Employer of Record in Thaïlande
Un Employer of Record (EOR) est une organisation tierce qui emploie légalement des travailleurs au nom d'une autre entreprise. L'EOR assume la responsabilité de toutes les tâches formelles liées à l'emploi, y compris la gestion de la paie, la retenue et le dépôt des impôts, l'administration des avantages, la gestion du contrat de travail, et la garantie de conformité avec les lois et règlements du travail locaux. Cet arrangement permet aux entreprises d'embaucher des employés dans un pays étranger sans avoir besoin de créer leur propre entité légale sur place.
Pour les entreprises souhaitant s'étendre ou recruter des talents en Thaïlande, naviguer dans le paysage juridique et administratif local peut être complexe. La Thaïlande possède des lois du travail spécifiques, des réglementations fiscales et des exigences en matière de sécurité sociale auxquelles il faut strictement se conformer. Un fournisseur de services EOR en Thaïlande dispose de l'expertise locale et de l'infrastructure nécessaires pour gérer ces obligations, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales et de gérer efficacement leur équipe à distance.
Comment fonctionne un EOR en Thaïlande
Lorsque vous vous associez à un EOR en Thaïlande, l'EOR devient l'employeur légal de vos candidats sélectionnés. Votre entreprise conserve le contrôle total sur les tâches quotidiennes de l'employé, ses projets et la gestion de sa performance. L'EOR gère tous les aspects administratifs et juridiques de l'emploi, tels que :
- Rédaction et gestion de contrats de travail conformes en thaï.
- Enregistrement de l'employé auprès des organismes gouvernementaux concernés.
- Traitement précis et ponctuel de la paie mensuelle.
- Calcul et versement de l'impôt sur le revenu et des cotisations sociales.
- Administration des avantages statutaires, y compris les droits aux congés et l'indemnité de licenciement.
- Garantie du respect de la législation du travail thaïlandaise concernant les heures de travail, la résiliation et autres conditions d'emploi.
Avantages de l'utilisation d'un EOR en Thaïlande
Utiliser un EOR offre des avantages significatifs pour les entreprises recrutant en Thaïlande sans présence locale :
- Entrée rapide sur le marché : Embauchez rapidement des employés sans le temps et les coûts liés à la création d'une filiale ou d'une succursale.
- Réduction des risques : Transférez la charge de la navigation dans les lois du travail et réglementations fiscales thaïlandaises complexes et en constante évolution à l'EOR, minimisant ainsi les risques de conformité.
- Efficacité des coûts : Évitez les coûts importants liés à l'enregistrement d'une entité, aux frais juridiques et à la mise en place de fonctions internes de paie et RH en Thaïlande.
- Focalisation sur la croissance de l'entreprise : Libérez des ressources internes des tâches administratives pour vous concentrer sur des initiatives stratégiques et la gestion de votre équipe.
- Accès aux talents : Recrutez des professionnels qualifiés partout en Thaïlande, indépendamment de l'emplacement physique de votre entreprise.
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Responsabilités d'un Employer of Record
En tant qu Employer of Record en Thaïlande, Rivermate est responsable de :
- Création et gestion des contrats d'emploi
- Gestion de la paie mensuelle
- Fournir des avantages locaux et globaux
- Assurer une conformité locale à 100%
- Fournir un support RH local
Responsabilités de l'entreprise qui embauche l'employé
En tant que l'entreprise qui embauche l'employé via the Employer of Record, vous êtes responsable de :
- Gestion quotidienne de l'employé
- Assignments de travail
- Gestion de la performance
- Formation et développement
Recrutement en Thaïlande
Le marché du recrutement en Thaïlande en 2025 est alimenté par des secteurs clés tels que la fabrication (automobile, électronique), le tourisme, la technologie (logiciel, commerce électronique), la santé et la vente au détail, soutenus par des initiatives comme le Eastern Economic Corridor. Le pays dispose d’un vivier de talents diversifié, avec une forte demande pour compétences STEM, notamment la science des données, l’IA et la cybersécurité, ainsi qu’une maîtrise bilingue de l’anglais, en particulier au sein des entreprises multinationales. Les diplômés des universités de renom (Chulalongkorn, Thammasat, Mahidol) et des écoles professionnelles contribuent à une offre constante de travailleurs qualifiés.
Les canaux de recrutement efficaces incluent les plateformes en ligne (JobStreet, JobsDB, LinkedIn), les médias sociaux (Facebook, Line), les agences de recrutement, les salons de l’emploi universitaires et les recommandations d’employés. Le tableau suivant résume les principales données de recrutement :
Aspect | Détails |
---|---|
Secteurs clés | Fabrication, Tourisme, Tech, Santé, Vente au détail |
Compétences en demande | Domaines STEM, Bilinguisme (maîtrise de l’anglais) |
Sources de talents | Universités de renom, écoles professionnelles, professionnels expérimentés |
Canaux de recrutement | Plateformes d’emploi en ligne, médias sociaux, agences, salons universitaires, recommandations d’employés |
Comprendre les normes culturelles, les exigences légales et les attentes des candidats est essentiel pour optimiser les stratégies d’embauche en Thaïlande.
Impôts en Thaïlande
Le système fiscal thaïlandais comporte une structure d'impôt sur le revenu progressive, les employeurs étant responsables de la retenue de l'impôt sur le revenu sur les salaires des employés et de son versement mensuel au Revenue Department. Les employeurs doivent également cotiser à la sécurité sociale (SSF) à hauteur de 5 % des salaires des employés (avec un plafond) et au Workmen's Compensation Fund, avec des taux variables selon l'industrie. Les employés contribuent à hauteur de 5 % à la SSF, ce qui est déductible, et sont soumis à l'impôt sur le revenu selon des taux progressifs allant jusqu'à 35 % pour un revenu supérieur à THB 5 millions.
Les principales obligations des employeurs incluent le calcul et la retenue de l'impôt sur le revenu, la déclaration mensuelle PND.1 avant le 7 (en ligne) ou le 15 (manuel) du mois suivant, ainsi que la déclaration annuelle d'impôt personnel et d'entreprise dans les délais impartis. Les déductions pour les employés comprennent les allocations personnelles (THB 60 000), le conjoint (THB 60 000) et les allocations pour enfants (THB 30 000 par enfant). Les taux d'impôt sur le revenu pour 2025 varient de 0 % à 35 %, selon les niveaux de revenu.
Obligation fiscale | Taux/Montant | Notes |
---|---|---|
Sécurité sociale (Employeur & Employé) | 5 % (plafonné) | Basé sur le salaire, jusqu'à un plafond maximum |
Workmen's Compensation | Variable | Selon l'industrie |
Taux d'impôt sur le revenu (2025) | 0 % - 35 % | Progressif, revenu imposable supérieur à THB 150 000 |
Allocation personnelle | THB 60 000 | Par individu |
Allocation pour le conjoint | THB 60 000 | Si le conjoint n'a pas de revenu |
Allocation pour enfants | THB 30 000 | Par enfant |
La résidence fiscale des travailleurs étrangers dépend de la durée du séjour (≥180 jours), avec des traités pouvant offrir des exonérations. Les entreprises doivent envisager des incitations spéciales telles que les privilèges BOI et les réglementations spécifiques à l'industrie, notamment en ce qui concerne la rapatriation des bénéfices et les traités fiscaux.
