congé de maternité.
- Protection : Les employées en congé de maternité sont protégées contre le licenciement en raison de la grossesse ou de l'accouchement.
- Retour au Travail : Une femme revenant à l'emploi après un congé de maternité doit retrouver le même poste ou un poste équivalent sans perte de salaire, de rémunération, d'avantages ou d'ancienneté, ou peut être nommée à un poste supérieur.
Congé de Paternité
- La législation nationale du Vanuatu n'explicite pas clairement un congé de paternité statutaire.
- Les dispositions pour le congé de paternité dépendent généralement des politiques de l'employeur et de l'accord avec celui-ci.
Congé d'Adoption
- Les dispositions relatives au congé de maternité ne s'appliquent pas aux femmes adoptant des bébés.
- Il n'existe pas de congé d'adoption statutaire spécifique au Vanuatu ; toute disposition serait à la discrétion de l'employeur.
Autres Types de Congé
Au-delà des principales catégories de congé, les lois du travail du Vanuatu et les pratiques courantes des employeurs peuvent inclure d'autres types de congé.
- Congé de Deuil/Compassionnel : Les employés ont généralement droit à un congé payé en cas de décès d'un proche (parent, enfant, frère ou sœur, conjoint).
- Droit : Jusqu'à 2 jours de congé payé sont généralement accordés pour le décès d'un membre immédiat de la famille. Certaines sources mentionnent également 10 jours ouvrables supplémentaires non payés.
- Préavis : Les employés doivent informer leur employeur dès que possible.
- Approbation : L'approbation de l'employeur est généralement requise.
- Congé d'Études : Bien que non une disposition statutaire, certains employeurs peuvent accorder un congé non payé pour des engagements d'études. Des formulaires de la Commission de la Fonction Publique pour le congé d'études existent, indiquant qu'il peut être disponible pour les employés du secteur public.
- Congé Sabbatique : Le congé sabbatique n'est pas une disposition statutaire et dépend généralement de la politique de l'entreprise ou d'un accord mutuel.
- Congé Non Payé : La durée du congé non payé n'est pas spécifiée par la loi et est déterminée par accord mutuel entre l'employeur et l'employé en fonction des circonstances individuelles. Le congé non payé nécessite l'approbation préalable de l'employeur.
