Employer of Record in Thaïlande

Un Employer of Record (EOR) est une société qui embauche légalement des employés en votre nom en Thaïlande. Cela signifie que vous pouvez constituer une équipe en Thaïlande sans créer d’entité juridique locale, ce qui peut être un processus complexe et long. L’EOR gère toutes les tâches juridiques et administratives liées aux ressources humaines, telles que la paie, les taxes, les avantages sociaux et la conformité avec les lois du travail thaïlandaises. Vous gérez le travail quotidien et les responsabilités de vos employés, tandis que l’EOR s’occupe de la paperasserie et des aspects légaux de l’emploi. Pour les entreprises souhaitant recruter des talents en Thaïlande, un fournisseur d’Employer of Record comme Rivermate peut simplifier le processus.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) en Thaïlande

Utiliser un EOR en Thaïlande facilite le processus de recrutement des employés. Voici une explication simple de son fonctionnement :

1. Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez le candidat que vous souhaitez embaucher en Thaïlande.
2. L’EOR les embauche : L’EOR embauche légalement l’employé via sa entité locale thaïlandaise. Ils gèrent le contrat de travail, en veillant à ce qu’il soit conforme à toutes les lois du travail thaïlandaises.
3. Intégration : L’EOR gère tout le processus d’intégration, en recueillant toutes les informations personnelles et fiscales nécessaires du nouvel employé.
4. Paie et avantages sociaux : L’EOR traite la paie mensuelle, calcule et retient les taxes, et gère les avantages sociaux des employés, y compris les cotisations de sécurité sociale.
5. Conformité continue : L’EOR reste à jour avec la réglementation du travail en Thaïlande pour assurer que vos pratiques d’emploi restent conformes. Cela inclut la gestion des droits aux congés, des heures de travail et d’autres exigences légales.
6. Vous gérez votre équipe : Vous dirigez les tâches quotidiennes, les projets et la performance de votre employé, comme n’importe quel autre membre de votre équipe. L’EOR reste l’employeur légal en arrière-plan.

Pourquoi utiliser un Employer of Record en Thaïlande

Utiliser un EOR en Thaïlande vous aide à étendre votre équipe rapidement et efficacement. Cela élimine les lourdes charges administratives et légales liées à la création d’une entreprise dans un nouveau pays. Cela vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux plutôt que de vous bloquer sur des réglementations locales complexes.

Voici quelques avantages clés de l’utilisation d’un EOR en Thaïlande :

• Entrer sur le marché plus rapidement : La création d’une entité légale en Thaïlande peut prendre des mois. Un EOR vous permet d’embaucher des employés presque immédiatement, accélérant votre entrée sur le marché thaïlandais.
• Réduire les coûts : Vous évitez les coûts élevés liés à l’enregistrement d’une société, aux frais juridiques et à la mise en place d’une infrastructure RH et paie locale.
• Assurer la conformité légale : Les EOR ont une expertise approfondie des lois du travail thaïlandaises. Ils gèrent le risque de non-conformité, vous protégeant contre d’éventuelles amendes et problèmes juridiques liés à la paie, aux taxes et aux contrats de travail.
• Simplifier la gestion RH et administrative : L’EOR s’occupe de toutes les tâches administratives RH. Cela inclut tout, de la gestion de la paie et des déclarations fiscales à la gestion des avantages sociaux et à la conformité avec les politiques de congé.
• Recruter sans entité locale : Vous pouvez embaucher des employés à temps plein en Thaïlande sans l’obligation légale de créer une société locale.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Thaïlande comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Thaïlande.

L'embauche en Thaïlande offre une excellente opportunité de faire appel à une main-d'œuvre qualifiée. Pour le faire correctement, vous devez comprendre les lois du travail locales. La principale loi à connaître est la Labor Protection Act, qui couvre tout, des salaires et heures de travail aux avantages et à la résiliation. Si vous avez dix employés ou plus, vous devez également créer et afficher des règles de travail accessibles à tous. Ce guide vous accompagnera dans les éléments clés à connaître pour embaucher en Thaïlande.

Contrats de travail & clauses indispensables

Bien que vous puissiez avoir un accord verbal, un contrat de travail écrit est toujours une bonne idée. Il protège à la fois vous et votre employé en clarifiant les termes de l’emploi. La loi thaïlandaise reconnaît deux principaux types de contrats : à durée indéterminée et à durée déterminée. Les contrats à durée déterminée concernent un travail temporaire, comme un projet spécifique, et ont une date de fin fixée.