Congé en Thaïlande
Les lois du travail en Thaïlande obligent à respecter des droits minimums en matière de congés pour les employés, notamment 6 jours de congé annuel payé après un an de service. Les jours de congé non utilisés peuvent être reportés ou payés lors de la rupture du contrat. Le pays observe environ 13-16 jours fériés par an, avec des dispositions pour une compensation si ces jours tombent en week-end ou si les employés travaillent ces jours-là, souvent avec un double salaire.
Les employés ont droit à 30 jours de congé maladie payé par an, nécessitant un certificat médical pour les absences de plus de 3 jours. Le congé parental comprend 98 jours de congé de maternité, avec une couverture partielle du salaire pendant les 45 premiers jours, et 15 jours de congé de paternité dans les 30 jours suivant la naissance. D’autres types de congés tels que le congé pour deuil, pour études, sabbatique, et pour ordination peuvent être accordés en fonction des politiques de l’entreprise.
Type de congé | Durée / Détails |
---|---|
Congé annuel | 6 jours après 1 an de service |
Jours fériés | 13-16 jours par an, compensés si en week-end ou travaillé |
Congé maladie | 30 jours/an, certificat médical requis >3 jours |
Congé de maternité | 98 jours, salaire partiel pour les 45 premiers jours |
Congé de paternité | 15 jours, dans les 30 jours suivant la naissance |
Avantages en Thaïlande
Les avantages sociaux des employés en Thaïlande sont régis par des mandats légaux et les attentes du marché. Les employeurs doivent fournir des avantages obligatoires tels que les cotisations à la sécurité sociale, l'indemnisation des travailleurs, le congé annuel payé (minimum 6 jours), les jours fériés payés (13-15 jours), le congé maladie (jusqu'à 30 jours), le congé de maternité (98 jours) et l'indemnité de départ, tous régulés par des lois respectives. Ceux-ci garantissent une sécurité de base pour les employés et la conformité est cruciale pour éviter des pénalités.
Au-delà des exigences légales, de nombreuses entreprises offrent des avantages optionnels pour améliorer l'attractivité et la rétention, notamment l'assurance santé privée, les fonds de prévoyance, les primes de performance, les allocations (transport, logement, repas), les programmes de formation, l'assurance vie et la couverture dentaire/vision. L'assurance santé privée est particulièrement appréciée, offrant des soins plus rapides et plus complets que le système de santé public, avec des plans sponsorisés par l'employeur étant courants.
Les avantages de retraite comprennent les pensions de sécurité sociale, les fonds de prévoyance, les fonds de pension gouvernementaux et les fonds mutuels de retraite, avec les contributions de l'employeur variant selon l'industrie. Les grandes entreprises et multinationales ont tendance à offrir des packages plus complets, comprenant la santé, la retraite et les allocations, tandis que les PME offrent généralement moins d'avantages mais respectent les exigences obligatoires. Cette combinaison d'avantages aide les employeurs à construire des packages de rémunération compétitifs et à favoriser un environnement de travail positif.
Type d'avantage | Points clés |
---|---|
Congé payé | 6 jours/an après 1 an de service |
Jours fériés | 13-15 jours/an |
Congé maladie | Jusqu'à 30 jours/an |
Congé de maternité | 98 jours payés |
Assurance santé | Plans privés généralement sponsorisés par l'employeur |
Plans de retraite | Sécurité sociale, Fonds de prévoyance, GPF, RMFs |
Droits des travailleurs en Thaïlande
Les lois du travail en Thaïlande privilégient un traitement équitable, couvrant les heures de travail, les salaires, la résiliation, la discrimination, la sécurité et la résolution des conflits. Les employeurs doivent suivre des procédures spécifiques pour la résiliation, notamment des périodes de préavis basées sur la durée de service et une indemnité de départ, avec des exceptions en cas de faute grave. Les points clés des données incluent :
Durée de service | Période de préavis | Indemnité de départ |
---|---|---|
<120 jours | Aucune | Aucune |
120 jours–1 an | 30 jours | 30 jours de salaire |
1–3 ans | 90 jours | 90 jours de salaire |
3–6 ans | 120 jours | 180 jours de salaire |
6–10 ans | 180 jours | 240 jours de salaire |
10–20 ans | 240 jours | 300 jours de salaire |
>20 ans | 240 jours | 400 jours de salaire |
La loi interdit la discrimination fondée sur le genre, la religion, la race, le handicap et d’autres caractéristiques, avec des recours comprenant la réintégration et une compensation. Les conditions de travail standard incluent une semaine de 48 heures, des heures supplémentaires payées à 1,5x, des salaires minimums variables selon la région, et au moins 13 jours fériés payés par an. La sécurité au travail est obligatoire à travers des normes et des comités de sécurité, avec le droit pour les employés de refuser un travail dangereux. La résolution des conflits peut impliquer des procédures internes, l’Inspection du travail, le Tribunal du travail ou l’arbitrage, garantissant des voies accessibles pour traiter les problèmes d’emploi.
Accords en Thaïlande
Les accords d'emploi en Thaïlande sont essentiels pour définir la relation employeur-employé, assurer la conformité légale et la clarté. Ils sont généralement écrits, bien que les accords verbaux soient valides, et se divisent en contrats à durée déterminée et à durée indéterminée. Les contrats à durée déterminée précisent une période fixe, adaptée aux rôles temporaires, tandis que les contrats à durée indéterminée offrent un emploi continu avec des motifs spécifiques et des exigences de préavis pour la résiliation.
Les clauses clés du contrat incluent des détails sur les parties, les responsabilités professionnelles, la rémunération, les heures de travail, les avantages, les périodes d'essai, les conditions de résiliation, la confidentialité et la loi applicable. Les périodes d'essai durent généralement de 90 à 119 jours, permettant aux employeurs d'évaluer la compatibilité avec des droits de résiliation plus flexibles pendant cette période. Après la période d'essai, les employés passent généralement au statut permanent.
Les clauses de confidentialité sont exécutoires, mais les clauses de non-concurrence sont considérées de manière restrictive par les tribunaux thaïlandais, nécessitant une raisonnabilité dans la portée et souvent une compensation supplémentaire pour leur applicabilité. Les modifications du contrat doivent être faites par écrit et convenues mutuellement. Les processus de résiliation dépendent de celui qui initie, avec des exigences légales concernant le préavis et l'indemnité de départ en fonction de la durée du service. Les employés peuvent résilier avec un préavis de 30 jours, et les licenciements injustifiés peuvent être contestés devant les tribunaux thaïlandais.
