Gérer les droits aux congés et vacances des employés est un aspect crucial de la conformité et de la satisfaction des employés lors de l'exploitation en Ukraine. Le droit du travail ukrainien fournit des lignes directrices claires sur différents types de congés, garantissant que les employés bénéficient de temps de repos adéquats pour le repos, la maladie, les responsabilités familiales et d'autres événements importants de la vie. Comprendre ces réglementations est essentiel pour les employeurs afin de maintenir la conformité légale et de gérer efficacement leur main-d'œuvre.
Les employeurs en Ukraine doivent respecter le cadre juridique établi concernant le congé annuel, les jours fériés, le congé maladie, et diverses formes de congé parental et spécial. Ces droits sont conçus pour protéger le bien-être des employés et sont des exigences obligatoires pour tous les employeurs opérant dans le pays. Naviguer dans ces exigences peut être complexe, en particulier pour les entreprises internationales, rendant une compréhension claire de chaque type de congé vitale pour des opérations fluides.
Congé annuel
Les employés en Ukraine ont droit à un congé annuel payé. La durée minimale du congé annuel de base est fixée par la loi.
- Droit minimum : La durée minimale pour le congé annuel de base est de 24 jours calendaires pour chaque année de travail.
- Acquisition : Le congé est généralement accumulé en fonction du temps travaillé. Les employés sont généralement éligibles au congé annuel après avoir travaillé de manière continue pendant six mois avec un employeur. Cependant, le congé peut être pris de manière proportionnelle avant cette période par accord.
- Utilisation : Le congé annuel peut être pris en plusieurs parties, à condition qu'une partie continue dure au moins 14 jours calendaires. Les jours restants peuvent être répartis selon l'accord entre l'employé et l'employeur.
- Paiement : Les employés reçoivent leur salaire moyen pour la durée de leur congé annuel. Le paiement doit généralement être effectué au plus tard trois jours avant le début du congé.
- Report : Les jours de congé annuel non utilisés peuvent généralement être reportés à l'année de travail suivante, mais il existe des limitations et réglementations concernant la période maximale de report et l'indemnisation pour congé non utilisé lors de la cessation.
Jours fériés
L'Ukraine observe plusieurs jours fériés tout au long de l'année. Ces jours sont généralement des jours de congé payés pour les employés. Si un jour férié tombe un week-end, le jour de congé est généralement transféré au jour ouvrable suivant.
Voici les jours fériés standard observés en Ukraine :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 7 janvier | Noël orthodoxe |
| 8 mars | Journée internationale des femmes |
| 1er mai | Fête du Travail international |
| 8 mai | Journée de la mémoire et de la réconciliation |
| 9 mai | Victoire sur le nazisme en WWII |
| (Variable) | Pâques orthodoxe (Pascha) |
| (Variable) | Fête de la Sainte Trinité orthodoxe |
| 28 juin | Fête de la Constitution de l'Ukraine |
| 15 juillet | Fête de l'État ukrainien |
| 24 août | Jour de l'Indépendance de l'Ukraine |
| 1er octobre | Journée des Défenseurs de l'Ukraine |
| 25 décembre | Noël (catholique/protestant) |
Note : Les dates spécifiques pour les fêtes variables comme Pâques et la Fête de la Sainte Trinité changent chaque année. Le transfert des jours fériés de week-end aux jours de semaine est soumis à une résolution gouvernementale.
Politiques de congé maladie
Les employés en Ukraine ont droit à un congé maladie lorsqu'ils sont temporairement incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure.
- Droit : Les employés ont droit à un congé maladie payé sur la base d'un certificat médical délivré par un professionnel de santé.
- Durée : Il n'existe pas de durée maximale légale stricte pour le congé maladie, mais le congé maladie de longue durée est soumis à des réglementations spécifiques et à d'éventuelles évaluations médicales.
- Indemnité de maladie : L'indemnité de maladie est calculée en fonction du salaire moyen de l'employé sur les 12 derniers mois. Le pourcentage du salaire moyen versé dépend de la durée des cotisations sociales de l'employé :
- Jusqu'à 3 ans de cotisations : 50 % du salaire moyen
- De 3 à 5 ans de cotisations : 60 % du salaire moyen
- De 5 à 8 ans de cotisations : 70 % du salaire moyen
- Plus de 8 ans de cotisations : 100 % du salaire moyen
- Source de paiement : Pour les cinq premiers jours de maladie, l'indemnité est couverte par l'employeur. À partir du sixième jour, l'indemnité est couverte par le Fonds d'assurance sociale de l'Ukraine, sous réserve que l'employé remplisse les critères d'éligibilité.
- Exigences : Un certificat médical valide (note de maladie) est obligatoire pour justifier le congé maladie et recevoir l'indemnité.
Congé parental
La loi ukrainienne prévoit des options de congé parental complètes, y compris le congé de maternité, de paternité et d'adoption.
- Congé de maternité : Accordé aux employées enceintes.
- Durée : Typiquement 126 jours calendaires (70 jours avant la naissance et 56 après). Elle peut être étendue à 140 jours (70 avant et 70 après) en cas de naissance compliquée ou de naissance de deux ou plusieurs enfants.
- Paiement : Le congé de maternité est payé par le Fonds d'assurance sociale sur la base de 100 % du salaire moyen de l'employée.
- Congé pour garde d'enfants : Après le congé de maternité, l'un ou l'autre des parents (ou un autre proche s'occupant de l'enfant) a droit à un congé non payé pour s'occuper d'un enfant jusqu'à l'âge de trois ans. Ce congé peut être prolongé jusqu'à l'âge de six ans si l'enfant nécessite des soins à domicile selon une conclusion médicale.
- Congé de paternité : Les pères ont droit à un congé payé lors de la naissance d'un enfant.
- Durée : Jusqu'à 14 jours calendaires, hors jours fériés.
- Éligibilité : Ce congé doit être pris dans les trois mois suivant la naissance de l'enfant.
- Congé d'adoption : Accordé aux employés qui adoptent un enfant.
- Durée : 56 jours calendaires (70 jours pour l'adoption de deux ou plusieurs enfants) à partir de la date d'adoption, à condition que la demande soit faite dans les trois mois suivant l'âge de trois ans de l'enfant.
- Paiement : Payé par le Fonds d'assurance sociale.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, la loi ukrainienne prévoit également divers autres types de congé dans des circonstances spécifiques.
- Congé non payé : Les employés peuvent demander un congé non payé pour diverses raisons, souvent par accord avec l'employeur. Certaines catégories d'employés ont droit à un congé non payé obligatoire dans des conditions spécifiques (par exemple, pour raisons familiales, mariage, décès d'un proche).
- Congé d'études : Les employés étudiant dans des établissements d'enseignement accrédités peuvent avoir droit à un congé payé ou non payé pour les examens, les devoirs ou la soutenance de mémoire, selon le type d'études et l'établissement.
- Congé de deuil : Les employés ont droit à un congé payé de courte durée en cas de décès d'un proche parent. La durée est généralement de 3 ou 7 jours calendaires, selon le degré de parenté.
- Congé pour service militaire : Les employés appelés au service militaire ou au service alternatif ont droit à conserver leur emploi et leur salaire moyen pendant la période de service.
- Congé créatif : Accordé aux employés engagés dans des travaux scientifiques ou créatifs pour terminer une dissertation, un manuel ou un autre projet créatif.
- Congé sabbatique : Bien que ce ne soit pas une entitlement légale standard pour tous les employés, certains employeurs peuvent offrir un congé sabbatique basé sur des politiques internes ou des accords collectifs.