Voici les clauses essentielles à inclure dans vos contrats de travail :

• Détails du poste : Inclure le titre du poste, les tâches et responsabilités de l’employé.
• Rémunération : Indiquer clairement le salaire, y compris la manière et la fréquence de paiement.
• Heures de travail : Définir les heures de travail quotidiennes et hebdomadaires standard.
• Période d’essai : Si vous en avez une, préciser sa durée et ses conditions.
• Droits aux congés : Détaillez les congés annuels, maladie, et autres types de congés que l’employé peut prendre.
• Résiliation : Expliquer les conditions de fin de contrat et le délai de préavis requis.

Périodes d’essai

Vous pouvez inclure une période d’essai pour voir si un nouvel employé correspond au poste. En Thaïlande, aucune durée légale n’est imposée pour une période d’essai, mais elle dure généralement jusqu’à 119 jours.

Cette période de 119 jours est importante car les employés qui travaillent pendant 120 jours ou plus ont droit à une indemnité de licenciement si vous mettez fin à leur emploi sans motif valable. Si vous mettez fin à l’emploi dans les 119 premiers jours, vous n’avez pas à payer d’indemnité.

Gardez à l’esprit que même pendant la période d’essai, les employés ont des droits en vertu de la Labor Protection Act.

Heures de travail & heures supplémentaires

La semaine de travail standard en Thaïlande est de maximum 48 heures, avec pas plus de 8 heures par jour. Pour les travaux pouvant être dangereux pour la santé de l’employé, la limite est de 7 heures par jour et 42 heures par semaine.

Si un employé travaille au-delà de ces heures standard, vous devez lui payer des heures supplémentaires. Voici une ventilation des taux de rémunération des heures supplémentaires :

Jours fériés & jours régionaux

Vos employés ont droit à des jours fériés payés. La Thaïlande possède plusieurs jours fériés nationaux chaque année. Voici la liste des jours fériés pour 2025 :

• 1er janvier : Jour de l’An
• 12 février : Makha Bucha Day
• 6 & 7 avril : Chakri Memorial Day
• 13-16 avril : Festival Songkran
• 1er mai : Fête du Travail
• 4 & 5 mai : Jour de la Couronne
• 11 & 12 mai : Visakha Bucha Day
• 2 juin : Jour du Pont
• 3 juin : Anniversaire de la Reine Suthida
• 10 juillet : Asarnha Bucha Day
• 11 juillet : Khao Phansa Day
• 28 juillet : Anniversaire du Roi Vajiralongkorn
• 11 & 12 août : Anniversaire de la Reine Mère
• 13 octobre : Jour commémoratif du Roi Bhumibol Adulyadej
• 23 octobre : Jour commémoratif de Chulalongkorn
• 5 décembre : Anniversaire du Roi Bhumibol Adulyadej
• 10 décembre : Jour de la Constitution
• 31 décembre : Réveillon du Nouvel An

Embauche de contractors en Thaïlande

Vous pouvez également embaucher des contractors indépendants en Thaïlande. Cela peut être une option flexible pour des travaux basés sur des projets. Cependant, vous devez faire attention à la classification des travailleurs.

Un contractor indépendant doit avoir le contrôle sur son propre emploi du temps et ses méthodes. Il est également responsable de ses propres taxes et cotisations sociales.

Le risque est que si la relation avec un contractor ressemble trop à une relation d’emploi classique, les autorités thaïlandaises pourraient le requalifier en tant qu’employé. Cela est connu sous le nom de misclassification. Si un travailleur est mal classifié, vous pourriez faire face à des pénalités, y compris des amendes et des paiements rétroactifs pour la sécurité sociale et autres avantages.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à éviter ces risques. Un EOR emploie légalement des travailleurs en votre nom, en prenant en charge toutes les responsabilités liées à l’emploi local. Cela inclut la gestion de contrats conformes, de la paie, des taxes et des avantages. Utiliser un EOR vous assure de respecter les lois du travail thaïlandaises et réduit le risque de misclassification lorsque vous souhaitez engager des talents de manière plus permanente.

Payer votre équipe en Thaïlande de manière précise et ponctuelle est crucial. Cela vous aide à conserver de bonnes personnes et à rester en conformité avec la loi. Les lois du travail en Thaïlande sont conçues pour protéger les employés, donc comprendre vos obligations est la première étape pour bâtir une équipe solide dans le pays.

