Gérer les congés et droits aux vacances des employés est un aspect crucial de la conformité et de la satisfaction des employés lors d'une opération en Suisse. Le droit du travail suisse, principalement régi par le Code des Obligations (CO), établit des normes minimales pour divers types de congés, y compris les vacances annuelles, les jours fériés et les congés maladie. Alors que la loi fédérale fournit une base, de nombreux aspects, notamment la durée des indemnités de maladie et d'autres types spécifiques de congés, sont souvent complétés par des règlements cantonaux, des accords collectifs (CBA) ou des contrats de travail individuels.
Comprendre ces réglementations est essentiel pour les employeurs afin de s'assurer qu'ils respectent leurs obligations légales et gèrent efficacement leur main-d'œuvre. La conformité aux politiques suisses de congés contribue à favoriser un environnement de travail positif et à éviter d'éventuels problèmes juridiques.
Congé annuel
La loi suisse impose des droits minimaux aux congés annuels pour les employés. La durée des vacances dépend de l'âge de l'employé.
- Les employés âgés de 20 ans et plus ont droit à un minimum de quatre semaines de vacances payées par an.
- Les employés de moins de 20 ans ont droit à un minimum de cinq semaines de vacances payées par an.
Il s'agit de minimums, et de nombreux employeurs, notamment ceux soumis à des CBA ou opérant dans des secteurs concurrentiels, offrent des allocations de vacances plus généreuses. Les vacances doivent généralement être prises par blocs, avec au moins un bloc d'une durée de deux semaines consécutives. Les employeurs doivent verser aux employés leur salaire régulier pendant les vacances. Les droits aux vacances s'accumulent proportionnellement au cours de l'année, ce qui signifie qu'un employé débutant ou quittant l'emploi en cours d'année a droit à une part au prorata de ses congés annuels.
Jours fériés et observances
La Suisse possède un jour férié fédéral, la Fête nationale suisse le 1er août. Tous les autres jours fériés sont déterminés au niveau cantonal, ce qui entraîne d'importantes variations à travers le pays. Certains jours fériés sont observés dans la plupart ou tous les cantons, tandis que d'autres sont spécifiques à certaines régions.
Les jours fériés courants observés dans de nombreux cantons incluent :
| Fête | Date (Typique) | Fédéral/Cantonal |
|---|---|---|
| Jour de l'An | 1er janvier | Cantonal |
| Vendredi saint | Variable (Pâques) | Cantonal |
| Lundi de Pâques | Variable (Pâques) | Cantonal |
| Ascension | Variable | Cantonal |
| Lundi de Pentecôte | Variable | Cantonal |
| Fête nationale suisse | 1er août | Fédéral |
| Noël | 25 décembre | Cantonal |
| Saint Étienne | 26 décembre | Cantonal |
Les employés ont généralement droit à un congé lors des jours fériés qui tombent en semaine, et doivent recevoir leur salaire habituel pour ces jours. Si un employé doit travailler un jour férié, il a généralement droit à un congé compensatoire et éventuellement à une majoration, selon le contrat ou le CBA.
Politiques et indemnités de congé maladie
Les employés en Suisse ont droit à un congé maladie payé s'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'un accident. L'obligation de l'employeur de continuer à payer les salaires pendant le congé maladie est basée sur l'ancienneté de l'employé. La durée du congé maladie payé augmente avec la durée de l'emploi.
Le Code des Obligations fournit un cadre de base, mais les échelles cantonales (comme celles de Zurich, Berne ou Bâle) sont couramment utilisées pour déterminer la durée minimale du congé maladie payé. Ces échelles ne sont pas une loi fédérale contraignante, mais représentent une pratique établie.
