Employer of Record in Maroc

Un Employer of Record, ou EOR, est une entreprise qui embauche légalement des employés en votre nom dans un autre pays. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un au Maroc, mais que vous ne disposez pas d’une entreprise enregistrée là-bas, vous pouvez utiliser un EOR. L’EOR devient l’employeur officiel pour les membres de votre équipe marocaine, en gérant toutes les tâches juridiques et RH liées à l’emploi. Cela inclut des aspects tels que la paie, les taxes, les avantages sociaux, et la conformité avec les lois du travail marocaines. Utiliser un EOR comme Rivermate vous permet de constituer une équipe au Maroc sans le temps et les coûts liés à la création de votre propre société locale.

Comment fonctionne un Employer of Record (EOR) au Maroc

L’utilisation d’un EOR au Maroc simplifie le processus d’embauche des employés. Voici une vue d’ensemble étape par étape :

• Vous trouvez le talent : Vous recrutez et sélectionnez la personne que vous souhaitez embaucher au Maroc. Vous gérez leur travail quotidien et leurs responsabilités.
• L’EOR les embauche : L’EOR embauche légalement l’employé via sa entité locale marocaine. Ils créent un contrat de travail conforme à toutes les réglementations du travail marocaines.
• Intégration et RH : L’EOR gère le processus d’intégration. Ils prennent également en charge toutes les tâches administratives liées aux RH. Cela inclut l’enregistrement de l’employé auprès de la sécurité sociale (CNSS) et des autorités fiscales.
• Paie et avantages sociaux : L’EOR traite la paie chaque mois, en s’assurant que votre employé est payé correctement et à temps. Ils gèrent toutes les retenues fiscales et cotisations sociales conformément à la loi marocaine.
• Conformité continue : L’EOR reste informé de tout changement dans la législation du travail marocaine. Cela garantit que votre relation d’emploi reste entièrement conforme, réduisant ainsi vos risques juridiques.

Pourquoi utiliser un Employer of Record au Maroc

Utiliser un EOR au Maroc peut être une démarche intelligente pour votre entreprise. Cela vous permet d’entrer sur un nouveau marché et d’embaucher rapidement et en toute sécurité des talents qualifiés. Vous pouvez vous concentrer sur vos objectifs commerciaux principaux pendant que l’EOR s’occupe des détails complexes liés à l’emploi.

Voici quelques-uns des principaux avantages :

• Éviter de créer une entité juridique : Vous pouvez embaucher des employés au Maroc sans passer par le processus compliqué et coûteux de création d’une société locale.
• Assurer la conformité : Les lois du travail marocaines peuvent être complexes. Un EOR possède l’expertise locale pour s’assurer que vous respectez toujours toutes les exigences légales, des contrats jusqu’à la résiliation.
• Gagner du temps et de l’argent : La création d’une entreprise dans un nouveau pays demande beaucoup de temps et d’investissement financier. Un EOR offre une solution plus rapide et plus économique pour constituer votre équipe.
• Accès à l’expertise locale : Les EOR disposent d’une connaissance approfondie du marché local. Ils peuvent fournir des insights précieux sur les coutumes locales, les références salariales et les attentes en matière d’avantages sociaux.
• Concentrez-vous sur votre activité : En laissant un EOR gérer les tâches RH et administratives, vous pouvez vous concentrer sur vos opérations principales et la réussite de votre équipe.

Le modèle de tarification transparent de Rivermate élimine la complexité avec des frais mensuels uniques et compétitifs par employé. Contrairement aux fournisseurs PEO traditionnels, notre tarification dans Maroc comprend un support RH complet, la gestion des avantages sociaux, la gestion de la conformité et l’accès à notre tableau de bord propriétaire pour l’analyse en temps réel de la main-d’œuvre. Aucun coût caché, aucun frais d'installation — une tarification simple qui évolue avec les besoins de votre entreprise tout en assurant une conformité juridique complète dans Maroc.

Engager au Maroc signifie naviguer dans un ensemble unique de lois du travail et de pratiques culturelles. C’est un marché avec une main-d'œuvre jeune et multilingue, ce qui en fait un lieu attractif pour les entreprises internationales. Mais, pour réussir, vous devez comprendre les règles locales, des contrats de travail aux horaires de travail. Ce guide démêle la complexité pour vous donner les informations essentielles dont vous avez besoin.