Aspect | Données clés |
---|---|
Durée de la période d'essai | 90–119 jours |
Préavis pour la résiliation par l'employé | 30 jours (par écrit) |
Indemnité de départ typique | En fonction de la durée du service (prescrite par la loi) |
Applicabilité des clauses de non-concurrence | Portée raisonnable, durée et compensation recommandées |
Travail à distance en Thaïlande
La Thaïlande adopte de plus en plus le travail à distance, avec de nombreuses entreprises mettant en place des politiques formelles d'ici 2025 pour attirer les talents, améliorer la productivité et réduire les coûts. Ce changement est soutenu par une infrastructure technologique améliorée et une prise de conscience croissante des considérations juridiques et opérationnelles, telles que la conformité, la sécurité des données et le bien-être des employés.
Bien qu'il n'existe pas de législation spécifique sur le travail à distance, les lois du travail en vigueur s'appliquent, nécessitant des contrats d'emploi clairs, le respect des heures de travail, des cotisations de sécurité sociale et des réglementations fiscales. Les employeurs doivent également garantir la sécurité et le bien-être, même lorsque les employés travaillent à distance.
Les principales modalités de travail flexibles comprennent le travail entièrement à distance, les modèles hybrides et les horaires flexibles, qui deviennent de plus en plus courants. Les employeurs devraient se concentrer sur la conformité légale, l'infrastructure technologique et le soutien aux employés pour établir des environnements de travail à distance durables.
Aspect | Détails |
---|---|
Cadre juridique | Aucune loi spécifique ; s'applique aux lois du travail existantes |
Contrats d'emploi | Doivent préciser les heures de travail, les attentes, les protocoles de communication |
Heures de travail | 48 heures standard/semaine ; réglementation sur les heures supplémentaires s'applique |
Sécurité sociale | Même que pour les employés sur site |
Fiscalité | L'impôt sur le revenu retenu et versé conformément à la réglementation |
Sécurité au travail | Obligation de l'employeur en matière de sécurité via des lignes directrices et des évaluations de risques |
Heures de travail en Thaïlande
Les lois du travail en Thaïlande fixent la durée de travail standard à 8 heures par jour et 48 heures par semaine, avec certains secteurs ayant des limites plus courtes pour des raisons de santé ou de sécurité. Les employeurs doivent rémunérer les employés avec une rémunération pour heures supplémentaires lorsque le travail dépasse ces heures, souvent à des taux majorés, notamment pour les quarts de nuit et le travail le week-end. Les employés ont droit à un repos quotidien d'au moins une heure et à un jour de repos hebdomadaire, généralement le dimanche, avec des avantages supplémentaires pour les quarts de nuit et le week-end.
Les employeurs sont légalement tenus de tenir des registres précis des heures de travail, des heures supplémentaires et des périodes de repos pendant au moins deux ans, afin d'assurer la conformité et de faciliter les inspections. Les points de données clés incluent :
Aspect | Détails |
---|---|
Heures Standard | 8 heures/jour, 48 heures/semaine |
Taux d'Heures Supplémentaires | Variable ; majoration pour les heures au-delà des heures standard, de nuit et de week-end |
Périodes de Repos | Minimum 1 heure par jour, 1 jour de repos/semaine |
Tenue de Registres | Conservation de 2 ans, accessible pour inspection |
Salaire en Thaïlande
Le paysage salarial en Thaïlande varie considérablement selon l'industrie, le rôle, l'expérience et la localisation, Bangkok offrant généralement des salaires plus élevés. Les salaires mensuels typiques vont de THB 30 000 à THB 180 000, selon le poste, comme les Software Engineers qui gagnent entre THB 40 000 et THB 120 000, et les Data Scientists entre THB 50 000 et THB 150 000. Les employeurs doivent prendre en compte ces repères lors de la structuration de packages de rémunération compétitifs.
Les lois sur le salaire minimum sont spécifiques à chaque province, avec des taux journaliers allant de THB 330 à THB 370 en 2025. Les employeurs doivent respecter ces minimums pour éviter des pénalités. Les avantages courants incluent les bonus annuels (souvent un mois de salaire), les fonds de prévoyance, les cotisations de sécurité sociale, et des indemnités pour le transport, les repas ou le logement. Les salaires sont principalement versés mensuellement par virement bancaire, avec des fiches de paie requises pour assurer la conformité.
Point de données clé | Détails |
---|---|
Échelle salariale (THB/mois) | 30 000 – 180 000 |
Salaire minimum (THB/jour) | 330 – 370 |
Avantages courants | Bonus, fonds de prévoyance, sécurité sociale, indemnités |
Mode de paiement | Virement bancaire (le plus courant) |
Tendances salariales (2025) | Demande accrue pour les compétences technologiques, focus sur les avantages, augmentation des salaires dans les secteurs émergents |
Rester informé des tendances du secteur, des demandes en compétences et des changements réglementaires est essentiel pour élaborer une stratégie de rémunération compétitive et conforme en Thaïlande.
Résiliation en Thaïlande
Mettre fin à un employé en Thaïlande nécessite le respect de la Labour Protection Act, y compris le respect des périodes de préavis, des indemnités de licenciement et des étapes procédurales. Les employeurs doivent fournir un avis écrit précisant la raison et la date d’effet, avec des périodes de préavis variant selon la durée de service (de aucun préavis pour moins de 120 jours à au moins 300 jours pour plus de 10 ans). En cas de licenciement immédiat, le salaire en lieu et place du préavis doit être versé.
Les indemnités de licenciement sont obligatoires en cas de licenciement sans motif, calculées en fonction de la durée de service de l’employé, avec un droit allant de 30 jours de salaire pour 120 jours à 1 an à 400 jours de salaire pour plus de 20 ans. Les motifs de licenciement avec motif valable incluent une faute grave, des actes criminels ou l’abandon de poste, mais doivent être étayés par des preuves documentées. Les employeurs doivent suivre les exigences procédurales telles que le paiement de toutes les sommes dues, la notification de la sécurité sociale, la retenue d’impôts et la tenue de registres pour assurer un licenciement conforme à la loi.
Durée de service | Période de préavis | Indemnités de licenciement |
---|---|---|
<120 jours | Aucun | Non applicable |
120 jours–1 an | 30 jours | 30 jours de salaire |
1–3 ans | 90 jours | 90 jours de salaire |
3–6 ans | 180 jours | 180 jours de salaire |
6–10 ans | 240 jours | 240 jours de salaire |
>10 ans | 300 jours | 400 jours de salaire |
Les employeurs doivent documenter toutes les actions disciplinaires et consulter un conseiller juridique pour atténuer les risques de licenciement abusif, car les employés peuvent déposer des réclamations pour licenciement injustifié, pouvant conduire à la réintégration ou à une indemnisation.