Une représentation courante de l'indemnité de maladie basée sur l'ancienneté pourrait ressembler à ceci (selon les échelles cantonales typiques) :
| Années d'ancienneté | Durée minimale du congé maladie payé |
|---|---|
| Jusqu'à 1 an | 3 semaines |
| 2 ans | 1-2 mois |
| 3 ans | 2-3 mois |
| 4 ans | 3-4 mois |
| 5 ans | 4-5 mois |
| 10 ans | 6-8 mois |
| 15 ans | 8-10 mois |
| 20 ans | 10-12 mois |
Remarque : Ces durées sont approximatives et varient selon l'échelle cantonale ou le CBA appliqué.
Les employeurs exigent généralement un certificat médical (avis du médecin) pour les absences dues à une maladie ou un accident, généralement à partir du troisième jour consécutif d'absence, bien que certains puissent l'exiger dès le premier jour. De nombreux employeurs souscrivent également une assurance indemnités journalières en cas de maladie (Krankentaggeldversicherung) pour couvrir le coût des paiements de salaire prolongés en cas de longue maladie, couvrant souvent 80 % du salaire jusqu'à 720 ou 730 jours dans une période de 900 jours, parfois après une courte période de carence (Karenzfrist).
Congé parental
La Suisse prévoit des droits légaux pour les nouveaux parents.
- Congé maternité : Les mères ont droit à 14 semaines de congé maternité payé après la naissance d'un enfant. Pendant cette période, elles reçoivent 80 % de leur revenu moyen antérieur, jusqu'à un montant journalier maximum, financé par le régime fédéral d'assurance maternité (EO/MSE). Certains employeurs ou CBA peuvent compléter le paiement à 100 % ou offrir un congé plus long. Les mères ne peuvent pas travailler pendant les 8 premières semaines après la naissance et ne peuvent pas être licenciées pendant leur grossesse et pendant 16 semaines après la naissance.
- Congé paternité : Les pères ont droit à deux semaines (10 jours ouvrables) de congé paternité payé. Ce congé peut être pris en un seul bloc ou en journées individuelles dans les six mois suivant la naissance de l'enfant. Comme pour le congé maternité, il est financé par le régime EO, offrant 80 % du revenu moyen antérieur jusqu'à un montant journalier maximum.
- Congé d'adoption : Depuis le 1er janvier 2023, les parents qui adoptent un enfant de moins de quatre ans ont droit conjointement à deux semaines (10 jours ouvrables) de congé d'adoption payé. Ce congé peut être partagé entre les parents et doit être pris dans l'année suivant la placement de l'enfant dans leur foyer. Il est également financé par le régime EO, fournissant 80 % du revenu moyen antérieur jusqu'à un montant journalier maximum.
Autres types de congé
Au-delà des principales catégories, les employés en Suisse peuvent avoir droit à d'autres types de congés, souvent en fonction du contrat de travail, de la politique de l'entreprise ou du CBA applicable.
- Congé pour deuil : En général, les employés bénéficient de quelques jours de congé payé en cas de décès d'un membre proche de la famille (conjoint, partenaire, enfant, parent). La durée exacte peut varier.
- Congé d'études : Certains employeurs ou CBA accordent aux employés un congé payé ou non payé pour formation ou études complémentaires, surtout si cela est pertinent pour leur poste.
- Congé sabbatique : Des périodes plus longues de congé non payé (sabbatical) peuvent être accordées à la discrétion de l'employeur, souvent après un certain nombre d'années de service.
- Congé pour soins : Des modifications récentes de la loi prévoient un congé payé limité (jusqu'à trois jours par événement, maximum 10 jours par an) pour prendre soin d'un membre de la famille malade (conjoint, partenaire, parent, enfant, frère ou sœur, grand-parent) ou de la personne vivant dans le même ménage, à condition que leur santé soit gravement altérée et qu'ils nécessitent des soins. Il existe également un droit plus long (jusqu'à 14 semaines) pour prendre soin d'un enfant gravement malade.
- Congé mariage : Certains contrats ou CBA accordent quelques jours de congé payé pour le mariage d'un employé.
- Congé déplacement : Il est courant d'accorder une journée de congé payé pour déménager.
Les spécificités de ces autres types de congé varient fortement et doivent être clairement définies dans le contrat de travail ou le manuel de l'entreprise.