Contrats de travail & clauses indispensables

Au Maroc, vous pouvez établir une relation d’emploi par un accord verbal ou écrit. Cependant, nous recommandons toujours un contrat écrit. Il offre clarté et protection tant pour vous que pour votre employé. Les contrats écrits sont obligatoires pour les postes en contrat à durée déterminée.

Il existe trois principaux types de contrats de travail au Maroc :

• Contrat à Durée Indéterminée (CDI) : C’est la norme pour les postes permanents et en cours.
• Contrat à Durée Déterminée (CDD) : Vous pouvez l’utiliser pour des projets spécifiques ou un travail temporaire. Ces contrats doivent être écrits.
• Contrat de Tâche Spécifique : Ce type de contrat concerne un projet particulier avec une durée définie.

Vos contrats de travail doivent toujours inclure ces clauses clés :

• Identification : Noms et adresses légales complètes pour vous et l’employé.
• Détails du poste : Une description claire du rôle, des responsabilités et du lieu de travail.
• Rémunération : Détails sur le salaire, la fréquence de paiement et le mode.
• Horaires de travail : Si le poste est à temps plein ou à temps partiel, et tout schéma de rotation.
• Droits aux congés : Un aperçu des congés annuels, congés maladie et autres droits à des congés.
• Période d’essai : La durée et les conditions de la période d’essai.
• Résiliation : Délais de préavis et obligations de licenciement.

Périodes d’essai

Les périodes d’essai au Maroc varient selon le poste de l’employé. C’est une période pour vous et le nouvel embauché d’évaluer l’adéquation.

Horaires de travail & heures supplémentaires

Une semaine de travail standard au Maroc est de 44 heures, avec un maximum de 10 heures par jour. Tout au-delà de 44 heures par semaine est considéré comme des heures supplémentaires.

Voici comment vous devriez rémunérer les heures supplémentaires :

• Jour (6 h à 21 h) : 125 % du taux horaire normal.
• Nuit (21 h à 6 h) : 150 % du taux horaire normal.

Jours fériés & jours régionaux

Le Maroc observe plusieurs jours fériés nationaux. Il est important de les noter pour la planification et la paie.

Les fêtes islamiques, telles que Eid al-Fitr, Eid al-Adha et Mawlid, sont également observées. Leurs dates changent chaque année selon le calendrier lunaire.

Embauche de contractors au Maroc

Vous pouvez embaucher des contractors indépendants au Maroc pour des travaux basés sur des projets ou spécialisés. Cela peut être une manière flexible d’attirer des talents sans engagement à long terme. Cependant, il est crucial de classer correctement les travailleurs.

Une mauvaise classification d’un employé comme contractor peut entraîner de graves risques. Si un tribunal détermine qu’un contractor est en réalité un employé, vous pourriez faire face à des pénalités, des paiements rétroactifs pour la sécurité sociale et les taxes, ainsi qu’à des litiges juridiques.

Un Employer of Record (EOR) peut vous aider à atténuer ce risque. Un EOR agit en tant qu’employeur légal pour votre équipe au Maroc. Il gère les contrats, la paie, les avantages et la conformité avec les lois du travail locales. Cela vous permet d’embaucher des contractors et des employés à temps plein au Maroc sans avoir besoin de créer une entité locale, en assurant votre conformité et en évitant les problèmes de mauvaise classification.

En Maroc, vos responsabilités en matière de paie sont simples. Vous devrez gérer les salaires des employés, les taxes et les cotisations sociales. Le système est conçu pour garantir l’équité et offrir un filet de sécurité à votre équipe. Rester conforme à ces réglementations est essentiel pour fonctionner sans problème dans le pays.

Cycles de paie & structure des salaires

Le cycle de paie au Maroc est généralement mensuel. Vous devriez payer vos employés d’ici le dernier jour ouvrable du mois. Bien que cela ne soit pas exigé par la loi, une prime de 13ème mois est une pratique courante et quelque chose à considérer pour rester compétitif.

Lorsque vous créez un contrat de travail, assurez-vous qu’il est en arabe et utilise le dirham marocain. Le contrat doit indiquer clairement le salaire de l’employé, les heures de travail et d’autres détails importants.

Heures supplémentaires & minimums

La semaine de travail standard au Maroc est de 44 heures. Tout au-delà de ce seuil constitue des heures supplémentaires. Voici comment calculer la rémunération des heures supplémentaires :

• Jour (6h à 21h en semaine) : 25 % de majoration.
• Nuit (21h à 6h) : 50 % de majoration.
• Week-ends et jours fériés : La rémunération se situe entre 150 % et 200 % du salaire normal.