Freelancing en Thaïlande
La Thaïlande connaît une hausse notable du freelancing et de l'indépendant, stimulée par la demande de flexibilité et de compétences spécialisées. Pour les entreprises, comprendre les nuances juridiques et contractuelles de l'engagement de Contractors est essentiel pour assurer la conformité avec les lois du travail thaïlandaises et une gestion efficace des talents. La classification appropriée des travailleurs est cruciale, car une mauvaise classification peut entraîner des pénalités. Les facteurs clés distinguant les employés des contractors incluent le contrôle sur le travail, l'intégration dans les opérations commerciales, la fourniture d'outils, le risque financier, la durée de la relation et les méthodes de paiement.
Engager des Contractors nécessite des accords de service clairs qui définissent la portée du travail, les modalités de paiement, les clauses de relation, la confidentialité, les droits de propriété intellectuelle et les conditions de résiliation. La propriété intellectuelle créée par les contractors doit être cédée à l'entité embauchant via des clauses contractuelles explicites pour éviter les litiges de propriété. Les contractors sont responsables de leurs propres taxes, y compris l'impôt sur le revenu et l'enregistrement potentiel à la TVA si le revenu dépasse 1,8 million de THB. Les entreprises doivent retenir l'impôt sur les paiements aux contractors et fournir des certificats de retenue d'impôt.
Les contractors sont courants dans des secteurs tels que la technologie, les industries créatives, le conseil, l'éducation, les médias et les services professionnels, où les compétences spécialisées et le travail basé sur des projets sont en demande. Ces secteurs bénéficient de la flexibilité et de l'expertise que les contractors offrent sans l'engagement à long terme du travail traditionnel.
Considérations Clés | Détails |
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Classification du Travailleur | Contrôle, intégration, outils, risque financier, durée, méthode de paiement |
Éléments Essentiels du Contrat | Portée du travail, modalités de paiement, clause de relation, confidentialité, droits IP, résiliation |
Obligations Fiscales | Impôt sur le revenu, retenue d'impôt (3%-5%), enregistrement à la TVA (>THB 1,8 million) |
Secteurs Courants | Technologie, créatif, conseil, éducation, médias, services professionnels |
Résolution des litiges en Thaïlande
La Thaïlande utilise un système de résolution des conflits dual pour les conflits liés à l'emploi, principalement par le biais de tribunaux du travail spécialisés et de panels d'arbitrage. Les tribunaux du travail traitent les différends liés aux contrats de travail, aux salaires et aux licenciements, impliquant généralement le dépôt de plainte, la médiation et les procédures de procès. L'arbitrage offre une alternative plus rapide et moins formelle, en résolvant les conflits par l'intermédiaire de panels de tiers neutres.
Les points clés incluent :
Aspect | Détails |
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Juridiction du Tribunal du Travail | Contrats de travail, salaires, licenciements et questions liées au travail |
Panels d'Arbitrage | Résolution des conflits plus rapide et économique |
Processus de Conflit | Dépôt de plainte → Médiation → Procès (si nécessaire) |
Une conformité légale proactive, y compris le respect des normes internationales du travail et la réalisation d'audits réguliers, est essentielle pour maintenir un environnement de travail positif et éviter des complications juridiques. Comprendre ces mécanismes aide les employeurs à naviguer efficacement dans le paysage juridique de la Thaïlande.
Considérations culturelles en Thaïlande
La culture d'entreprise en Thaïlande met l'accent sur la hiérarchie, la communication indirecte et les relations personnelles. Le respect de l'autorité et de l'ancienneté est crucial, la prise de décision impliquant souvent la haute direction et nécessitant de la patience. Construire la confiance par la socialisation et la démonstration de respect, comme l'utilisation de titres formels ("Khun") et la présentation des cartes de visite avec les deux mains, est vital.
La communication a tendance à être polie et subtile, évitant la confrontation pour préserver la face (kreng jai). Les signaux non verbaux, tels que le langage corporel et le respect des parties du corps sacrées (tête, pieds), sont importants. Les négociations sont axées sur la relation et sont lentes, avec un accent sur l'harmonie et le respect mutuel. Les petits cadeaux sont appréciés mais ne doivent pas apparaître comme des pots-de-vin.
Les considérations clés concernant les jours fériés incluent de nombreuses observances publiques et religieuses pouvant impacter les opérations. La sensibilisation et la planification autour de ces dates sont essentielles pour un bon fonctionnement des affaires.
Aspect | Points clés |
---|---|
Hiérarchie | Respecter l'ancienneté ; décisions par la haute direction |
Style de communication | Indirect, poli ; éviter la confrontation |
Construction de relations | Socialiser, essentiel pour instaurer la confiance |
Formalités | Utiliser des titres ("Khun"), langage corporel respectueux |
Approche de négociation | Axée sur la relation, patiente, respectueuse |
Jours fériés et observances | Nombreuses jours fériés publics affectant les emplois du temps |
Permis de travail & Visas en Thaïlande
Le système de permis de travail en Thaïlande en 2025 exige que les travailleurs étrangers obtiennent des visas appropriés et respectent la réglementation. Les types de visas les plus courants incluent le Non-Immigrant B Visa (initialement 90 jours, renouvelable jusqu’à un an), le Business Visa (pour l’emploi avec parrainage), le Investment Visa (pour des investissements économiques importants), le BOI Visa (pour les employés des entreprises promues par le BOI), et le Smart Visa (pour les professionnels hautement qualifiés). Les employeurs jouent un rôle clé dans le parrainage des employés et la garantie de la conformité.
Les points clés concernant les types de visas sont résumés ci-dessous :
Type de Visa | Objectif | Validité | Exigences principales |
---|---|---|---|
Non-Immigrant B Visa | Emploi général | 90 jours, renouvelable jusqu’à 1 an | Lettre d’emploi, qualifications professionnelles |
Business Visa | Travailler en Thaïlande | Jusqu’à 1 an | Parrainage d’une entreprise thaïlandaise |
Investment Visa | Investissement important en Thaïlande | Variable, généralement 1 an | Preuve d’un investissement substantiel |
BOI Visa | Emploi dans des entreprises promues par le BOI | Jusqu’à 4 ans (plus long possible) | Employeur enregistré auprès du BOI |
Smart Visa | Professionnels hautement qualifiés, investisseurs, entrepreneurs | Jusqu’à 4 ans | Industries ciblées, qualifications spécifiques |
Les employeurs doivent parrainer les employés étrangers, préparer la documentation nécessaire et assurer une conformité continue pour maintenir le statut légal de travail. Le processus met l’accent sur le respect de la réglementation immigratoire thaïlandaise, rendant la compréhension des types de visas et de leurs exigences essentielle pour des opérations fluides.
Questions fréquemment posées sur EOR en Thaïlande
Est-il possible d'embaucher des contractuels indépendants en Thaïlande?
Oui, il est possible d'embaucher des entrepreneurs indépendants en Thaïlande. Cependant, il y a plusieurs considérations importantes et risques potentiels dont les employeurs doivent être conscients lorsqu'ils engagent des entrepreneurs indépendants dans le pays.
