Avantages en Ukraine

Naviguer dans le paysage des avantages et droits des employés en Ukraine nécessite une compréhension claire à la fois des obligations légales et des pratiques du marché. Les employeurs opérant en Ukraine doivent respecter les lois du travail nationales qui imposent des contributions et des dispositions spécifiques pour leur main-d'œuvre. Au-delà de ces exigences légales, offrir des avantages complémentaires compétitifs est crucial pour attirer et retenir les talents dans un marché du travail dynamique.

L'approche en matière d'avantages varie souvent en fonction de facteurs tels que l'industrie, la taille de l'entreprise et les rôles spécifiques à pourvoir. Alors que l'État fournit une base de sécurité sociale et de soins de santé, les employés attendent de plus en plus un soutien supplémentaire de la part de leurs employeurs, notamment dans des domaines comme la couverture santé et le développement professionnel. Comprendre ces attentes et les coûts associés est essentiel pour bâtir un package de rémunération conforme et attractif.

Avantages obligatoires requis par la loi

Le droit du travail ukrainien définit plusieurs avantages et contributions obligatoires que les employeurs doivent fournir. La conformité à ces règlements est essentielle pour éviter des sanctions.

• Contributions à la sécurité sociale : Les employeurs doivent payer une Contribution Sociale Unique (USC) sur les salaires des employés. Cette contribution couvre la pension d'État, l'assurance chômage, les indemnités d'incapacité temporaire (y compris congé maladie et maternité), et l'assurance accident du travail. Le taux standard pour l’USC est de 22 % du salaire de l’employé, jusqu’à un plafond de base de contribution. Il existe des exceptions et des taux réduits pour certaines catégories d’employés ou d’employeurs.
• Congé annuel payé : Les employés ont droit à un minimum de 24 jours calendaires de congé annuel payé par an. Certaines catégories d’employés, comme ceux en situation de handicap ou travaillant dans des industries spécifiques, peuvent bénéficier de périodes de congé plus longues.
• Jours fériés : Les employés ont droit à un congé payé pour les jours fériés officiels. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à un double salaire ou à un temps de repos compensatoire.
• Congé maladie : Les employés ont droit à un congé maladie payé. Les cinq premiers jours de congé maladie sont payés par l’employeur, généralement à un taux basé sur le salaire moyen de l’employé et la durée de service. À partir du sixième jour, les indemnités de maladie sont versées par le Fonds d’Assurance Sociale, sous réserve de remplir les critères d’éligibilité.
• Congé maternité et paternité : Les employées ont droit à un congé maternité, généralement 70 jours avant et 56 jours (ou 70 jours en cas de complications ou naissances multiples) après l’accouchement, totalisant 126 jours. Ce congé est payé par le Fonds d’Assurance Sociale. Les pères ont également droit à un congé de paternité à la naissance d’un enfant.
• Salaire minimum : Les employeurs doivent s’assurer que les salaires des employés respectent ou dépassent le salaire minimum national fixé par le gouvernement.
• Indemnité de licenciement : Dans certains cas de rupture d’emploi, comme la réduction d’effectifs ou la liquidation de l’entreprise, les employés ont droit à une indemnité de licenciement conformément à la loi, généralement basée sur leur salaire mensuel moyen.

La conformité implique un calcul précis et un paiement ponctuel de l’USC, une gestion appropriée des droits aux congés, et le respect des lois sur le salaire minimum.

Avantages optionnels courants fournis par les employeurs

Pour renforcer leur attractivité en tant qu’employeurs et soutenir le bien-être des employés, de nombreuses entreprises en Ukraine offrent des avantages au-delà des minimums légaux. Ces avantages optionnels sont souvent très appréciés par les employés et peuvent avoir un impact significatif sur le recrutement et la fidélisation.

• Assurance santé privée : Il s’agit de l’un des avantages optionnels les plus recherchés. Elle donne aux employés accès à des établissements médicaux privés, une gamme plus large de services, et des délais d’attente plus courts par rapport au système de santé public. Les niveaux de couverture et les coûts varient considérablement en fonction du fournisseur d’assurance, du plan choisi, et de l’âge et de l’état de santé de l’employé.
• Assurance vie et invalidité : Fournir une assurance vie ou invalidité complémentaire offre une sécurité financière aux employés en cas de circonstances imprévues.
• Développement professionnel et formation : Les employeurs investissent souvent dans la croissance de leurs employés via des programmes de formation, ateliers, cours de langues ou financements pour des études supplémentaires. Cela est particulièrement courant dans des secteurs comme l’IT.
• Chèques-repas ou subventions : Contribuer ou fournir des repas est un avantage populaire, notamment dans les grandes entreprises.
• Indemnités de transport : La prise en charge ou la subvention des coûts de déplacement peut être proposée, surtout dans les zones où les transports publics sont moins pratiques ou pour des rôles nécessitant des déplacements.
• Programmes de fitness ou de bien-être : Les subventions pour les abonnements en salle de sport ou les initiatives de bien-être d’entreprise sont de plus en plus courantes.
• Primes de performance et incitations : Bien que non toujours garanties, les primes basées sur la performance sont une méthode courante pour récompenser les employés et motiver la performance.
• Voiture de société : Fournie pour certains rôles, notamment ceux impliquant des déplacements importants.