Cycles de paie & structure des salaires

En Thaïlande, vous payez généralement les employés une fois par mois. La date exacte de paiement est un accord entre vous et votre employé. Vous devez fournir un bulletin de salaire pour chaque période de paie, qui peut être une copie physique ou électronique. Ce document doit indiquer le salaire brut, toutes les déductions, et le salaire net final. Gardez à l'esprit qu'un 13ème mois de salaire n'est pas une exigence légale en Thaïlande.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard en Thaïlande est de 48 heures, avec un maximum de 8 heures par jour. Tout au-delà de ces heures est considéré comme des heures supplémentaires, et votre employé doit accepter de les effectuer. Les heures supplémentaires ne peuvent pas dépasser 36 heures par semaine.

Voici comment calculer la rémunération des heures supplémentaires :

• Jours de travail réguliers : 1,5 fois le taux horaire normal.
• Jours fériés : 2 fois le taux horaire normal.

Le salaire minimum en Thaïlande varie selon la province. À partir du 1er janvier 2024, les taux de salaire minimum journalier varient de THB 330 à THB 370.

Taxes et contributions de l'employeur

En tant qu'employeur, vous êtes responsable de contribuer à la sécurité sociale au nom de vos employés. Ces contributions couvrent des prestations telles que la santé, l'invalidité et le chômage.

Vous devez soumettre ces paiements à l'Office de sécurité sociale (SSO) avant le 15 du mois suivant.

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également au Fonds de sécurité sociale et paient l'impôt sur le revenu personnel. Vous retenez ces montants sur leur salaire.

L'impôt sur le revenu personnel en Thaïlande est progressif, ce qui signifie que le taux augmente avec le revenu.

Comprendre les avantages et les congés en Thaïlande est simple. La loi offre une base solide de protections pour les employés. De nombreuses entreprises proposent également des avantages supplémentaires pour attirer et retenir les meilleurs talents. Cette approche vous permet de constituer un package d’avantages compétitif pour votre équipe en Thaïlande.

Congés légaux

La loi thaïlandaise oblige les employeurs à fournir plusieurs types de congés. Voici les minimums que vous devez offrir.

• Congé annuel : Les employés bénéficient d’au moins six jours de congé annuel payé après avoir terminé une année de travail. Beaucoup d’entreprises offrent 10 à 15 jours pour rester compétitives.
• Congé maladie : Les employés ont droit à 30 jours de congé maladie payé par an. Si un employé est malade pendant plus de trois jours, vous pouvez demander un certificat médical.
• Congé de maternité : Une femme enceinte peut prendre 98 jours de congé de maternité. Les 45 premiers jours sont payés par l’employeur, et les jours restants sont couverts par la Caisse de Sécurité Sociale.
• Autres types de congés : La loi prévoit également d’autres types de congés spécifiques. Cela inclut le congé pour service militaire et pour la vie monastique chez les hommes bouddhistes.

Jours fériés publics & jours fériés régionaux

La Thaïlande possède plusieurs jours fériés nationaux chaque année. Vous devez prévoir au moins 13 jours fériés payés. Voici les jours fériés pour 2025.

Avantages complémentaires typiques

Pour constituer une offre compétitive, vous devez connaître la différence entre avantages obligatoires et optionnels.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Un Employer of Record (EOR) simplifie l’embauche et la gestion des employés en Thaïlande. Il agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe. Cela signifie qu’il gère toutes les tâches administratives et légales pour vous.

Un EOR vous aide à :

• Rester conforme : Un EOR veille à ce que vos packages d’avantages respectent toutes les exigences légales de la Thaïlande. Cela vous protège contre les amendes et autres pénalités.
• Offrir des avantages compétitifs : Ils disposent d’une connaissance du marché local et peuvent vous aider à créer un package d’avantages attractif. Cela inclut des options populaires comme un fonds de prévoyance.
• Gérer l’administration : Un EOR prend en charge l’administration complexe des avantages. Cela inclut l’inscription des employés à la sécurité sociale, la gestion des soldes de congés, et le traitement des cotisations de paie.
• Intégrer rapidement : Ils peuvent faire en sorte que vos nouvelles recrues bénéficient de tous leurs avantages dès le premier jour. Pour les employés étrangers, un EOR peut également gérer le processus de visa et de permis de travail.

Utiliser un EOR vous permet de vous concentrer sur vos objectifs commerciaux. Vous pouvez être sûr que votre équipe en Thaïlande est bien prise en charge.

Parlons de la fin d'emploi en Thaïlande. Le processus est simple, mais vous devez suivre les règles. La législation du travail thaïlandaise protège les employés, il est donc important de gérer correctement la résiliation et le offboarding. Cela signifie donner un préavis approprié et payer l'indemnité de licenciement lorsque celle-ci est due. Si vous ne le faites pas, vous pourriez faire face à des problèmes juridiques.