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Classification légale : La loi du travail thaïlandaise distingue les employés des entrepreneurs indépendants. Les employés ont droit à diverses protections et avantages en vertu de la Loi sur la protection du travail, tels que le salaire minimum, la sécurité sociale et les indemnités de licenciement. Les entrepreneurs indépendants, en revanche, n'ont pas droit à ces avantages. Une mauvaise classification des employés en tant qu'entrepreneurs indépendants peut entraîner des litiges juridiques et des sanctions.
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Accord contractuel : Lors de l'embauche d'un entrepreneur indépendant en Thaïlande, il est crucial d'avoir un contrat bien rédigé qui décrit clairement le champ de travail, les modalités de paiement, la durée et d'autres conditions pertinentes. Ce contrat doit souligner l'indépendance de l'entrepreneur et l'absence de droit aux avantages des employés.
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Implications fiscales : Les entrepreneurs indépendants en Thaïlande sont responsables de leurs propres déclarations et paiements fiscaux. Les employeurs doivent s'assurer que les entrepreneurs respectent les réglementations fiscales locales. De plus, les employeurs peuvent devoir retenir une partie du paiement de l'entrepreneur à des fins fiscales, en fonction de la nature des services fournis.
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Contributions à la sécurité sociale : Contrairement aux employés, les entrepreneurs indépendants ne sont pas couverts par le système de sécurité sociale thaïlandais. Les entrepreneurs doivent prendre leurs propres dispositions pour l'assurance maladie et d'autres avantages sociaux.
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Contrôle et supervision : Pour maintenir le statut d'entrepreneur indépendant, les employeurs doivent éviter d'exercer un contrôle excessif sur la manière dont l'entrepreneur exécute son travail. Les entrepreneurs indépendants doivent avoir la liberté de déterminer leurs méthodes de travail et leurs horaires.
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Risque de reclassification : Si la relation entre l'employeur et l'entrepreneur ressemble à celle d'une relation employeur-employé, il existe un risque que les autorités thaïlandaises reclassent l'entrepreneur en tant qu'employé. Cela peut entraîner la responsabilité de l'employeur pour les avantages impayés, les contributions à la sécurité sociale et d'autres droits des employés.
Compte tenu de ces complexités, de nombreuses entreprises choisissent d'utiliser un service d'employeur de référence (EOR) comme Rivermate lors de l'embauche en Thaïlande. Un EOR peut aider à naviguer dans les lois locales du travail, à assurer la conformité et à atténuer les risques associés à l'embauche d'entrepreneurs indépendants. Rivermate peut gérer la paie, la conformité fiscale et d'autres tâches administratives, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que toutes les exigences légales sont respectées.
Qui s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations sociales des employés lorsqu'on utilise un Employeur de référence en Thaïlande ?
Lorsqu'on utilise un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate en Thaïlande, l'EOR s'occupe du dépôt et du paiement des impôts et des cotisations de sécurité sociale des employés. Cela inclut les responsabilités suivantes :
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Retenue et Dépôt de l'Impôt sur le Revenu : L'EOR s'assure que le montant correct de l'impôt sur le revenu est retenu sur les salaires des employés conformément aux réglementations fiscales thaïlandaises. Ils s'occupent également du dépôt de ces impôts auprès du Département des Revenus thaïlandais au nom des employés.
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Cotisations de Sécurité Sociale : L'EOR est responsable du calcul, de la retenue et du versement des cotisations de sécurité sociale à l'Office de la Sécurité Sociale (SSO) en Thaïlande. Cela inclut à la fois les parts de l'employeur et de l'employé des cotisations.
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Conformité avec les Lois Locales : L'EOR s'assure que tous les dépôts d'impôts et de sécurité sociale sont conformes aux lois et réglementations thaïlandaises, réduisant ainsi le risque de problèmes juridiques pour l'employeur.
En gérant ces tâches administratives critiques, un EOR comme Rivermate permet aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en assurant la conformité avec les lois locales sur l'emploi en Thaïlande.
Quelles options sont disponibles pour embaucher un travailleur en Thaïlande ?
Lors de l'embauche d'un travailleur en Thaïlande, les employeurs ont plusieurs options à considérer, chacune avec ses propres avantages et défis. Voici les principales méthodes :
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Emploi Direct :
- Établissement d'une Entité Juridique : Les entreprises étrangères peuvent créer une filiale, un bureau de représentation ou une succursale en Thaïlande. Cela implique l'enregistrement de l'entreprise auprès du Département du Développement des Affaires (DBD) et l'obtention des licences et permis nécessaires. Cette option offre un contrôle total sur le processus d'embauche mais nécessite un investissement de temps et financier important.
- Recrutement Local : Une fois l'entité juridique établie, les entreprises peuvent embaucher directement des nationaux thaïlandais ou des expatriés. Cela implique de se conformer aux lois du travail thaïlandaises, y compris les contrats de travail, les réglementations sur le salaire minimum, les contributions à la sécurité sociale et autres avantages statutaires.
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Externalisation à une Agence Locale :
- Agences de Recrutement : Les entreprises peuvent s'associer à des agences de recrutement locales pour trouver des candidats appropriés. Ces agences gèrent les premières étapes du processus d'embauche, telles que la recherche, la présélection et les entretiens avec les candidats. Cependant, le contrat de travail et les responsabilités légales restent à la charge de l'entreprise embaucheuse.
- Agences de Travail Temporaire : Ces agences fournissent des travailleurs temporaires ou contractuels pour des projets spécifiques ou des besoins à court terme. L'agence de travail temporaire reste l'employeur officiel, gérant la paie, les impôts et la conformité, tandis que les travailleurs accomplissent leurs tâches pour l'entreprise cliente.
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Services d'Employeur de Référence (EOR) :
- Utilisation d'un EOR comme Rivermate : Un service d'Employeur de Référence permet aux entreprises d'embaucher des travailleurs en Thaïlande sans établir d'entité locale. L'EOR devient l'employeur légal, gérant tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, la conformité fiscale, l'administration des avantages et le respect des lois du travail locales. Cette option est particulièrement bénéfique pour les entreprises cherchant à étendre rapidement leur main-d'œuvre en Thaïlande ou à tester le marché sans investissement initial significatif.
Avantages de l'Utilisation d'un Employeur de Référence en Thaïlande :
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Conformité et Gestion des Risques :
- Expertise Locale : Les EOR ont une connaissance approfondie des lois et réglementations du travail thaïlandaises, garantissant une conformité totale aux normes d'emploi, aux obligations fiscales et aux avantages statutaires.
- Réduction des Risques : En externalisant les responsabilités d'emploi à un EOR, les entreprises réduisent les risques liés à la non-conformité, tels que les amendes, les litiges juridiques et les dommages à la réputation.
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Efficacité des Coûts et du Temps :
- Pas Besoin d'une Entité Locale : La création d'une entité juridique en Thaïlande peut être longue et coûteuse. Un EOR élimine ce besoin, permettant aux entreprises d'embaucher des travailleurs rapidement et efficacement.