Le salaire minimum varie selon le secteur. Depuis septembre 2023, le salaire minimum pour le secteur privé est de MAD 3 120,00 par mois.

Taxes et cotisations de l'employeur

En tant qu'employeur, vous cotisez à plusieurs fonds de sécurité sociale. Ces cotisations représentent un pourcentage du salaire brut de vos employés.

Source : CloudPay, Workforce Africa

Taxes et déductions des employés

Vos employés contribuent également à la sécurité sociale sur leur salaire. Vous êtes responsable de retenir ces montants et de les verser au gouvernement.

Source : CloudPay, Workforce Africa

En plus de la sécurité sociale, vous devez retenir l’impôt sur le revenu sur la rémunération de vos employés. Cela se fait selon le principe du "Pay As You Earn", avec des taux allant de 0 % à 38 %, en fonction du revenu de l’employé.

En Maroc, offrir les bons avantages et congés est essentiel pour attirer et fidéliser de grands talents. Il ne s'agit pas seulement de respecter les règles. Il s'agit de montrer à votre équipe que vous la valorisez. Comprendre le mélange d'avantages obligatoires et supplémentaires vous aide à constituer un package compétitif.

Congés légaux

Le droit du travail marocain fixe des exigences minimales en matière de congés pour tous les employés.

• Congé annuel : Après six mois de travail, vous bénéficiez de 1,5 jour de congé payé par mois travaillé. Cela représente 18 jours par an. Ce nombre augmente de 1,5 jour tous les cinq ans de service, jusqu'à un maximum de 30 jours.
• Congé maladie : Vous avez droit à un congé maladie si vous fournissez un certificat médical. La rémunération pendant le congé maladie est généralement couverte par la sécurité sociale à environ deux tiers de votre salaire normal, à partir du quatrième jour d'absence. Pour en bénéficier, vous devez avoir cotisé à la sécurité sociale pendant au moins 54 jours au cours des six mois précédents.
• Congé de maternité : Les femmes enceintes bénéficient de 14 semaines de congé de maternité entièrement payé. Ce congé est généralement pris en sept semaines avant la date prévue et en sept semaines après. Un congé supplémentaire non payé pouvant aller jusqu'à un an est également une option.
• Congé de paternité : Les nouveaux pères ont droit à trois jours de congé payé.
• Autres congés : Vous pouvez également avoir droit à des congés payés pour des événements importants de la vie. Cela peut inclure jusqu'à quatre jours pour votre mariage et trois jours pour le décès d'un membre de la famille proche.

Jours fériés publics & régionaux

Votre équipe bénéficie de congés payés pour les fêtes nationales et religieuses. Si vous devez travailler un jour férié, vous devriez recevoir un jour de repos compensatoire plus une indemnisation.

Avantages complémentaires typiques

Au-delà des minimums légaux, de nombreuses entreprises offrent des avantages supplémentaires pour rester compétitives.

Comment un EOR peut aider à la mise en place des avantages

Naviguer dans les lois du travail d’un autre pays est complexe. Un Employer of Record (EOR) simplifie cela.

Un EOR agit en tant qu'employeur légal pour votre équipe au Maroc. Nous gérons toutes les tâches administratives. Cela inclut la gestion de la paie, des impôts et des cotisations sociales. Nous veillons également à ce que vous fournissiez dès le premier jour les congés et avantages légaux appropriés.

Utiliser un EOR vous aide à :

• Rester conforme aux lois du travail marocaines.
• Offrir des packages d’avantages compétitifs qui attirent les meilleurs talents.
• Gagner du temps et des ressources sur l’administration RH.
• Intégrer rapidement et correctement de nouveaux employés.

Nous prenons en charge les détails pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.

Mettre fin à l'emploi au Maroc implique un processus structuré. Vous devez suivre les lois du travail du pays pour éviter les litiges. La loi marocaine permet la résiliation pour plusieurs raisons, notamment la démission, l'accord mutuel, une faute grave ou des raisons économiques. Dans chaque cas, vous devez suivre des procédures spécifiques. Cela inclut la fourniture de la période de préavis appropriée et le calcul de l'indemnité de départ.

Périodes de préavis

Lorsque vous résiliez un emploi, vous devez fournir une période de préavis. La durée de cette période dépend de la catégorie de poste de l'employé et de la durée de son emploi chez vous.