Périodes de préavis

Lorsque vous décidez de résilier un employé sans motif, vous devez lui donner un préavis à l'avance. La loi exige que vous fournissiez au moins une période de paie complète de préavis. Il s'agit généralement de 30 jours.

Vous devez donner ce préavis par écrit. La période de préavis devient effective à la prochaine date de paie après que vous ayez donné le préavis. Par exemple, si vous payez votre employé à la fin du mois et souhaitez le licencier le 30 juin, vous devez lui donner un préavis d'ici le 31 mai.

Si vous avez besoin de mettre fin au contrat immédiatement, vous le pouvez. Dans ce cas, vous payez l'employé en lieu et place de la période de préavis.

Indemnité de licenciement

Les employés qui ont travaillé pour vous pendant au moins 120 jours ont droit à une indemnité de licenciement si vous les résiliez sans motif. Vous n'avez pas besoin de payer d'indemnité si vous résiliez un employé pour des raisons spécifiques, telles que la malhonnêteté ou la cause intentionnelle de dommages à votre entreprise.

Le montant de l'indemnité de licenciement dépend de la durée de service de l'employé dans votre entreprise. Les paiements sont calculés en fonction du salaire le plus récent de l'employé.

Voici une répartition des taux d'indemnité de licenciement :

Comment Rivermate gère des sorties conformes

Lorsque vous collaborez avec nous, nous gérons l'ensemble du processus de offboarding pour vous. Nous veillons à ce que chaque résiliation soit entièrement conforme aux lois du travail thaïlandaises.

Voici comment nous procédons :

• Documentation : Nous préparons et délivrons tous les documents légaux nécessaires, y compris la notification écrite de licenciement.
• Calculs : Nous calculons le paiement final correct, y compris l'indemnité de licenciement, le paiement pour les jours de congé non utilisés, et tout autre salaire impayé.
• Communication : Nous vous conseillons sur la manière de communiquer la résiliation à votre employé, assurant un processus fluide et professionnel.
• Étapes finales : Nous prenons en charge les tâches administratives finales, comme la délivrance du certificat de retenue à la source et la clôture du fonds de prévoyance si applicable.

Travailler avec nous élimine les incertitudes. Vous pouvez être sûr que chaque étape du processus de offboarding est gérée correctement, vous protégeant contre les risques juridiques et assurant un processus équitable pour votre employé.

Obtenir les visas et permis de travail appropriés en Thaïlande est essentiel. Le processus peut être complexe, il est donc important de comprendre les exigences. En général, vous avez besoin d’un visa Non-Immigrant pour entrer en Thaïlande à des fins professionnelles. Une fois dans le pays, votre employeur peut alors demander un permis de travail en votre nom.

Visas de travail & réalités du parrainage

Un Employer of Record (EOR) peut être une solution pratique pour gérer les visas de travail en Thaïlande. Un EOR peut légalement employer du personnel en Thaïlande pour vous, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de créer votre propre société locale.

Voici ce qu’un EOR peut généralement faire :

• Parrainer les Permis de Travail : Un EOR peut parrainer les permis de travail nécessaires pour vos employés.
• Gérer les Demandes de Visa : Ils peuvent gérer l’ensemble du processus de demande de visa.
• Assurer la Conformité : Un EOR reste à jour avec les lois sur l’immigration et l’emploi en Thaïlande, qui changent fréquemment.

Cependant, il peut y avoir des limitations. Par exemple, certains services d’EOR peuvent être affectés par les quotas de visas en place en Thaïlande.

La voie la plus courante pour l’emploi est d’obtenir un visa Non-Immigrant "B". Ce visa est destiné aux activités commerciales et professionnelles. Votre EOR vous guidera généralement à travers les exigences spécifiques pour ce visa.

Conformité aux déplacements professionnels

Pour les visites professionnelles de courte durée, les règles sont plus simples.

• Exemptions de Visa : Les ressortissants de nombreux pays peuvent entrer en Thaïlande jusqu’à 60 jours à des fins professionnelles sans visa. Cette période peut souvent être prolongée de 30 jours supplémentaires.
• Permis de Travail Toujours Nécessaire : Même avec une exemption de visa, un permis de travail est requis pour toute activité liée au travail.
• Documents Requis : À votre arrivée, vous devrez peut-être présenter des documents tels qu’une lettre d’invitation d’une entreprise thaïlandaise.

Pour toute activité commerciale au-delà de courtes réunions ou séminaires, vous aurez probablement besoin d’un visa Non-Immigrant "B". Il est préférable de vérifier les exigences spécifiques à votre nationalité avant de voyager.