- Processus Simplifiés : Les EOR gèrent les tâches administratives telles que le traitement des salaires, les déclarations fiscales et l'administration des avantages, libérant ainsi les ressources de l'entreprise pour se concentrer sur les activités principales.
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Flexibilité et Évolutivité :
- Expansion Rapide : Les entreprises peuvent rapidement augmenter ou réduire leur main-d'œuvre en fonction des besoins commerciaux sans l'engagement à long terme de créer une entité locale.
- Accès aux Talents : Les EOR ont souvent des réseaux établis et des capacités de recrutement, aidant les entreprises à trouver et à embaucher les meilleurs talents en Thaïlande.
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Soutien aux Employés :
- Administration des Avantages Locaux : Les EOR gèrent les avantages des employés, y compris l'assurance santé, la sécurité sociale et autres droits statutaires, garantissant que les travailleurs reçoivent le soutien et les avantages nécessaires.
- Soutien RH : Les EOR fournissent un soutien RH continu, y compris la gestion des questions des employés, la gestion des problèmes de performance et l'assurance d'une expérience de travail positive.
En résumé, bien que l'emploi direct et l'externalisation à des agences locales soient des options viables pour l'embauche en Thaïlande, l'utilisation d'un Employeur de Référence comme Rivermate offre des avantages significatifs en termes de conformité, d'efficacité des coûts, de flexibilité et de soutien aux employés. Cela en fait une option attrayante pour les entreprises cherchant à établir ou à étendre leur présence sur le marché thaïlandais.
Quel est le délai pour créer une entreprise en Thaïlande ?
Créer une entreprise en Thaïlande implique plusieurs étapes et peut prendre de quelques semaines à quelques mois, selon la complexité de l'entreprise et l'efficacité des processus. Voici un calendrier détaillé pour créer une entreprise en Thaïlande :
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Réservation du nom de l'entreprise (1-3 jours) :
- La première étape consiste à réserver un nom d'entreprise auprès du Département du Développement des Affaires (DBD). Ce processus prend généralement de 1 à 3 jours. Le nom doit être unique et ne pas ressembler à des noms d'entreprises existants.
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Dépôt du Mémorandum d'Association (1-3 jours) :
- Une fois le nom de l'entreprise approuvé, l'étape suivante consiste à déposer le Mémorandum d'Association auprès du DBD. Ce document comprend des détails tels que le nom de l'entreprise, l'adresse enregistrée, les objectifs et les détails des actionnaires. Ce processus prend généralement de 1 à 3 jours.
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Convocation d'une Assemblée Statutaire (1-2 semaines) :
- Après le dépôt du Mémorandum d'Association, une assemblée statutaire doit être convoquée. Lors de cette réunion, les statuts sont approuvés, les directeurs sont nommés et les actions sont attribuées. Cette étape peut prendre de 1 à 2 semaines, selon la disponibilité des actionnaires et des directeurs.
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Enregistrement de l'entreprise (1-3 jours) :
- Après l'assemblée statutaire, l'entreprise doit être officiellement enregistrée auprès du DBD. Cela implique de soumettre les documents requis, y compris le Mémorandum d'Association, les statuts et les détails des directeurs et des actionnaires. Ce processus prend généralement de 1 à 3 jours.
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Enregistrement fiscal (1-2 semaines) :
- Après l'enregistrement de l'entreprise, elle doit obtenir un numéro d'identification fiscale et s'enregistrer à la TVA (si applicable) auprès du Département des Recettes. Ce processus peut prendre de 1 à 2 semaines.
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Enregistrement à la Sécurité Sociale (1-2 semaines) :
- L'entreprise doit également s'enregistrer auprès de l'Office de la Sécurité Sociale pour se conformer aux réglementations de sécurité sociale. Ce processus prend généralement de 1 à 2 semaines.
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Ouverture d'un compte bancaire d'entreprise (1-2 semaines) :
- Enfin, l'entreprise doit ouvrir un compte bancaire d'entreprise. Ce processus peut prendre de 1 à 2 semaines, selon les exigences et les procédures de la banque.
En résumé, le processus complet de création d'une entreprise en Thaïlande peut prendre de 4 à 10 semaines, selon divers facteurs tels que l'efficacité des bureaux gouvernementaux, la complexité de l'entreprise et la disponibilité des documents et du personnel nécessaires. Utiliser un service d'Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier ce processus, car ils gèrent toutes les exigences administratives et légales, vous permettant de vous concentrer sur vos activités principales.
Qu'est-ce que la conformité RH en Thaïlande et pourquoi est-elle importante ?
La conformité RH en Thaïlande fait référence au respect des lois, règlements et normes du travail du pays régissant les pratiques d'emploi. Cela inclut la conformité aux lois relatives aux salaires, aux heures de travail, aux avantages sociaux, aux procédures de licenciement, à la sécurité au travail et à d'autres conditions d'emploi. Les principaux éléments de la conformité RH en Thaïlande comprennent :
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Loi sur la protection du travail (LPA) : Il s'agit de la législation principale régissant les relations de travail en Thaïlande. Elle couvre divers aspects tels que les heures de travail, les heures supplémentaires, les périodes de repos, les jours fériés, les droits aux congés et les procédures de licenciement.
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Loi sur la sécurité sociale : Les employeurs sont tenus d'inscrire leurs employés auprès de l'Office de la sécurité sociale et de verser des cotisations au fonds de sécurité sociale, qui offre des prestations telles que les soins médicaux, le congé de maternité et les allocations de chômage.
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Loi sur les accidents du travail : Cette loi oblige les employeurs à indemniser les employés qui souffrent de blessures ou de maladies liées au travail.
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Loi sur la protection des données personnelles (PDPA) : Cette loi régit la collecte, l'utilisation et le stockage des données personnelles, garantissant que les informations des employés sont traitées avec confidentialité et sécurité.
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Contrats de travail : Les employeurs doivent fournir des contrats de travail écrits qui précisent clairement les termes et conditions de l'emploi, y compris les responsabilités professionnelles, le salaire, les avantages et les conditions de licenciement.
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Réglementations sur le salaire minimum : Les employeurs doivent respecter les taux de salaire minimum fixés par le gouvernement, qui peuvent varier selon la région et le type de travail.
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Permis de travail et visas : Pour les employés étrangers, les employeurs doivent s'assurer qu'ils disposent des permis de travail et des visas appropriés pour travailler légalement en Thaïlande.
Importance de la conformité RH en Thaïlande :
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Protection juridique : Le respect des lois du travail thaïlandaises protège les employeurs contre les litiges juridiques et les sanctions potentielles. Le non-respect peut entraîner des amendes, des poursuites judiciaires et nuire à la réputation de l'entreprise.
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Droits et bien-être des employés : Assurer la conformité aide à protéger les droits et le bien-être des employés, favorisant un environnement de travail positif et améliorant la satisfaction et la rétention des employés.