Pour les cadres et postes similaires :

• Moins d’un an de service : 1 mois
• De 1 à 5 ans de service : 2 mois
• Plus de 5 ans de service : 3 mois

Pour les autres employés :

• Moins d’un an de service : 8 jours
• De 1 à 5 ans de service : 1 mois
• Plus de 5 ans de service : 2 mois

Vous n’avez pas besoin de préavis en cas de faute grave.

Indemnité de départ

Les employés avec des contrats à durée indéterminée ont généralement droit à une indemnité de départ. Cela n’est pas requis si la résiliation est due à une faute grave. Vous calculez l’indemnité de départ en fonction de la durée de service de l’employé et du salaire moyen.

Le calcul fonctionne comme suit :

• Premiers 5 ans de service : 96 heures de salaire pour chaque année.
• De 6 à 10 ans de service : 144 heures de salaire pour chaque année.
• De 11 à 15 ans de service : 192 heures de salaire pour chaque année.
• Plus de 15 ans de service : 240 heures de salaire pour chaque année.

Pour les contrats à durée déterminée, l’indemnité de départ est égale aux salaires que l’employé aurait gagnés pour le reste de la période du contrat.

Comment Rivermate gère les sorties conformes

Naviguer dans la résiliation d’un emploi dans un pays différent peut être complexe. Nous gérons l’ensemble du processus pour vous assurer de rester conforme aux lois du travail marocaines.

Voici comment nous aidons :

• Assurer la conformité des procédures : Nous veillons à ce que chaque étape, de l’avis initial au paiement final, respecte la loi.
• Calculer les paiements : Nous calculons avec précision les périodes de préavis et l’indemnité de départ en fonction du rôle et de l’ancienneté de l’employé.
• Gérer la documentation : Nous prenons en charge toute la paperasserie nécessaire, y compris la lettre de résiliation et les dépôts auprès de l’inspection du travail.
• Réduire les risques : Notre expertise en droit du travail marocain vous aide à éviter les risques liés aux réclamations pour licenciement abusif.

Naviguer dans les visas et permis de travail au Maroc peut sembler complexe, mais nous sommes là pour simplifier cela pour vous. Si vous souhaitez embaucher quelqu’un qui n’est pas citoyen marocain, il lui faudra les documents appropriés pour travailler légalement dans le pays. Cela s’applique à tous les non-citoyens, peu importe la durée du contrat. Le processus implique à la fois un permis de travail et un visa, et en tant qu’Employer of Record, vous jouez un rôle clé dans leur obtention.

Réalités des visas d’emploi & du parrainage

Un Employer of Record (EOR) au Maroc peut embaucher des employés en votre nom. Cela signifie que nous pouvons gérer le parrainage des permis de travail et des visas pour vos recrutements internationaux. Nous prenons en charge les responsabilités légales d’un employeur, ce qui simplifie le processus pour vous.

Voici ce que nous pouvons faire :

• Parrainer les permis de travail : Nous gérons le processus de demande pour les autorisations de travail nécessaires.
• Gérer les demandes de visa : Nous guidons vos employés dans la procédure de demande de visa et veillons à ce que tous les documents soient corrects.
• Assurer la conformité : Nous nous assurons que toutes les lois relatives à l’emploi et à l’immigration sont respectées, réduisant ainsi les risques pour votre entreprise.

Utiliser un EOR est une solution pratique pour embaucher au Maroc sans créer votre propre entité locale. Nous devenons l’employeur légal, ce qui permet d’intégrer rapidement et en conformité les talents.

Conformité lors de déplacements professionnels

Pour les voyages d’affaires de courte durée, les règles sont différentes. De nombreuses nationalités, y compris celles des États-Unis et de l’Union européenne, peuvent entrer au Maroc sans visa pour une durée maximale de 90 jours.

Gardez ces points en tête pour les déplacements professionnels :

• Voyage sans visa : Vérifiez si la nationalité de votre employé permet une entrée sans visa pour de courts séjours.
• Limite de 90 jours : Les visites d’affaires sont généralement limitées à 90 jours. Il est important de ne pas dépasser cette période.
• Activités professionnelles : Les courts séjours concernent des activités telles que réunions, négociations ou participation à des conférences.
• Autorisation de travail à court terme : Pour un travail pratique d’une durée maximale de trois mois, une nouvelle Autorisation de Travail à Court Terme est disponible. C’est une option plus rapide qu’un permis de travail traditionnel.

Pour tout séjour de plus de 90 jours, un visa de long séjour et un permis de résidence sont nécessaires. Nous pouvons vous aider à déterminer la meilleure approche pour les besoins de votre entreprise et à assurer la conformité de votre équipe avec les lois marocaines.