Les attentes des employés concernant les avantages optionnels sont souvent influencées par les normes de l’industrie et la taille de l’entreprise. Les entreprises dans des secteurs compétitifs comme l’IT sont généralement tenues d’offrir des packages d’avantages plus complets.

Exigences et pratiques en matière d’assurance santé

Alors que l’Ukraine dispose d’un système de soins de santé public financé par des cotisations sociales, de nombreux employés et employeurs le perçoivent comme insuffisant ou manquant de qualité et d’accessibilité par rapport aux options privées.

Il n’existe aucune obligation légale pour les employeurs de fournir une assurance santé privée. Cependant, cela est devenu une pratique standard et très valorisée, notamment dans le secteur privé. Les employeurs contractent généralement avec des compagnies d’assurance privées pour couvrir leurs employés.

Les pratiques courantes incluent :

• Proposer différents niveaux de couverture, permettant parfois aux employés de payer un supplément pour des niveaux supérieurs ou une couverture familiale.
• Négocier des tarifs d’entreprise avec les fournisseurs d’assurance.
• Couvrir un pourcentage ou la totalité du coût de la prime.

Le coût de l’assurance santé privée varie considérablement en fonction de l’étendue de la couverture (ambulatoire, hospitalisation, dentaire, etc.), du réseau de cliniques inclus, de l’âge des assurés, et de la structure de franchise ou de co-paiement choisie. Les employeurs doivent prévoir ces primes dans leur budget global de rémunération.

Plans de retraite et de pension

L’Ukraine dispose d’un système de pension d’État obligatoire financé par la Contribution Sociale Unique (USC) versée par les employeurs et les employés. La pension d’État offre un revenu de base à la retraite, basé sur les années de service et les cotisations.

Au-delà du système public, des fonds de pension privés existent, mais la participation est généralement volontaire et moins répandue comparée aux pensions d’État. Les employeurs ne sont pas légalement tenus de cotiser à des plans de pension privés pour leurs employés.

Bien que les plans de pension privés complémentaires ne soient pas aussi courants qu’un avantage obligatoire comme l’assurance santé privée, certains employeurs, notamment de grandes entreprises internationales, peuvent proposer ou faciliter l’accès à des schemes de pension privés en tant qu’avantage à long terme supplémentaire. Les attentes des employés concernant les pensions privées parrainées par l’employeur sont généralement moindres que pour l’assurance santé, mais elles peuvent constituer un élément précieux d’un package d’avantages complet, surtout pour les employés de longue date.

Pack d’avantages typiques selon l’industrie ou la taille de l’entreprise

La composition et la générosité des packages d’avantages pour les employés en Ukraine sont souvent fortement corrélées à l’industrie et à la taille de l’entreprise.

• Secteur IT : Les entreprises du secteur IT sont réputées pour offrir des packages d’avantages très compétitifs. Cela inclut généralement une assurance santé privée complète (souvent couvrant dentaire et parfois les membres de la famille), des budgets importants pour le développement professionnel (conférences, certifications, cours de langues), des modalités de travail flexibles, des indemnités de repas, des équipements modernes, et des primes de performance. Les options sur actions ou l’equity peuvent également faire partie du package, notamment dans les startups ou les entreprises internationales.
• Grandes entreprises (hors IT) : Les grandes entreprises de divers secteurs (par ex. fabrication, finance, télécommunications) proposent généralement des packages d’avantages solides comprenant une assurance santé privée, une assurance vie, et parfois un transport d’entreprise ou des subventions pour les repas. Elles disposent souvent de systèmes de bonus structurés et de politiques claires concernant les congés et autres droits.
• PME : Les avantages dans les PME peuvent varier considérablement. Bien qu’elles doivent respecter tous les avantages obligatoires, les avantages optionnels peuvent être moins étendus que dans les grandes entreprises en raison de contraintes budgétaires. L’assurance santé privée reste courante, mais d’autres avantages comme des budgets de formation importants ou des pensions complémentaires peuvent être moins fréquents.
• Startups : Les avantages dans les startups peuvent être plus variables. Bien qu’elles puissent offrir des avantages attrayants comme le travail flexible, une culture dynamique, et une participation en equity, les avantages traditionnels comme une assurance santé complète peuvent initialement être moins robustes que dans les entreprises établies, même si cela s’améliore souvent avec la croissance de l’entreprise.

Des packages d’avantages compétitifs sont essentiels pour attirer les meilleurs talents, notamment dans les secteurs à forte demande. Les employeurs doivent comparer leurs offres aux standards du secteur et considérer le coût total de la rémunération, incluant salaire et avantages, lors de la budgétisation et des propositions. La conformité reste primordiale, quel que soit le secteur ou la taille, pour assurer que toutes les exigences obligatoires soient respectées.