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Réputation de l'entreprise : Les entreprises qui respectent les lois du travail et les pratiques d'emploi éthiques sont mieux perçues par les clients, les investisseurs et les employés potentiels, améliorant ainsi leur réputation et leur compétitivité sur le marché.
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Efficacité opérationnelle : Une conformité RH adéquate assure des opérations commerciales fluides et efficaces en minimisant les perturbations causées par des problèmes juridiques, des plaintes des employés ou des inspections réglementaires.
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Gestion des risques : En restant conforme, les entreprises peuvent atténuer les risques associés à la non-conformité, tels que les pertes financières, les batailles juridiques et les arrêts d'activité.
Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut considérablement simplifier la conformité RH en Thaïlande. Un EOR assume la responsabilité de s'assurer que toutes les pratiques d'emploi respectent les lois et règlements locaux. Cela inclut la gestion de la paie, des avantages sociaux, des déclarations fiscales et d'autres fonctions RH, permettant aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en minimisant les risques de non-conformité.
Les employés reçoivent-ils tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par un employeur de référence en Thaïlande ?
Oui, les employés en Thaïlande reçoivent tous leurs droits et avantages lorsqu'ils sont employés par l'intermédiaire d'un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate. Un EOR garantit la conformité avec les lois et règlements locaux du travail, ce qui est crucial dans un pays comme la Thaïlande où les lois sur l'emploi peuvent être complexes et strictes. Voici quelques aspects clés de la manière dont un EOR garantit que les employés reçoivent leurs droits et avantages :
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Conformité avec les lois du travail : Un EOR veille à ce que tous les contrats de travail respectent les lois du travail thaïlandaises, y compris la Loi sur la protection du travail. Cela inclut une documentation appropriée, des salaires équitables et le respect des heures et conditions de travail.
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Sécurité sociale et assurance santé : Les employés sont inscrits au système de sécurité sociale thaïlandais, qui offre des avantages tels que les soins médicaux, le congé de maternité et l'assurance chômage. Un EOR gère ces contributions et garantit des paiements en temps opportun.
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Congés payés : Les lois du travail thaïlandaises imposent divers types de congés, y compris les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et les jours fériés. Un EOR veille à ce que les employés reçoivent la quantité appropriée de congés payés conformément aux exigences légales.
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Indemnité de licenciement : En cas de licenciement, la loi thaïlandaise exige une indemnité de licenciement basée sur la durée de l'emploi. Un EOR veille à ce que les employés reçoivent la bonne indemnité de licenciement, protégeant ainsi leurs intérêts financiers.
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Permis de travail et visas : Pour les employés étrangers, un EOR s'occupe du processus complexe d'obtention des permis de travail et des visas, garantissant que toutes les exigences légales sont respectées et que les employés peuvent travailler légalement en Thaïlande.
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Gestion de la paie : Un EOR gère la paie, garantissant que les employés sont payés avec précision et à temps. Cela inclut la gestion des impôts, des contributions à la sécurité sociale et d'autres déductions requises par la loi thaïlandaise.
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Avantages pour les employés : Au-delà des exigences légales, un EOR peut également gérer des avantages supplémentaires qu'une entreprise peut offrir, tels que l'assurance santé, les plans de retraite et d'autres avantages, garantissant que les employés reçoivent un ensemble complet d'avantages.
En utilisant un EOR comme Rivermate, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés en Thaïlande sont pleinement conformes aux lois locales et reçoivent tous leurs droits et avantages. Cela protège non seulement les employés, mais aussi réduit les risques juridiques et financiers pour l'employeur.
Quels sont les coûts associés à l'emploi de quelqu'un en Thaïlande ?
Embaucher quelqu'un en Thaïlande implique plusieurs coûts que les employeurs doivent prendre en compte. Ces coûts peuvent être globalement catégorisés en compensation directe, avantages légaux et dépenses administratives. Voici une répartition détaillée :
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Compensation Directe :
- Salaire de Base : C'est le principal composant de la rémunération d'un employé. Les salaires en Thaïlande peuvent varier largement en fonction de l'industrie, du rôle et du niveau d'expérience.
- Bonus et Incitations : De nombreuses entreprises offrent des bonus basés sur la performance et d'autres incitations à leurs employés. Il peut s'agir de bonus annuels, de commissions sur les ventes ou d'autres rémunérations liées à la performance.
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Avantages Légaux :
- Contributions à la Sécurité Sociale : Les employeurs sont tenus de contribuer au Fonds de Sécurité Sociale thaïlandais. Le taux de contribution est généralement de 5 % du salaire mensuel de l'employé, plafonné à un certain montant.
- Fonds de Prévoyance : Bien que non obligatoire, de nombreuses entreprises en Thaïlande offrent un fonds de prévoyance comme avantage de retraite. L'employeur et l'employé contribuent à ce fonds, la contribution de l'employeur allant généralement de 3 % à 15 % du salaire de l'employé.
- Fonds de Compensation des Travailleurs : Les employeurs doivent contribuer à ce fonds, qui fournit une compensation aux employés en cas de blessures ou de maladies liées au travail. Le taux de contribution varie en fonction de l'industrie et du niveau de risque associé au travail.
- Assurance Santé : Bien que le système de sécurité sociale fournisse une couverture de santé de base, de nombreux employeurs offrent des avantages supplémentaires en matière d'assurance santé à leurs employés. Le coût de l'assurance santé peut varier en fonction de la couverture et du fournisseur d'assurance.
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Droits aux Congés :
- Congé Annuel : Les employés en Thaïlande ont droit à un minimum de six jours de congé annuel payé après un an de service. De nombreuses entreprises offrent des politiques de congé plus généreuses.
- Jours Fériés : La Thaïlande compte de 13 à 16 jours fériés par an, selon la région. Les employés ont droit à un congé payé ces jours-là.
- Congé Maladie : Les employés ont droit à 30 jours de congé maladie payé par an. Les employeurs sont responsables de payer le salaire complet pendant cette période.
- Congé Maternité : Les employées ont droit à 98 jours de congé maternité, dont 45 jours payés par l'employeur et le reste couvert par la sécurité sociale.
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Coûts Administratifs :
- Coûts de Recrutement : Ceux-ci incluent les dépenses liées à la publicité des offres d'emploi, à la conduite des entretiens et à l'intégration des nouveaux employés.
- Administration de la Paie : Gérer la paie peut être complexe et chronophage. Les employeurs peuvent avoir besoin d'investir dans un logiciel de paie ou de sous-traiter le traitement de la paie pour assurer la conformité avec les lois du travail thaïlandaises.
- Coûts de Conformité et Juridiques : Assurer la conformité avec les lois et règlements locaux du travail peut nécessiter des consultations juridiques et des efforts administratifs supplémentaires.
Utiliser un Employeur de Record (EOR) comme Rivermate peut aider à gérer ces coûts efficacement. Un EOR gère tous les aspects de l'emploi, y compris la paie, l'administration des avantages et la conformité avec les lois locales du travail. Cela peut faire gagner du temps aux employeurs et réduire le risque de non-conformité, leur permettant de se concentrer sur leurs activités principales.
Comment Rivermate, en tant qu'employeur de référence en Thaïlande, assure-t-il la conformité RH ?
Rivermate, en tant qu'Employeur de Référence (EOR) en Thaïlande, assure la conformité RH grâce à une compréhension et une application complètes des lois et règlements locaux du travail. Voici plusieurs façons dont Rivermate y parvient :
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Expertise Locale : Rivermate emploie des professionnels RH locaux qui maîtrisent les lois du travail thaïlandaises, y compris la Loi sur la Protection du Travail, la Loi sur la Sécurité Sociale et d'autres règlements pertinents. Cette expertise locale garantit que toutes les pratiques d'emploi sont conformes aux dernières exigences légales.
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Contrats de Travail : Rivermate prépare et gère des contrats de travail conformes aux lois du travail thaïlandaises. Ces contrats incluent toutes les clauses nécessaires relatives aux salaires, heures de travail, heures supplémentaires, droits aux congés et conditions de résiliation, garantissant que l'employeur et l'employé sont protégés par la loi thaïlandaise.
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Gestion de la Paie : Rivermate gère le traitement des salaires conformément aux règlements thaïlandais, assurant un calcul précis des salaires, des impôts et des cotisations de sécurité sociale. Ils veillent également au paiement ponctuel des salaires et à la conformité avec les déductions et avantages statutaires.
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Conformité Fiscale : Rivermate veille à ce que toutes les obligations fiscales soient respectées, y compris les retenues à la source sur les salaires des employés et le dépôt des déclarations fiscales nécessaires. Ils se tiennent informés de tout changement dans les lois fiscales pour assurer une conformité continue.
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Administration de la Sécurité Sociale et des Avantages : Rivermate gère l'inscription et les cotisations au Fonds de Sécurité Sociale thaïlandais, garantissant que les employés reçoivent les avantages auxquels ils ont droit, tels que les soins de santé, le congé de maternité et l'assurance chômage.
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Permis de Travail et Visas : Pour les employés étrangers, Rivermate aide à obtenir les permis de travail et visas nécessaires, assurant la conformité avec les lois d'immigration thaïlandaises. Ils gèrent l'ensemble du processus, de la demande au renouvellement, pour garantir que les employés peuvent travailler légalement en Thaïlande.
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Relations Employés et Résolution des Conflits : Rivermate fournit un soutien dans la gestion des relations avec les employés et la résolution des conflits conformément aux lois du travail thaïlandaises. Ils veillent à ce que toute action disciplinaire ou résiliation soit menée légalement et équitablement, minimisant le risque de litiges juridiques.
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Conformité en Matière de Santé et de Sécurité : Rivermate veille à ce que les normes de santé et de sécurité au travail soient respectées, conformément aux règlements thaïlandais. Ils fournissent des conseils sur le maintien d'un environnement de travail sûr et la gestion des risques professionnels.
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Surveillance Continue et Mises à Jour : Rivermate surveille en permanence les changements dans les lois et règlements du travail thaïlandais. Ils mettent à jour leurs pratiques et politiques en conséquence pour assurer une conformité continue et réduire les risques juridiques pour leurs clients.
En utilisant les services de Rivermate en tant qu'Employeur de Référence en Thaïlande, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales tout en assurant une conformité totale avec les lois locales en matière de RH et d'emploi. Cela réduit la charge administrative et les risques juridiques associés à la gestion d'une main-d'œuvre dans un pays étranger.
Quelles responsabilités légales une entreprise a-t-elle lorsqu'elle utilise un service d'employeur de référence comme Rivermate en Thaïlande ?
Lorsqu'une entreprise utilise un service d'Employer of Record (EOR) comme Rivermate en Thaïlande, l'EOR assume de nombreuses responsabilités légales associées à l'emploi. Cependant, l'entreprise a toujours certaines obligations et doit être consciente des principales responsabilités légales et avantages suivants :
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Conformité avec les lois du travail thaïlandaises : L'EOR veille à ce que toutes les pratiques d'emploi soient conformes aux lois du travail thaïlandaises, y compris la Loi sur la protection du travail, la Loi sur la sécurité sociale et d'autres règlements pertinents. Cela inclut le respect des lois sur le salaire minimum, les heures de travail, le paiement des heures supplémentaires et les avantages statutaires.
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Contrats de travail : L'EOR est responsable de la rédaction et de la maintenance des contrats de travail conformes aux exigences légales thaïlandaises. Ces contrats doivent inclure des termes relatifs au salaire, aux fonctions, aux heures de travail, aux droits de congé et aux conditions de résiliation.
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Paie et fiscalité : L'EOR gère le traitement de la paie, assurant un calcul précis et un paiement ponctuel des salaires, des impôts et des contributions à la sécurité sociale. Ils gèrent également le dépôt des déclarations fiscales nécessaires et la conformité avec les règlements du Département des recettes.
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Sécurité sociale et assurance santé : L'EOR inscrit les employés au système de sécurité sociale thaïlandais et veille à ce que les contributions soient faites conformément à la loi. Ils gèrent également les avantages de l'assurance santé, obligatoires pour les employés en Thaïlande.
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Permis de travail et visas : Pour les employés étrangers, l'EOR aide à obtenir les permis de travail et visas nécessaires, assurant la conformité avec les lois sur l'immigration. Cela inclut la gestion des renouvellements et des changements de statut d'emploi.
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Avantages et bien-être des employés : L'EOR veille à ce que les employés reçoivent les avantages statutaires tels que les congés annuels, les congés maladie, les congés de maternité et les indemnités de licenciement. Ils gèrent également tout avantage supplémentaire que l'entreprise pourrait offrir.
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Résiliation et indemnités de licenciement : L'EOR gère le processus de résiliation en conformité avec les lois du travail thaïlandaises, y compris le calcul et le paiement des indemnités de licenciement, les périodes de préavis et tout autre droit légal.
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Résolution des litiges : En cas de litiges liés à l'emploi, l'EOR représente l'entreprise et gère le processus de résolution conformément aux lois du travail thaïlandaises. Cela inclut la gestion des griefs, des actions disciplinaires et des éventuelles procédures judiciaires.
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Protection des données et confidentialité : L'EOR veille à la conformité avec les lois sur la protection des données, y compris la Loi sur la protection des données personnelles (PDPA), qui régit la collecte, l'utilisation et le stockage des données des employés.
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Expertise locale et soutien : L'EOR fournit une expertise locale et un soutien, aidant l'entreprise à naviguer dans les complexités des lois du travail thaïlandaises et des nuances culturelles. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les entreprises nouvelles sur le marché thaïlandais.
En utilisant un EOR comme Rivermate en Thaïlande, les entreprises peuvent atténuer les risques liés à la non-conformité, réduire les charges administratives et se concentrer sur leurs activités principales tout en s'assurant que leurs pratiques d'emploi sont légalement solides et culturellement appropriées.